社交禮儀的基本要求
商務(wù)禮儀,指的是商務(wù)活動(dòng)中的禮儀規(guī)則。我國(guó)是禮儀之邦,自古對(duì)禮儀的要求都很高。到了現(xiàn)今,禮儀不僅僅是一個(gè)人個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn),也是一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的亮點(diǎn),更成為了一個(gè)企業(yè)形象的延伸。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的社交禮儀的基本要求,希望能夠幫到大家哦!
社交禮儀的基本要求
1 商務(wù)談判禮儀
1.1 商務(wù)談判商務(wù)談判是指主要集中在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,參與各方為了協(xié)調(diào),改善彼此的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,滿足貿(mào)易的需求,圍繞標(biāo)的物的交易條件,彼此通過交流磋商協(xié)議達(dá)到交易目的的行為過程,懂得把握和運(yùn)用商務(wù)禮儀,將會(huì)為商務(wù)談判的成功奠定基礎(chǔ),甚至在某些情況下,它可以決定一次商務(wù)談判的成功與失敗。
1.2 男士的著裝西服:深色的西裝;對(duì)于單排扣西服,如果是兩??圩拥奈鞣?,只系上面的一粒;三粒扣子的西服,只系上面的兩粒,而最下面的一粒不系;若是雙排扣西服:應(yīng)該系好所有的紐扣。襯衫的選擇:每位男士都應(yīng)該至少有一件白色或淺藍(lán)色的領(lǐng)部扣紐扣襯衫襯衫的袖子應(yīng)略長(zhǎng)于西裝。領(lǐng)帶的選擇:至少有一條純藏藍(lán)色或勃艮第葡萄酒紅色的領(lǐng)帶供白天使用,還應(yīng)該有一條絲質(zhì)織花領(lǐng)帶或純黑色領(lǐng)帶以備在參加正式晚宴時(shí)代替領(lǐng)花使用。在領(lǐng)帶的花色上,還是以保守沉穩(wěn)的圖案較好搭配西裝,像斜紋、小圓點(diǎn)、規(guī)則的小圖形都是很不錯(cuò)的選擇。皮鞋以及襪子的選擇:襪子要長(zhǎng)及小腿中部,尼龍襪或薄棉襪均可。襪子應(yīng)為黑色、棕色或藏青色。襪子的顏色宜選與長(zhǎng)褲相配或相近的,而穿黃褐色褲子時(shí)例外,這時(shí)襪子應(yīng)與鞋相配。鞋的選擇:選擇系帶或無(wú)帶扣皮鞋。鞋的顏色不應(yīng)淺于褲子。黑皮鞋可以配灰色、藏青色或黑西服,深棕色的鞋配黃褐色或米色西服效果也是不錯(cuò)的。
1.3 商務(wù)活動(dòng)中男士必備品鋼筆:在商界,鋼筆歷來(lái)被視為商務(wù)人員的“武器”,商務(wù)人員鋼筆的式樣應(yīng)樸實(shí)、大方,裝飾簡(jiǎn)潔。鋼筆正確的攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋里。名片夾:男士應(yīng)該選擇一個(gè)比較好的名片夾來(lái)放自己的名片,這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候,應(yīng)該有一個(gè)妥善的位置能夠保存,而避免直接把對(duì)方的名片放在你的口袋中紙巾(或者是攜帶一塊手絹):男士在著裝的時(shí)候,應(yīng)該隨身攜帶紙巾,或者是攜帶一塊手絹,可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢,避免一些尷尬場(chǎng)面的出現(xiàn)。公文包:一般男士在選擇公文包的時(shí)候,它的式樣、大小應(yīng)該和你整體的著裝保持一致。一般男士的一些物品,像手機(jī)、筆記本、筆可以放在你的公文夾當(dāng)中,盡量避免口袋中攜帶很多的物品,這樣會(huì)使衣服顯得很臃腫。
1.4 女士的著裝面部修飾:以淡妝為主。職業(yè)套裝:短裙年輕的女性短裙可短至膝蓋上3-6厘米,但不能短至大腿全長(zhǎng)的1/2處以上(中式旗袍的開啟亦應(yīng)再這個(gè)部位);中老年女性的短裙一定要長(zhǎng)及膝下3厘米處,通常應(yīng)該選擇純色或者一些經(jīng)典花色,利落的剪裁、質(zhì)感的面料卻一定會(huì)得到大家的認(rèn)同。絲絨、綢緞、雪紡等面料是最好的選擇,利用這些面料做出有面積差異或有質(zhì)感對(duì)比的剪裁則更為上選。 色彩也不雜亂,通常應(yīng)該選擇純色或者一些經(jīng)典花色。絲襪以及皮鞋的選擇:絲襪顏色要與裙裝的顏色相協(xié)調(diào),腿較粗的人適合穿深色的襪子,腿較細(xì)的人適合穿淺色的。一般不選用鮮艷顏色和有明顯的網(wǎng)格、花紋的襪子。穿絲襪時(shí),襪邊不能外露,穿一雙明顯跳紗破損的絲襪是不雅和失禮的。鞋子的選擇:要根據(jù)穿著舒適、方便、協(xié)調(diào)而又不失優(yōu)雅的原則選擇不同款式的鞋子。一般個(gè)矮的可以選擇高跟,個(gè)高鞋跟可以偏低些,但不能是平跟鞋。年紀(jì)稍大和身體較胖的女性選擇的鞋跟不可過高過細(xì)。佩戴物品的選擇:搭配不夸張。
1.5 談判之中的禮儀雙邊談判的座次排列:采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。握手:一定要用右手握手。要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜,被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。相互介紹:作自我介紹時(shí)要自然大方, 被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:“幸會(huì)”、“請(qǐng)多關(guān)照”之類。詢問對(duì)方要客氣,如“請(qǐng)教尊姓大名”等。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注?;Q名片:如有名片,要雙手接遞。談判者的臨場(chǎng)表現(xiàn):報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方;查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開誠(chéng)布公;磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異;解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方;處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛,如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行(主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過長(zhǎng))。簽字儀式:簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
2 商務(wù)社交禮儀
2.1 赴宴前的準(zhǔn)備家庭舞會(huì):女士則最好穿便于舞動(dòng)的裙裝或穿旗袍,搭配色彩協(xié)調(diào)的高跟皮鞋。作為男士,一定要頭發(fā)干凈,衣著整潔。一般的舞會(huì)可以穿深色西裝,如果是夏季,可以穿淡色的襯衣,打領(lǐng)帶,最好穿長(zhǎng)袖襯衣。隆重的大型舞會(huì):女士小手袋是晚禮服的必須配飾,手袋的裝飾作用非常重要,緞子或絲綢做的小手袋必不可少。晚禮服一定要配戴首飾,露膚的晚禮服一定要配戴成套的首飾:項(xiàng)鏈、耳環(huán)、手鐲,晚禮服是盛裝,因此最好要佩戴貴重的珠寶首飾,在燈光的照耀下,首飾的光閃會(huì)為你增添光彩。男士的禮服一般是黑色的燕尾服,黑色的漆皮鞋。正式的場(chǎng)合也需戴白色的手套。男士的頭發(fā)一定要清潔,因?yàn)樘钑r(shí)兩人的距離較近,保持口腔衛(wèi)生,最好用口腔清新劑。
2.2 赴宴進(jìn)了客廳,你不要著急找位子坐。西方人在這種場(chǎng)合一般都要各處周旋,待主人為自己介紹其它客人。你可以從侍者送來(lái)的酒和其它飲料里面選一杯合適的邊喝邊和其它人聊天。等到飯廳的門打開了,男主人和女主賓會(huì)帶著大家走進(jìn)飯廳,女主人和男主賓應(yīng)該走在最后,但如果男主賓是某位大人物,女主人和他也許會(huì)走在最前面
2.2.1 握手握手時(shí),伸手的先后順序是上級(jí)在先、主人在先、長(zhǎng)者在先、女性在先。握手時(shí)間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無(wú)力度。要注視對(duì)方并面帶微笑。
2.2.2 介紹為他人作介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,做法要慎重自然,不要貿(mào)然行事。最好先征求一下雙方的意見,以免為原來(lái)就相識(shí)者或關(guān)系不好者作介紹。介紹時(shí),一般只介紹雙方的姓名、單位、職務(wù),有時(shí)為了推薦一方給另一方,介紹時(shí)可以說(shuō)明被推薦方與自己的關(guān)系,或強(qiáng)調(diào)其才能、成果,便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹具體的人時(shí),要用敬辭。如“張小姐,請(qǐng)?jiān)试S我向您介紹一下,這位是查金小姐”。同時(shí),應(yīng)該禮貌地用手示意,而不要用手指去指點(diǎn)。為他人介紹時(shí),要注意順序。應(yīng)把男子介紹給女子,把年輕的介紹給年長(zhǎng)的,把地位低的介紹給地位高的,把未婚的女子介紹給已婚的婦女,把兒童介紹給成人。作為被介紹者,應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出結(jié)識(shí)對(duì)方的熱情,目視對(duì)方,除女士和年長(zhǎng)者外,被介紹時(shí)一般應(yīng)起立。但在宴會(huì)桌上和會(huì)談桌上只需微笑點(diǎn)頭有所表示即可。
2.2.3 座位安排安排席位時(shí),主人位置一般面朝宴會(huì)廳的出入口,副主人安排在正主人的對(duì)面,一般背向出入口面朝主人。主賓安排在主人的右側(cè),副主賓安排在副主人的右側(cè),如果主賓攜夫人出席,可把主賓夫人安排在主賓的邊上,也可把主賓夫人安排在主人夫人右側(cè)的位置主賓,其他客人都坐在主人的右側(cè),按照職位高低,離主人越遠(yuǎn)職位越低。而主方人員都坐在主人的左側(cè),同樣依次以距主人遠(yuǎn)近為序,自高而低地依次排列。
2.2.4 入席進(jìn)入宴會(huì)廳,要先向主人問候致意,再向其他客人問好。男女主人分別坐在長(zhǎng)方形桌子的上、下方,女主人的右邊是男主賓,男主人的右邊是女主賓。其它客人的坐法是男女相間。男士在上桌之前要幫右邊的女士拉開椅子,待女士坐穩(wěn)后自己再入座。當(dāng)你入席時(shí),用手把椅子拉后一些再坐下,切記不要用腳將椅子推開。小姐身旁若有男友,男友應(yīng)拉開椅子請(qǐng)女友入座。用餐前,正確的身體姿勢(shì)應(yīng)是:身體坐直,手放在膝蓋上,不要把手放在桌子上或者擺弄餐具。進(jìn)餐前要與周圍的客人互相結(jié)識(shí)、交流,因?yàn)檫@是結(jié)交新朋友的好時(shí)機(jī)。
2.3 餐具使用方式座位最前面放食盤(或湯盤),左手放叉,右手放刀。湯匙也放在食盤右邊。食盤上方放吃甜食用的匙和叉、咖啡匙,再往前略靠右放酒杯。右起依次是:葡萄酒杯、香檳酒杯、啤酒杯(水杯)。餐巾疊放啤酒杯(水杯)里或放在食盤里。面包盤放在左手,上面的黃油刀橫擺在盤里,刀刃一面要向著自已。正餐的刀叉數(shù)目要和菜的道數(shù)相等,按上菜順序由外到里排列,刀口向內(nèi),用餐時(shí)按順序由外向中間排著用,依次是吃開胃菜用的、吃魚用的、吃肉用的。餐具用餐中為八字形,如果在用餐中途暫時(shí)休息片刻,可將刀與叉分放盤中,刀頭與叉尖相對(duì)成”一”字形或”八”字形,刀叉朝向自己,表示還是繼續(xù)吃。如是談話,可以拿著刀叉,無(wú)須放下,但若需是作手勢(shì)時(shí),就應(yīng)放下刀叉,千萬(wàn)不可手執(zhí)刀叉在空中揮舞搖晃。應(yīng)當(dāng)注意,不管任何時(shí)候,都不可將刀叉的一端放在盤上,另一端放在桌上。特別要注意的是刀刃側(cè)必須面向自己。用餐結(jié)束的擺放方式有兩種:用餐結(jié)束后中,可將叉子的下面向上,刀子的刀刃向內(nèi)與叉子并攏,平行放置于餐盤上。盡量將柄放入餐盤內(nèi),這樣可以避免因碰觸而掉落,服務(wù)生也較容易收拾。出席結(jié)婚餐宴時(shí),不論怎么將餐具擺成“用餐中”的位置,只要主要賓客用餐結(jié)束,就應(yīng)立即把所有的料理收起。所以宴會(huì)時(shí),切記皆以主要賓客為中心進(jìn)行。
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