淺析疾控檔案信息化建設論文
疾控檔案資料,在開展疾病預防控制工作實踐中直接形成,反映疾控工作的歷史真實,并能為疾控工作提供科學的理論依據(jù),對傳染病的預防和控制能起到有效的保證作用,是人民健康的保護傘。現(xiàn)時,各行各業(yè)對信息化的依賴程度日益加強,因此,傳統(tǒng)的疾控檔案管理模式已不能有效地滿足當前的需要。以下是學習啦小編為大家精心準備的：淺析疾控檔案信息化建設相關論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺析疾控檔案信息化建設全文如下：
【摘 要】作為預防控制疾病、處理突發(fā)性公共衛(wèi)生事件的公益性單位，疾控機構肩負著重大的社會責任，而檔案資料管理工作是對疾控工作最為直接的反映，對其科學化系統(tǒng)化建設有著重要的意義。當前我國盡管已經(jīng)展開了疾控檔案信息化建設，很多疾控機構的檔案管理工作逐漸實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)化，但是在執(zhí)行過程中依舊存在了一些問題對疾控檔案信息化建設產(chǎn)生不良影響，本文對此展開探討，分析當前疾控檔案管理存在的問題，并對其提出解決措施，以供參考。
疾控中心是我國各種疾病預防控制的衛(wèi)生性公益性單位，在疾控機構的檔案管理中的相關資料對當前各種流行疾病有準確的預測趨勢，能為出現(xiàn)的疾病預防和控制提供準確的依據(jù)，對今后可能引發(fā)出現(xiàn)的疾病還能提供重要的參考價值。因此，疾控中心的檔案管理工作不可忽視。隨著科學技術的發(fā)展和信息化技術的普及，過去陳舊的檔案管理方式己無法滿足當前的工作需要，如何在當前的科技時代實現(xiàn)檔案信息化管理，己成為值得關注和探討的話題。
一、檔案信息化建設在疾控機構中的重要意義
(一)檔案信息化建設目的
隨著信息時代的到來，疾控檔案信息化建設重要性得到了充分的證明，如何使疾控檔案的利用更為有效，成為了當前我國檔案管理工作的重中之重。疾控檔案的信息化建設，要求將計算機強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理功能結合網(wǎng)絡傳播的高效性貫穿應用于檔案管理與使用工作的每一個環(huán)節(jié)，不斷提高檔案管理工作的效率，提高檔案資料信息的利用能力，將工作人員從繁重枯燥的管理工作中解脫出來，充分利用科學技術和信息化管理手段提高檔案管理工作水平。
(二)檔案信息化建設意義
檔案信息化建設改變傳統(tǒng)紙質檔案繁雜勞動管理的方式，作為社會公共衛(wèi)生管理的主要任務和主要內(nèi)容，如果延續(xù)采用紙質管理模式，無疑增加了工作量，在人力、物力和時間上的消耗也是巨大的，影響檔案管理工作效率。充分利用科學信息化管理手段，能夠有效對檔案信息進行電子化合理排序和分類，還能利用各種功能進行檢索、復制和傳輸，大幅度提高工作效率。另外，檔案信息化建設還不受保管條件的限制，更好地保護檔案文件。傳統(tǒng)的紙質檔案在保管過程中會隨著時間的推移出現(xiàn)資料變質或殘損的情況，過于頻繁查看和使用還會加速損壞的可能，這些在電子化檔案管理中能得到有效的避免。
二、當前疾控檔案信息化建設的現(xiàn)狀
(一)上級不夠重視
當前，我國對于疾控中心信息化建設的投入總體來說還不夠，盡管很多地方的各級政府和相關部門已經(jīng)注入不少資金以提高業(yè)務部門實力，但是也有不少地方疾控中心的檔案資料管理還處于紙質文件為主、電子管理為輔的階段，相應的規(guī)章管理制度也沒有制定和出臺，標準的檔案管理需要的配套設施和環(huán)境也無法得到提供，比如數(shù)字化網(wǎng)絡、專業(yè)存儲、軟硬件配備等。此外，從省市的檔案調(diào)動和連通共享工作都沒有得到應有的重視，由于對檔案管理工作的忽視，出現(xiàn)了不少資金不足、制度不夠完善的問題。
(二)專業(yè)素質較低
信息化建設的推進需要一批專業(yè)的技術管理隊伍和人才，但是當前我國很多地區(qū)的疾控中心相關人員在思想素質和工作能力上還打不到要求，不少疾控中心的專業(yè)人員由兼職從事，經(jīng)驗豐富的工作人員缺乏對計算機系統(tǒng)的熟練操作和應用，而新人的人才在收集檔案、整理檔案的工作中無法專業(yè)迅速地處理，這樣的工作情況會影響疾控中心檔案信息化管理的推進。
(三)存在安全隱患
疾控中心的檔案管理有一定的特殊性和復雜性，其內(nèi)容包括了科研檔案、突發(fā)流行病資料、疫情信息資料、傳染病資料、公共衛(wèi)生信息等，這些資料信息對國家人口的安全有著直接的影響，同時還具備了保密性。但信息化管理無疑受到了網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)軟件安全以及工作人員保密安全等多方而的威脅，例如硬件出現(xiàn)故障、網(wǎng)絡遭遇病毒、文件資料被人為篡改等，這些都給疾控檔案信息化建設帶來了發(fā)展和隱患。
(四)管理軟件落后
當前我國很多疾控中心使用的管理軟件屬于通用版，相關的專業(yè)人員并沒有針對業(yè)務的具體特點對其進行改進和優(yōu)化，導致很多軟件的功能沒有得到充分的發(fā)揮，而與業(yè)務相關的檔案在需要使用的情況下也提供不了，特別是當前市而上出現(xiàn)的無法提供外部接口和類似疫情網(wǎng)絡傳播、傳染病監(jiān)測等信息連接。由此可知，專業(yè)化的工作人員如果沒有先進的軟件配合與支持，那么在整理歸檔的工作中還是會遇到很多問題，甚至造成人力和財力的巨大浪費。
三、疾控檔案信息化建設措施
(一)重視檔案管理，加大資金投入
各地區(qū)疾控中心的管理人士應該重視檔案管理工作，全而深入認識檔案管理工作在準確預測疾病流行趨勢和預防控制方案制定等方而的重要意義，因此必須在法律規(guī)定的情況下充分結合當?shù)氐膶嶋H情況，制定出科學的行之有效的管理制度，特別是針對電子檔案的收集工作和整理工作順利進行而擬定的規(guī)章制度，另外還要配備標準的績效考核，強化信息化管理。相關部門還要在資金方而給予疾控中心一定的支持和幫助，優(yōu)化檔案部門良好物理環(huán)境、安全電路等方而的硬件設施建設以及包括操作系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻、加密文件軟件等方而的硬軟件配套設施建設。更要從長遠的發(fā)展角度出發(fā)，將其作為各地區(qū)檔案連接的重要媒介綜合信息，加大資金投入，以起到連接和維護的作用。
(二)培養(yǎng)檔案人員，引進專業(yè)人才
現(xiàn)代疾控中心檔案管理工作需要一批有著高尚道德水平和優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)的復合型人才，因此引進培養(yǎng)專業(yè)性的高素質人才是當前疾控檔案信息化建設工作的重中之重。在疾控單位中，針對經(jīng)驗豐富但缺乏計算機基礎技術的工作人員，單位應該對其開展定期的培訓以提高計算機操作能力;針對具備一定檔案管理能力及計算機基礎操作能力的工作人員，單位可以定期組織各種學術討論或講座等科研活動幫助他們強化專業(yè)認識，同時還可以有效增強各個部門之間的溝通與交流。另外，還要努力從外部引進更多的符合檔案管理要求、具有豐富管理經(jīng)驗的人才以協(xié)助疾控中心做好檔案信息化建設工作。
(三)落實安全制度，強化管理技術
檔案信息管理中的安全問題必須依賴強有力的安全管理制度的保障，在具體工作中藥加強對工作人員的管理培訓，還要徹底落實工作責任制，對工作人員的工作表現(xiàn)實行獎罰分明的考核制度，此外還要嚴格劃分檔案文件的安全級別，尤其是一些機密文件的保管更要實施物理隔離的措施，充分全而認識網(wǎng)絡管理的弊端，加強秘鑰管理。而一些系統(tǒng)機密則要運行跟蹤制度，通過計算機自動生成系統(tǒng)日志來對其加以監(jiān)督，自主維護，出現(xiàn)故障及時整理恢復，在日常工作中要養(yǎng)成定時的維護和病毒防范的習慣。
(四)開發(fā)管理軟件，提高管理效率
各個疾控中心要根據(jù)白身的實際情況制定有針對性的管理方案，開發(fā)符合白身需要的檔案管理軟件模塊，保證其具備外部接口提供，網(wǎng)絡直報系統(tǒng)以及各系統(tǒng)相互連接的功效，對這些重要的業(yè)務檔案進行統(tǒng)一有效的管理，不但能預防信息孤立無效使用的情況，又能大幅度提高檔案信息利用的效率，提高檔案管理工作的效率。
四、結束語
綜上所述，疾控檔案信息化建設對于各地區(qū)疾控中心而言都是至關重要的，檔案的信息化建設以及有效管理需要每一個工作人員加以重視和認真執(zhí)行，除了要全方位認識到計算機技術在疾控檔案管理的巨大作用外，還要加大資金投入，加強人才培訓，落實安全制度，開發(fā)管理軟件，提高工作效率，最大程度地推進疾控檔案信息化建設進程，使得我國當前疾控檔案管理工作與時代信息化發(fā)展接軌，管理工作更加高效、專業(yè)、規(guī)范。
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