企業(yè)行政管理問題論文范文(2)
企業(yè)行政管理問題論文范文
企業(yè)行政管理問題論文范文篇2
淺析我國企業(yè)行政管理問題
摘要:企業(yè)的行政管理,是企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,依據一定的法律、制度、原則、方法對內部開展職能性管理的總和。企業(yè)是一種經濟組織形式,并不是國家政權,所以企業(yè)行政管理更多的傾向于一種管理形式。本文主要論述了企業(yè)行政管理體制改革中存在的問題,然后針對這些問題,提出了自己對問題的看法和思考。
關鍵詞:行政管理;企業(yè);發(fā)展
一、企業(yè)行政管理的涵義
企業(yè)是一種經濟組織形式,并不是國家政權,所以企業(yè)行政管理更多的傾向于一種管理形式。企業(yè)的行政管理,是企業(yè)為了自身的生存發(fā)展,依據一定的法律、制度、原則、方法對內部開展職能性管理的總和。這個認識可以分為三個層次:第一,企業(yè)行政管理的目標是全局性的,為的是企業(yè)整體的生存發(fā)展;第二,企業(yè)行政管理職能是企業(yè)領導主要管理內容,處于企業(yè)系統(tǒng)的中心位置;第三,企業(yè)行政管理的職能性管理是跳出生產、財務、技術等具體職能而產生出的管理服務平臺。隨著社會、企業(yè)的發(fā)展,管理研究對企業(yè)行政管理的理解還會不斷的演變和深入。企業(yè)行政管理包括財務和營銷管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。
具體來企業(yè)行政管理是指企業(yè)行政部門收集企業(yè)的內外信息,對企業(yè)說,企業(yè)行政管理工作主要有以下幾點要求:責任制,實行和完善行政首腦負的各項決策提供參謀建議,形成可供領導決策的初步建議和草案,實行行政首腦負責制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管以便領導決策時作參考;對領導提議的方案進行認真分析,說明其理的基礎。組織機構布置,合理選擇和設計行政組織機構,企業(yè)的組織機構是優(yōu)點和缺點,確保最后所決定實施的方案是最優(yōu)的;布置、組織相關指企業(yè)組織內各構成要素以及它們之間的相互關系,是對組織復雜的人力、物力、財力去執(zhí)行方案等的活動。性、正規(guī)化和集權化程度的一種度量。行政管理的科學化,企業(yè)行政事務,其根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)立多方面相結合的激勵機制,企業(yè)行政管理的最佳化實現在很大程律,實現企業(yè)行政管理的科學化,促進企業(yè)行政效率的提高。企業(yè)的度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。
二、我國企業(yè)行政管理的現存問題
1.企業(yè)行政管理模式單一,不適應企業(yè)發(fā)展。
由于受計劃經濟思維慣性的影響,在目前我國行政管理的實際操作中,還存在著一些“機關作風”、“機關習氣”較重的企業(yè)行政管理干部,他們完全不考慮企業(yè)的實際需要和行政管理的特點,全盤照搬黨政機關行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節(jié)、按部就班;清規(guī)戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理,既浪費精力,又浪費時間;既浪費人力,又浪費錢物;嘩眾取寵,華而不實;僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費,降低工作效率和員工士氣,影響企業(yè)效益。
2.行政管理法律法規(guī)不健全,領導者主觀隨意性強。
在目前我國行政管理的實際操作中,企業(yè)領導往往存在著機關習氣、完全憑主觀意愿辦事。企業(yè)中沒有系統(tǒng)完整的規(guī)章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權和環(huán)環(huán)相扣的工作程序;或無章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級負責人的當時意愿,一拍腦袋決定任何大小事項,沒有科學的研究、決策、落實程序;決策只憑當時靈機一動,正確與否全憑運氣。企業(yè)處于一片“打亂仗”狀態(tài),嚴重影響工作效率和員工士氣,造成人、財、物的極大浪費。
3.企業(yè)行政管理人員管理能力不強。
行政管理還普遍存在一種現象,即行政管理人員對自己所在企業(yè)的業(yè)務不了解、不熟悉,管理時常脫離各業(yè)務部門實際,發(fā)布的規(guī)定不宜推行或根本無法推行,引起其它部門的反感和排斥。各業(yè)務部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長,巴不得他們永遠不要在自己的部門露面,不要干擾自己的工作;除非是有什么必須要行政管理部門幫助解決的事,否則寧愿與行政管理部門老死不相往來。行政管理人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對其它部門有一種抵觸情緒,干脆大家有事說事,沒事散伙;如果再加上“老爺作風”、“衙門習氣”,雙方的隔閡和抵觸就更深。這樣就陷入了惡性循環(huán):企業(yè)行政管理部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解情況,其管理就越脫離實際;反過來,行政管理越脫離實際,就越遭受各業(yè)務部門的排斥,從而也就越不了解各業(yè)務部門情況。
4.企業(yè)沒有建立起來科學完善的行政管理體系。
目前我國企業(yè)行政管理的關注點仍然較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等。這一思路,明顯地帶有計劃經濟的色彩,為了與國家政府機關匹配,企業(yè)設置了相應的內部管理機關,對于這一部分機構的管理就成了企業(yè)行政管理的主要內容,這導致對于企業(yè)行政管理的研究集中在事務性活動范圍,研究重點集中在行政事務活動開展上的技術革新方面與相應的行政人員素質的提升方面。而正是企業(yè)行政管理部門圍繞著一些具體的事務開展工作,造成企業(yè)行政管理體系缺乏,甚至可以說缺失。
三、我國企業(yè)行政管理工作中應該注意的問題
現代企業(yè)行政管理的基本要求現代企業(yè)行政管理的目標來自于生產經營活動和行政管理自身的要求。生產經營活動要求的行政管理主要側重于正常組織經濟活動,包括財務和銷售管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。實際上,這種要求一般屬于企業(yè)生產經營范疇。純粹的企業(yè)行政管理工作本身則要求:
首先,企業(yè)要積極實行和完善行政首長負責制。實行行政首長(廠長或經理)負責制,建立以其為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首腦的職責和權限,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實施渠道,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。
其次,企業(yè)應該從自身實際出發(fā),合理選擇和設計行政組織機構。企業(yè)行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業(yè)內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢、環(huán)節(jié)繁多,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此,合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化密不可分。 再次,企業(yè)要注意選拔優(yōu)秀的行政管理人才。人才是企業(yè)成長的重要資源,優(yōu)秀的企業(yè)行政管理人才可以帶動企業(yè)的飛速發(fā)展?,F代企業(yè)的行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。可以說優(yōu)秀的行政管理人才是現代企業(yè)行政管理致勝的法寶之一。所以企業(yè)應該重視優(yōu)秀管理人才的培養(yǎng)和選拔。
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