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word文檔工資條的制作方法是什么

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word文檔工資條的制作方法是什么

  想要給公司員工制作工資條,該怎么制作呢?不需要像excel一樣需要公式,word就簡單了,Word文檔也可以制作工資條。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于word文檔工資條的制作,希望對您有所幫助。

  word文檔工資條的制作

  1、新建word文檔,如圖繪制一個二行的工資表,第一行為標(biāo)題,即工資表的項目名稱。

  2、點擊工具——信函與郵件——郵件合并

  3、在右側(cè)出現(xiàn)的郵件合并功能底部點擊“下一步:正在啟動文檔”;繼續(xù)點擊“下一步:選取收件人”;到上部點擊“鍵入新列表”,如圖。

  4、繼續(xù)點擊“創(chuàng)建”,在出現(xiàn)的界面點擊自定義,把里面的域名內(nèi)容全部刪除,如圖。

  5、點擊添加,鍵入域名,即工資項目標(biāo)題,錄入一個后確定,再添加下一個,一直把所有工資項目都錄完,確定。

  6、如圖再錄入員工的工資信息,錄完一個后點“新建條目”繼續(xù)錄第二個員工……,最后一個錄好后點關(guān)閉。

  7、點關(guān)閉時出現(xiàn)保存,給個文件名稱,再點保存。在出現(xiàn)的界面繼續(xù)點確定。

  8、調(diào)出郵件合并工具欄,點擊工具——信函與郵件——顯示郵件合并工具欄。光標(biāo)定位在姓名下方的格子,點擊工具欄上第六個按鈕“插入域”,選姓名,點“插入”按鈕

  9、光標(biāo)再分別定位到其它幾個格,繼續(xù)插入所有項目,再點擊倒數(shù)第四個按鈕“合并到新文檔”,再點確定,OK,我們看工資條出來了,一頁一個,可以在每個條子下方按“delete“鍵刪除分頁符,就可以節(jié)省頁面數(shù)。

  雖然word和excel都可以作工資條,excel則需要記住復(fù)雜的函數(shù)公式,word雖然步驟麻煩些,但不用公式。所以操作上來講word制作工資更容易接受。

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