畢業(yè)論文會計電算化范文

　　會計電算化的廣泛應用給我國企業(yè)的會計核算帶來了深化的變化和影響，企業(yè)普遍應用會計電算化來處理賬務大大提高了核算的效率和準確率。下文是學習啦小編為大家整理的關于畢業(yè)論文會計電算化范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　畢業(yè)論文會計電算化范文篇1

　　淺談電算化會計檔案的管理

　　[摘要] 隨著 社會的 發(fā)展和科學技術的進步，我國相當多機構已經(jīng)開始使用 會計 軟件進行賬務處理，會計電算化提高了 工作效率，為整個 管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。會計實行電算化后，會計檔案的管理呈現(xiàn)出新的特點。本文就電算化后會計檔案的形成、保管、 應用進行較全面的論述，并提出了管理的具體措施。

　　[關鍵詞]會計電算化;會計檔案;管理

　　隨著會計電算化的普及， 計算機處理 經(jīng)濟業(yè)務的比重越來越大，會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕了財會人員的工作強度，提高了工作效率，為實現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎。會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，也對會計檔案的管理提出了新要求，這就需要我們不斷深入研究與 總結，以提高電算化會計檔案的管理水平。

　　一、電算化會計檔案的內(nèi)容

　　(1)紙質會計檔案。指從會計電算化系統(tǒng)打印出來的書面形式的會計檔案，包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報表，財務分析 報告等，也包括應當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。

　　(2)非紙質會計檔案。指包括計算機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計數(shù)據(jù)，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)庫。

　　(3)計算機系統(tǒng)檔案。包括計算機硬件系統(tǒng)型號、存儲空間和外部設備類型及其增減變化;計算機操作系統(tǒng)及 網(wǎng)絡操作系統(tǒng)型號;財務軟件的編程 語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財務軟件的系統(tǒng)名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務卡以及用戶手冊等全套文檔資料。

　　二、電算化會計檔案的生成與管理

　　(一)紙制會計檔案生成與管理

　　1.會計憑證的生成方式

　　(1)由原始憑證直接錄入計算機，由計算機打印輸出。在這種情況下，打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的會計憑證，按《會計人員工作規(guī)則》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定立卷歸檔保管。

　　(2)手工事先作好會計憑證，計算機錄入會計憑證，然后進行處理，在這種情況下，保存手工會計憑證與紙質憑證皆可。

　　無論采用哪種方法，會計電算化操作員向會計電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，應先經(jīng)過檢查和預處理，審核原始憑證的合法性、正確性。憑證輸入計算機后要進行復核，復核輸入內(nèi)容與原件是否一致，防止有意無意的錯誤。復核人員與輸入人員不允許同為一人。對于復核后發(fā)現(xiàn)有錯的憑證可允許修改，但修改后必須再次復核。復核人員的姓名必須在機內(nèi)隨憑證永久記錄，以明確責任。系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來登記賬簿，而機制記賬憑證除由制單人員、復核人員簽章外，還應由記賬人員及會計機構負責人或會計主管(兼任會計電算化主管)簽章，收付款記賬憑證還應由出納人員及領款人簽章，方可作為有效的會計檔案保管。記賬憑證的編號應由計算機自動順序產(chǎn)生，必須連續(xù)?，F(xiàn)金、銀行存款、轉賬憑證的分冊科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

　　打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會計電算化工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》有關規(guī)定立卷歸檔保管。

　　2.會計賬簿和報表的生成與管理

　　對電算化后的會計賬簿和報表的打印和保管，《會計電算化工作規(guī)范》有明文規(guī)定，即應當打印出書面形式，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　(1)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結?，F(xiàn)金日記賬每天在計算機內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對現(xiàn)金庫存，核對無誤后由出納人員、記賬人員、復核人員、會計機構負責人或會計主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁碼并裝訂成冊，以防賬頁的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會計機構負責人或會計主管簽章后，與銀行對賬單一起保管。

　　(2)總賬、其他明細賬定期打印輸出，連續(xù)編號，經(jīng)審核后裝訂成冊，同樣應由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會計機構負責人或會計主管在賬冊封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)單位的實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應全部完成此項工作。

　　(3)單位的會計報表和部分財務分析結果由會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，通常每月月末進行。單位在向有關各方同時提供書面形式以及電子數(shù)據(jù)的財務會計報告時，兩者數(shù)據(jù)應當完全一致。此外，由會計電算化系統(tǒng)打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時，應補充打印，并同樣要由有關會計人員簽章。

　　(二)非紙質 會計檔案生成與 管理

　　存儲 計算機中的會計數(shù)據(jù)(以磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù))，是在會計電算化情況下新的會計檔案形式。這種會計檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過會計數(shù)據(jù)備份的方式生成。目前，大多數(shù)會計電算化 軟件均支持計算機硬盤、軟盤及移動存儲設備(移動硬盤、光盤、磁帶機)備份。備份次數(shù)應視單位的會計業(yè)務量大小而定，但每月不應少于兩次。數(shù)據(jù)資料備份要有專人負責，建立相應的責任制。數(shù)據(jù)資料備份包括對計算機內(nèi)的會計信息的日備份、月備份和年備份。對于計算機內(nèi)的憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等重要數(shù)據(jù)最好采用AB備份法進行數(shù)據(jù)備份，殺毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火災等意外情況而造成計算機故障和存儲設備損壞而丟失數(shù)據(jù)。各種備份光盤設備均要標明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關標識，以便查找。

　　對于歸檔保存的會計數(shù)據(jù)備份時最好以只讀形式保存，這樣可以防止無意或人為的改動，保證會計檔案的真實性以及日后會計數(shù)據(jù)恢復時會計信息的正確性。

　　(三)計算機系統(tǒng)檔案的管理

　　會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管。保管期限截止至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的5年。

　　三、電算化會計檔案保管的幾點措施

　　(1)完善制度，規(guī)范管理。建立健全法規(guī)和制度是管理電算化會計檔案的保障。在《會計檔案管理辦法》的基礎上，不斷完善本單位會計電算化檔案管理制度，如制定細化的《電算化會計檔案崗位責任制》、《安全保密制度》、《計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等，在實際 工作中以制度約束行為，以制度規(guī)范管理。

　　(2)建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度。實行會計電算化后，會計崗位的設置也要發(fā)生相應的改變，根據(jù)責、權、利、效相結合的原則，對不同的崗位賦予不同的權限。采取不相容職責相分離的措施，嚴格崗位責任制。在單位中應設置會計電算化檔案管理員，專門負責會計檔案的整理歸檔，且該管理員不能由出納人員兼任。電算化檔案管理員的崗位職責有：在規(guī)定期限，向會計電算化系統(tǒng)各類有關人員催收會計數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫存檔清單;按規(guī)定保管存檔的各種會計電算化檔案;負責會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會計電算化主管和單位負責人批準允許借閱、復制的會計檔案應辦理登記手續(xù);定期對磁或光介質的會計檔案進行檢查、殺毒工作。

　　(3)加強防范，確保檔案安全。單位的會計檔案是單位的重要資料，不得隨意觀看。因此 應用會計系統(tǒng)的計算機不應直接連接互聯(lián)網(wǎng)，如果單位實行會計 網(wǎng)絡化管理，一定做好內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離，確保會計數(shù)據(jù)不受外部的影響，保證會計檔案的安全。對此，可采取的措施包括：在單位內(nèi)部設置防火墻;安裝信息網(wǎng)關和安全路由器;設計授權和身份認證系統(tǒng);進行信息加密;加強安全監(jiān)測預警系統(tǒng)的實時監(jiān)控等。

　　(4)提高會計檔案管理人員的業(yè)務素質 。會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術性、政策性很強的工作，計算機技術的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務素質和能力是管好用好會計檔案的關鍵，針對目前各單位檔案管理機構中，缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應用的復合型人才，不能適應新形勢下會計檔案管理工作需要的情況，因此單位領導應重視會計檔案管理人才培養(yǎng)，進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設，不斷提高他們的 政治素質和業(yè)務素質，使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術，不斷提高會計檔案管理水平。

　　主要參考文獻

　　[1]中華人民共和國 財政部會計司.會計基礎工作規(guī)范培訓教材[M].北京： 經(jīng)濟科學出版社，2002.

　　[2]梅盛才.企業(yè)電算化會計檔案管理芻議[J].財會月刊，2003(7B).

　　[3]房波.淺議加強和完善電算化會計檔案管理[J].科技與管理，2008，10(2).

　　[4]郭宏君.如何加強電算化后的會計檔案管理[J].四川檔案，2005(2).

　　畢業(yè)論文會計電算化范文篇2

　　淺論解決農(nóng)村會計電算化問題的對策

　　1 農(nóng)村會計電算化概述

　　會計電算化，即是將電子計算機技術應用于會計實務操作工作之中，以求得電子計算機能代替人腦，處理各種會計信息的綜合性技術，要求能運用計算機的相關系統(tǒng)軟件，能對會計信息、會計憑證、會計報表等的綜合處理，替代傳統(tǒng)的人工記賬，從而在某些方面以電腦代替人腦，進行數(shù)據(jù)分析、預測、決策的全過程，以求完成會計信息的綜合處理。我國農(nóng)村會計電算化工作已初具規(guī)模，而在農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展中，需要會計核算能為決策者更好地提供信息理論支撐，所以搞好農(nóng)村會計電算化工作，對農(nóng)村經(jīng)濟的意義重大。近年來農(nóng)村會計電算化正在經(jīng)歷著從萌芽階段進入發(fā)展階段的過程。

　　2 農(nóng)村會計電算化的現(xiàn)狀分析

　　從20世紀70、80年代開始，我國的會計電算化才慢慢發(fā)展起來，由于會計電算化發(fā)展起步較晚，認識不夠，所以在這短短的幾十年里，在農(nóng)村推廣過程中遇到相應的阻礙，導致農(nóng)村發(fā)展會計電算化存在不少問題。

　　2.1 對會計電算化認識不夠， 技術上不是很成熟

　　目前我國的會計電算化軟件往往都是模板化生產(chǎn)，可以方便不同類型、不同規(guī)模的用戶使用。其軟件的主要職能模塊，包括界面都完全相同，企業(yè)的行業(yè)特征和基本的核算方法都還是考慮不周。盡管這在某種情況下是方便了會計人員在不同企業(yè)的工作轉換，但對于農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的企業(yè)負責人而言，電算化只是代替了人工記賬，在完全不缺乏勞動力的農(nóng)村，完全可以維持人工記賬。幾乎一致的會計電算化軟件是不具備訂制性、個性化的，所以這類的電算化軟件仍然遠不能滿足農(nóng)村的需求。況且對于企業(yè)而言，購置一套電算化軟件價格多在萬元以上，利潤很可觀，所以軟件開發(fā)層出不窮。但對于農(nóng)村，基本的一些會計專業(yè)名詞并不適用，相反他們更需要針對性的農(nóng)村會計電算化軟件去翻譯成他們理解的名稱，以完成基本的核算功能，使得最終生成的會計信息滿足國家的會計規(guī)范。

　　2.2 會計電算化系統(tǒng)難以實時共享，維護成本高

　　當前一部分會計電算化系統(tǒng)是可以在不同電算化系統(tǒng)里實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，但當前大部分軟件僅僅是處于幼稚期的水平，數(shù)據(jù)格式也是千差萬別，這就導致了很難實現(xiàn)兼容性。這些系統(tǒng)運用于不同體系框架內(nèi)，也是自行開發(fā)不同的操作平臺，分別支持不同的操作平臺和軟件系統(tǒng)，格式、數(shù)據(jù)類型和結構也因地而異，后期維護發(fā)展就更成問題。農(nóng)民自身知識水平就有限，又在比較偏僻的農(nóng)村，交通不便，如果電算化軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題就很難得到及時處理。這不但提高了會計電算化軟件的使用成本，也會讓人覺得電腦的不可靠性，制約了農(nóng)村電算化軟件的發(fā)展。

　　2.3 國家資金投入缺乏，農(nóng)村自主人員配置不合理

　　盡管伴隨著國家對新農(nóng)村建設的重視，相關“三農(nóng)”的重大項目的發(fā)展經(jīng)費進一步增加，全面實行電算化的基礎條件已初步具備。但因為自行分稅制的改革，導致農(nóng)村實際可用的資金并不多，也因此難以實現(xiàn)會計軟件的運用。

　　在相關的會計法律法規(guī)中，對各個崗位的職責分工是存在著相互牽制的關系的，但在現(xiàn)實生活中，處理好在企業(yè)內(nèi)部實行工作細致分工。此外，農(nóng)村財務管理人員存在思想認識低下、知識水平受限，接受新鮮事物的能力不夠，不都具備數(shù)據(jù)的輸入、審核、輸出、報送等電算化的基本操作以及知曉相關的知識內(nèi)容。所以很多時候都會采用代理記賬的形式，導致不少單位還是會為減少崗位編制，讓一個人完成這些本應該分崗完成的工作。所以在會計資料的真實性和準確性上就會大打折扣。在一定程度上能改善現(xiàn)今會計電算化不規(guī)范的現(xiàn)狀，但是并不能改變農(nóng)村會計電算化的發(fā)展受限問題。

　　2.4 會計數(shù)據(jù)的電子檔案保存缺乏標準規(guī)范控制

　　當實施會計電算化操作，那原本的賬簿等紙質材料都將逐漸轉變成電子檔案，如何對此進行確認和保存成為新的難題。目前，因為并未出臺相關法律法規(guī)新政策的規(guī)范指導，以至于各個單位對如何維護電子檔案的做法并不相同。有不少單位因為平時對計算機網(wǎng)絡、電算化系統(tǒng)不熟悉，又沒有按規(guī)定對電子檔案進行紙質備份，如果硬件或軟件甚至說會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題，那么很有可能整個年度的工作就面臨重做，嚴重的將會直接造成歷史數(shù)據(jù)的不可逆轉性。

　　3 解決當前農(nóng)村會計電算化安全問題的對策

　　3.1 盡快建立規(guī)范會計電算化軟件開發(fā)和銷售的相關制度

　　落實相關法律法規(guī)或行業(yè)協(xié)會規(guī)定，實施會計準則的財務軟件成為現(xiàn)今重要舉措。如建立發(fā)展針對農(nóng)村的特殊電算化計算機軟件協(xié)議，通過協(xié)議將相同的公共接口進行轉換連接，做到在不同地點都可以在不同的軟件系統(tǒng)中直接調(diào)出這些數(shù)據(jù)查看或審核。會計辦公可以不受空間限制、不受軟件的限制，最終達到數(shù)據(jù)的實時共享。

　　此外，對于當時軟件的銷售管理也應達到標準化。銷售人員首先就應該是會計電算化中的專業(yè)人士，懂得如何操作，所以就有責任和義務對農(nóng)村會計人員進行必要的指導，既然銷售有高額利潤，就要履行相關的責任與義務，教會使用者如何使用。

　　3.2 建立并執(zhí)行規(guī)范的會計電算化工作內(nèi)部控制制度

　　由于在會計電算化影響下，計算機可以代替勞動力自動核算完成會計錄入。當會計工作者輸入數(shù)額就能對數(shù)字進行核算，減少了人為操作因素的不確定性。正因為如此，我們在會計電算化內(nèi)部控制中就應當進行制度規(guī)范。

　　首先，從系統(tǒng)內(nèi)部著手，各項會計要素都按照相關法律法規(guī)的規(guī)定，按照要求在進行會計崗位的設置和人員分工等方面做到細致的劃分和控制。明確崗位人員的責任、義務，做到人人對自己的崗位負責。第二，做好農(nóng)村電算化軟件安全控制。政府可以對計算機網(wǎng)絡安全制定法律法規(guī)，使任何危害網(wǎng)絡安全的會計電算化的行為都會得到嚴厲的制裁。農(nóng)村應主動安裝正版殺毒軟件，采取以防火墻等為主的一系列網(wǎng)絡防毒措施，并且將信息加密存儲技術、電磁屏蔽技術等安全措施加以發(fā)展利用，以期在電磁輻射或者干擾的時候，會計電算化數(shù)據(jù)不會丟失或是損壞。

　　3.3 加強對單位負責人的素質培訓

　　單位負責人作為會計核算方面主要負責人，對會計電算化的運行承擔全部責任。所以對于單位負責人如何提高會計人員對會計電算化工作的認識，提升自身的能力，更新觀念，強化會計電算化的理論知識，并結合實際應用，切實提高自身管理技能。對在職會計人員實行培訓考核制度，通過培訓，使之系統(tǒng)地熟練地運用電算化操作技術。一方面，在聘用會計人員時嚴格把關，堅決否定不具備會計電算化知識和應用能力的人員;另一方面對已經(jīng)在職的會計人員采取培訓、考核、競賽、獎勵等方式培養(yǎng)會計電算化骨干力量，盡快培養(yǎng)出一大批適合農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的會計電算化復合型人才。

　　4 結論

　　農(nóng)村會計電算化有利于提高農(nóng)村會計工作的效率，它能給企業(yè)帶來低成本高收益。當前我國農(nóng)村會計電算化水平較低，無論是硬件還是軟件的投入都有待加強。因此要求相關管理部門提高重視程度，不斷完善農(nóng)村會計電算化體系，進而提高農(nóng)村會計電算化工作水平，推動農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展。