會議服務(wù)合同協(xié)議書10篇
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識在不斷增強,合同的使用頻率呈上升趨勢,簽訂合同也是非常有必要的行為。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧,下面是小編整理的會議服務(wù)合同協(xié)議書,希望能夠幫助到大家。
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇1
甲方:
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就為乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方為乙方提供業(yè)務(wù)洽談會的會議場地。
會議地點:__餐飲有限公司(地址:…)
會議時間:__年__月__日至__年__月__日。主會場是會議報告廳
二、甲方提供如下會議服務(wù):
甲方提供_名禮儀小姐,設(shè)立標(biāo)識(乙方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,甲方制作),引導(dǎo)甲方人員報道及進(jìn)入會議報告廳。甲方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到,發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為__月__日__時至__月__日__時。
三、費用及支付方法
1、總費用:
以上各項服務(wù)費用總計為__元.
2、實際費用核定:
甲方提供服務(wù)項目明細(xì)憑單(一式兩份),乙方指定人員(該人員應(yīng)對臨時服務(wù)有認(rèn)可權(quán),雙方認(rèn)可之簽收人筆跡)簽收,甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實際費用。
3、支付辦法:
本協(xié)議簽署生效后,乙方承諾在簽署之日起3個工作日內(nèi)支付總費用的50%(即人民幣__元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實際發(fā)生費用后甲方立即或者在7個工作日內(nèi)一次性支付給甲方。
六、生效
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分,與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇2
甲方:____________________________________
乙方:____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務(wù)
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。
各項服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通:
1.站場接送
根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認(rèn);
2.會務(wù)交通:
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。
會場布置:
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺:要求
席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。
餐飲安排:
雙方確認(rèn),會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間:______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會:_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。
會務(wù)考察安排
1.會務(wù)考察雙方確認(rèn),會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下:
線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù):_________人;車輛要求:_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):
1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務(wù)費,送票至下榻酒店;
3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;
住宿安排:
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇3
合同主辦單位: (甲方)
接待單位: (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條:接待服務(wù)的范圍:
1.會議名稱: 會議時間: 天;人數(shù): 人 2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元; 3.伙食費: 元,人均每人每天價 元: 4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費: 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計: 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;
第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。
會議主辦單位: 會議定點接待單位:地 址: 地 點:授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話: 電 話:
年 月 日
年 月 日
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇4
主辦方:
承辦方:
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
⒈會議地點:張家界
⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。
第二條 會議服務(wù)的時間及接待要求:
⒈會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日 12時止
⒉服務(wù)要求:
⑴ 承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵ 附加條款:無
第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )
⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:
⒈發(fā)生不可抗力;
⒉政治、法律因素
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
⒊其他約定:
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:
⒈ 提交仲裁委員會仲裁;
⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方: 承辦方:
(公 章) (公 章)
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇5
甲方: 某某個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方: 某某旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)20__會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20__年 月 日——20__年 月 日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù): 人(具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算)。
4、活動地點:
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣 元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣 元(大寫:)。費用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣 元, 20__年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細(xì)表,甲方在收到費用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用 的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 20__年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即 元人民幣/人;暫估總費用為 元(具體金額按照實 際人數(shù)_固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補 元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇6
甲方:_______________(以下簡稱甲方)
乙方:_______________(以下簡稱乙方)
經(jīng)甲、乙友好協(xié)商,乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期間的會議服務(wù)工作,具體內(nèi)容如下:
一、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù)
1、甲方
1)會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排;
2)提供會議室、住宿、用餐標(biāo)準(zhǔn)。有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整餐標(biāo);
3)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。
2、乙方
1)負(fù)責(zé)提供不少于人的會議室;
2)負(fù)責(zé)聯(lián)系會議住宿,確保會議期間人的住宿要求;
3)負(fù)責(zé)聯(lián)系用餐場所、訂餐,正餐每餐桌;
4)負(fù)責(zé)參會人員接站工作;
5)乙方向甲方提供會務(wù)發(fā)票;
6)提供會議場地,保證會議場地設(shè)備能正常使用。
二、費用及付款方式
1、費用
場地租賃費:______________元;
交通費:______________元;
住宿費:______________元;
餐費:______________元;
其他:______________元;
合計:______________元(大寫:______________元整)。
2、支付方式
1)乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會議承接服務(wù),甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為______________元,大寫:______________元整。會議前由乙方向甲方提供______________元會務(wù)費發(fā)票后,甲方向乙方電匯______________元,大寫:______________元整。
2)在會議結(jié)束后用總額減去已開發(fā)票總額的剩余費用金額發(fā)票后,電匯支付剩余費用。
三、違約責(zé)任
1、合同履行各個階段過程中,甲方若延誤付款時間及數(shù)額,每天按合同總金額的0.5%向乙方支付違約金。
2、乙方未按甲方要求完成服務(wù)項目(用餐、住宿、用車、會議場所、會議過程服用),每個環(huán)節(jié)按合同總額的0.5%向甲方支付違約金。
3、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份,具同等法律效力。
4、經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章認(rèn)可,即產(chǎn)生法律效力,除人力不可抗拒的客觀非人力因素(如自然災(zāi)害等)外,均不得更改。
5、本合同在執(zhí)行時如需增加內(nèi)容,雙方應(yīng)簽訂補充合同或質(zhì)量保證備忘作為附件;附件與原合同一并生效,具同等法律效力。
6、合同條款中的未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交甲方所在地法院裁決。
甲方:______________(蓋章)
乙方:______________(蓋章)
日期:______________
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇7
編號:______________
主辦方(甲方):______________
承辦方(乙方):______________
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
1、會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》;
2、參加人數(shù):預(yù)定200人。
第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求:
1、會議時間:從20__年11月8日13時30分始至20__年11月8日16時30分止。
2、會議地點:上海市汶水東路670號105室
3、服務(wù)要求:
(1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。
(2)附加條款:無。
第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
1、合同金額:人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的。
第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金;
3、其它約定:無。
第六條 合同爭議的解決:
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方:______________(公章)
乙方:______________(公章)
日期:______________
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇8
甲方:______________
聯(lián)系方式:______________
地址:______________
乙方:______________
聯(lián)系方式:______________
地址:______________
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,就乙方在會所舉辦活動的事項,進(jìn)行了友好協(xié)商,并達(dá)成如下協(xié)議:
一、活動項目
1、餐飲:
(1)自助餐。
(2)圍桌。
2、會議場地:
(1)一樓西餐廳+戶外休閑咖啡座(______㎡)。
(2)二樓大廳(______㎡)。
(3)二樓多功能會議室(______㎡)。
(4)二樓VTP包廂(______㎡)。
二、活動時間
活動時間:______年______月______日______點______分至______點______分。
三、收費標(biāo)準(zhǔn)
1、餐飲:
菜金標(biāo)準(zhǔn):人民幣______元/位,優(yōu)惠價______元/位。
保證/預(yù)計人(桌)數(shù):保證人數(shù)______人,如未達(dá)保證人數(shù)按保證人數(shù)收費,超出保證人數(shù)按實際人數(shù)收費。
2、會議場地:
會議室類別:____________________________________。
商家門市價______元/小時,優(yōu)惠價______元/小時。
四、費用及支付方式
1、餐飲費用合計:____________元(人民幣)。
2、場地租賃費用合計:____________元(人民幣)。
3、本次活動總金額:____________元(人民幣)。
4、付款方式:
乙方需提前_______天(即_______年_______月_______日)繳納本次活動預(yù)付款,預(yù)付款為總金額的_______%金額,即人民幣_______元作為本活動的定金。若活動取消,定金將不予退還。所有費用在活動結(jié)束后全部結(jié)清。甲方按乙方的消費金額向乙方提供有效發(fā)票。
開戶名:______________________________________________。
開戶行:______________________________________________。
賬號:_________________________________________________。
五、違約責(zé)任
1、活動舉辦期間,乙方應(yīng)服從會所工作人員安排,如對會所造成損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、乙方如未按合同約定期限支付項目費用的,每逾期一天需向甲方支付違約金,日違約金為該合同總額的________%。
六、不可抗力
由于無法預(yù)見的不可抗力事件,例如氣候,地震、罷工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范圍的突發(fā)事件的發(fā)生,導(dǎo)致任何一方不能執(zhí)行本合同中的部分或全部義務(wù)時,遭受不可抗拒的一方應(yīng)及時書面通知對方,雙方均可據(jù)此免除本合同項下責(zé)任或另行簽訂補充協(xié)議。
七、法律效力
1、對本合同的任何補充和修改,只有在雙方授權(quán)代表簽署補充協(xié)議后方可生效。
2、任何一方在合同期間不得無故終止本合同。若因特殊情況確須終止的,須由提出方提前一個月向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并經(jīng)對方簽署終止協(xié)議后方可終止。
八、法律的適用及爭議的解決
本合同的解釋和執(zhí)行適用中華人民共和國法律,雙方在履行本合同中出現(xiàn)的爭議,首先通過友好協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)向________________人民法院提起訴訟。
九、附則
1、本合同未盡事宜及修改,由雙方友好協(xié)商,以簽署補充協(xié)議的方式確定。
2、合同一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力,在甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。
甲方(簽字或蓋章):______________
乙方(簽字或蓋章):______________
簽訂日期:____年____月____日
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇9
甲方:______________
乙方:______________
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方召開“______________會議”等有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 合作內(nèi)容及雙方權(quán)利義務(wù)
1、乙方定于20__年12月6日為甲方組織本次會議。并提供相關(guān)的配套服務(wù)(包含會議代表的接送、會議室租賃、會議設(shè)備租賃、用餐、住宿等)。
2、甲方向乙方支付會議組織服務(wù)費用共計:59500元(大寫:伍萬玖仟伍百元整)。
3、甲方20__年12月8日前向乙方支付完畢本合同約定的全部費用。
第二條 合作期限
會議時間:自20__年12月5日至20__年12月7日止。(以實際發(fā)生為準(zhǔn))。乙方在有效期限內(nèi)安排好會議所需的全套服務(wù),甲方未按照乙方服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行的,視為合同已執(zhí)行。
第三條 保密條款
任何一方對于因履行本合同而獲知的對方的秘密信息(如技術(shù)秘密、客戶資源等商業(yè)秘密)均負(fù)有保密義務(wù)(保密義務(wù)并不因本合同終止而免除),除依照國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定或因工作需要而向政府有關(guān)主管部門、財務(wù)顧問、審計機構(gòu)、法律顧問提供或公開外,在未經(jīng)對方同意時不得向任何第三方透露或向社會公開。
第四條 爭議的解決
1、因甲方原因單方面取消會議,視為違約,乙方無需退還甲方已支付的任何費用。
2、因本合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的提交北京仲裁委員會進(jìn)行仲裁。
第五條 其他
本合同中未盡事宜雙方另行友好協(xié)商解決。如雙方有進(jìn)一步合作意向,可于任何時間另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議及其協(xié)議附件與本合同具有同等效力。
本合同一式二份、雙方各執(zhí)一份,經(jīng)蓋章后即生效,二份合同具有同等法律效力。
甲方:______________
乙方:______________
日期:______________
會議服務(wù)合同協(xié)議書篇10
甲方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份證號碼:___________________________________
電話:_________________________________________
地址:_________________________________________
乙方:_________________________________________
法定代表人:___________________________________
身份證號碼:___________________________________
電話:_________________________________________
地址:_________________________________________
經(jīng)雙方友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,雙方就乙方提供相關(guān)酒店服務(wù)等事宜訂立本合同如下:
一、乙方場地信息
1.甲方租賃的乙方場地位于_________________________________。乙方場地面積為_______平方米,容納人數(shù)不低于_______人;乙方應(yīng)當(dāng)向甲方提供包括但不限于投影、音響、麥克風(fēng)、紙筆等會議培訓(xùn)必需設(shè)備及茶水服務(wù),相關(guān)費用包含在場地租賃費用中。
2.甲方租賃乙方場地用途為______________。
3.甲方租賃乙方場地的時間為_______年_______月_______日_______時至_______年_______月_______日_______時。
二、餐飲及住宿服務(wù)內(nèi)容
(一)餐飲服務(wù)內(nèi)容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供餐飲服務(wù)。
2.用餐情況
乙方提供_______次餐飲服務(wù),用餐時間為_______年_______月_______日_______時,用餐人數(shù)、用餐形式、餐食標(biāo)準(zhǔn)等信息由甲方在前述用餐開始時間_______小時前通知乙方。
3.用餐標(biāo)準(zhǔn)不包括酒水、紙巾及其他食品。
4.甲方取消部分餐飲服務(wù)或變更具體用餐信息的,應(yīng)當(dāng)在本合同約定的每次用餐時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應(yīng)當(dāng)無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應(yīng)服務(wù)費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權(quán)拒絕甲方取消部分餐飲服務(wù)或變更具體用餐信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部餐飲服務(wù)費用。
三、住宿服務(wù)內(nèi)容
1.甲方_______【需要/不需要】乙方按如下約定提供住宿服務(wù)。
2.住宿情況
甲方入住人員入住時間為_______年_______月_______日,所需房間數(shù)量、房間類型、住宿人數(shù)等信息由甲方在入住時間_______小時前按照本合同約定的'通知方式通知乙方。
3.甲方取消部分住宿服務(wù)的或變更具體住宿信息的,應(yīng)當(dāng)在本合同約定的入住時間的_______小時前按照本合同約定的通知方式通知乙方,乙方應(yīng)當(dāng)無條件同意甲方要求,并根據(jù)本合同約定調(diào)整對應(yīng)服務(wù)費用。甲方未在前述時間內(nèi)向乙方發(fā)出通知的,乙方有權(quán)拒絕甲方取消全部或部分住宿服務(wù)或變更具體住宿信息的要求,并按照本合同約定向甲方收取全部住宿服務(wù)費用。
四、費用標(biāo)準(zhǔn)
1.本合同約定的乙方場地的租賃費用、餐飲服務(wù)費用、租賃服務(wù)費用收費共計人民幣_________元(大寫______________元)。
2.本合同項下服務(wù)費用包括場地租賃費用、餐飲服務(wù)費用及住宿服務(wù)費用(以下合稱“服務(wù)費用”)。服務(wù)費用總額以雙方最終確認(rèn)的費用清單載明金額為準(zhǔn),若甲方在簽訂本合同之后解除本合同或取消本合同約定的單項服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)提前_______小時通知乙方。如甲方按照本合同約定通知乙方且甲方最終未接受乙方服務(wù)的,甲方無需向乙方支付任何費用。
五、增值稅發(fā)票要求
1.乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求向甲方出具增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,甲方在收到甲方開具的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票并審核無誤后方有義務(wù)向乙方支付款項。乙方承諾其開具發(fā)票的形式與內(nèi)容真實、合法、準(zhǔn)確、完整、有效,乙方不開具或開具不合格增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票的,甲方有權(quán)遲延支付應(yīng)付款項且不承擔(dān)違約責(zé)任直至乙方開具合格的經(jīng)甲方審核無誤的增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票,在此期間乙方仍應(yīng)按照本合同的約定履行本合同項下的義務(wù)。
2.乙方應(yīng)在接到甲方開票要求后開具相應(yīng)發(fā)票,并須在開具發(fā)票之日起_______個工作日內(nèi)送達(dá)至甲方,甲方簽收發(fā)票的日期為發(fā)票的送達(dá)日期。因乙方未及時提供發(fā)票而導(dǎo)致甲方增值稅進(jìn)項稅無法抵扣,相應(yīng)損失由乙方承擔(dān),并在付款金額中扣除。乙方開具的發(fā)票不合格的,應(yīng)在接到甲方要求后的_______個工作日內(nèi)重新開具合格的發(fā)票并送達(dá)至甲方,乙方自行承擔(dān)相關(guān)費用。
3.乙方違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定開具、提供發(fā)票的,乙方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任,甲方有權(quán)采取如下一項或者多項措施:
(1)要求乙方重新開具發(fā)票;
(2)本合同價款按“本合同不含稅價格+乙方實際提供增值稅可抵扣憑證的增值稅稅額”進(jìn)行結(jié)算,同時要求乙方賠償給甲方造成的損失;
(3)有權(quán)要求乙方支付本合同服務(wù)費用總額(以經(jīng)雙方確認(rèn)的服務(wù)費用清單載明金額為準(zhǔn))_______%的違約金。
六、乙方指定銀行賬戶
開戶名稱:__________________________________________
賬號:__________________________________________
開戶行:__________________________________________
七、保密條款
1.乙方對甲方提供的文件資料、口頭陳述等甲方保密信息負(fù)有保密義務(wù)。
2.保密信息不包括以下信息:
(1)通過合法程序被公眾所共知的信息,包括由保密信息權(quán)利人向不特定的公眾公開的信息;
(2)由保密信息權(quán)利人書面同意可以公開的信息;
(3)從無保密義務(wù)的第三方處獲取的信息;
(4)保密信息權(quán)利人聲明為非保密的信息。
3.除非甲方事先同意,乙方不得直接和/或間接采取披露、泄露、轉(zhuǎn)讓、許可或其他任何形式將保密信息提供給第三方。若根據(jù)有關(guān)法律、司法或行政程序,需要披露保密信息,乙方應(yīng)在披露有關(guān)保密信息之前的合理時間內(nèi)通知甲方,并積極配合甲方采取適當(dāng)和有效的措施依法避免或限制對保密信息的披露。
4.保密信息部分公開,乙方仍有義務(wù)對保密信息的未被公開部分履行保密義務(wù)。
八、違約責(zé)任
1.一方違反本合同約定的,守約方可要求違約方承擔(dān)因此給守約方造成的損失。
2.甲方無正當(dāng)理由不向乙方支付本合同項下的服務(wù)費用,或者無故終止本合同,乙方有權(quán)要求甲方支付未付的服務(wù)費用以及延期支付的利息。
3.乙方未按本合同約定完成全部服務(wù)事項的,甲方有權(quán)拒絕支付服務(wù)費用,給甲方造成其他損失的,由乙方負(fù)責(zé)補足。
九、不可抗力
1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能克服、不能避免并對一方當(dāng)事人造成重大影響的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害如洪水、地震、火災(zāi)和風(fēng)暴等以及社會事件如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等。
2.如因不可抗力事件的發(fā)生導(dǎo)致合同無法履行時,遇不可抗力的一方應(yīng)立即將事故情況書面告知另一方,并應(yīng)在____天內(nèi),提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料,雙方認(rèn)可后協(xié)商終止合同或暫時延遲合同的履行。
十、通知
1.雙方在本合同履行期間的所有通訊聯(lián)絡(luò)應(yīng)以包括信函、傳真和電子郵件在內(nèi)的書面方式進(jìn)行。
2.任何一方按本合同的規(guī)定發(fā)出的任何通知或書面通訊均應(yīng)以中文書寫,并用傳真、電子郵件、速遞或面呈方式迅速發(fā)往或寄往對方。如果采用傳真或電子郵件方式時,凡涉及雙方實質(zhì)性權(quán)利和義務(wù)的,應(yīng)隨之發(fā)出書面信件確認(rèn)。
3.除了本合同另有約定外,該等通知被視為有效送達(dá)的日期應(yīng)按如下方式確定:
(1)經(jīng)專人遞送的,在交付給本合同受通知方時視為送達(dá);
(2)以確認(rèn)的傳真方式發(fā)送的,若在接收方正常工作時間發(fā)送,為收到傳真確認(rèn)單時視為送達(dá);若不是在接收方正常工作時間發(fā)送,則在第二個工作日視為送達(dá);
(3)以信函郵寄方式發(fā)出的通知,對方有人簽收的,則以簽收日為送達(dá)日;無人簽收或拒絕簽收的,以到達(dá)地郵戳的次日為送達(dá)日;
(4)以電子郵件方式發(fā)送的,則在接受方書面確認(rèn)當(dāng)日,應(yīng)視為有效送達(dá);
(5)上述送達(dá)日如逢法定節(jié)假日,則順延至節(jié)假日后的第一個工作日。
4.通知應(yīng)送達(dá)下述地址或相關(guān)方書面指定的其他地址:
致甲方
通訊地址:____________________________________
收件人:______________________________________
聯(lián)系電話:____________________________________
傳真:________________________________________
致乙方
通訊地址:____________________________________
收件人:______________________________________
聯(lián)系電話:____________________________________
傳真:________________________________________
5.任何一方變更前述通訊地址,應(yīng)自變更之日起______日內(nèi),以書面形式通知另一方,否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。
十一、法律適用及爭議的解決
1.本合同以及構(gòu)成本合同組成部分的附件的解釋、效力和補充,均應(yīng)適用中華人民共和國法律;
2.所有因履行本合同或與本合同有關(guān)的爭議,應(yīng)由中華人民共和國有管轄權(quán)的法院管轄并依該管轄法院適用的程序法加以解決;
3.所有因履行本合同義務(wù)或合同有關(guān)的一切爭議,應(yīng)首先由爭議各方通過友好協(xié)商加以解決;若爭議各方無法提出解決方案并達(dá)成協(xié)議,選擇以下第_______種方式解決爭議。
(1)甲、乙雙方可將爭議提交______________仲裁委員會進(jìn)行仲裁,該仲裁應(yīng)是終局的,并且該仲裁裁決對雙方具有法律上的約束力。
(2)提交_________法院訴訟解決。
風(fēng)險提示:爭議管轄權(quán)條款的約定用于避免對方精心設(shè)計的司法陷阱,在約定爭議管轄條款時,一般應(yīng)約定由自己所在地的人民法院管轄。在合同約定管轄權(quán)時要注意以下三個事項:第一,約定訴訟管轄,雙方當(dāng)事人可以約定下列管轄地之一:雙方當(dāng)事人住所地、合同簽訂地、合同履行地、標(biāo)的物所在地法院管轄,在選擇時只能選擇其中一項,否則約定無效。第二,在選擇仲裁管轄時一定要注意仲裁機構(gòu)名稱不得有錯,更不能先多個仲裁機構(gòu),否則約定無效。第三,在約定管轄時還注意,約定了法院管轄就不能在約定仲裁管轄,兩者只能選擇其一。
十二、其他約定
1.本合同條款如與國家法律、法規(guī)、政策相悖時,以國家、法規(guī)、政策為準(zhǔn)。
2.______________________________________________________________
3.______________________________________________________________
十三、合同生效及補充
1.本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章方可生效。本合同一式_________份,其中甲方執(zhí)________份,乙方執(zhí)________份,具有同等效力。
2.對于本合同未盡事宜,雙方可隨時簽訂補充協(xié)議或以附件的形式對本合同中的有關(guān)問題作出補充、說明、解釋。本合同的補充協(xié)議和附件為其不可分的部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(簽章):___________________乙方(簽章):___________________
法定代表人:___________________法定代表人:___________________
聯(lián)系方式:_____________________聯(lián)系方式:_____________________
_______年_______月_______日_______年_______月_______日