移動(dòng)電話(huà)禮儀三要素
無(wú)論是在社交場(chǎng)所還是工作場(chǎng)合放肆地使用移動(dòng)電話(huà),已經(jīng)成為禮儀的最大威脅之一,移動(dòng)電話(huà)禮儀越來(lái)越受到關(guān)注。移動(dòng)電話(huà)禮儀三要素有哪些?下面就由學(xué)習(xí)啦小編整理一些內(nèi)容,希望幫到你。
移動(dòng)電話(huà)禮儀三要素
1、不聽(tīng),看手機(jī)關(guān)了沒(méi)有,如果沒(méi)有關(guān)當(dāng)著對(duì)方的面把手機(jī)關(guān)了,以表示我們對(duì)對(duì)方的尊重。
2、不響,手機(jī)不停的響,給人一種三心二意、并不把對(duì)方當(dāng)作重要人物的感覺(jué)。
3、不出去接聽(tīng),我們?cè)跁?huì)晤重要客人的時(shí)候,采取關(guān)機(jī)、將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來(lái)處理我們的手機(jī)以向?qū)Ψ絺鬟_(dá)我們尊重對(duì)方的信息。
移動(dòng)電話(huà)禮儀
尊重別人。
1.開(kāi)會(huì)請(qǐng)關(guān)機(jī)(特殊情況放在震動(dòng),但不要在會(huì)議上接電話(huà))。
2.和別人進(jìn)行面對(duì)面會(huì)議或談話(huà)時(shí),一般不要接電話(huà)。如必須接時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ降狼浮?/p>
3.在職場(chǎng),開(kāi)機(jī)就隨身帶手機(jī),不要讓手機(jī)長(zhǎng)時(shí)間在桌上叫。
4.會(huì)客、聚會(huì)等社交場(chǎng)合時(shí)不要沉溺于翻看手機(jī)。
不要擾人。
1.不要在圖書(shū)館、博物館、影劇院、音樂(lè)廳、美術(shù)館、電梯、以及其他周?chē)忾]的公眾場(chǎng)合使用手機(jī)。
2.在公共場(chǎng)合接電話(huà)時(shí)要不要大聲通話(huà),不要進(jìn)行情緒化交談。
尊重安全。
在飛機(jī)上、加油站、急救室要關(guān)機(jī)。
放置禮儀。
在公共場(chǎng)合,手機(jī)沒(méi)有使用時(shí)應(yīng)放在隨身攜帶的公文包里(最正規(guī))或上衣內(nèi)袋;也可以放在不起眼的地方,如手邊、背后、手袋里。
收發(fā)短信。
在需要將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)或是關(guān)機(jī)的場(chǎng)合,用手機(jī)接收短信,也要設(shè)定成震動(dòng)狀態(tài),并不要在別人注視到你的時(shí)候查看短信。
彩鈴設(shè)置。
彩鈴確有獨(dú)特之處,但工作場(chǎng)合最好不要用怪異或格調(diào)低下的彩鈴,以免影響形象。
移動(dòng)電話(huà)基本禮儀
(一)重要的第一聲
當(dāng)打電話(huà)給某單位,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心 里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話(huà)能順利展開(kāi),對(duì)該單位有了較好的印象。在電話(huà)中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好, 這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話(huà)時(shí),應(yīng)有“代表單位形象”的意識(shí)。
(二)要有喜悅的心情
打電話(huà)時(shí)要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見(jiàn)你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化, 所以即使在電話(huà)中,也要抱著“對(duì)方看著”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
(三)清晰明朗的聲音
打電話(huà)過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠 “聽(tīng)”得出來(lái)。如果你打電話(huà)的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽(tīng)你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿(mǎn)活力。因 此打電話(huà)時(shí),即使看不見(jiàn)對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
(四)迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話(huà),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。電話(huà)鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話(huà),或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的 單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話(huà)離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話(huà)鈴聲后,附近沒(méi)有 其他人,應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的, 這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話(huà)鈴響了五聲才拿起話(huà) 筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電?huà)響了許久,接起電話(huà)只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì) 十分不滿(mǎn),會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
(五)認(rèn)真清楚的記錄
隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時(shí)② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要 的。對(duì)打電話(huà),接電話(huà)具有相同的重要性。電話(huà)記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴(lài)于 5WIH技巧。
(六)了解來(lái)電話(huà)的目的
上班時(shí)間打來(lái)的電話(huà)幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話(huà)都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說(shuō)“不在”就把電話(huà)掛了。接電話(huà)時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。首先應(yīng)了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理, 也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
(七)掛電話(huà)前的禮貌
要結(jié)束電話(huà)交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話(huà)的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,再掛電話(huà),不可只管自己講完就掛斷電話(huà)。