word表格編輯技巧

　　當(dāng)我們使用Word文檔時大多是進行文檔的編輯，不過有些時候，在文檔中可能會用到表格。那么，我們怎樣才能在word中想進行文檔編輯一樣，對表格進行快速的處理呢?其實，我們可以利用辦公軟件中提供的一些“自動化”命令，來達到快速處理的效果。學(xué)習(xí)啦小編下面為大家提供幾個小技巧，希望能對大家有所幫助。

　　Word中表格編輯等技巧

　　設(shè)計斜線表頭

　　將插入點定位在單元格中，單擊“表格→繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)對話框，單擊“表頭樣式”下拉菜單選擇一種樣式(共有5種可選擇)，分別填入“行標(biāo) 題”(右上角的項目)、“列標(biāo)題”(左下角的項目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項目)以及“字體大小”等，最后單擊“確定”退出。刪除斜線表頭的方法是，單 擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

　　自由修改斜線表頭

　　斜線表頭繪制好后，如果改變字號，或者調(diào)整斜線位置，斜線表頭便出現(xiàn)諸如字與字互相疊壓或線條移動等不匹配的情況，往往令許多人感到束手無策。其實，我們可利用Word的繪圖功能加以調(diào)整，具體作法是:

　　1.選中該表頭(其實表格斜線是由線條組合在一起的圖形)，使之周圍出現(xiàn)8個控點;

　　2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，在彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，并在斜線表頭所在的單元格之外的區(qū)域單擊(即取消選定狀態(tài));

　　3.這時表頭中的線條和文字(其實是文本框)均成為獨立可調(diào)整狀態(tài)，我們可以任意調(diào)整表頭的線條和每一個文字的位置，直到滿意為止;

　　4.按Shift鍵，依次選擇每個線條和每個文字塊;

　　5.再次在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“組合”。

　　在上面第三步中，你還可能遇到另一種令人頭疼的事情:那就是雖然可獨立移動斜線位置，但就是移動不到準(zhǔn)確的位置，或者說誤差非常大。這時，你可嘗試如下的步驟:

　　1.選中該表頭;

　　2.在“繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對話框;

　　圖2

　　3.在“繪圖網(wǎng)格”對話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，表頭中的內(nèi)容便可任意調(diào)整大小、位置了。

　　1.4.3 把文字轉(zhuǎn)換成表格

　　選中需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，設(shè)置好需要轉(zhuǎn)換的列數(shù)、行數(shù)和套用的格式，在“文字分隔位置”中選中文字分隔符，按“確定”按鈕就可以把文字轉(zhuǎn)換成表格。

　　1.4.4 把表格轉(zhuǎn)換成文字

　　選中表格，單擊“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，在打開的對話框中選好文字分隔符，單擊“確定”按鈕即可。

　　1.4.5 快速選定整張表格

　　按“Alt+5(數(shù)字鍵盤上的數(shù)字，且Num Lock鍵處于關(guān)閉狀態(tài))”，就可以快速選定整張表格。

　　1.4.6 隨心所欲調(diào)整單元格中的文字對齊方式

　　對于單元格中的文字，你可以隨意調(diào)整它的位置，上、下、左、右、中間任意設(shè)定，設(shè)置的方法是:在單元格中右鍵單擊，彈出快捷菜單，在“單元格對齊”子菜單中單擊相應(yīng)的命令即可，共有9種設(shè)定可供選擇。

　　1.4.7 更方便地調(diào)整表格的位置

　　這是在Word中重新定位表格的一個捷徑。單擊“視圖→頁面”命令，轉(zhuǎn)換到頁面視圖模式，在頁面視圖中，把鼠標(biāo)指針放在表格的左上角直到出現(xiàn)移動柄(框中有一個4個頭的箭頭)，點擊移動柄，用它把表格拖動到一個新位置。

　　1.4.8 整體縮放表格

　　將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，直到表格尺寸控點(一個小“口”)出現(xiàn)在表格右下角，將鼠標(biāo)移至表格尺寸控點上，待向左傾斜的雙向箭頭出現(xiàn)，沿需要的方向拖動即可整體縮放表格。

　　1.4.9 使你的列標(biāo)題可見

　　當(dāng)你在Word中創(chuàng)建一個表格時，你可以利用列標(biāo)題來描述每一列是什么信息。但如果表格很長，超過一頁時，第一頁后面的頁列標(biāo)題將看不到，這樣你很難分辨每一列的主題是什么。這里將介紹一種使標(biāo)題可見的技巧:

　　選擇表格的第一行或多行，單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，現(xiàn)在，Word能夠自動在后續(xù)頁的頂端重復(fù)表格的標(biāo)題。

　　注意:只有在自動分頁時，Word才能夠自動重復(fù)表格標(biāo)題，如果你手工插入分頁符，表格標(biāo)題將不會重復(fù)。而且，重復(fù)的表格標(biāo)題只要在打印預(yù)覽視圖或當(dāng)你打印文檔時才可見。

　　1.4.10 用鍵盤建立表格

　　你想過只需簡單地輸入一連串+號和-號，就可以在Word中創(chuàng)建表格嗎?下面就是具體的操作方法:

　　利用一個+號開始一行，然后不停輸入-號，直至達到合適的列寬度。要想添加一個新列，再次輸入+號。在輸入最后一個+號后按下回車。Word將把文本轉(zhuǎn)換為表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。

　　注意:如果這一技巧不起作用，那么你需要打開Word中的自動套用格式特性。單擊“工具→自動更正”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡并選中“表格”復(fù)選框。

　　1.4.11 給表格增加行

　　用鼠標(biāo)點中表格中的最后一個單元，然后按Tab鍵，即可在表格末端增加一行。

　　1.4.12 快速給單元格編號

　　選定需要進行編號的行或列后，單擊工具欄中的“編號”或“項目符號”按鈕就可以自動對單元格逐項進行編號，這種方法不但對單個的行或列起作用，對整個表格也可以使用。

　　1.4.13 對齊單元格中的內(nèi)容

　　選中要對齊內(nèi)容的行或列，然后右鍵單擊，在彈出的“單元格對齊方式”菜單中選擇相應(yīng)的方式即可。

　　1.4.14 快速插入一行

　　將光標(biāo)移到表格右側(cè)換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。

　　1.4.15 快速插入多行(列)

　　選定多行(列)后再右鍵單擊，選擇“插入行(列)”命令，即可一次插入多行或多列。

　　1.4.16 在表格頂端加空行

　　要在表格頂端加一個非表格的空白行，可以使用“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵通過拆分表格來完成。但當(dāng)你的表格位于文檔的最頂端時，有一個更為簡捷的方法，就是先把插入點移到表格的第一行的第一個單元格的最前面，然后敲Enter鍵，就可以添加一個空白行。

　　1.4.17 將Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格

　　1.將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，單擊“表格→選擇→表格”命令，選定整個表格;

　　2.單擊“編輯→復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中;

　　3.啟動ExceI，然后打開需要轉(zhuǎn)換的工作簿，井將光標(biāo)移至所需的單元格中;

　　4.單擊“編輯→粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息(即我們所需的表格內(nèi)容)粘貼到Excel中。

　　1.4.18 快速插入公式

　　在一個公式較多的中文Word文檔中編輯公式時，不但每次都需要調(diào)入“公式編輯器”，而且影響了“公式編輯器”的運行速度。為了解決這個麻煩，可以在插入 一個公式之前，建立一個新的文檔(作為臨時文檔)，在該臨時文檔中用“公式編輯器”編輯公式，然后將編輯好的公式復(fù)制到剪貼板中，再將公式粘貼到需要的位 置即可。當(dāng)需要再一次插入公式時，通過選擇窗口直接切換到臨時文檔中進行編輯，然后再按照上述方法進行編輯。

　　1.4.19 插入雙表

　　Word中的表格兩側(cè)不能插入其它表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表，方法是:選定表格中間作為“分隔”的某列后，然后右鍵單擊，選擇“邊框和底紋”命令，通過“邊框和底紋”對話框中的預(yù)覽圖取消所有的橫邊框”(圖5)，就可得到“雙表”。

　　1.4.20 快速拆分表格

　　首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，就會在插入點所在行的上方插入一個非表格式的空白行，將表格一分為二。

　　1.4.21 把表格一分為二并分頁放置

　　首先在要拆分的表格行中任一處單擊，然后按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就會把表格一分為二并分頁設(shè)置。

　　1.4.22 在Word中復(fù)制Excel表格和它的格式

　　從Excel復(fù)制一個表格到Word,方法如下:

　　打開你想要把表格復(fù)制到其中的Word文檔和包含表格的Excel工作表，在Excel中選中想要復(fù)制的表格，單擊“編輯→復(fù)制”命令，切換到Word，單擊要顯示表格的位置，再單擊“編輯→粘貼”命令，使用“粘貼選項”智能標(biāo)記，選擇下列選項中的一種:

　　1.若要保留在Excel中應(yīng)用的格式，選擇保留源格式;

　　2.若要匹配已經(jīng)在你的Word文檔中的表格的樣式，選擇匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式。

　　1.4.23 文字與單元格對齊

　　Word 2002文字與單元格可以多種方式對齊，操作方法是:選中需要設(shè)置文字對齊的單元格，打開“表格和邊框”工具欄中的“對齊”工具，單擊你需要的對齊方式按鈕就可以了。

　　1.4.24 按姓氏筆畫排序表格中的內(nèi)容

　　在Word的表格功能中，為了適應(yīng)中文習(xí)慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列，單擊“表格→排序”命令，出現(xiàn)“排序”對 話框，選擇“類型”組合框中的“筆畫”項，并選擇“升序”或“降序”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆 畫”)的升序(或降序)排列好了。

　　1.4.25 快速選定整個表格

　　按住Alt鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按“Ctrl+X”可快速刪除表格。

　　1.4.26 快速選定整行內(nèi)容

　　將鼠標(biāo)移動到一行左格線和文本之間的空白處，指針變?yōu)橄蛴壹^后單擊可選定整行內(nèi)容。

　　1.4.27 快速選定整列內(nèi)容

　　將鼠標(biāo)移動到一列最上方邊線處，指針變?yōu)橄蛳录^后單擊可選定整列內(nèi)容。

　　1.4.28 固定列寬

　　在Word中，表格的列寬可自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)文本或圖形。如果鍵入的文字長度超過了列寬，Word將調(diào)整列寬以包含文字。如果不需要在鍵入時調(diào)整列寬， 請選中表格，然后單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“表格”選項卡，單擊“選項”按鈕，清除“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框(圖7)，最后依次單擊“確 定”按鈕。

　　1.4.29 顯示正確行號

　　我們在制作大型表格時，會發(fā)現(xiàn)分頁后行號顯示不正確，這是因為在分頁時如果分頁符拆分了表格中單獨的一行，對于新的一頁上位于該行以外的其它各行， Word有時會在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號。如果需要準(zhǔn)確的行號，可以禁止表格跨頁斷行，方法是:單擊“表格→表格屬性”命令，選擇“行”選項卡，清除 “允許跨頁斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。

　　1.4.30 快速復(fù)制表格

　　1.首先切換到頁面視圖方式，然后將指針停留在表格的左上角，直到表格移動控點(即一個方框內(nèi)有一個四向箭頭)出現(xiàn);

　　2.將指針停留在表格移動控點上，直到一個黑色四向箭頭出現(xiàn);

　　3.按住Ctrl鍵，將副本拖動到新的位置。

　　1.4.31 粘貼表格

　　當(dāng)你要將表格項從一個表格粘貼到另一個表格中，而且作為該表格中的行、列或嵌套表格，而不是作為文本時，你就必須用到“粘貼表格”命令了?？墒沁@個命令在哪里呢?

　　l.單擊“工具→自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡;

　　2.在“類別”框中，單擊“編輯”，在“命令”框中，找到并選中“粘貼表格”，然后將其拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。此時，“粘貼表格”按鈕出現(xiàn)在該工具欄中。該按鈕命令也被稱作“粘貼行”、“粘貼列”或“粘貼為嵌套表格”，這取決于粘貼時單擊表格的位置;

　　3.單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”對話框。

　　現(xiàn)在，你就可以使用這個“粘貼表格”命令，方便地完成從一個表格到另一個表格的復(fù)制工作了。

　　1.4.32 自由移動表格

　　將光標(biāo)停留在表格內(nèi)部，當(dāng)表格移動控點(帶框的四向箭頭)出現(xiàn)在表格左上角后，將鼠標(biāo)移到控點上。待鼠標(biāo)指針變成四向箭頭，你就可以將表格拖動到虛框指示的任意位置。

　　1.4.33 將數(shù)據(jù)庫直接轉(zhuǎn)換為Word表格

　　單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫命令”，在工具欄上出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫按鈕，單擊“插入數(shù)據(jù)庫→獲取數(shù)據(jù)→瀏覽”，找到需要插入的數(shù)據(jù)庫(表)，當(dāng)然首先確定是插入access數(shù)據(jù)庫還是vfp、dbase等類型數(shù)據(jù)表，然后選擇需要插入的字段再單擊“確定”、“調(diào)整”按鈕即可。

　　提示:Word不僅可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，還可以動態(tài)刷新，可以處理字段和記錄，活脫脫一個小DBMS。

　　1.4.34 防止表格在頁面末尾被切斷

　　如果Word表格長度超過了一頁，而且在頁面末尾被切斷，下一頁的內(nèi)容沒法正確顯示，你可以選中表格，單擊“表格→表格屬性”命令，然后單擊“表格”選項卡，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，選擇“無”，最后單擊“確定”按鈕即可。

　　1.4.35 隱藏表格邊框

　　如果你在文檔中輸入一個數(shù)字清單，常常上下行的數(shù)字難以對齊。如果插入一個表格，對齊的問題就好解決了，但由于表格的行、列邊框顯示出來，又使文章不美觀。怎么辦?——隱藏表格邊框。

　　方法是:插入一個表格，將數(shù)字輸入到表格中，設(shè)置好對齊方式后，選中整個表格，單擊“表格→表格屬性”，在“表格”選項卡中單擊“邊框和底紋”按鈕，單擊“邊框”，在設(shè)置中選“無”即可(圖9)。

　　1.4.36 設(shè)置表格內(nèi)容對齊

　　Word 2002表格可以像文字那樣設(shè)置其中的內(nèi)容對齊方式，從而給排版帶來了極大的方便。設(shè)置方法是:在表格的任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“表格屬性”命令，打開“表格”選項卡，選中“對齊方式”下需要的選項，單擊“確定”按鈕即可。

　　如果將整個表格選中，使用“格式”工具欄中的“居中”、“右對齊”等按鈕，也可以設(shè)置表格的內(nèi)容對齊方式。

　　1.4.37 套用表格樣式

　　選中制作好的表格，單擊“表格→自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框(圖10)，在“表格樣式”中選擇你喜歡的某種樣式，然后單擊“應(yīng)用”按鈕即可作用到表格上。

　　1.4.38 任意合并單元格

　　在Word中只要是相鄰的單元格都可以合并。操作方法是:選中要合并的單元格，單擊“表格→合并單元格”命令即可完成合并，各單元格內(nèi)原有的文字能自動分行排列。

　　1.4.39 表格嵌套

　　常用下面兩種方法在表格中嵌套表格，即建立表中表。

　　1.先按常規(guī)方法建立一個表格，將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→繪制表格”命令，按需要畫表中的小表即可，此法可以創(chuàng)建比較復(fù)雜的嵌套表格;

　　2.將光標(biāo)放入需要嵌套表格的單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，根據(jù)需要在對話框中選擇合適的行、列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可在該單元格中嵌套一個小表格。

　　1.4.40 任意拆分單元格

　　選中要拆分的所有單元格，單擊“表格→拆分單元格”命令，打開對話框，在“行數(shù)”和“列數(shù)”后輸入該區(qū)域拆分后的表格行列數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。

　　1.4.41 任意擦除表格線

　　打開“表格和邊框”工具欄，單擊“擦除”按鈕，拖動“橡皮”光標(biāo)劃出紅色方框，方框圍住的所有表格線就會變粗，松開鼠標(biāo)，選定的表格線立刻被“擦除”。

　　1.4.42 修改表格線

　　Word能用各種方法修改表格線，如果修改量不大，可以打開“表格和邊框”工具欄，在“線型”和“粗細(xì)”下拉列表中選擇你喜歡的表格線，按下“繪制表格” 按鈕，在需要修改的表格線上拖動光標(biāo)即可。也可將光標(biāo)放在表格內(nèi)，單擊“格式→邊框和底紋”命令，在“邊框”選項卡中進行修改。如果表格的規(guī)模較大，此法 更加方便快捷。

　　1.4.43 表格左右并列

　　用鼠標(biāo)在表格的左或右邊的空白處雙擊，使該處出現(xiàn)插入點，然后插入一個新表格，只要頁面能容納后插入的表格，這兩個表格即可左右“和平共處”。

　　1.4.44 將Excel表格粘貼為圖片

　　如果想把Excel表格變?yōu)閳D片插入到Word文檔中，可以進行以下操作:選中要粘貼的Excel單元格區(qū)域，單擊“復(fù)制”按鈕將其存入剪貼板。然后切換 至Word文檔，單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“圖片”或“圖片(增強型圖元文件)”選項，單擊確定，即可將Excel 表格以圖片形式插入到當(dāng)前文檔中。

　　1.4.45 行的求和

　　有以下兩種方法:

　　1.把插入點插入到要求行的最后一個單元格內(nèi)，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數(shù)字的和;

　　提示:計算表格每行數(shù)字之和時，要從有數(shù)字的最后一行開始，把插入點移到該行中的最后一列，從下向上依次單擊“自動求和”按鈕，如果某行有空單元格或字母 單元格時，則計算的是空單元格或字母單元格之后格中數(shù)字的和，若字母單元格之后同行為空單元格，計算的是字母單元格之前同行的數(shù)字之和。如果“自動求和” 按鈕沒有出現(xiàn)，可以單擊“視圖→工具欄→表格和邊框”打開表格工具欄，“自動求和”的圖標(biāo)為“∑”。

　　2.把鼠標(biāo)移到該行之前，當(dāng)鼠標(biāo)變成空心的右向上黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該行。單擊“工具計算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計算結(jié)果為:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

　　提示:默認(rèn)情況下，Word工具欄中沒有“工具計算”按鈕，添加方法為:首先單擊“工具→自定義→命令”，在“類別”下拉列表框中選中“工具”，再在右邊 “命令”列表框中找到“工具計算”，用鼠標(biāo)按住“工具計算”并拖至Word工具欄中適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，此時新增的“工具計算”按鈕就出現(xiàn)在工具欄中。

　　1.4.46 列的求和

　　有以下兩種方法:

　　1.把插入點插入到要求列的最后一個單元格內(nèi)，單擊“自動求和”按鈕，則該單元格中自動輸入該列數(shù)字的和;

　　提示:計算表格每列數(shù)字之和時，應(yīng)從最后有數(shù)字一列開始由右向左依次單擊“自動求和”按鈕，若遇到列中有字母單元格或空單元格，則計算的是最后空單元格或字母單元格之后同列數(shù)字的和，若空單元格或字母單元格之后同列為空單元格，則計算它之前的數(shù)字之和。

　　2.把鼠標(biāo)移到該列之上，當(dāng)鼠標(biāo)變成實心向下的黑箭頭時，單擊左鍵，則選中該列。單擊“工具計算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

　　1.4.47 求整個表格數(shù)字之和

　　選中整個表格，單擊“工具計算”按鈕，則在當(dāng)前窗口下面的提示行中顯示出“計算結(jié)果是:x x x”，只要把該結(jié)果填入表格中的單元格中即可。

　　1.4.48 計算表格中數(shù)據(jù)

　　在用“公式”命令計算表格數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)有一個問題，就是不能用一個公式計算很多行的數(shù)值，此時有一個好的方法:

　　先將“=SUM(LEFT)”公式復(fù)制一下，然后在要計算的表格欄內(nèi)按“Ctrl+F9”，出現(xiàn){ ｝標(biāo)志，此時就處在輸入公式的狀態(tài)，按“Ctrl+ C”將公式粘貼進來，依此類推，很快就可以將要計算的表格單位全部打上公式，此時選中整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數(shù)值。值得注意的是，在 Excel中，如果表格中的源數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化，結(jié)果是及時更新的，而在Word中源數(shù)據(jù)變化，結(jié)果是不會自動更新的，要重新選擇整個表格，然后按F9更新所 選域數(shù)據(jù)才會更新。

　　1.4.49 對表格進行排序

　　1.將插入點置于要進行排序的表格內(nèi)的任意位置;

　　2.單擊“表格→排序”命令，打開“排序”對話框

　　3.在“排序依據(jù)”列表框中選擇要作為第一個排序依據(jù)的列名稱，在后面的“類型”列表框中選擇“筆畫”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”，然后選擇“升序”或“降序”選項按鈕;

　　4.如果要用到更多的列作為排序依據(jù)，在“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中重復(fù)步驟3的操作即可。

　　1.4.50 利用表格快速生成編號

　　在現(xiàn)實應(yīng)用中，有時會出現(xiàn)需要打印很多編號的工作，用Word可以很方便地產(chǎn)生編號。方法如下:如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生1～800的編號，首先在Word中使用 表格菜單中的插入表格在選項卡中輸入需要的行和列，此時我們輸入20和40，如果要打印成一列，最好選擇1和800。此時生成了一個有800個單元格的表 格，選中整個表格，然后選擇格式菜單中的項目符號和編號，選擇第二項編號欄，根據(jù)自己的需要選擇一種編號形式，此時電腦自動生成編號，選中整個表格，用 “Ctrl+X”剪切，然后使用選擇性粘貼，選用無文本格式，此時會直接粘貼上編號而不會出現(xiàn)表格，然后根據(jù)自己的需要進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整就行了。

　　1.4.51 在Word中使用Access的數(shù)據(jù)

　　利用下面的方法可以在原有Word文檔中插入Access表或查詢的內(nèi)容:

　　1.在一篇Word文檔中選定要插入表或查詢的位置;

　　2.單擊“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”命令，顯示“數(shù)據(jù)庫”工具欄，然后單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕;

　　3.在彈出的“數(shù)據(jù)庫”窗口中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕獲取數(shù)據(jù)，在“選取數(shù)據(jù)源”的“文件類型”中選擇“MS Access數(shù)據(jù)庫”，選中所需Microsoft Access數(shù)據(jù)庫的名稱，然后單擊“打開”按鈕;

　　4.單擊“表格”或“查詢”，然后選擇所需表格或查詢，最后單擊“確定”按鈕;

　　5.如果要選定記錄、域或二者的子集，并將它們包含在Word表格中，請單擊“查詢選項”按鈕，選好所需選項，再單擊“確定”按鈕;

　　6.如果要自定義Word的表格形式，單擊“表格自動套用格式”按鈕，選定所需選項后單擊“確定”按鈕;

　　7.單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕，在“插入記錄”下，選定希望包括在Word表格中的記錄;

　　8.如果希望源數(shù)據(jù)改變時可更新Word表格中的數(shù)據(jù)，可再選中“將數(shù)據(jù)作為域插入”復(fù)選框，然后單擊“確定”即可。

　　1.4.52 微調(diào)表格線

　　在調(diào)整表格時，可以在按住鼠標(biāo)左鍵的同時按住鍵盤上的Alt鍵實現(xiàn)微調(diào)，但有時會遇到這樣的問題，即當(dāng)多次調(diào)節(jié)表格大小時總有那么一兩條表格線怎么也對不 齊，只差那么一點點，這時候你可以用鼠標(biāo)選中這條線然后雙擊左鍵，表格線就會自動合成一條了，有時這樣調(diào)整后差距會轉(zhuǎn)移到最右邊的線上，這時只需雙擊一下 這條線即可。

　　1.4.53 利用“公式”命令求和

　　要計算Word表格中的數(shù)據(jù)，請先將光標(biāo)置于需要放置數(shù)據(jù)計算結(jié)果的單元格中，再單擊“表格→公式”命令，彈出“公式”對話框。

　　1.求某列數(shù)字的和

　　將光標(biāo)插入到數(shù)字列底部的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議使用“=SUM(ABOVE)”公式，表示自動將光標(biāo)之上該列的數(shù)字進行求和(圖13)，單擊“確定”，則計算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

　　2.求某行數(shù)字的和

　　將光標(biāo)插入到數(shù)字行右邊的單元格中，單擊“表格→公式”命令，Word自動建議用“=SUM(LEFT)”公式，表示自動將光標(biāo)所在行的左邊的數(shù)字進行求和(圖14)，單擊“確定”，則計算結(jié)果輸入到光標(biāo)所在的單元格中。

　　提示:利用“公式”命令求和時，如果遇到行或列中有空單元格和字母單元格情況，求得的數(shù)字的和只是一部分?jǐn)?shù)據(jù)的和，至于是哪部分?jǐn)?shù)字的和，請看利用“自動求和”情況。要逐行求和，請從最末行開始向前求起;要逐列求和，請從最末列向前求起。