怎樣接受別人的名片
名片是新朋友互相認(rèn)識(shí)、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)官式動(dòng)作,也是向?qū)Ψ酵其N(xiāo)介紹自己的一種方式。那么,在日常工作中,如何有禮貌的去接受別人遞來(lái)的名片呢?下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你關(guān)于接受的名片一些注意事項(xiàng)。
一、接受別人名片注意事項(xiàng)
當(dāng)他人表示要遞名片給自己或交換名片時(shí),應(yīng)立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對(duì)方。接受名片時(shí),宜雙手捧接,或以右手接過(guò),切勿但用左手接過(guò)。
”接過(guò)名片,首先要看“,這一點(diǎn)至為重要。具體而言,就是接過(guò)名片后,當(dāng)即要用半分鐘左右的時(shí)間,從頭至尾將其默讀一遍。若有疑問(wèn),則當(dāng)場(chǎng)向?qū)Ψ秸?qǐng)教。此舉意在表示重視對(duì)方。若接過(guò)他人名片看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。
接受他人名片時(shí),應(yīng)口頭道謝,或重復(fù)對(duì)方所使用的謙辭敬語(yǔ),如,請(qǐng)多關(guān)照,請(qǐng)多指教,不可一言不發(fā)。
如需要當(dāng)場(chǎng)將自己的名片遞過(guò)去,最好在收好對(duì)方名片后再做,不要左右開(kāi)弓,一來(lái)一往同時(shí)進(jìn)行。
二、交換名片注意事項(xiàng)
商務(wù)活動(dòng)需要印制個(gè)人的名片,印制名片時(shí),在自己的職務(wù)那一欄目不應(yīng)夸大,最好是印多種不同名片,在不同的場(chǎng)合派送不同的名片。
在商務(wù)活動(dòng)室,不要忘記攜帶名片,名片應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的名片夾存放,名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在長(zhǎng)褲的口袋里。
交換名片時(shí)最好是站著有禮貌地遞給對(duì)方,如果自己是坐著,對(duì)方走過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)站起來(lái)表示尊重,問(wèn)候?qū)Ψ胶笤倥c對(duì)方交換名片。
地位較低或職位較低的人或是來(lái)訪的人要先遞出名片。如果對(duì)方來(lái)訪的人多,應(yīng)先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子化的名片變得越來(lái)越流行,交換變得越來(lái)越方便。利用手機(jī)名片識(shí)別軟件,快速識(shí)別名片并轉(zhuǎn)化成電子名片,同時(shí)生成個(gè)性化的電子名片展示網(wǎng)頁(yè),從而可以快速分享和交換名片,代表性產(chǎn)品:iein超級(jí)名片、名片全能王等等,賦予名片更多的含義。
三、名片的使用指南
每次見(jiàn)到客戶(hù)都應(yīng)向其遞送名片,而不是只在初次見(jiàn)面時(shí)遞送名片。
向某個(gè)單位的每個(gè)人遞送名片,而不是只向該單位的老板遞送名片。
遞送兩張名片,而不是只遞送一張名片。請(qǐng)接受者將另外一張名片轉(zhuǎn)送給別人。
在每封信件、生日賀卡、節(jié)日賀卡和感謝信中放入兩張名片。
在每個(gè)媒體套件中放入兩張名片。
四、使用名片的特殊禮儀
在美國(guó)和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發(fā)出去。而在國(guó)際業(yè)務(wù)中,人們不僅可以正式地互贈(zèng)名片,而且名片還可以是一種很有價(jià)值的記錄,記錄你所遇到的人,同時(shí)也是你今后和他們進(jìn)一步聯(lián)系的依據(jù)。
然而你必須清楚地認(rèn)識(shí)到,在某些文化中,交換名片是有一定特殊禮儀的(這不像在北美,人們往往可以非正式地交換名片)。在日本,交換名片的形式和實(shí)質(zhì)一樣重要,交換名片的過(guò)程就好像設(shè)計(jì)好動(dòng)作的芭蕾舞一樣。以下是具體步驟:
1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。
2.接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰(shuí),是干什么的,以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。
3.接下來(lái),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。
4.盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。
在中東和許多東南亞國(guó)家,遞名片時(shí)一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。
在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們?cè)⒁獾接猩贁?shù)不拘小節(jié)的美國(guó)人竟用名片當(dāng)牙簽使!(在餐桌對(duì)面,你的客戶(hù)一定在想:“喂!那是我的身份,不是你的牙簽。”)
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1.日本人交換名片需要注意的禮儀
2.如何交換名片