職場禮儀之稱呼其實蘊含玄機

職場禮儀之稱呼其實蘊含玄機

　　人在職場，同事和上司是職場環(huán)境的重要組成部分。身在職場，稱呼是“職場文化”重要的組成部分，也是衡量一個人能否融入職場文化的重要因素之一。我們一起了解一下吧。

　　職場稱呼

　　職場稱呼的學(xué)問很深，職場稱呼的學(xué)問的內(nèi)涵很廣。不同的職場稱呼則可以反映出職場關(guān)系的親疏、職場環(huán)境的優(yōu)劣，甚至可以從中大致了解一家公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系現(xiàn)狀。該如何稱呼同事和上司，很多職場中人都琢磨過。稱呼得妥帖，一個恰如其分的稱呼不僅可以處理好與同事、上司之間的關(guān)系，往往能在營造良好談話氛圍的同時有效增進工作伙伴之間的親密與融洽，為職場發(fā)展?fàn)I造一個好的環(huán)境。反之，則可能產(chǎn)生不快，導(dǎo)致尷尬情形，為人際關(guān)系設(shè)障。員工所處的環(huán)境和企業(yè)文化不同，也決定了每個團隊不同的稱呼習(xí)慣，你必須學(xué)會準(zhǔn)確地觀察環(huán)境，才能正確地使用職場稱呼。

　　職場稱呼從社會經(jīng)濟學(xué)的角度來分析：稱呼映射出一個人的地位與尊重;從心理學(xué)的角度來分析：稱呼凝聚了彼此的距離與親昵;從公共關(guān)系學(xué)的角度來分析：稱呼折射了彼此的關(guān)系與隸屬。

　　昵稱外號類的稱呼方式在很多文化型或創(chuàng)意型團體的應(yīng)用頗為廣泛。這類團體的工作氛圍一般比較寬松，各個成員之間的相處也不太拘泥于小節(jié)。比如一個女孩叫“劉艷麗”，以艷麗、麗麗、小麗等昵稱稱呼她就比直呼姓名顯得親切。此外，稱呼年長者為老兄，年幼者為老弟，也可算是昵稱的一種?？梢哉f，昵稱是一劑潤滑劑，可以潤滑職場緊張的人際關(guān)系。但是此種稱呼方式只適用于同僚間親密的日常交往，卻絕不能牽扯領(lǐng)導(dǎo)，更不宜出現(xiàn)在嚴(yán)肅的正式場合。一方面，五花八門的代號容易給不熟悉它們的人造成信息識別的混亂感，以致無端產(chǎn)生困擾與不安，降低工作效率，損毀團隊的專業(yè)形象;另一方面，過于親密的稱呼方式容易劃分明顯的親疏范圍，使團隊中的新成員產(chǎn)生“隔閡”、“排斥”甚至“對立”等消極感受。

　　還有一類以行政職務(wù)相稱的稱呼，在對方姓氏后直接稱呼其法定的行政職務(wù)，是屢試不爽的保險方法，且無論平級或上下級之間都非常適用。新人入職后在不熟悉職場環(huán)境的情況下尤其推薦使用。如“主管”、“經(jīng)理”、“老總”、“科長”、“處長”等，這些稱呼里面有較多對對方敬重的成分。遇到同事或者上司升職，應(yīng)當(dāng)在接到消息后的第一時間馬上改口，用新的行政職務(wù)進行稱呼，以表明自己的擁護與祝賀;反之在遇到有人降職時，最好暫且維持原定稱謂，一般等對方自己提出更改叫法時再作調(diào)整。在外單位或不熟識的人面前，稱呼自己的同事或領(lǐng)導(dǎo)最好使用含金量最高的正規(guī)行政稱謂;在公司或企業(yè)內(nèi)部的日常工作中，則應(yīng)當(dāng)遵循其固有的稱呼慣例，符合團隊風(fēng)格。

　　現(xiàn)在大家習(xí)慣以“老師”相稱。在職場中，一些資歷尚淺的新人習(xí)慣于把身邊所有比自己有經(jīng)驗的同事統(tǒng)稱為“老師”，認為這樣的稱呼能夠最大限度地表現(xiàn)自己的良好修養(yǎng)與謙遜好學(xué)。很多職場中人，會因為自己某方面的能力、學(xué)識被人敬重而感到高興，他們有時更希望別人以“老師”相稱。這類稱呼也含有尊敬的成分。其實，這種稱呼并不能使所有人都感受到一種“被尊重”的愜意，相反，會使得一些比較年輕的前輩很不舒服。況且，“老師”這個稱呼給人的感覺往往應(yīng)該是在各方面能力超出別人，但如果被叫者在能力方面缺乏自信，或正好遭遇事業(yè)危機，反而會因感到無法承受而產(chǎn)生緊張感甚至厭惡感。

　　有一些單位流行的“反著叫”，即把年長者稱“小”或年輕人稱“老”的說法純屬調(diào)侃，據(jù)說“反著叫”能讓部分年長者找到一點年輕的感覺，讓年輕者找到成熟穩(wěn)重感。只能在娛樂場合偶爾為之，絕不能長期應(yīng)用于正式工作。

　　單位里親昵的叫法，能少就少。有些人喜歡在單位里玩“哥倆好”，其實過分親昵的叫法，一來容易引起別人誤會，二來也會顯得輕浮，特別是制度比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓纠?，這還是蠻犯忌的。

　　職場中人可以靈活一點，適時變個法子“高呼”同事或上司。如：稱普通職員為經(jīng)理，稱經(jīng)理為老總，通過稱呼暗示他在你心目中的地位，讓他從你這里感受到難得的尊重。而過去以行政職務(wù)稱呼同事或上司，在場合適當(dāng)?shù)臅r候，也可以直呼其名甚至降低級別稱其為“老弟”，以拉近彼此的心理距離，起到意想不到的效果。活用稱呼的同時，也一定要注意場合和語氣，否則容易弄巧成拙。

　　人生活在社會交際圈子里面既要適應(yīng)不同的人對自己的稱呼，也要學(xué)會怎么樣通過稱呼來與別人正常的交往。如果一不小心沒有顧及到別人的感受，或者沒有定位好與別人的隸屬關(guān)系，那樣就會造成一些不必要的尷尬，甚至可能觸及了某些人的心里防線，造成人際關(guān)系的阻礙。