讓你贏得更多時間的技巧
學(xué)習(xí)啦小編導(dǎo)語:時間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實現(xiàn)目標(biāo)。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。接下來是小編為你整理的有關(guān)時間管理的文章,希望能幫助到大家:
讓你贏得更多時間的技巧
1、每天列出計劃
確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣。每天早晨頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部完成,不要太在意,因為照此辦法完不了,那么用其它辦法也是做不了的。
2、區(qū)別緊迫性和重要性
緊急的事不一定重要,重要的不一定緊急。當(dāng)你面前擺著一堆問題時,應(yīng)問問自己,哪一些真正重要,把它們作為最優(yōu)先處理的問題。如果你聽任自己讓緊急的事情左右,你的生活中就會充滿危機(jī)。
3、充分地利用你最有效率的時間
如果你把最重要的任務(wù)安排在一天里你干事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。何時做事最有效率?各人不同,需要自己摸索。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務(wù)
重要的不是做一件事花多少時間,而是有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、用好下班前的10分鐘
許多人快到下班時間就心不在焉了。其實,下班前的10分鐘是“黃金時間”用好了,可以起到“承前啟后”的作用。
(1)整理辦公桌。下班前將辦公桌整理得干干凈凈,才算真正結(jié)束一天的工作。
(2)整理備忘錄。備忘錄上記載了一天的工作摘要,包括當(dāng)天會見的人士,新獲得的名片資料等等。內(nèi)容多半繁雜大無章,故在一天工作結(jié)束前將它整理一下。
(3)檢查工作表。當(dāng)天應(yīng)進(jìn)行的工作項目,己完成的做上記號,對末完成的項目也做到心中有數(shù)。
(4)擬定次日的工作表。把當(dāng)天的工作表檢查完畢后,接著列出次日應(yīng)進(jìn)行的工作項目,擬訂工作表,此時可參照備忘錄,以防疏漏。