試述秘書工作性質
要想準確理解秘書工作的性質,需要將秘書放在領導工作和機關工作的領域來觀察和認識,下面小編給大家介紹關于試述秘書工作性質的相關資料,希望對您有所幫助。
秘書工作性質如下
(一)秘書工作的輔助性
秘書工作的輔助性是指秘書工作在領導工作中所具有的輔助性。秘書工作的產(chǎn)生具有必然性,它是由于統(tǒng)治階級和領導群體為了滿足其自身工作運轉需求而產(chǎn)生的。這就決定了秘書人員在處理解決任何問題的時候,都需要根據(jù)領導者的意圖和需求來做,而不是代替領導者作出決定。即使秘書人員對某些問題提出了解決方案,這些方案也需要經(jīng)過領導機關權衡確定后才能執(zhí)行。秘書工作機構或秘書人員只能站在輔助的位置上行使職能,既不能缺位,也不能錯位,更不能越位。秘書工作人員需要對自身進行準確定位,努力發(fā)揮好秘書工作在領導工作中的參謀輔助作用。
(二)秘書工作的樞紐性
秘書工作的樞紐性是指秘書工作在機關工作中具有樞紐性作用。由于秘書工作部門是整個機關工作正常運轉的必要條件和組織保障,因此只有秘書工作井然有序,高質量、高效率地運轉,才能夠實現(xiàn)整個機關工作的各項職能,做到上情下達、下情上達、左右協(xié)調、步調統(tǒng)一,并帶動職能部門同步運轉。這種樞紐與核心地位決定了秘書工作的重要性。
(三)秘書工作的機要性
秘書工作是一項機要性很強的工作,這點主要是針對秘書工作的具體內(nèi)容而言的。漢語中“秘書”一詞,包含有“秘密”的意思,而英語中的“secretary”(秘書)一詞中的詞干“secret”,意思也是“秘密”。因此,單從“秘書”一詞的字面意思就可以反映出秘書工作的機要性。由于秘書工作是輔助領導工作的,而各級領導中樞都是機密核心。秘書部門是各級領導中樞的綜合辦事機關,秘書人員在領導身邊工作,必然要接觸到各種機密。特別是重要部門領導人的秘書,由于掌握更多的重要情況,其機要性更強。
(四)秘書工作的政治性
秘書工作的政治性是針對秘書工作人員本身而格外強調的。這是因為秘書部門處于核心要害部門,秘書人員在領導身邊工作,接觸到工作中的機密核心文件也會很多。這就需要在對秘書工作人員的選拔和任用上要格外慎重,要求其能夠做到政治上絕對忠實可靠,有高度的保密觀念,嚴格遵守保密紀律,嚴守各種機密。此外,我們黨和國家對秘書人員的選用條件還專門制定頒發(fā)了機要秘書工作的規(guī)定,其中,任用前要進行政治審查,任用后要經(jīng)常進行保密教育,都是出于秘書工作的客觀現(xiàn)實需要。
秘書工作特征介紹
(一)秘書工作的本質特征
秘書工作與其他工作的本質區(qū)別在于秘書工作從屬于一定的領導機關或領導者,并為領導工作提供綜合輔助性服務。因此,綜合輔助性服務是秘書工作的本質屬性。其具體體現(xiàn)為:(1)所有秘書工作都要圍繞領導工作展開。領導工作涉及哪里,其工作范圍就要擴展或延伸到哪里。(2)能夠參加領導班子的各種會議并共同研究問題,并提出各種解決問題的方案,但是只有發(fā)言權而無表決權,更無決定權。(3)秘書人員在處理任何問題時,一般只能根據(jù)領導的意圖和指示的精神辦理,不能超越職權范圍自作主張。
(二)秘書工作的一般特征
秘書工作除了具有綜合輔助性服務這一本質屬性外,還具有政治性、被動性、綜合性、全面性、事務性、靈活性的特點,這些特征是由其本質特征所決定的、為各類秘書工作所共有的特征,具體體現(xiàn)為:(1)政治性。由于我國的秘書工作是為人民政權服務的,與黨和國家的根本利益密切相關,因此,秘書工作具有強烈的政治色彩。(2)被動性。主要體現(xiàn)為兩點:一是秘書的工作根據(jù)領導的需要來安排;二是凡是無法分解到具體部門的工作都由秘書工作來承擔。(3)綜合性。這是由于秘書部門作為綜合性服務部門的性質所決定的。(4)事務性。這是由秘書部門所處理的工作內(nèi)容來決定的。(5)靈活性。這是因為秘書工作經(jīng)常會遇到突發(fā)情況,要求秘書能夠具備很強的變通能力,從而靈活處理問題。
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