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大專會(huì)計(jì)電算化論文

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  我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在這20多年的發(fā)展過程中,商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛應(yīng)用,形成了一個(gè)初步繁榮的國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會(huì)計(jì)的維護(hù)和開發(fā)人才。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的大專會(huì)計(jì)電算化論文,供大家參考。

  大專會(huì)計(jì)電算化論文范文一:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題分析

  【摘要】隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化趨勢(shì)越來越明顯。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過程當(dāng)中,還存在著認(rèn)知偏差、財(cái)務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全、檔案管理等方面的問題,但只要針對(duì)這些問題采取相應(yīng)的措施,也能夠讓會(huì)計(jì)電算化順利展開。

  【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;問題;對(duì)策

  0前言

  就當(dāng)下而言,很多人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化都存在著誤解。這樣的誤解無疑是將會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)職能與企業(yè)管理等都忽視了,進(jìn)而導(dǎo)致只會(huì)一味追著簡(jiǎn)單沒辦法讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮真正的效用。包括在會(huì)計(jì)電算化中還存在著其他的一些問題,都必須引起重視。

  1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問題

  1.1認(rèn)知偏差

  首先,有的人把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作是改變會(huì)計(jì)核算工具或者是認(rèn)為這是人工被替換成計(jì)算機(jī),可以節(jié)約人員的表現(xiàn),甚至是認(rèn)為,這樣僅僅是讓打出來的賬更好看一些并沒有什么實(shí)用之處。其次,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也很不全面,只當(dāng)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志從而用于幫助單位樹立更好的形象,肯定了計(jì)算機(jī)的重要性卻忽視了財(cái)會(huì)人員的作用與培養(yǎng)。最后,要有會(huì)計(jì)信息化觀念。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化,信息的傳播、處理和反饋速度將會(huì)大大加快,信息化和商品一樣的具有價(jià)值,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是形式而沒有什么實(shí)質(zhì)性的意義,即使是實(shí)際操作里面也沒有辦法運(yùn)用好會(huì)計(jì)電算化的真正作用。

  1.2財(cái)務(wù)軟件與數(shù)據(jù)安全

  通常情況下,想要讓會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量有保障,首先就要求財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量是過硬的。很多財(cái)務(wù)軟件,性能、質(zhì)量與服務(wù)都很難讓人滿意,總是會(huì)有各種各樣的問題,基礎(chǔ)條件差了也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量與效率都難以提高。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性與安全性自然是對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來說最重要的兩點(diǎn),而軟件市場(chǎng)的混亂,軟件開發(fā)人員的不夠?qū)I(yè)或者嚴(yán)謹(jǐn),很可能會(huì)導(dǎo)致軟件遇到一點(diǎn)問題(比如斷電、電腦的硬件出了問題)就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失的情況,更沒有辦法讓數(shù)據(jù)安全有保證。隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用,防止計(jì)算機(jī)犯罪已成為當(dāng)務(wù)之急。計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)雜性以及計(jì)算機(jī)犯罪的隱蔽性和危害性,較之手工系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度難度更大。

  1.3檔案管理

  如果說計(jì)算機(jī)技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),那么硬盤毫無疑問就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要儲(chǔ)存方法了。這就等于是說,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)的檔案管理是不可忽視的。目前來說,很多單位都并沒有能夠達(dá)到,在檔案管理當(dāng)中存在著很大的問題,這些問題包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的檢查的問題。制度存在缺陷,則導(dǎo)致備份制度不完善、檔案管理的職責(zé)與分工也無法明確,而沒有定期進(jìn)行檢查就會(huì)難以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)盤出現(xiàn)的問題。

  2會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中解決問題的對(duì)策

  2.1讓會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知得到提高

  想要讓會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知得到提高,首先需要把會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作做好。這在很大程度上能夠讓員工與單位領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)會(huì)計(jì)電算化有全面的認(rèn)知,也讓他們了解到,會(huì)計(jì)電算化不僅僅是改變了會(huì)計(jì)核算,而是對(duì)會(huì)計(jì)工作的整體都會(huì)帶來變化,同時(shí)也能夠明白會(huì)計(jì)電算化對(duì)于單位管理影響的具體內(nèi)容。其次,如果單位想要能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)性發(fā)展,那么單位領(lǐng)導(dǎo)就需要對(duì)自身的認(rèn)識(shí)更加加強(qiáng),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是依據(jù)事后反映的靜態(tài)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及其他相關(guān)資料進(jìn)行的,而會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以動(dòng)態(tài)地跟蹤單位的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)行財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理,也讓會(huì)計(jì)電算化能夠發(fā)揮出自身真正的作用。

  2.2財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量與安全性的提升

  讓財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量與安全性得到提升,能夠讓會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)更加順利,也讓它更加的有效率。想要讓財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量得到提升,應(yīng)該讓官方協(xié)會(huì)建立起關(guān)于財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),從而讓財(cái)務(wù)軟件具有通用性,這樣能夠方便對(duì)于軟件開發(fā)商的管理與監(jiān)督,讓軟件市場(chǎng)更加規(guī)范,也讓軟件的互通性與質(zhì)量都得到提升,利用信息技術(shù)引進(jìn)和加大財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā),要以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,同時(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使數(shù)據(jù)的取得更加全面、快捷,方法的使用更加的簡(jiǎn)單,計(jì)算更加精確。想要提升財(cái)務(wù)軟件的安全性,就需要讓安全防范繼續(xù)加強(qiáng),可以借助于防火墻的安裝以及數(shù)據(jù)加密技術(shù),也可以將對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份的制度實(shí)施下去。不僅要注重軟件開發(fā)時(shí)的系統(tǒng)控制,把應(yīng)用程度設(shè)置成不可讀或隱含文件,對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密,及時(shí)備份數(shù)據(jù)文件,還要加強(qiáng)日常維護(hù)的控制,嚴(yán)格按工作崗位設(shè)定每個(gè)操作人員的權(quán)限,設(shè)定操作口令,如果可能最好使用密碼盤。

  2.3把檔案管理工作做好

  關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的檔案管理工作,要將它做好就應(yīng)該借助于其自身的特點(diǎn),無論是會(huì)計(jì)檔案的收集與保存還是利用工作都要做好。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化檔案的收集工作時(shí),相關(guān)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做好備份工作,同時(shí)要將數(shù)據(jù)備份保存妥當(dāng),從而預(yù)防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況。通常來說,會(huì)計(jì)電算化檔案以儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)與光盤里面為主,是以雙份備份也是必要的,在進(jìn)行備份的時(shí)候要做好標(biāo)記便于區(qū)分。對(duì)檔案數(shù)據(jù)的備份進(jìn)行保存的時(shí)候,要注意遠(yuǎn)離磁場(chǎng)且避免潮濕與塵土多的地方,更要對(duì)備份做好定期的檢查與復(fù)制避免因?yàn)榻橘|(zhì)損壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的情況。

  3結(jié)束語

  會(huì)計(jì)電算化發(fā)展是一個(gè)必然趨勢(shì),而在完成這個(gè)轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中,單位和財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化有一個(gè)正確的認(rèn)知,并且針對(duì)存在的一些問題做好整治措施,從而幫助單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。盡管在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作還存在著一些問題,但是只要針對(duì)這些問題,不斷進(jìn)行改善,必然也能夠讓會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行?,F(xiàn)在是信息社會(huì),應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),開發(fā)單位的財(cái)務(wù)信息,對(duì)其進(jìn)行分析,為單位的籌資、投資決策、經(jīng)營(yíng)狀況、改善經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)、數(shù)據(jù)和資料。

  【參考文獻(xiàn)】

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  大專會(huì)計(jì)電算化論文范文二:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)措施

  摘要:在中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中,普遍存在軟件效果差、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問題。中小企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,必須要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加大設(shè)備投入和落實(shí)電算化管理措施,充分發(fā)揮電算化的積極作用,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施策略

  1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化帶來的變化

  (1)會(huì)計(jì)信息處理的形式發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化集數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息論和控制論于一體,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作被簡(jiǎn)化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平提高,企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化主要是通過電算化軟件來實(shí)現(xiàn),企業(yè)需要專業(yè)的電算化系統(tǒng)管理員和維護(hù)員,會(huì)計(jì)核算的效率提高,成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和銷售預(yù)測(cè)等工作成為企業(yè)新型的財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)要實(shí)行的新的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。

  (2)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容發(fā)生變化。傳統(tǒng)的手工記賬只需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄和計(jì)算,財(cái)務(wù)管理部門主要由財(cái)會(huì)人員組成。但是會(huì)計(jì)電算化模式下的財(cái)務(wù)管理部門主要是由財(cái)務(wù)管理人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員組成,財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識(shí)和技能,還需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟悉,實(shí)現(xiàn)人機(jī)的交互,整體上提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)度和精度。

  (3)會(huì)計(jì)部門的檔案管理發(fā)生變化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案都是紙質(zhì)的,數(shù)據(jù)的記錄、更改和變化都需要在會(huì)計(jì)檔案上進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)檔案都存留在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上,財(cái)會(huì)人員需要打印紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)重要的磁盤和光盤進(jìn)行保存,方便進(jìn)行及時(shí)的檢查。因此,在會(huì)計(jì)電算化的模式下,會(huì)計(jì)檔案形式、內(nèi)容和管理方法也發(fā)生了變化。

  2當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀

  (1)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢。當(dāng)前,中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的開展?fàn)顩r不太理想,大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會(huì)計(jì)電算化。另外中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)軟件品牌比較集中,主要是《用友財(cái)務(wù)軟件》和《金蝶財(cái)務(wù)軟件》。從功能應(yīng)用情況來看,大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報(bào)表子系統(tǒng),即主要應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報(bào)表工作,商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫(kù)存子系統(tǒng),其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少,成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用,很少有小企業(yè)開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)。

  (2)財(cái)務(wù)的軟件實(shí)施效果較差。從崗位設(shè)置來講,仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法,即會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理等崗位,會(huì)計(jì)電算化崗位有基本會(huì)計(jì)崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要,有的企業(yè)設(shè)置了系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理,然而很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)出了毛病找人來修,或者會(huì)計(jì)人員同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的工作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施增加了財(cái)會(huì)部門系統(tǒng)管理維護(hù)的工作量和購(gòu)置電算化系統(tǒng)的資金投入,沒有達(dá)到顯著提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的效果。一般規(guī)模較大的企業(yè)認(rèn)為有必要實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,而一些規(guī)模較小的企業(yè)則認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大。

  (3)會(huì)計(jì)的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享,企業(yè)信息被封閉在一個(gè)狹小空間。中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能應(yīng)用較少,只是某些部門實(shí)施了電算化工作,其他部門仍然采用手工處理方式,導(dǎo)致電子信息滯阻于部門內(nèi)部,不便于信息的充分利用。會(huì)計(jì)電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息,企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求去組織數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行上傳,如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開具的,增值稅的申報(bào)通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報(bào),開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報(bào)軟件。國(guó)內(nèi)銀行雖然推出網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),但很少有出納從網(wǎng)上辦理收支業(yè)務(wù),銀行照跑不誤,最多從網(wǎng)上查查賬戶余額。總的反饋是企業(yè)用的軟件越多,信息孤島也就越多。

  3信息時(shí)代中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施

  (1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)?;谄髽I(yè)電算化存在的問題,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立完整的電算化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),建立“單個(gè)中心、多點(diǎn)連接”的核算網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化。從而為會(huì)計(jì)核算人員和管理人員提供實(shí)時(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)核算核算效率的提高。

  (2)規(guī)范管理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了確保中小企業(yè)電算化系統(tǒng)的規(guī)范性,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的管理制度。首先,應(yīng)針對(duì)企業(yè)電算化系統(tǒng)在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度,包括密碼權(quán)限的設(shè)置和會(huì)計(jì)賬戶專人管理措施。編制合理的科目代碼,確保其可擴(kuò)展性、唯一性和有效性,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。同時(shí),要加強(qiáng)系統(tǒng)的管理力度,嚴(yán)格控制私自操作現(xiàn)象。其次:企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息輸出管理,采用專人管理的方案,確保信息輸出的準(zhǔn)確性和安全性。制定信息備份制度,并且要確保檔案管理的安全性。

  (3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門的信息管理企業(yè)生存和發(fā)展依賴于信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如何進(jìn)行信息的采集是企業(yè)的重要任務(wù)。首先,建立中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度,并嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其會(huì)計(jì)核算能力和管理能力。對(duì)企業(yè)電腦終端實(shí)施嚴(yán)格管理,堅(jiān)決拒絕與企業(yè)運(yùn)營(yíng)無關(guān)的內(nèi)容連接,對(duì)現(xiàn)代多樣化的電腦病毒實(shí)施有效管理。其次,企業(yè)應(yīng)實(shí)施權(quán)限分離策略,針對(duì)企業(yè)管理制度無法適應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)狀,采取保密原則和相互制約等原則。

  (4)改善會(huì)計(jì)部門的辦公條件。改善會(huì)計(jì)的辦公條件,須建立適合會(huì)計(jì)的工作模式,加大在這方面的資金投入,為其提供所需的各種軟、硬件,并制定出相關(guān)的管理規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)與更新,安排相關(guān)人員學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識(shí)等。在建立工作模式方面,不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視,從資金上給予支持,配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識(shí)面廣的會(huì)計(jì)電算化人才,以通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來提供經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息,并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題。總之,建立適合會(huì)計(jì)的工作模式,需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),加大投入力度,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。

  (5)加強(qiáng)外部與內(nèi)部監(jiān)督工作。為使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作能夠達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn),須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手,加強(qiáng)監(jiān)督工作。外部方面主要指社會(huì)、國(guó)家層面的監(jiān)督,例如工商、金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)等一些部門所實(shí)施監(jiān)督,或是委托他人對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。


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