秘書工作的論文
秘書工作的論文
秘書專業(yè)在我國是近年來才走上正軌的專業(yè),是一項非常有挑戰(zhàn)性的工作。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于秘書工作的論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
秘書工作的論文篇1
淺析提高職校教務(wù)秘書工作效率的方案
1.職校教務(wù)秘書工作的作用
職校教務(wù)秘書工作的作用主要有三個方面：一是提供職校決策依據(jù)。在職業(yè)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層做出決議時，他們發(fā)揮著不可忽視的作用，他們收集的素材及對決策的相關(guān)建議有時會直接被領(lǐng)導(dǎo)層采納。二是推動教務(wù)工作發(fā)展，提供科學(xué)、合理的工作資料和決策依據(jù)，以有效推動教務(wù)工作發(fā)展。三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，教務(wù)秘書工作跟隨領(lǐng)導(dǎo)的日常工作，為職校主要領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，推動整體工作的科學(xué)、規(guī)范發(fā)展。
2.職校教務(wù)秘書工作效率低下的原因
一些職校教務(wù)秘書工作效率低下，其原因很多，主要表現(xiàn)在以下四個方面。
2.1工作態(tài)度不端正。
某些職校教務(wù)秘書工作時，或者敷衍了事，或者流于形式，吊兒郎當(dāng)、人浮于事，工作不認(rèn)真，態(tài)度不端正，有“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的錯誤思想存在。
2.2工作職責(zé)不明確。
某些教務(wù)秘書不知道自己的工作任務(wù)，應(yīng)該履行什么職責(zé)，未能明確自身的工作目標(biāo)，
2.3工作水平不高。
某些教務(wù)秘書可能沒有經(jīng)過正常選拔來到這一工作崗位，導(dǎo)致秘書總體素質(zhì)不高，教務(wù)水平和文字水平偏低，總體工作能力、工作質(zhì)效不高。
2.4工作機制不暢。
由于受到人浮于事，監(jiān)督不力的影響、制約不力的影響，不能形成一個上行下效、令行禁止的工作機制，導(dǎo)致職校某些秘書工作的效率低下。
3.提高職校教務(wù)秘書工作效率的策略
要真正提高職業(yè)學(xué)校中教務(wù)秘書的工作效率，可從以下四個方面入手，確保工作價值最大化、工作質(zhì)量最優(yōu)化，推動職業(yè)學(xué)校平穩(wěn)健康發(fā)展。
3.1端正態(tài)度，增強教務(wù)工作的積極性。
提高教務(wù)秘書工作質(zhì)效，要從端正工作態(tài)度入手，主要包括以下幾個層面：
一是增強責(zé)任心。要有一種完成工作任務(wù)、為教務(wù)工作負(fù)責(zé)、為整個職業(yè)學(xué)校發(fā)展負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感，確保正確的工作意識和工作導(dǎo)向，從事好教務(wù)秘書工作;
二是端正工作態(tài)度。工作態(tài)度是從日常的表現(xiàn)所顯現(xiàn)的，大多體現(xiàn)在一些工作細(xì)節(jié)上，但是細(xì)節(jié)決定成敗，細(xì)節(jié)同樣決定工作的質(zhì)效?？匆豢垂ぷ魇欠窳饔谛问?，看一看工作是否嚴(yán)格遵守作息時間，看一看能否認(rèn)真、出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，這都取決于工作態(tài)度的端正與否。同時，也要樹立正確的政績觀，確保工作正常運轉(zhuǎn)，確保教務(wù)秘書工作正常完成;
三是提高工作積極性。教務(wù)秘書工作需要一種進(jìn)取精神，提高教務(wù)秘書的工作質(zhì)量和效率。這一點直接決定著：是不是一個稱職的秘書，是不是一個有責(zé)任心的秘書，是不是一個敢于擔(dān)當(dāng)?shù)拿貢?，是不是一個追求上進(jìn)的秘書。
從這四點“是不是”可以看出，教務(wù)秘書工作效率直接體現(xiàn)了工作態(tài)度、工作積極性。要求每一個教務(wù)秘書都要追求肯定的答案，端正工作態(tài)度，務(wù)實創(chuàng)新、積極進(jìn)取，做合格的職校教務(wù)秘書。
3.2明確職責(zé)，增強教務(wù)工作的方向性。
就當(dāng)前職業(yè)學(xué)校中的教務(wù)秘書整體工作概況而言，某些教務(wù)不了解自己的工作職責(zé)，秘書不能知道自己是做什么的，應(yīng)該怎么做，做到什么程度為好，努力的方向，奮斗的目標(biāo)也比較模糊，要改變這種現(xiàn)狀，必須讓職校教務(wù)秘書高度明確自身的職責(zé)及工作的方向和目標(biāo)，從而做好教務(wù)秘書工作。一要強化學(xué)習(xí)，對自身的崗位職責(zé)要耳熟能詳、牢記于心，比如《教務(wù)秘書崗位責(zé)任制》，必須準(zhǔn)確把握，嚴(yán)格執(zhí)行;二要認(rèn)真履職，就是要在牢記、明確自身工作職責(zé)的同時，全力履行自身的工作職責(zé)，確保職責(zé)到位，職能發(fā)揮到位;三要正確樹立“三觀”。無論是學(xué)生，還是工作人員，無論是老人，還是孩子，都要樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，職校教務(wù)秘書也不例外。只有牢固樹立三觀，才能穩(wěn)固地、成功地完成自己的工作，做稱職的職校教務(wù)秘書。
3.3強化素質(zhì)，增強教務(wù)工作的執(zhí)行力。
目前，職校教務(wù)秘書水平參差不齊，形成的原因是多方面的，也不是一朝一夕就能形成的。面對這種不良、不堪的局面，應(yīng)采取如下措施予以解決。
首先，要加強崗前培訓(xùn)，把好“源頭關(guān)”，就是在秘書招聘或者錄取之前，要進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，讓合格者上崗，對不合格者，進(jìn)行再培訓(xùn)，如果一定要錄用的名額，則要直到合格再行上崗，或者直接調(diào)整到其他工作崗位使用。
其次，要加強崗中培訓(xùn)，所有的教務(wù)秘書都要清醒地認(rèn)識到一點，并不是坐在秘書崗位上就高枕無憂了，知識是在不斷創(chuàng)新，技能需要不斷提升，“學(xué)如逆水行舟、不進(jìn)則退”，在今天慢進(jìn)也是退，因此，要高度清醒自我，加強學(xué)習(xí)，不斷提升自身的工作水平。
第三，相關(guān)的工作學(xué)校也要抓好對教務(wù)秘書的崗中、崗上培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作，確保秘書的高水平、高素質(zhì)。第四，要加強考核，不但要考核秘書平常的工作完成情況、工作績效，而且要考核相關(guān)教務(wù)秘書的工作水平、工作能力、工作素質(zhì)等。
最后，要實施優(yōu)勝劣汰，“能者上，劣者下”，這是一個不變的定律、定理，對不符合工作條件，不能勝任該項工作的人，應(yīng)自動退出或者被動淘汰。無論采取哪一種方式，都是促進(jìn)教務(wù)秘書工作的有效方法讓能者有用武之地，讓庸者“無地自容”，確保每一個在崗的相關(guān)人員都成為素質(zhì)高、水平高、能力強的職校教務(wù)秘書。
3.4完善制度，增強教務(wù)工作的制約力。
制度與機制如影相隨，如果沒有完善的制度就談不上健全的機制，如果沒有健全的機制，正常的工作也就無法推行。就目前而言，關(guān)于教務(wù)秘書的一系列工作制度，主要有《教務(wù)秘書工作規(guī)范細(xì)則》、《教務(wù)秘書行為規(guī)范細(xì)則》、《教務(wù)秘書相關(guān)廉政規(guī)定》等，都需要進(jìn)一步完善和修訂。一方面，是因為有些制度在制約力上不足，不能有效地制約好秘書的履行工作，所以要完善。另一方面，一些制度已經(jīng)不符合發(fā)展事宜，逐漸被時代淘汰，部分條款或者條目已經(jīng)發(fā)揮不出應(yīng)用作用，有些已不合時宜，需要調(diào)整。所以應(yīng)認(rèn)真予以修訂，甚至廢止，重新制定相關(guān)制度?？傊瑸榇龠M(jìn)教務(wù)秘書工作高效開展必須建立健全相關(guān)的工作制度和機制，在遵守制度、暢行機制的基礎(chǔ)上，爭做優(yōu)秀的職校教務(wù)秘書。
4.結(jié)語
職校教務(wù)秘書工作至關(guān)重要，在工作中必須始終保持高度的責(zé)任心，明晰的責(zé)任感，過硬的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格遵守相關(guān)的工作制度，真正履行好自身的秘書職責(zé)，發(fā)揮好職校領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用，有效推動職業(yè)學(xué)校平穩(wěn)、快速、健康發(fā)展。
秘書工作的論文篇2
淺談高校學(xué)籍秘書工作
【摘要】隨著我國高校的合并，特別是高校的學(xué)籍管理制度改革的需要，單一的教學(xué)秘書工作已不能適應(yīng)高校教學(xué)管理的要求，學(xué)籍秘書工作便 應(yīng)用 而生。它和教學(xué)秘書工作相互配合，各有各的工作職責(zé)和權(quán)限，共同服務(wù)于教學(xué)管理，為教學(xué)計劃的落實、執(zhí)行起著重要作用。
【關(guān)鍵詞】高校學(xué)籍秘書工作
學(xué)籍秘書工作是一項繁瑣的、復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，它涉及面廣，主要是對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個培養(yǎng)過程的管理，包括學(xué)生的入學(xué)注冊、課程考核成績及重修、補考成績記載、休學(xué)與復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)與跟班試讀、獎勵與處分、畢業(yè)與畢業(yè)資格審查、學(xué)位授予等方面，嚴(yán)格按照國家的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》并結(jié)合本校的具體的學(xué)籍管理規(guī)定實施管理。學(xué)籍秘書工作與學(xué)生的基本權(quán)益緊密聯(lián)系，對于維護(hù)正常的教學(xué)秩序、保證人才培養(yǎng)質(zhì)量起著舉足輕重的作用，是高校管理工作的重要組成部分。其基本原則是以學(xué)生為本，充分體現(xiàn)高校人性化、個性化、規(guī)范化的管理手段，為學(xué)生服務(wù)、為教師服務(wù)、為 社會 輸送有用人才。
一、學(xué)籍秘書的工作職責(zé)
1.每學(xué)期開學(xué)時，辦理在校學(xué)生的注冊手續(xù)，清理上一學(xué)期不及格學(xué)生成績，按國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)計補考人數(shù)并組織相關(guān)課程的補考。成績管理是學(xué)籍秘書最主要的、最基本的工作，每學(xué)期結(jié)束時，都應(yīng)將學(xué)生的學(xué)期成績及時郵寄給學(xué)生及家長，以便學(xué)生作好補考準(zhǔn)備，家長也對學(xué)生的在校 學(xué)習(xí) 情況有所祥細(xì)的了解，為下一學(xué)期的工作作好準(zhǔn)備。
2.根據(jù)任課教師交來的原始成績單，如實登錄學(xué)生各學(xué)期各門課程 考試 、考查及補考、重修的成績。嚴(yán)禁錯登、漏登學(xué)生成績、偽造學(xué)生考試成績。
3. 核實總學(xué)時、總學(xué)分，統(tǒng)計每學(xué)年的學(xué)籍異動名單并辦理相關(guān)異動手續(xù)?，F(xiàn)在的高校都實行學(xué)分制管理，也就是彈性學(xué)制，無論是學(xué)年學(xué)分制還是績點學(xué)分制，都為學(xué)生擴(kuò)展知識面，提高綜合素質(zhì)創(chuàng)造了學(xué)習(xí)條件，同時也對學(xué)籍管理提出了更高的要求，這就要求學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化。只有加強、健全學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的管理及建設(shè)，才能提高學(xué)籍管理的質(zhì)量，才能為學(xué)籍秘書創(chuàng)造更好的工作平臺。
4.根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)計學(xué)生四年成績績點及學(xué)分績點，以此審查學(xué)生的畢業(yè)資格，并按本學(xué)校的四、六級成績線，審查學(xué)位授予資格。學(xué)生四年的學(xué)習(xí)成績決定學(xué)生能否取得畢業(yè)資格，這就要求學(xué)籍秘書加強成績績點及學(xué)分績點的核算工作，學(xué)籍秘書工作是來不得半點馬虎的，它要求毫無差錯、準(zhǔn)確無錯，因為它關(guān)系到學(xué)生的根本利益(能否順利畢業(yè))，盡管這項工作很繁鎖、很枯糙，但它很重要。
當(dāng)前，高校對全國大學(xué) 英語 四、六級考試都非常重視，并以此作為評估高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要指標(biāo)，許多高校就以四級成績?yōu)橐罁?jù)來確定學(xué)位授予線，這就要求學(xué)籍秘書做好每次的四、六級考試成績管理，為學(xué)校確定當(dāng)年的學(xué)位授予線提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)材料。
5. 加強學(xué)籍檔案的規(guī)范化管理，保證學(xué)籍檔案資料收集完整、齊全。高校學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)習(xí)、實驗和社會實踐等活動中直接形成的對學(xué)校、社會和個人具有保存價值的 歷史 真實記錄。高校學(xué)籍檔案包括學(xué)生的入學(xué)注冊、錄取審批、成績考核、休學(xué)復(fù)學(xué)、學(xué)籍異動、畢業(yè)等原始記錄。學(xué)籍檔案管理是高校檔案工作的重要部分，學(xué)籍檔案的質(zhì)量反映了學(xué)校的管理水平，在新形式下，尊重知識、看重文憑、查閱學(xué)籍檔案已作為信用用人的最基本手段，因此，必須對高校學(xué)籍檔案進(jìn)行嚴(yán)格 、 科學(xué) 、規(guī)范的管理[1]。學(xué)籍秘書要負(fù)責(zé)收集成績考核、休學(xué)復(fù)學(xué)、學(xué)籍異動、畢業(yè)等原始記錄，是學(xué)籍檔案中最重要的部分，必須齊全、完整，才能保證高等學(xué)校學(xué)籍檔案的百分之百的高信度。[1]
二、學(xué)籍秘書工作的工作特點
1.服務(wù)性功能。管理即是服務(wù)，學(xué)籍秘書從事的是學(xué)籍行政管理，是緊緊圍繞學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況為學(xué)生提供服務(wù)，為教學(xué)管理服務(wù)。
2. 政策性功能。學(xué)籍秘書工作的政策性非常強，必須嚴(yán)格執(zhí)行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和本校的具體的學(xué)籍管理規(guī)定對學(xué)生的學(xué)籍實行管理，并根據(jù)學(xué)生實際的學(xué)習(xí)成績作出相應(yīng)的學(xué)籍處理。
3.綜合性功能。學(xué)籍秘書工作既是教學(xué)管理的一個重要組成部分，又是學(xué)生管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，還承擔(dān)著學(xué)籍檔案的積累工作，是聯(lián)系教與學(xué)的紐帶。
三、 影響 學(xué)籍 秘書 工作質(zhì)量的因素及其 分析
1.提高自身素質(zhì)。隨著高校的日益 發(fā)展 和教學(xué) 管理改革的需要，對學(xué)籍秘書的學(xué)歷層次及管理水平的要求也越來越高，傳統(tǒng)的 經(jīng)驗型和口頭型管理模式已落伍并將淘汰，專業(yè)化、信息化的管理將取而代之，這就要求學(xué)籍秘書努力提高自身的 文化素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)和管理 理論 知識的進(jìn)修，從而能參與學(xué)校的課程建設(shè)與專業(yè)建設(shè)。同時，由于工作責(zé)任重，壓力大而待遇偏低， 心理失衡，導(dǎo)致沒工作熱情，這就要求學(xué)籍秘書提高心理素質(zhì)，樹立正確的價值觀，主動投入到教學(xué)管理事業(yè)中去。
2.工作受不到重視。由于觀念陳舊，對教學(xué)管理的重要性與 科學(xué) 性認(rèn)識的不足，大部分人都認(rèn)為學(xué)籍管理是簡單的事務(wù)性工作，以至在人員的配備、 學(xué)習(xí) 和培訓(xùn)上，力度不夠，嚴(yán)重影響了學(xué)籍秘書的工作積極性，工作隊伍不穩(wěn)定。[2]
3.責(zé)權(quán)分離。學(xué)籍秘書是基層的教學(xué)管理人員，有一定的管理權(quán)限，但實際上只有職責(zé)而無權(quán)限，工作 (下轉(zhuǎn)第160頁)(上接第162頁)很難到位，應(yīng)在 組織管理活動中平衡責(zé)權(quán)，有責(zé)有權(quán)。
四、學(xué)籍秘書工作的質(zhì)量評價體系
我國高校的學(xué)籍管理歷來強調(diào)從嚴(yán)管理，強調(diào)完善、嚴(yán)密的規(guī)章制度，強調(diào) 計劃性、服從性、統(tǒng)一性，強調(diào)定量評價，隨著我國高校學(xué)籍管理制度的改革，人性化、個性化、規(guī)范化、法制化的管理已成了學(xué)籍管理的大趨勢，隨之對學(xué)籍秘書工作的質(zhì)量要求也越來越高，每個學(xué)校都制定了相應(yīng)的考核細(xì)則，諸如：是否準(zhǔn)確、按時登錄課程考核成績、是否郵寄學(xué)生學(xué)期成績單、是否以班級為單位將學(xué)期成績整理歸檔等等。如我們學(xué)校就制定《長江大學(xué)教學(xué)事故認(rèn)定及處理辦法》來加強教學(xué)管理，其中管理類教學(xué)事故就有偽造學(xué)生 考試 成績就屬一級或二級教學(xué)事故;錯報、漏報學(xué)生成績、考試成績不按規(guī)定期限報送并錄入管理系統(tǒng)的屬二級或三級教學(xué)事故。一經(jīng)認(rèn)定就繩之以法，且按等級實行 經(jīng)濟(jì) 處罰。年度院系目標(biāo)考核時對學(xué)籍管理又有詳細(xì)的考核指標(biāo)，其中針對學(xué)籍秘書工作有：
1.工作狀況
(1)成績管理準(zhǔn)確無誤、規(guī)范;
(2)課程重修組織周密，落實到位;
(3)上報學(xué)籍材料及時無誤。
2.檔案材料
(1)學(xué)籍原始資料歸檔完整、齊全、有序，管理規(guī)范;
(2)及時上報學(xué)生各種檔案(畢業(yè)生成績匯兌表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)年鑒定表等)。
這些方面都圍繞學(xué)籍秘書工作的核心重點作了詳細(xì)要求，是我校制定的對學(xué)籍秘書工作的評價體系。學(xué)籍秘書工作的質(zhì)量管理是高校教學(xué)管理的重要組成部分，是教與學(xué)的紐帶，盡管這項工作很辛苦，很繁鎖，但領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，學(xué)籍管理人員也要努力提高自身的素質(zhì)，搞好這項基礎(chǔ)工作，服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)學(xué)生。
五、結(jié)語
綜上所述，學(xué)籍秘書工作是高校教學(xué)管理的基礎(chǔ)性工作，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，是教與學(xué)的紐帶，是人才培養(yǎng)質(zhì)量的保證，它通過嚴(yán)密的規(guī)章制度和嚴(yán)格的紀(jì)律、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾韺W(xué)校的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)及改革起著推動作用。加強學(xué)籍秘書的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及相關(guān)的 計算 機能力培訓(xùn)，能有效促進(jìn)學(xué)籍秘書工作效率的提高，促進(jìn)學(xué)分制管理工作健康發(fā)展，從而更好地為人才培養(yǎng)工作服務(wù)。
【 參考 文獻(xiàn) 】
[1]杜秀蘭.淺談高校學(xué)籍檔案管理[J].隴東學(xué)院學(xué)報( 社會 科學(xué)版)，2006，(2).
[2]王誠怡.關(guān)于做好高校教學(xué)秘書工作的幾點思考[J].黑龍江高教 研究 ，2004，(3).