ppt無法打開原因是什么
有網(wǎng)友反映電腦裝上Office后,依然出現(xiàn)了PPT打不開的問題,原因有多種,有可能是系統(tǒng)或軟件版本兼容問題,還有可能是ppt損壞了。這個問題怎么解決呢?
具體如下:
1、明確原因。
若是office軟件問題,需要修復(fù)軟件,或者重新進(jìn)行安裝。
2、若是ppt自身原因。
一種情況是本身已經(jīng)損壞,另一種情況是ppt的格式與電腦office版本不符合。
3、解決辦法一:用制作該ppt的office修改其格式,另存為ppt格式,就能在任何版本的office軟件中打開。
4、解決辦法二:下載安裝能打開該ppt的office軟件。
即ppt格式與office軟件相配。
補(bǔ)充:ppt制作常用快捷鍵--Ctrl字母組合鍵
【Ctrl+A】選擇全部對象或幻燈片
【Ctrl+B】添加/刪除文本加粗
【Ctrl+C】復(fù)制
【Ctrl+D】生成對象或幻燈片副本
【Ctrl+E】段落居中對齊
【Ctrl+F】打開“查找”對話框
【Ctrl+G】打開“網(wǎng)格參考線”對話框
【Ctrl+H】打開“替換”對話框
【Ctrl+I】添加/刪除文本傾斜
【Ctrl+J】段落兩端對齊
【Ctrl+K】插入超鏈接
【Ctrl+L】段落左對齊
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻燈片
【Ctrl+N】生成新PPT文件
【Ctrl+O】打開PPT文件
【Ctrl+P】打開“打印”對話框
【Ctrl+Q】關(guān)閉程序
【Ctrl+R】段落右對齊
【Ctrl+S】保存當(dāng)前文件
【Ctrl+T】打開“文字”對話框
【Ctrl+U】添加/刪除文本下劃線
【Ctrl+V】粘貼
【Ctrl+W】關(guān)閉當(dāng)前文件
【Ctrl+X】剪切
【Ctrl+Y】重復(fù)最后操作
【Ctrl+Z】撤銷操作
相關(guān)閱讀:制作PPT實(shí)用技巧:
1、在PPT中加入公司LOGO
(1)執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”這一命令;
(2) 在 “幻燈片母版視圖”中,單擊“插入”菜單下的“圖片”,選擇“來自文件”,將Logo放在合適的位置上(公司Logo可以進(jìn)行修改設(shè)置);
(3)關(guān)閉母版視圖,返回到普通視圖后,我們就能在PPT的每一頁上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flash動畫
(1)點(diǎn)擊"視圖”-“工具欄”-“控件工具箱”里點(diǎn)擊 “其他控件”,在彈出的下拉列表里選擇“shockwave flash object”;
(2)此時鼠標(biāo)會變成一個十字架,按住左鍵畫一個范圍,這個范圍就是我們播放flash動畫的窗口。
(3)畫完后右鍵點(diǎn)擊此框,在彈出的菜單里點(diǎn)擊“屬性”,然后在彈出的窗口里“movie”一欄填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash動畫需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。
3、快速調(diào)用其他PPT
在進(jìn)行演示文檔的制作時,我們有時需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或是要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,那怎么才能快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中呢?
(1) 單擊“插入”菜單下的“幻燈片(從文件)”命令;
(2)在彈出的“幻燈片搜索器”話框中單擊瀏覽,選擇要調(diào)用的文檔;
(3)選中需要插入的幻燈片,選中“保留源格式”,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可;
這樣就可以快速調(diào)用其他PPT文檔了。