與員工談話的溝通技巧
沒有人天生就是能說會道,出口成章的口才高手,好口才是要經(jīng)過不斷的學習和實踐才能成就的。這里小編給大家分享一些關于與員工談話的溝通技巧,方便大家學習了解。
與員工談話的溝通技巧
如何與員工溝通:溝通時請確保你的注意力在他身上
如果HR在和員工談話時,還一遍看電腦、手機或者在做其他瑣事,那么在員工看來,你是不重視他的。
如何與員工溝通:第一時間清除謠言
這在企業(yè)營運情況不佳時尤為重要,要知道,如果員工無法從權威部門得到任何消息,他們會以自己的想象來揣度真實情況。通常這種揣想會丑化現(xiàn)實,嚴重影響公司形象,動搖軍心。因此,HR應該在出現(xiàn)某種謠言前,第一時間把問題攤開說明,告知員工公司目前現(xiàn)狀以及正在采取的解決辦法,號召員工團結起來,盡早擺脫困境。
如何與員工溝通:表現(xiàn)出團隊精神
小明想出了一條絕妙好計,雖然你心里暗自嫉妒,但預期暗自不爽,不如表現(xiàn)出團隊精神“小明的主意真不錯!”在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,員工也會另眼看待。
如何與員工溝通:這個報告沒有你不行
有件棘手的工作,你無法獨力完成,如何開口才能讓別人心甘情愿幫你呢?“這個報告沒有你不行”突出他的重要性,同時確保不占用對方其他工作時間,那么他肯定是樂意的。
如何與員工溝通:如何智退騷擾
辦公室各種段子不斷,“這些話可不適合在這里講哦”可以讓他們閉嘴,如果他還沒有閉嘴的意思,可向上級舉報。
如何與員工溝通:恰如其分的討好
HR每天要交涉的人非常多,從底層員工到高層,你常常不得不說一些話去討好,“很想聽一下您對這件事的看法”不僅能讓對方侃侃而談,你也會受益良多。
如何與員工溝通:冷靜面對同事的指責和批評
自己良苦用心卻遭他人非議,的確很讓人煩惱。與其把不快寫在臉上,不如冷靜面對,你不卑不亢的表現(xiàn)會令你看起來更有自信、更值得人敬重。
員工交流類型
沉默型:
無論你怎樣與這溝通,對方均不與回應。在你與他溝通時,對方要么是抬頭望著天花板,要么是低頭看腳,要么是偶爾漫不經(jīng)心的瞧你一眼。
這種情況,是我們面談中最為困難的一種。通常,在面談之前,我們就應了解其基本情況,如家鄉(xiāng)、家人、個人愛好等。在談話之前先給對方一杯水,放松對方情緒,并強調(diào)我們只是作為朋友隨便聊聊,得到對方認可后,可以從對方感興趣的生活鎖事聊起,在對方放松的情況下不經(jīng)意的插入談話主題。
批評型:
將公司及管理者,說的一無是處,總認為自己的付出與回報不成正比,()認為公司對重視人才,不尊重員工,并長篇列舉自己認為對的事情。
這種情況,是我們面談中最為輕松的一種。首先,我們可以讓你自由發(fā)揮,并在必要時,隨聲附和其觀點。當然,我們在聽其抱怨時,要抓出其重點事情,并要對這些情況進行分析,在對方滿懷信心時,我們將話鋒一轉,說出要害,讓對方無言或讓對方不攻自破。
表現(xiàn)型:
愛將原本與自己無關的事攬在自己身上,愛打抱不平,總把自己當英雄看待,表現(xiàn)欲旺特強,愛出風頭。
這種情況,我們可以先讓其自導自演,并在談話之前先了解其個人事跡。在他喋喋不休地進行自詡時幫他回憶他的“英雄”之舉,讓其個人英雄表現(xiàn)主義得到充分了發(fā)揮。一般充分自詡過后的瞬間,人的大腦會處于相對的自溢與不清晰狀態(tài),我們可以在此時,利用對方大腦瞬間空白狀控制對方的思維而達到我們要的效果。
懷疑型:
對你存在一定的.敵意,你說的每一句話對方都不相信,認為你只是在騙他,甚至多少反問你,再者就是借用別人說的話來回復你,但又不能明確說明是誰說的,明顯地有些撲風捉影。
這種情況,我們可以先將其說的一些不真實的情況一一給他說明真相,對對方的每一個問題都認真回答,并用友好的語氣反問對方:您還有什么不明白的嗎?或反問:我這樣表示,您能理解嗎?你真誠的語氣打消對方的疑慮,達到我們談話的目的。
交談口才的技巧有哪些
(一)應善于運用禮貌語言
禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝 ”字結尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志?!坝腥俗屪螅懔⒓聪蜃屪哒f:”謝謝?!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好?!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。
(二)請不要忘記談話目的
談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應防止離開談話目的東拉西扯。
(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣
談話時,應善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。
(四)應善于反映對方的感受
如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣?!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。
(五)應善于使自己等同于對方
人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的`姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。
(六)應善于觀察對方的氣質和性格
如若與“膽汁質”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質和性格,應采取不同的談話方式。
(七)應善于觀察對方的眼睛
在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。
人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。
(八)應力戒先入為主
要善于克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態(tài)度,而不應單憑印象出發(fā)。
(九)要切忌得理訓人
幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞了,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來一番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?
(十)要消除對方的迎合心理
在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風轉舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。
(十一)對誹謗性的談話應善于回敬
據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。
(十二)要善于選擇談話機會
一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比在別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,你可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。
(十三)交談注意事項
不要使用難懂的詞、已廢棄的詞句或專業(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。
不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物?;蚴嵌⒅思业姆椔唤?jīng)心地說話。
不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。
一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風。
不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”