wps office常用使用技巧教程

wps office常用使用技巧教程

　　WPS office是一款日常辦公軟件，里面有非常實(shí)用快捷的功能，基本上能滿足上班族的需求。接下來學(xué)習(xí)啦小編就簡單介紹它的使用技巧吧。

　　wps office常用使用技巧

　　打開需要編輯的Excel文檔，里面有需要變換的RMB金額。

　　選中需要變換的單元格，然后右鍵該單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”。

　　然后在單元格格式中，選擇“數(shù)字”-“特殊”，然后在右側(cè)選中“人民幣大寫”。單擊確定鍵OK。

　　此時觀察，是不是該單元格已經(jīng)將數(shù)字變換為大寫了，而且還帶有單位的。用同樣的方法將所有的內(nèi)容都變換為大寫，也可以用格式刷的方式整體變換。

　　這個時候，可能會有不同的人群會說，這個是人民幣的，那么我的不是人民幣的幣種怎么辦，沒關(guān)系，我們還有其他的技巧可以加入備注：

　　1.同樣右鍵單擊“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”下拉欄中找到“自定義”。

　　然后在自定義的右側(cè)，將類型拉致最下方，有一個“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”這個內(nèi)容，選擇該內(nèi)容，然后在類型中，在該內(nèi)容的最前面加入“英鎊”兩個字，然后點(diǎn)擊確定。

　　此時看看是不是在金額前多了一個幣種的標(biāo)示了。為了美觀，我加入的是“英鎊：",這樣就更明確了。

　　單元格設(shè)置，也可以有其他的方法進(jìn)入，如在菜單中找到格式，然后選擇”單元格…“，或者按快捷鍵”Ctrl+1“就能輕松搞定。