關(guān)于商務(wù)談判的語(yǔ)言有哪些禮儀技巧
關(guān)于商務(wù)談判的語(yǔ)言有哪些禮儀技巧_商務(wù)談判禮儀技巧
在談判中要敢于提出問(wèn)題和疑慮,以便更好地理解對(duì)方和自己的利益和需要。這里小編為大家整理了關(guān)于關(guān)于商務(wù)談判的語(yǔ)言有哪些禮儀技巧,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對(duì)您有幫助!
關(guān)于商務(wù)談判的語(yǔ)言有哪些禮儀技巧
商務(wù)談判的語(yǔ)言禮儀技巧
商務(wù)談判中語(yǔ)言技巧方面,主要有以下幾條要素
談判的語(yǔ)言要針對(duì)性強(qiáng)
在商務(wù)談判中,雙方各自的語(yǔ)言,都是表達(dá)自己的愿望和要求的,因此談判語(yǔ)言的針對(duì)性要強(qiáng),做到有的放矢。模糊,羅嗦的語(yǔ)言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。
針對(duì)不同的商品,談判內(nèi)容,談判場(chǎng)合,談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語(yǔ)言,才能保證談判的成功。例如:對(duì)脾氣急躁,性格直爽的談判對(duì)手,運(yùn)用簡(jiǎn)短明快的語(yǔ)言可能受歡迎;對(duì)慢條斯理的對(duì)手,則采用春風(fēng)化雨般的傾心長(zhǎng)談可能效果更好。在談判中,要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異,恰當(dāng)?shù)厥褂冕槍?duì)性的語(yǔ)言。
談判中表達(dá)方式要婉轉(zhuǎn)
談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語(yǔ)言,這樣易于被對(duì)方接受。比如,在否決對(duì)方要求時(shí),可以這樣說(shuō):“您說(shuō)的有一定道理,但實(shí)際情況稍微有些出入”然后再不露痕跡地提出自己的觀點(diǎn)。這樣做既不會(huì)有損了對(duì)方的面子,又可以讓對(duì)方心平氣和地認(rèn)真傾聽(tīng)自己的意見(jiàn)。
其間,談判高手往往努力把自己的意見(jiàn)用委婉的方式偽裝成對(duì)方的.見(jiàn)解,提高說(shuō)服力。在自己的意見(jiàn)提出之前,先問(wèn)對(duì)手如何解決問(wèn)題。當(dāng)對(duì)方提出以后,若和自己的意見(jiàn)一致,要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺(jué),他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。
談判中要會(huì)靈活應(yīng)變
談判形勢(shì)的變化是難以預(yù)料的,往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語(yǔ)言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說(shuō):"讓我想一想","暫時(shí)很難決定"之類(lèi)的語(yǔ)言,便會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見(jiàn),從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:"真對(duì)不起,9點(diǎn)鐘了,我得出去一下,與一個(gè)約定的朋友通電話(huà),請(qǐng)稍等五分鐘。"于是,你便很得體地贏得了五分鐘的思考時(shí)間。
恰當(dāng)?shù)厥褂脽o(wú)聲語(yǔ)言
商務(wù)談判中,談判者通過(guò)姿勢(shì)、手勢(shì)、眼神、表情等非發(fā)音器官來(lái)表達(dá)的無(wú)聲語(yǔ)言,往往在談判過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的良好效果。
商務(wù)談判語(yǔ)言技巧的重要性
一、做好商務(wù)談判前的準(zhǔn)備工作
談判中存在不可預(yù)知的情況,為了在談判中鎮(zhèn)定自若,處變不驚,做好事前準(zhǔn)備工作就尤為重要。
1.知己知彼,百戰(zhàn)不殆
在談判準(zhǔn)備階段,談判者要在對(duì)自身情況和掌握的信息作全面分析,同時(shí)設(shè)法盡可能地了解談判對(duì)手的情況。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況、法規(guī)等
2.選擇高素質(zhì)的談判人員
商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。高素質(zhì)的談判者對(duì)談判的有著關(guān)鍵性的作用。
3.設(shè)定底線(xiàn)
商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問(wèn)題就是價(jià)格問(wèn)題,這也是談判中利益沖突的焦點(diǎn)問(wèn)題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線(xiàn),超越這個(gè)限度,談判將無(wú)法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過(guò)高或過(guò)低,都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4.制定談判策略
不同的談判有各自的特點(diǎn),因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí),會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。
二、商務(wù)談判中語(yǔ)言技巧的重要性
商務(wù)談判是借助于談判雙方的語(yǔ)言交流而完成的,而談判中需要通過(guò)談判者之間的敘述、提問(wèn)、回答、拒絕、說(shuō)服等方式完成的。在談判的時(shí)候,談判人員必須隨時(shí)注意這些信息溝通技巧的運(yùn)用,以便順利的完成談判任務(wù)。
1、語(yǔ)言技巧是通過(guò)成功談判的成功橋梁。
恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù),可以使對(duì)方對(duì)你的話(huà)題感興趣,并且樂(lè)于聽(tīng)下去;陳詞濫調(diào)則會(huì)令人反感,然后失去與你交談的興趣。面對(duì)冷漠的或者不誠(chéng)心合作的談判對(duì)手,通過(guò)語(yǔ)言技巧的運(yùn)用,會(huì)使對(duì)手變得熱心起來(lái)。
2、語(yǔ)言技巧是處理談判中人際關(guān)系處理的關(guān)鍵。
在商務(wù)談判中,談判雙反的人際關(guān)系的變化主要是通過(guò)語(yǔ)言交流體現(xiàn)的。雙反各自的語(yǔ)言都是用來(lái)表達(dá)自己的愿望和要求的。當(dāng)語(yǔ)言表達(dá)的這種愿望與要求和雙反的實(shí)際努力一致的時(shí)候,就有利于維持并發(fā)展雙反良好的人際關(guān)系;反之,則會(huì)令雙方某種良好的關(guān)系發(fā)生解體,嚴(yán)重時(shí),還會(huì)導(dǎo)致談判雙方關(guān)系破裂。
3、語(yǔ)言技巧能有效的表達(dá)己方的觀點(diǎn)。
在談判的過(guò)程中,談判者要想把自己的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來(lái),就必須出色地運(yùn)用語(yǔ)言技巧。同樣的觀點(diǎn),經(jīng)過(guò)不同的語(yǔ)言處理達(dá)到的效果會(huì)大不一樣。
4、語(yǔ)言技巧的實(shí)施談判策略的主要途徑。
比如在運(yùn)用紅白臉策略的時(shí)候,那么扮演“白臉”的人要做到態(tài)度強(qiáng)硬、寸步不讓?zhuān)忠岳矸?,言出有?jù),保持良好的形象。這時(shí),語(yǔ)言技巧就顯得十分重要了。態(tài)度強(qiáng)硬并不等于蠻不講理,平和的語(yǔ)氣、穩(wěn)重的語(yǔ)調(diào)以及得體的語(yǔ)言往往比蠻橫無(wú)禮更具有震撼力,所以談判的過(guò)程中也必須講求語(yǔ)言的藝術(shù)。
三、商務(wù)談判中語(yǔ)言運(yùn)用的技巧
1、傾聽(tīng)的技巧
傾聽(tīng)是談判者進(jìn)行交流的十分重要的基礎(chǔ)和前提。商務(wù)談判的目的決定了談判者必須了解、重視、關(guān)心、引導(dǎo)對(duì)方的需要,而了解對(duì)方的有效手段之一就是通過(guò)傾聽(tīng)獲取信息。
⑴專(zhuān)注
無(wú)論談判者角色在行為上的要求如何,他的內(nèi)心必須保持清醒和精神集中。
⑵注意對(duì)方的說(shuō)話(huà)方式
對(duì)方的措辭、表達(dá)方式、語(yǔ)氣、聲調(diào),都能為你提供線(xiàn)索,去發(fā)現(xiàn)對(duì)方一言一語(yǔ)背后隱藏的需要。一個(gè)合格的談判者應(yīng)該是觀察人的行家。
⑶觀察對(duì)方的表情變化
察言觀色,是判斷說(shuō)話(huà)者態(tài)度以及意圖的有用輔助方法,但不可吧其當(dāng)做唯一可靠的方法。
⑷證實(shí)并記錄
對(duì)于聽(tīng)到的陳述,特別是關(guān)鍵問(wèn)題,即使聽(tīng)懂了,也要通過(guò)恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)一步證實(shí),切不可自以為是。
⑸避免以貌取人
不以一個(gè)人的外表或者說(shuō)話(huà)方式來(lái)判斷其是否能說(shuō)出值得你聽(tīng)的話(huà)。
⑹多判斷慎表態(tài)
在未弄清對(duì)方全部的、真實(shí)的意圖之前,不可貿(mào)然向說(shuō)話(huà)者提刁難性的問(wèn)題或經(jīng)行反駁。
⑺鼓勵(lì)
通過(guò)某些恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)方式促使說(shuō)話(huà)者闡明真意。對(duì)于不能馬上回答的問(wèn)題,應(yīng)努力弄清意圖。
⑻學(xué)會(huì)忍耐
對(duì)于難以理解的話(huà),不能避而不聽(tīng),尤其是對(duì)方說(shuō)出你不愿意聽(tīng),甚至觸怒你的話(huà)時(shí),只要對(duì)方表達(dá)還有信息價(jià)值,都應(yīng)聽(tīng)下去。
⑼善用質(zhì)疑
質(zhì)疑不僅是一種姿態(tài),更是促使對(duì)方進(jìn)一步透露信息的有效工具。提出一些有關(guān)對(duì)方提議的問(wèn)題。
2、敘述的技巧
商務(wù)談判者在敘述中可以采取多種方法來(lái)陳述自己的觀點(diǎn)、推銷(xiāo)自己的意見(jiàn)。
⑴直敘法
開(kāi)宗明義,談判者直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的意圖,不拐彎抹角,不掩飾推諉、不追求陳述的遣詞造句。談判者在直接敘述時(shí),應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅,力求使對(duì)方聽(tīng)得清楚、弄得明白。
⑵類(lèi)比法
談判者以類(lèi)似或具有可比性的事物作為比較對(duì)象,說(shuō)明己方的意圖和條件。談判者在采用類(lèi)比法時(shí),要考慮聽(tīng)者的理解能力,要對(duì)方能夠理解的事物做參照,立足于直觀易懂。
⑶詭辯法
談判者利用似是而非的道理,采取以偏概全,本末倒置的手段支持自己的意見(jiàn)。
3、提問(wèn)的技巧
商務(wù)談判中,運(yùn)用的較多的是了解對(duì)方的想法和意圖。掌握更多信息的重要手段和重要途徑。
⑴在對(duì)方發(fā)言完畢之后提問(wèn)
在對(duì)方發(fā)言的時(shí)候一般不要急于提問(wèn),因?yàn)榇驍鄤e人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對(duì)方的反感??梢韵日J(rèn)真聆聽(tīng),發(fā)現(xiàn)對(duì)方的問(wèn)題,應(yīng)該記錄下來(lái),待對(duì)方發(fā)言完畢后再提問(wèn)。
⑵在對(duì)方發(fā)言停頓或間歇時(shí)提問(wèn)
如果對(duì)方發(fā)言不得要領(lǐng)、糾結(jié)細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響到談判的進(jìn)程,那么就可以借機(jī)提問(wèn),這是掌握談判進(jìn)程、爭(zhēng)取主動(dòng)的必然要求。例如,當(dāng)對(duì)方停頓時(shí)可以借機(jī)提問(wèn):“您剛才說(shuō)的意思是?”或者:“細(xì)節(jié)問(wèn)題我們以后再談,現(xiàn)在請(qǐng)您談?wù)勀闹饕^點(diǎn)好嗎?”⑶在自己發(fā)言前后提問(wèn)
談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言的時(shí)候,可以先談己方的觀點(diǎn)之前對(duì)對(duì)方的發(fā)言進(jìn)行提問(wèn),不必要求對(duì)方回答,而是自問(wèn)自答。這樣可以爭(zhēng)取主動(dòng),防止對(duì)方接過(guò)話(huà)茬,影響己方的發(fā)言。例如:“您剛才的發(fā)言想說(shuō)明什么問(wèn)題呢?我的理解是對(duì)這個(gè)問(wèn)題我有幾點(diǎn)看法”。⑷用態(tài)度包含意圖
態(tài)度在談判中具有十分重要的作用。當(dāng)談判者感到自己的請(qǐng)求難以得到認(rèn)可時(shí),當(dāng)你想問(wèn)自己辯解時(shí),當(dāng)你憤怒欲與對(duì)少吵架時(shí),為了顯示你的修養(yǎng)并使對(duì)方易于接受你的態(tài)度,不妨將強(qiáng)硬的話(huà)顛倒過(guò)來(lái)提問(wèn)。
⑸堅(jiān)持多聽(tīng)多看才能提出好問(wèn)題
尤其在談判的開(kāi)始階段,無(wú)論談判者的事先準(zhǔn)備有多充分,依然有許多需要補(bǔ)充和證實(shí)的信息。在做出判斷之前,既然對(duì)稱(chēng)的信息你對(duì)你
至關(guān)重要,那你必須克制住自己想急于發(fā)表意見(jiàn)的沖動(dòng)。
4、回答的技巧
許多人忽視了回答的最基本的要領(lǐng)是思考。在談判中針對(duì)回答問(wèn)題作出準(zhǔn)確回答未必是最好的回答,有時(shí)回答越是準(zhǔn)確,就越是愚笨。
⑴虛實(shí)盤(pán)互相轉(zhuǎn)化
如果你暫不清楚對(duì)方的意圖但又必須回答,其技巧就是虛盤(pán)化,即回答時(shí)加上許多假設(shè)條件,或留下一些待補(bǔ)充的內(nèi)容,或討論原則暫不承諾細(xì)節(jié)。
⑵回答之前給自己留有思考的時(shí)間
在談判的過(guò)程中,對(duì)于對(duì)手的問(wèn)題沒(méi)必要急著回答,在經(jīng)過(guò)慎重考慮后再進(jìn)行回答。談判時(shí),如果遇到刁鉆的問(wèn)題,必須冷靜思考,慎重應(yīng)付。即使對(duì)方在催,也要思考后再答復(fù)。
⑶以反問(wèn)回答
一些比較難回答的問(wèn)題可以踢給對(duì)方回答。例如在談判進(jìn)行不順時(shí)對(duì)方問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)雙方合作前景的看法如何?”這時(shí)己方就可以反問(wèn):“那么,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們雙方合作前景的看法又如何呢?”這種方面最適合用在不便回答的問(wèn)題上。
⑷運(yùn)用沉默
當(dāng)需要對(duì)方作出選擇時(shí),不要著急,可以運(yùn)用積極的表情、期待的目光、沉默的態(tài)度迫使對(duì)方作出回應(yīng)。把你打算補(bǔ)充說(shuō)明暫時(shí)擱置起來(lái),先聽(tīng)聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)再說(shuō)。
5、拒絕的技巧
商務(wù)談判中,不免會(huì)出現(xiàn)拒絕對(duì)方的情況,但是拒絕并非生硬地回絕對(duì)方,而是要運(yùn)用一定的語(yǔ)言技巧。拒絕是談判的一種手段,最終是為談判的成功服務(wù)的,拒絕并非表示談判破裂,而是爭(zhēng)取更多的利益。
⑴必須事先估計(jì)直接拒絕的后果
斷然拒絕對(duì)方的無(wú)理要求是必要的,但是不是唯一的辦法。如果沒(méi)有到緊要關(guān)頭,就不應(yīng)該貿(mào)然采取這種辦法。斷然拒絕對(duì)方會(huì)留下后遺癥,談判者必須事先考慮清楚。
⑵拖延時(shí)間
在拒絕的形式上,要以拒絕的效果啦進(jìn)行權(quán)衡和選擇。較普遍的一種做法就是利用時(shí)間的影響。談判者以拖延時(shí)間為手段,達(dá)到拒絕的目的。
⑶討論遠(yuǎn)景
談判者盡量回避談近期的問(wèn)題,在于對(duì)方保持友好的個(gè)人關(guān)系的同時(shí),對(duì)遠(yuǎn)期的前景作出美好的展望,并表示出極大的興趣。
⑷不談細(xì)節(jié)
談判者在無(wú)法回避眼前的問(wèn)題時(shí),也可以采取不談細(xì)節(jié)的半大來(lái)談判。他可以在雙方都關(guān)心的問(wèn)題上與對(duì)方交換意見(jiàn),但總是提出原則性的想發(fā)、框架性的建議,而不進(jìn)行細(xì)節(jié)的磋商。
⑸要求換將
談判者還可以倒打一耙,變劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)。當(dāng)某些問(wèn)題受到對(duì)方強(qiáng)大壓力而又無(wú)力拒絕時(shí),可以越過(guò)對(duì)手直接約見(jiàn)對(duì)方的上級(jí),要求以對(duì)方換將為條件作為繼續(xù)談判的條件。
這種方法滲透了說(shuō)服的原理,就是拒絕之前不亮出自己的觀點(diǎn),而是從對(duì)方的觀點(diǎn)意見(jiàn)中找出共同點(diǎn),加以肯定贊美或站在第三者的立場(chǎng)表示對(duì)對(duì)方的理解,從而減少對(duì)方的對(duì)抗心理然后委婉的陳訴己方的觀點(diǎn)以拒絕對(duì)方要求。
6.說(shuō)服的技巧
談判中常常會(huì)出現(xiàn)觀點(diǎn)不一致,這時(shí)就需要運(yùn)用說(shuō)服技巧以促成談判。對(duì)付不同的對(duì)手要采用不同的語(yǔ)言技巧。
⑴下臺(tái)階法
當(dāng)對(duì)方自尊心很強(qiáng)時(shí)不愿承認(rèn)錯(cuò)誤從而導(dǎo)致你的說(shuō)服無(wú)濟(jì)于事,首先不妨給對(duì)方臺(tái)階,說(shuō)說(shuō)他正確的地方給對(duì)方一些自我欣慰的條件和機(jī)會(huì),這樣對(duì)方感到?jīng)]丟面子而樂(lè)意聽(tīng)取你善意的說(shuō)服。
⑵等待法
有時(shí)候?qū)κ挚赡芤呀?jīng)慢慢的接受了你的觀點(diǎn),但是不愿承認(rèn),你可以沉默,等待一下,讓對(duì)手自己想想。
⑶感化法
首先用坦誠(chéng)的態(tài)度和誠(chéng)懇的語(yǔ)言打動(dòng)對(duì)方;其次語(yǔ)氣要溫和,不作無(wú)謂爭(zhēng)論;最后少說(shuō)多聽(tīng),在對(duì)方發(fā)言時(shí)不要打岔。
⑷制造僵局
該技巧要慎用。只有當(dāng)己方處于有利時(shí)或事先設(shè)計(jì)好推出僵局的計(jì)策抑或?qū)Ψ较嘈攀撬麄冎圃旖┚值那闆r下才適合用。這時(shí)對(duì)方為打破僵局就會(huì)慢慢讓步。
在談判的過(guò)程中突然改變己方的方法、觀點(diǎn)和提議,讓對(duì)方驚奇和震驚。例如在中途提出截止時(shí)間或不停打岔或退出談判等。
商務(wù)談判中運(yùn)用語(yǔ)言技巧的原則
①客觀性原則
客觀性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語(yǔ)言技巧來(lái)表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言為對(duì)方提供令其信服的依據(jù)。這一原則是其他原則的基礎(chǔ)。
②針對(duì)性原則
針對(duì)性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語(yǔ)言技巧要有放矢、認(rèn)清對(duì)象、對(duì)癥下藥。
③邏輯性原則
邏輯性原則要求在商務(wù)談判過(guò)程中運(yùn)用語(yǔ)言技巧要概念明確、判斷恰當(dāng)、證據(jù)確鑿,推理符合邏輯規(guī)律,具有較強(qiáng)的說(shuō)服力。
④隱含性原則
隱含性原則要求在商務(wù)談判中運(yùn)用語(yǔ)言技巧,要根據(jù)特定的環(huán)境和條件,委婉而含蓄地表達(dá)思想、傳遞信息。
⑤規(guī)范性原則
規(guī)范性原則要求在談判總必須認(rèn)真思索、謹(jǐn)慎發(fā)言,用嚴(yán)謹(jǐn)、精當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言準(zhǔn)確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)、意見(jiàn),如此,才能通過(guò)商務(wù)談判維護(hù)或取得自己的經(jīng)濟(jì)利益。
⑥說(shuō)服力原則
說(shuō)服力是談判語(yǔ)言的獨(dú)特標(biāo)志。這一原則要求談判人員在談判溝通過(guò)程中無(wú)論語(yǔ)言表達(dá)形式如何,都應(yīng)該具有令人信服的力量和力度。
上述基本原則都是在商務(wù)談判的語(yǔ)言表達(dá)中必須遵守的,運(yùn)用這些原則的目的是為了提高語(yǔ)言的說(shuō)服力,因此說(shuō)服力的大小是語(yǔ)言技巧高低的衡量尺度,所以在商務(wù)談判中運(yùn)用語(yǔ)言技巧,必須堅(jiān)持上述幾項(xiàng)原則的有機(jī)結(jié)合和辯證統(tǒng)一,這樣才能使語(yǔ)言具有真正的說(shuō)服力。