導(dǎo)圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》

導(dǎo)圖書籍推薦《別告訴我你會記筆記》

　　本書的作者認(rèn)為，技巧與效率兼?zhèn)涞某壒P記法是職場達(dá)人的必殺技。

　　Chapter 1

　　堅持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息，再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上，充實航母筆記本后，再用日程筆記本隨時提醒自己工作進(jìn)度，最后用電腦整理成文檔，打印出來。

　　Chapter 2

　　1 線條的選擇：方格紙在黏貼資料時特別好用

　　2 一個主題一頁紙的記錄原則

　　3 對于同一個項目或目錄下的內(nèi)容，可用不同特征的筆來記錄每次的思考過程

　　4 便利貼：日期便利貼——提醒截止日期

　　Chapter 3

　　1 流程管理：

　　① 遵循PDCA原則

　?、诹鞒虒嵤┣笆褂萌掌诒憷N，實施后使用檢索便利貼

　　2 創(chuàng)意管理：

　?、倌X力激蕩→思維導(dǎo)圖

　　② 主題+白紙：想點子

　　3 會議記錄

　　把會議記錄變成訓(xùn)練能力的方式：預(yù)測會議主持人的決定;從差異中領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)做決定的訣竅

　　做會議記錄的流程：

　?、?明確會議目的哦：這次會議要決定什么?

　　② 寫下列席人員名單，畫個圖

　?、?記錄每位與會者的主要觀點

　?、?明確會議流程圖(自己記錄，找會議發(fā)起人，參考會議安排的mail)

　　⑤ ”誰—什么時候—做什么“結(jié)構(gòu)

　?、?及時反饋會議記錄

　　⑦ 寫在白板上的東西拍張照就好啦，不用抄

　　4 電話留言條(很少用)

　?、?“誰—時間—事—電話號碼”結(jié)構(gòu)

　?、?緊急事件，請盡量記清楚電話的原因

　　③ 自己可設(shè)想下可能的原因，做記錄&準(zhǔn)備

　　5 外出時

　?、?始終帶筆!

　　② 會議細(xì)節(jié)(地址、地圖等)，報銷費用，順便想到的事or建筑物→談資，預(yù)訂火車票or飛機(jī)票or換乘交通工具，飯店地址&電話號碼======個人色彩濃厚的出差報告

　　Chapter 4

　　1 原則&習(xí)慣

　?、?簡單：輕薄，便于攜帶;記錄簡練，易懂

　?、?新概念：與團(tuán)隊共享電子日程表

　?、?“時間 事件@地點”結(jié)構(gòu)

　　2 途徑

　?、?電話：電話溝通后，立刻發(fā)送電子郵件3W：“時間—地點—事”結(jié)構(gòu)

　?、?郵件：導(dǎo)入日程安排表，郵件加標(biāo)簽分類

　?、?團(tuán)隊日程安排：每天養(yǎng)成良好習(xí)慣：下班前更新日程表→碎掉舊的日程表→打印新的日程表

　　④ 網(wǎng)站：隨時記錄活動通知，研討會通知;靈活應(yīng)用主辦方發(fā)來的確認(rèn)郵件

　　3 執(zhí)行

　?、?給自己安排緩沖時間：e.g.一天一小時，一周一天======依據(jù)個人的工作效率及習(xí)慣

　　② 任務(wù)清單：為避免任務(wù)累積，可利用3*3 or 4*4的小方格紙將任務(wù)細(xì)化

　　Chapter 5

　　1 自我投資的關(guān)鍵是明確回報

　　① 時間&金錢→經(jīng)驗、資歷、財富

　?、?投資期一年左右最為合適

　　2 For 證書

　?、倜鞔_以下三大事項：目的明確化→資格證書的運用→設(shè)定期限及制定計劃

　　② 把學(xué)習(xí)計劃做成detailed的策劃案，導(dǎo)入日程表中

　　3 For 讀書

　　此處Joyce對讀書目的的看法與作者不同：讀書是為了沉淀，培養(yǎng)出獨立思考的能力和底蘊，也是出于興趣而讀

　　作者認(rèn)為讀書是為了學(xué)以致用，用于工作之中，出于功利心而讀

　　暫不考慮此處涉及的讀書方法

　　書可以分為實用型和理論型兩種，作者指的是實用型的書，而Joyce指的是理論型的書，兩者不可同日而語。培養(yǎng)閱讀習(xí)慣時理應(yīng)區(qū)別對待。

　　4 For 研討會

　　① 研討會前明確：所面臨的問題，想要帶回去的東西

　　② 注意積累人脈：不需要可以做自我介紹，以研討會的議題作為引子

　　5 For 人脈管理

　?、?參考上4-②

　?、?記錄“名片+相逢場合+主要交流內(nèi)容”

　　Chapter 6

　　1 名片信息錄入進(jìn)電腦

　　2 不要試圖一下子建立一個龐大的數(shù)據(jù)庫，慢慢來，由易至難

　　建立工作筆記的目的是為了“遺忘”，通過筆記幫你記住。