會計電算化的作用論文(2)

會計電算化的作用論文

　　會計電算化的作用論文篇2

　　淺談會計電算化在報業(yè)財務管理中的作用

　　摘 要：財務會計電算化要求不僅向企業(yè)外部提供報表，而且也應向企業(yè)內部的經營管理者提供各方面的信息。目前會計電算化已經是報業(yè)信息化的重要組成部分，對信息化進程的發(fā)揮起著巨大的促進作用。文章通過分析報業(yè)會計電算化的現狀，論述了會計電算化在報業(yè)財務管理中的運用及影響。

　　關鍵詞：會計電算化 報業(yè)財務管理 運用及影響

　　近年來，會計電算化得到了迅猛的發(fā)展，普及到了各個行業(yè)。報業(yè)集團財務中心也增加了信息化管理，在會計核算方面使用了財務軟件，不但極大地減輕了財務人員的工作量，提高了工作效率，也為報業(yè)財務管理由單純收支核算型轉向管理決策型奠定了基礎。但由于報業(yè)財務人員對會計電算化的管理應用等方面缺乏深刻了解，缺乏計算機應用和財務雙通的復合型人才，未能在工作中形成一套完整的體系，未能充分利用計算機系統(tǒng)實現財務工作向管理決策型的轉變?，F就會計電算化在報業(yè)財務信息化與管理決策中的作用及影響進行分析：

　　一、推進會計電算化建設是提升報業(yè)財務管理水平的必然趨勢

　　1.報業(yè)發(fā)展的多元化。

　　隨著當代報業(yè)集團業(yè)務范圍的拓展、經營規(guī)模的擴大，管理鏈條隨之延長，報業(yè)集團已從過去單純的辦報發(fā)展成為現在以辦報為主、多種業(yè)務并舉的發(fā)展格局。對于報業(yè)而言，多元化經營是為適應新形勢與社會環(huán)境的變化而變化。以辦報主業(yè)為主線，充分利用媒體資源優(yōu)勢通過戰(zhàn)略性資產重組、業(yè)務重組以及人力資源等各方面的整合，通過報業(yè)內部優(yōu)勢資源向其它行業(yè)或部門的滲透和擴張，達到以報業(yè)為主，涉足跨行業(yè)跨部門領域，以期實現提高經濟總量與規(guī)模擴張，降低經營風險，擴大投資收益并營造持續(xù)競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略行為。在構建發(fā)展戰(zhàn)略時，無論采編、廣告、發(fā)行、印刷、物業(yè)管理以及其他各種經營投資活動都離不開財務管理的信息支持。財務管理作為報業(yè)經營管理和經營決策的核心，對提高資金資產運營效益和內部管理水平的作用日益突出。報業(yè)要在激烈的市場競爭中占有優(yōu)勢，必須重視提升財務管理水平，建立適應報業(yè)發(fā)展的財務管理模式，加快財務信息化建設的步伐。

　　2.網絡環(huán)境的變化。

　　隨著互聯網的普及應用，加快了全球一體化進程的步伐，區(qū)域性經濟合作組織與集團公司規(guī)模的擴張，以及報業(yè)的快速發(fā)展對財務信息化提出了新的挑戰(zhàn)，同時也提供了良好的機遇，使會計電算化實施的環(huán)境和內容都發(fā)生了深刻的變革。會計電算化最重要的功能，就是充分利用互聯網技術通過財務網絡將各成員單位或部門的財務信息有效組合起來，及時通過網絡實現實時共享，為管理當局提供全面的、真實的、規(guī)范的、客觀的科學決策依據。

　　二、會計電算化在報業(yè)財務管理中存在的問題

　　1.對會計電算化的認識不足。

　　由于對會計電算化的認識不足，忽視了它的重要性。人們認為筆、紙、算盤一樣會干好會計工作，會計電算化往往側重于減輕財務人員的手工勞動，而忽視提高單位現代化管理水平。財務人員只會簡單的的操作系統(tǒng)工具，僅限于把手工賬變?yōu)殡娔X賬，沒有充分利用軟件的各項功能進行數據的分析對比，管理者不能掌握更多的財務信息。會計電算化不能全面及時的為企業(yè)服務。

　　2.缺乏會計電算化的復合型人才。

　　會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的應用技術，它對會計人員的要求很高，既要求會計人員掌握一定的會計專業(yè)知識，又要掌握相關計算機知識、財務軟件的使用及維護知識。雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用能力要求還有較大差距。這就要求會計人員加快知識更新速度，以適應報業(yè)組織形式、經營方式的變化和發(fā)展的需求;要經常性進行經驗交流，樹立會計電算化的觀念、掌握更豐富的會計電算化相關知識。

　　3.不會應用會計電算化的管理功能。

　　當前的會計電算化往往只重視報賬功能，會計電算化的使用過程，僅僅停留在工資發(fā)放、固定資產、日常核算、報表編制財務核算方面，沒有把更多的精力放在資金管理、資產管理、資金分析、財務分析、投資管理等方面，忽視了它的管理功能，沒有充分發(fā)揮電算化對加強財務管理的作用，從而不能為決策提供客觀依據。

　　4.缺乏健全的會計電算化管理制度。

　　企業(yè)在實現會計電算化后，會計人員的分工仍按照原來的手工模式設置，不利于會計工作的內部控制和電算化的有效發(fā)展。應建立職能分工制度。系統(tǒng)維護員、操作員和數據管理員應合理分工，相互制約，相互監(jiān)督。使會計核算建立一整套完善的電算化系統(tǒng)，從而使會計工作更加有序合理。

　　三、充分發(fā)揮會計電算化對報業(yè)集團財務管理的功能

　　1.建立同一財務管理信息平臺。

　　對報業(yè)集團來說，由于各單位的經營模式不同，必然存在不同的利益目標，每個單位都有自己的一套財務管理制度，如何使各單位服從統(tǒng)一的發(fā)展目標和要求，避免成員企業(yè)之間信息不能及時共享，企業(yè)目標逆向選擇等問題，就必須建立財務集中管理模式的信息平臺。通過實施集中式財務管理信息平臺，提升在報業(yè)內部管理中的核心地位，利用財務網絡技術保證會計信息完整，核算數據真實準確，為建立科學決策提供系統(tǒng)保障。并且報業(yè)集團各成員之間能相互協(xié)作、資源共享、共同發(fā)展。

　　2.選擇符合本企業(yè)需要的財務軟件。

　　完成會計電算化不是簡單的購進軟件，不是有財務軟件就可以實現會計電算化。不同的企業(yè)應該根據自身的發(fā)展需求，選擇適合自己的財務軟件。作為報業(yè)集團要考慮報業(yè)財務工作的規(guī)模，軟硬件技術的承受能力，規(guī)劃好會計業(yè)務流程圖。在充分利用財務軟件基本功能的基礎上，結合實際情況，強調軟件的二次開發(fā)及升級維護，注重成本、預算管理等功能的開發(fā)，滿足報業(yè)長遠發(fā)展的需要。

　　3.建立全面規(guī)范的會計電算化管理制度。

　　完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，以不兼容權限分離、相互制約、安全保密、內部防范為原則，以人員權限管理、操作管理、數據備份管理、系統(tǒng)維護、崗位責任、查毒殺毒、電子與紙質檔案為內容，建立健全電算化模式下的管理制度。

　　4.加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性。

　　會計電算化的普及及應用，給會計工作帶來了新的要求。如何保證信息的安全，成為會計工作的一項內容。因此應規(guī)范財務審批程序，通過財務系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務處理，明確各崗位的職責義務，通過崗位輪換杜絕弊端。專門設立總稽核崗位，全面審核并協(xié)調業(yè)務處理、憑證流程、往來清理、銀行對賬、報稅納稅、報表編制等工作。崗位之間相互制約，流程之間相互銜接，業(yè)務有據可查，差錯有據可追，形成內部控制的良好運行局面，為全面提升財務工作質量奠定基礎。

　　5.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。

　　會計電算化給報業(yè)集團財務工作增添了新的內容，要求會計人員從各方面提高自身素質，更新知識結構，通過電算化的培訓與學習，學會利用會計電算化財務平臺對財務信息進行梳理分析，為管理層提供科學的決策依據。同時要經常對財務人員開展內部控制風險的防范教育和專業(yè)業(yè)務知識培訓，不斷提高財務人員的業(yè)務素質、思想素質和職業(yè)道德素質，使電算化能更好地為報業(yè)企業(yè)服務。

　　總之，隨著報業(yè)集團的快速發(fā)展，會計電算化的高度使用，報業(yè)財務管理面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，只有不斷地將財務理論與實踐有機結合，通過會計電算化的實施促進財務信息化建設，進一步提升報業(yè)的信息化進程，提高報業(yè)競爭力和內部管理水平，為報業(yè)的發(fā)展提供決策支持。

　　參考文獻：

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　　2.劉波.我國股票期權會計問題探究[J].學術問題研究，2011(1)