個人秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編收集整理的個人秘書處工作總結(jié)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
個人秘書處工作總結(jié)范文1
充實的十月即將過去,回首十月的工作,我們面臨著各種各樣的任務(wù)與責(zé)任,但在大家的團(tuán)結(jié)努力下,我們認(rèn)真完成了每一個細(xì)節(jié)與工作,并享受這其中的樂趣,從中獲取許多經(jīng)驗體會。以下便是本月的工作總結(jié):
一、日常工作
1.完成學(xué)生會各部門之間的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學(xué)生會總部,即使協(xié)調(diào)活動中的各部門任務(wù),以備學(xué)生會及時做出工作調(diào)整。
2.學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部門每兩周將召開一次例會,對以上兩周的自己部門的活動工作進(jìn)行工作總結(jié),計劃安排下周的活動以及工作安排,秘書處負(fù)責(zé)做各部門的例會記錄,關(guān)注各部門的最新動態(tài),整理后及時反映給老師及總部。
3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料,修改補(bǔ)充,作成本周的報表,進(jìn)行本周的總結(jié)。
4.部門考核。根據(jù)財稅與公共管理學(xué)院部門考核細(xì)則考核各個部門,從材料報送,會議召開,宣傳等方面入手,全面了解學(xué)生會各部門的動向,力爭考核結(jié)果公平公正,考核工作趨向制度化,具體化。
二、協(xié)助各部門活動
整個學(xué)生會就是一個脈絡(luò)相連的網(wǎng),各個部門都起著舉足輕重的作用。而秘書處則扮演著連接、疏通、協(xié)助各部門工作的重要角色,對于學(xué)生會工作的運(yùn)行起著重要作用。
本月,我部的協(xié)辦活動安排如下:
1.協(xié)助體育部舉辦運(yùn)動會,參與運(yùn)動會前期準(zhǔn)備工作。
2.協(xié)助學(xué)術(shù)部開展院系杯辯論賽,中英文演講比賽。
3.協(xié)助生活宿管部開展金秋美食節(jié)和包餃子大賽
三、特色活動
在完善部門機(jī)制,推動部門發(fā)展方面,我部將會加大力度,通過舉辦特色活動,來營造和加深部門和諧氛圍,促進(jìn)部門成員間的共同協(xié)作,增進(jìn)溝通與交流。
我部特色活動安排如下:
1.我部將繼續(xù)實施代理部長制,給每一個委員展示自己的機(jī)會,讓其充分發(fā)揮自己的能力和水平。
2.切實提高委員的文檔操作能力。每次例會為委員布置一次作業(yè),將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋并進(jìn)行討論,保證委員在工作過程中不犯類似錯誤。
十一月即將到來,我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續(xù)盡我們的努力將各項事情做好。
個人秘書處工作總結(jié)范文2
彈指一揮間,時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、檢查和學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十xx屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員,在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查,每個都要反復(fù)核對,交給各個部自己核對一遍,沒有問題再交給團(tuán)和導(dǎo)辦。
一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時間,提高了工作效率,為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長,影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時一個半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進(jìn)步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人,終止訓(xùn)練,卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程,也影響了團(tuán)隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時,一定要提前預(yù)備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團(tuán)委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時間重新更換音樂,達(dá)到最好的效果。
4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練,不能有半點(diǎn)懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費(fèi)時間。
5)服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時間,確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時,一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強(qiáng)了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書處作為團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們,重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,在下個學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處,爭取做到最好。與此同時,秘書處的每一個會珍惜一起工作的這段時光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個明天。
個人秘書處工作總結(jié)范文3
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學(xué)生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結(jié)報告:
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機(jī)會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會時學(xué)長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學(xué)生會的核心,工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響到整個學(xué)生會的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會工作中,看著自己的工作有益于整個學(xué)生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作。
在學(xué)生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成!在接下來的工作中,我會做好20xx年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
個人秘書處工作總結(jié)范文4
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末?;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了??偸菬o法動筆寫這份總結(jié),哎~~~~但是總結(jié)還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有。
不斷的實踐,領(lǐng)會,實踐,隨著時間的推移,我對這些話有了較深的認(rèn)識,自身素質(zhì)也提高了很多。每次會議結(jié)束后,我都會對其進(jìn)行編輯,保存到學(xué)生會電腦中存檔。
在學(xué)習(xí)和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因為工作,學(xué)習(xí)的時間總是很擠。但作為一名學(xué)生會干部,就應(yīng)該品學(xué)皆優(yōu),而不要為了工作而耽誤了學(xué)習(xí),圖有虛名,因此在學(xué)習(xí)上我有很大的壓力,在寢室里我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優(yōu)秀品質(zhì)不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學(xué)習(xí)的時間上我安排的不夠好,優(yōu)待進(jìn)一步合理安排自己的時間,讓自己的大學(xué)生活更加充實豐富。
在這一學(xué)期的工作里,我全心付出了,在協(xié)助其它部門的工作里,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。開學(xué)的第一個禮拜二我們開了本學(xué)期的第一次會議,布置了這學(xué)期工作,王老師提出要求,我也詳細(xì)的聽了這次會議,本學(xué)期活動很多,一個就是與各系學(xué)生會的交流,首先我覺得這個活動相當(dāng)好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補(bǔ)短,吸取精華,同時增進(jìn)各系之間的友誼,這同時也是我們鍛煉的好機(jī)會。3月份在x—show社團(tuán)舉辦的“視覺巔峰”活動中,我們都起著中流砥柱的作用?;顒咏Y(jié)束后,由于學(xué)生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們才回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因為我們把它當(dāng)作一次挑戰(zhàn)、鍛煉自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50周年校慶。校慶那天,作為一個直接與服裝有關(guān)的系部,我們用我們的特色為校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔(dān)當(dāng)了后勤服務(wù)人員,負(fù)責(zé)搬運(yùn)演員的衣服。
個人秘書處工作總結(jié)范文5
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會工作了半年的時間了。放眼望去,快樂時光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
剛剛進(jìn)入大學(xué),也剛剛接觸學(xué)生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦,本學(xué)期的工作做的也不是很好,也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這學(xué)期自己個人工作的一個總結(jié)。
一、教本部門其事使用三種辦公
由于最開始我們部門只有我一個人學(xué)過計算機(jī)的三種辦公,我的第一個任務(wù)就是教本部門其事使用三種辦公。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說我完成任務(wù),但是對情況的事實而言我沒有完成,因為我們部門除了我只有一個人全部學(xué)會,其他人只會word和excel但是我都教了,人總是來不齊,也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學(xué)生會各部門整理材料.
由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計算機(jī)專業(yè)吧,許多工作我都可以做的很熟練了??赡苁怯捎趥€人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學(xué)期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、學(xué)生會通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是:通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗,我們仔細(xì)地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確,同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導(dǎo)致錯誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力,近70號人的姓名、班級、職務(wù)、號碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯,我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對,在確認(rèn)無誤的情況下,我們再試打印一份樣本,多次檢查看到最后眼睛都花了??墒菫榱吮苊庖蛞粋€小小的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大,更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細(xì)。
2、學(xué)生會學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表
這份工作我們負(fù)責(zé)的是:把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞,我們集體商議后對其進(jìn)行私自的修改,反復(fù)打印出來三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可,在學(xué)習(xí)部后來的使用中提出的意見,我們又針對這些寶貴的意見進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升,除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部表格制作方面的主要工作,這對我對Excel的運(yùn)用得到了很大的提升,使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有
1、文藝晚會規(guī)則、評分表、評分準(zhǔn)則、邀請函、獎票、獎狀的排版
2、籃球賽流程、評分細(xì)則排版
3、辯論賽流程、規(guī)則、評分細(xì)則及邀請函的排版
4、寢室文化攝影展評分細(xì)則排版
對于這些排版我們也犯下一個看是很小,然而卻是至關(guān)重要的錯誤,那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯,在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯字的錯誤以及學(xué)生會部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規(guī)則的尺寸,在電腦上沒有這些尺寸紙張,我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用,在后來的無奈之時,我突然想到量出尺寸,在進(jìn)行排版,最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印,我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長們處理。
個人秘書處工作總結(jié)范文6
個人秘書是一個組織中不可或缺的角色,負(fù)責(zé)協(xié)助和支持上級管理人員的工作。作為一名個人秘書,我在過去一年中認(rèn)真履行職責(zé),積極學(xué)習(xí)和成長,為上級的工作提供了高質(zhì)量的支持。在工作總結(jié)中,我將從工作目標(biāo)、職責(zé)履行、團(tuán)隊合作以及自我提升等方面進(jìn)行總結(jié)和反思。
首先,工作目標(biāo)是指為上級管理人員提供協(xié)助和支持,以提高工作效率和達(dá)到組織目標(biāo)。我始終將提高工作效率和質(zhì)量作為工作目標(biāo),并充分認(rèn)識到個人秘書的工作需要高度的責(zé)任心和敏銳的反應(yīng)能力。我不僅確保及時回復(fù)郵件和電話,還積極組織和安排會議、行程,并準(zhǔn)備相關(guān)資料。通過高效的工作,我提高了上級管理人員的工作效率,幫助其更好地完成工作任務(wù)。
其次,職責(zé)履行是個人秘書的核心。我在過去一年中積極履行職責(zé),通過準(zhǔn)確記錄和傳達(dá)信息,確保上級管理人員及時了解企業(yè)內(nèi)外的動態(tài)。我還完成了各種辦公室文書和文件的起草、處理和歸檔工作,保證了信息的流轉(zhuǎn)和存檔的規(guī)范性。另外,我還負(fù)責(zé)處理來訪者和客戶的事務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外部的合作與溝通,維護(hù)和拓展了的業(yè)務(wù)關(guān)系。
團(tuán)隊合作也是我在過去一年中加強(qiáng)的重要方面。作為個人秘書,與其他部門密切合作是必不可少的。我積極主動與其他部門的同事進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保信息的流轉(zhuǎn)暢通,并協(xié)助解決各種問題。與此同時,我也參與了部門的團(tuán)隊活動和培訓(xùn),加強(qiáng)了團(tuán)隊合作和溝通能力,提高了整體工作效率。
最后,我的自我提升是一個不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步的過程。在工作中遇到的挑戰(zhàn)和困難讓我意識到自身的不足之處,并努力進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和技能的提升。我參加了相關(guān)的培訓(xùn)和研討會,提高了自己在辦公技能、溝通技巧和人際關(guān)系等方面的能力。同時,我也積極關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新技術(shù)發(fā)展,保持對業(yè)務(wù)領(lǐng)域的敏感性和前瞻性。
綜上所述,作為個人秘書,我在過去一年中在工作目標(biāo)的實現(xiàn)、職責(zé)的履行、團(tuán)隊合作以及自我提升等方面取得了積極的成績。通過不斷努力和學(xué)習(xí),我將更好地為上級管理人員提供高質(zhì)量的支持,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)能力,為今后的工作做好準(zhǔn)備。
個人秘書處工作總結(jié)范文7
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作 首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
1、由體育部主辦的系系品牌活動--"迎新杯籃球賽"中,我踴躍報名去當(dāng)記錄員,并在本學(xué)期末取得了優(yōu)秀記錄員的榮譽(yù)稱號。
2、由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的"我愛我班演講比賽",我們都有了嚴(yán)格的分工,各司其責(zé),而我主要對各班同學(xué)的投票進(jìn)行,進(jìn)行統(tǒng)計,在本部成員的齊心協(xié)力下,我部的統(tǒng)分工作獲得圓滿成功。
3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活動中,我投入莫大的激情,參與其中的計票工作。
4、每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團(tuán)學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)。看到底是工作時的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
個人秘書處工作總結(jié)范文8
20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團(tuán)委秘書處的干事,雖說剛進(jìn)入這個部門,卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從制作《團(tuán)委對內(nèi)物資借用程序指導(dǎo)》到修改優(yōu)化《團(tuán)委物資就用表格》和院運(yùn)會的組織工作再到制作團(tuán)委內(nèi)部通訊錄與空課表,在考核期我開始一點(diǎn)點(diǎn)的熟悉秘書處的工作,也開始提高自己的能力與素質(zhì)。同時我體驗到團(tuán)委—秘書處的嚴(yán)肅的氛圍與工作的困難與艱巨。我們總要禮貌的說謝謝和對不起;要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務(wù);要一次次的問師兄師姐我該怎么做,然后慢慢學(xué)習(xí)和熟悉;要做一整個下午的搬運(yùn)工;甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點(diǎn)點(diǎn)的嘗試,一次次的犯錯,也一天天的感受到自己的成長。
進(jìn)入秘書處是我們引以自豪的事,因為看見秘書處的師兄師姐們都很有能力與毅力,同時具有很強(qiáng)的責(zé)任心。在過去的一個學(xué)期的工作中,我算是積極地面對工作了,但是效率不高,并非像師兄師姐們對我的評價一樣,我覺得自己對自己的工作是比較有想法的,常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題,也經(jīng)常會想師兄師姐們提出問題,但有一點(diǎn)必須批評自己的,事前沒有好好的規(guī)劃,這也直接導(dǎo)致了自己的效率不高。我想這一點(diǎn)我會好好反省。上學(xué)期我經(jīng)常會參加秘書處給的比較瑣碎的工作,我覺得自己從中學(xué)習(xí)到很多,克服了沒有耐心的毛病,也加強(qiáng)了自己的責(zé)任心。下學(xué)期我希望能接手比較大的工作,希望有機(jī)會承擔(dān)一個工作的主要負(fù)責(zé)人,這不是為了逞強(qiáng),也不只是為了鍛煉,而是希望能夠為秘書處出一份力,讓自己更能融入這個集體,也希望通過一次活動,調(diào)動大家合作的熱情,加強(qiáng)溝通,增進(jìn)了解。
上學(xué)期我從值班中學(xué)到許多東西,也發(fā)現(xiàn)值班有點(diǎn)問題,首先辦公室里有一些東西是比較混亂的,一個人值班時不太可能完成整理,我認(rèn)為以后有必要不定時整理辦公室,特別是報紙、文件和辦公桌。而關(guān)于我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學(xué)期給予答復(fù),特別是制定物資擺放規(guī)范圖的意見。下學(xué)期,師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃,多給我們鍛煉的機(jī)會,會議是我們鍛煉的好機(jī)會,希望師兄師姐們給我們自由的時間發(fā)言,講述自己的問題和感受,可以給我們一些以前的文件和策劃方案學(xué)習(xí),還有我們可以在工作之外適當(dāng)?shù)慕M織娛樂活動(有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等),這樣有助于大家集體意識的培養(yǎng)。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現(xiàn)象,我覺得娛樂活動也挺重要,平時大家也可以開開玩笑,我想強(qiáng)調(diào)我們以后應(yīng)更注重交流,不只是工作的交流,我真心希望我們大家成為真心的朋友,而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學(xué)期工作計劃:首先,管理好自己的工作版塊,平時耐心的處理任務(wù)(特別是瑣碎的工作),主動思考與發(fā)現(xiàn)問題,加強(qiáng)匯報意識,學(xué)習(xí)公文寫作,爭取接手一些策劃和組織的工作,提高自己的語言表達(dá)能力,多在公共場合發(fā)言,克服怯場的弱點(diǎn)。
最后,在此對賀杰師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學(xué)期耐心的幫助與指導(dǎo),也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
個人秘書處工作總結(jié)范文9
不知不覺,在部門已經(jīng)兩年了,從當(dāng)初的六人到如今的三人,一路走來,堅守秘書處真的不容易。有過開心,也有過郁悶,點(diǎn)滴心情,都是一段段美好的回憶。秘書處儼然成為我在大學(xué)的一個家,有過許多溫暖。在這里,我們認(rèn)識了很多師兄師姐,他們教會幫助我們很多。團(tuán)委也是一個寬廣的平臺,自身的能力也有了很大的進(jìn)步。還有就是,認(rèn)識了你們。我想,當(dāng)初如果不是進(jìn)入秘書處,我們又怎么會成為朋友。如果不是經(jīng)歷了那么多的快樂與憂傷,沒有我們攜手并進(jìn),又怎么會成為親密的朋友。開心時,大家一起慶祝;傷心時,大家互相寬慰,互相激勵,扶持前行。
每年都會寫總結(jié),存檔著去年的總結(jié),洋洋灑灑寫了1200字,接觸到09的新鮮血液,在秘書處一個學(xué)期的工作,在蹲點(diǎn)部門的感悟。今年,總結(jié)的話,還是說那些作為秘書處一員的工作么?老生常談。但是現(xiàn)在,這份總結(jié),卻不知從何說起。在秘書處兩年了,太多太多的想法,真的要寫下來時卻不知該如何說。
猶記得學(xué)期末的最后一次例會,其實我什么也沒準(zhǔn)備,結(jié)果聽晚 09小朋友的總結(jié)后,就非常感慨,說了一大堆,現(xiàn)在都不記得當(dāng)時我說了什么。只是因為自己一路走來的一些想法,告訴09的小朋友,希望她們能夠借鑒,規(guī)劃屬于自己的燦爛的大學(xué)生活,少碰些壁。她們升大二了,是師姐了,到時面對新的師弟師妹,面對各種活動,她們的肩上多了一份責(zé)任,少了一份依賴。希望她們變得更加堅強(qiáng),幫助師弟師妹,勇于面對自己生活中的挫折;也希望她們更加堅持,尋找獨(dú)一無二的自己,摸索出一條屬于自己的路,并且一路向前,只顧風(fēng)雨兼程。
一直以來,在考試上、各種活動中,如果有什么不懂,出現(xiàn)什么問題,都習(xí)慣地問師兄師姐,聽聽她們的想法和建議。但是對于大三的我們,已經(jīng)再沒有人引導(dǎo)我們一步步地往下走,我們要獨(dú)立決策了,因為師弟師妹們對我們的依賴。在團(tuán)委,我們結(jié)交了很多人,圈子慢慢擴(kuò)大,也在各種活動中不斷充實自己。接下來的一年里,我們?nèi)藭恢痹谝黄?,一起守護(hù)我們的秘書處,在一年后順利交接,延續(xù)我們溫馨的大家庭。轉(zhuǎn)換了角色,秘書處9人在接下來的一年里,要做的事都不盡相同。希望我們所有的人都會手牽手、肩并肩一直走下去,就像下鄉(xiāng)時的那句話,彼此承諾,不離不棄。
對09小朋友的評價就不粘出來了。我覺得在評價里只是一味地贊美你們,說你們的優(yōu)點(diǎn),那有些虛偽,你們每個人都有屬于自己的優(yōu)點(diǎn),我都看在眼里,記在心里。一年了,你們選擇留在秘書處,我心里是慢慢的感動。。我從我的視線里,寫了很多你們的不足與期望,或許有些言辭過于犀利,語氣過于干澀,但是我覺得這是真的為你們著想。。希望你們給我的評價里,也寫上你們眼中我的不足,讓我可以去改正,去完善自己!
個人秘書處工作總結(jié)范文10
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)本校學(xué)生會學(xué)生健康的發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1、環(huán)保志愿者--亮麗的風(fēng)景線
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3、學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面審核及,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進(jìn)行調(diào)解,同時,了解活動的具體情況及干事,做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。