學(xué)校公用經(jīng)費管理制度
經(jīng)費是指行政事業(yè)單位為完成工作任務(wù)和事業(yè)計劃所需經(jīng)常費用的統(tǒng)稱。這些單位一般不直接從事物質(zhì)資料生產(chǎn),沒有獨立、穩(wěn)定的收入來源。下面小編給大家?guī)韺W(xué)校公用經(jīng)費管理制度,希望大家喜歡!
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇1
為切實加強對義務(wù)教育學(xué)校公用經(jīng)費的使用管理,規(guī)范公用經(jīng)費支出,確保公用經(jīng)費??顚S?,提高資金使用效益,根據(jù)《霍邱縣__義務(wù)教育經(jīng)費保障機制實施辦法》和《農(nóng)村中小學(xué)公用經(jīng)費支出管理實施細(xì)則》,結(jié)合我校實際,特制定本辦法。
一、公用經(jīng)費來源及使用范圍
1、學(xué)校公用經(jīng)費是維持學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所必須的經(jīng)費。義務(wù)教育學(xué)校公用經(jīng)費來源主要包括財政核定的生均公用經(jīng)費。(初中生年均公用經(jīng)費定額為840元、小學(xué)為635元。)。
2、公用經(jīng)費開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、實驗實習(xí)、文體活動、水電、取暖、交通差旅、郵電、儀器設(shè)備及圖書資料等購置,房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)等。
二、公用經(jīng)費使用管理原則與辦法
1、 我校義務(wù)教育公用經(jīng)費使用管理原則:集中監(jiān)管、統(tǒng)籌使用、分級預(yù)算、計劃調(diào)控。
2、 學(xué)校會計加強對各學(xué)校公用經(jīng)費預(yù)算編制指導(dǎo)及使用的監(jiān)管。各學(xué)校費用由各校校長審批,經(jīng)手人 、證明人、審核人、“四簽”后,再報中心學(xué)校審批列支。各學(xué)校費用收支仍在中心學(xué)校賬套內(nèi)分部門核算,以準(zhǔn)確反映各學(xué)校的財務(wù)收支情況。
3、公用經(jīng)費管理實行自下而上的預(yù)算編制制度。年初,統(tǒng)籌管理的經(jīng)費由各學(xué)校根據(jù)本校實際需要進(jìn)行公用經(jīng)費預(yù)算編制,報中心學(xué)校初審。統(tǒng)籌使用的經(jīng)費由中心學(xué)校牽頭,各學(xué)校校長參與進(jìn)行費用預(yù)算編制。后由中心學(xué)校對各學(xué)校的公用經(jīng)費年度預(yù)算進(jìn)行審核,最后報教育局核準(zhǔn)和財政局備案后執(zhí)行。各校要嚴(yán)格按照科學(xué)合理、統(tǒng)籌兼顧、規(guī)范透明、高效順暢的原則安排使用公用經(jīng)費,既要保證學(xué)校開展日常教育教學(xué)活動所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動經(jīng)費開支,更要區(qū)分輕重緩急、突出重點、解決難點,集中財力辦大事。學(xué)校公用經(jīng)費預(yù)算要落實到具體項目、科目,做到不重復(fù)、不遺漏、不留缺口,確保每一分錢用到學(xué)生身上。
4、公用經(jīng)費執(zhí)行支出實行自上而下的計劃管理。各校預(yù)算及使用計劃經(jīng)上報并核準(zhǔn)下達(dá)后,應(yīng)嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。各學(xué)校要制定實施預(yù)算計劃,在學(xué)校內(nèi)部把預(yù)算執(zhí)行職責(zé)落實到具體崗位。
5、建立、健全學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理制度,重大財務(wù)事項或活動資金支出超出1000元必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。中心學(xué)校要監(jiān)督所轄各中小學(xué)的公用經(jīng)費按計劃規(guī)范使用,不得擠占、截流所轄各學(xué)校經(jīng)費,原則上由各校自行支配,但村小超過500元支出項目須書面請示中心學(xué)校研究同意,方可實施。
各學(xué)校要對照年度預(yù)算的總體目標(biāo),定期分析公用經(jīng)費在執(zhí)行過程中的問題,及時采取整改措施,確保經(jīng)費的正常使用。
三、公用經(jīng)費使用要求與標(biāo)準(zhǔn)
1、公用經(jīng)費使用要嚴(yán)格按照教育、財政部門核定的預(yù)算及內(nèi)控計劃執(zhí)行,做到厲行節(jié)約,杜絕浪費,學(xué)校公用經(jīng)費不得用于教師獎金、福利(按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提的福利費除外)的開支、不得用于基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等方面的開支。
2、教師培訓(xùn)費:按照學(xué)校年度日常公用經(jīng)費預(yù)算總額的5%安排,用于教師按照學(xué)校年度培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn)所需的培訓(xùn)費、差旅費、伙食補助費、資料費、住宿費以及大型培訓(xùn)講座等費用的開支。
3、差旅費:①學(xué)校要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和差旅費用。 ②差旅費開支范圍:包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。
4、公務(wù)用車運行維護(hù)費、交通費的開支范圍:指汽車燃料費、租車費等。租車費是指師生集體外出需租車而發(fā)生的費用。凡所租車輛須有合法證明材料,學(xué)校不得租用非法車。
5、設(shè)備購置費、設(shè)備購置費:指學(xué)校購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等。符合政府采購條件的,由上級有關(guān)部門組織實行政府采購。
6、維護(hù)維修費:指不改變用途的各種設(shè)備(不包括車船等交通工具)日常開支的維修費用;各種房屋建筑物的不改變用途的維修費用和平房不改變結(jié)構(gòu)、不增加面積的落地翻修費,校內(nèi)公共設(shè)施,如道路、管道等設(shè)施的日常維修費用;房屋內(nèi)部的裝修及內(nèi)部管線等改造支出;為保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)正常運行的日常維護(hù)支出。
四、公用經(jīng)費管理使用的開支計劃和公示監(jiān)督檢查
1、學(xué)校應(yīng)按照教育局《中小學(xué)義務(wù)教育保障經(jīng)費財務(wù)管理暫行規(guī)定》及本校經(jīng)費預(yù)算測算表編制全年公用經(jīng)費使用開支計劃。
2、學(xué)校要建立規(guī)范的經(jīng)費、實物、固定資產(chǎn)等管理制度和程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費使用效益。各校要建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理,做到賬實相符,安全有效。每學(xué)期學(xué)校對帳、物、表、冊進(jìn)行自查,中心學(xué)校定期組織核查。
3、學(xué)校要將公用經(jīng)費使用情況定期在校內(nèi)公布,采用上墻公示,接受師生的監(jiān)督。同時,要定期進(jìn)行公用經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況分析,完善內(nèi)部控制制度,加強資金收支管理。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇2
為了切實加強學(xué)校公用經(jīng)費的使用管理,規(guī)范公用經(jīng)費支出行為,確保公用經(jīng)費??顚S?,提高資金使用效益,根據(jù)《財政部、教育部關(guān)于中小學(xué)公用經(jīng)費支出管理暫行辦法的通知》結(jié)合我校實際,制定本辦法。
1.公用經(jīng)費主要指財政撥付的辦公資金。公用經(jīng)費開支范圍包括:教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、實驗實習(xí)、教職工和學(xué)生文體活動、水電、取暖、交通差旅費、郵電、寬帶、電話費、儀器設(shè)備及圖書資料等購置,房屋建筑物及設(shè)施設(shè)備的日常維修維護(hù)等。不準(zhǔn)用于發(fā)放人員福利、基本建設(shè)投資、償還債務(wù)等;不準(zhǔn)以教師培訓(xùn)為由進(jìn)行公款旅游、休閑、療養(yǎng)等方面的開支;嚴(yán)格控制招待費,不準(zhǔn)用于購買煙酒禮品等費用支出。
2.學(xué)校公用經(jīng)費按照??顚S?,公用經(jīng)費預(yù)算要體現(xiàn)“保運轉(zhuǎn)、保安全、保質(zhì)量”的原則,要體現(xiàn)向提高教育教學(xué)質(zhì)量方面傾斜的原則。教師培訓(xùn)費按照學(xué)校年度公用經(jīng)費預(yù)算總額的5%安排,用于教師培訓(xùn)所需的差旅費、生活補助費、資料費和住宿費等開支。教學(xué)業(yè)務(wù)費(包括教學(xué)水電費、取暖費、教研教改費、教學(xué)差旅費、資料印刷費、宣傳費、體育維持費等)支出比例不低于35%。
3.學(xué)校要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用公用經(jīng)費,既要保證開展日常教育教學(xué)活動、安全活動所需的基本開支,又要適當(dāng)安排促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展所需的活動經(jīng)費開支。
4.學(xué)校購置儀器設(shè)備、教學(xué)辦公用品及圖書資料等,凡符合政府采購條件的,原則上實行政府采購,并編制政府采購預(yù)算。按照《政府采購法》的規(guī)定,由區(qū)級財政部門、區(qū)教育局組織政府采購。
5.學(xué)校要建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。
6.學(xué)校要嚴(yán)格控制租車費、接待費(按上級標(biāo)準(zhǔn))等非業(yè)務(wù)性支出。要厲行節(jié)約,努力提高公用經(jīng)費使用效益。
7.學(xué)校公用經(jīng)費支出要實行報告制度。1萬元以上支出報區(qū)教育局審批,要進(jìn)行立項、招標(biāo)、審計;1萬元以下,5千元以上支出經(jīng)校委會研究決定;5千元以下,2千元以上支出提交申請報告,由財務(wù)管理小組審批;2千元以下1千元以上,由校長審批;1000以下,500元以上支出提交申請報告,由行政校長審批;500元以下支出提交申請報告,由主任審批。
8. 學(xué)校將公用經(jīng)費使用情況定期在校內(nèi)進(jìn)行公布,采用上墻公示、網(wǎng)上公示等形式,接受師生和社會的監(jiān)督。同時定期進(jìn)行公用金費預(yù)算執(zhí)行情況分析,完善內(nèi)部控制制度,加強資金收支管理。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇3
財產(chǎn)管理:
1、班集體財產(chǎn):開學(xué)初交到班上,后勤作好登記,由班主任簽名接收;期末由學(xué)校驗收。如果完好率:中學(xué)達(dá)90%獎勵20元,達(dá)95%獎勵50元;小學(xué)達(dá)95%獎勵20元,達(dá)98%獎勵50元。期末如達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn),每下降5%,扣期末班級評比5元。
2、教師財產(chǎn):每個教師分的辦公設(shè)施,調(diào)走時必須如數(shù)完好交回學(xué)校,如果沒交回,則照價賠償。
就餐管理:
工會活動,每學(xué)期最多一次,超過的由參加人員自行負(fù)責(zé)。
報銷方法:(1):同級來訪,每人次8元。(2):鄉(xiāng)級來檢查:每人次10元。(3):區(qū)級檢查:每人次12元。(如有特殊檢查,可適當(dāng)放寬4元/人次)。
參加人員:三位校長及部門負(fù)責(zé)人員。
包車制度:
校長包車必須經(jīng)教代會批準(zhǔn)。
其他人員包車必須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
用水、用電管理:
為了使教師與學(xué)生節(jié)約用水用電,從__年春期開始,用水按2.5元/m3計算;用電按0.47元/度計算。
教師辦公用電每人每期補助50度。
教室的照明原則上在第一節(jié)下課時必須關(guān)燈,如確實看不見的時候,再開燈。
教室做到隨手關(guān)燈。沒有關(guān)燈的班級,每次扣2分。三位校長、行政值周、后勤人員每天檢查。
為保證安全,學(xué)生寢室不允許用燒水的電器燒水,發(fā)現(xiàn)一次,扣該學(xué)生所在班級操行分5分。
通訊費:
通訊費從__年1月起:校長報100元/月;副校長報80元/月。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇4
為節(jié)約學(xué)校的資金使用和費用開支,分清責(zé)任,明確審批權(quán)限,確保學(xué)校經(jīng)濟的正常運行,特制定本制度。
一、經(jīng)費管理歸口
1、學(xué)校辦公室歸口管理經(jīng)費
(1)汽車燃修費:汽車修理費、燃油費、年檢費、養(yǎng)路費,車輛保險費等;
(2)招待費;
(3)電話、郵寄、網(wǎng)絡(luò)費;
(4)評優(yōu)評先等部門及個人綜合獎勵費
(5)報刊雜志,文印復(fù)印,宣傳資料費;
(6)學(xué)校績效工資(含課時津貼,考核獎,加班費,午餐補貼、職工福利費;子女保育費、職工困難補助費)
(7)社會保障費:離退休金、離休經(jīng)費、退休經(jīng)費、離退休其他支出、養(yǎng)老保險費,醫(yī)療保險費,失業(yè)保險費,生育保險費,工傷保險費,殘疾人保障金。
3、總務(wù)處歸口管理經(jīng)費
(1)教職工基本工資;
(2)基建費;
(3)財務(wù)軟件升級、電匯手續(xù)費等日常財務(wù)費用;
(4)學(xué)校臨時工、學(xué)校聘用人員基本工資、公費醫(yī)療等相關(guān)費用
(5)設(shè)備購置費:專業(yè)設(shè)備、家具、用具購置費;
(6)低值工具及辦公、維修、實習(xí)用材料的采購費;
(7)總務(wù)處小工勞務(wù)費、采購物資運輸費,材料加工費;
(8)水電費。
4、教務(wù)處歸口管理經(jīng)費
(1)專業(yè)與課程建設(shè)費;
(2)教學(xué)改革專項費;
(3)外聘教師酬金;
(4)教師代課費;
(5)高中考及教師競賽等專項獎勵經(jīng)費;
5、科科處歸口管理經(jīng)費
(1)參加上級部門組織的各項目競賽費用及獲獎人員費用;
(2)課題費;
(3)校本課程開發(fā)與課時費;
(4)論文獎勵費。
7、督導(dǎo)室歸口管理經(jīng)費
(1)教研督導(dǎo)業(yè)務(wù)費;
(2)圖書資料購置費;
(3)教材費、作業(yè)本費;
8、政教處歸口管理經(jīng)費
(1)班主任津貼及考核獎勵費;
(2)招生費用;
(3)班級及學(xué)生獎勵費;
(4)學(xué)生助學(xué)費。
9、團(tuán)委歸口管理經(jīng)費
(1)團(tuán)費;
(2)學(xué)報編輯費。
二、經(jīng)費審批程序(增加相關(guān)程序說明)
由經(jīng)辦人簽字,歸口部門負(fù)責(zé)人審核,歸口部門分管副校長審批。后經(jīng)學(xué)校分管財務(wù)校長、校長簽批。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇5
1、 成立學(xué)校學(xué)生免費營養(yǎng)午餐經(jīng)費管理領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、 “學(xué)生營養(yǎng)午餐”專賬專設(shè),專人專管,主管、會計、出納三分離。
3、 “學(xué)生營養(yǎng)午餐”臺賬分社,收支平衡。
4、 食堂采購人員當(dāng)天完成采購工作后,必須當(dāng)日填寫《學(xué)生營養(yǎng)餐采購清單》,交由主管人員審核簽字,并存檔。
5、 執(zhí)行??顚S?,嚴(yán)禁任何部門或個人以任何理由把此款挪作他用。有此情況者,應(yīng)追究先關(guān)人員的責(zé)任,嚴(yán)重者交由有關(guān)部門處理。
6、 學(xué)校財會人員(報賬員)把轉(zhuǎn)款交當(dāng)日采購員時,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),做到資金賬目清楚,建立好“學(xué)生營養(yǎng)午餐”臺賬。
7、 學(xué)生領(lǐng)取營養(yǎng)午餐后,應(yīng)由學(xué)生親自簽名。個別學(xué)生因特殊原因當(dāng)日不在校時應(yīng)做好登記、并空檔不簽字。
8、 定期通過校務(wù)公開欄向全體師生和家長公布學(xué)生營養(yǎng)午餐賬目,主動接受社會監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
9、 期末經(jīng)學(xué)校全教職員工或教職工代表核算審理學(xué)生營養(yǎng)午餐專項資金項目,核算審理后的賬目檔案須由核算審理的教師簽名并存檔。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇6
1、學(xué)生社團(tuán)的所有經(jīng)費需交社團(tuán)聯(lián)秘書處統(tǒng)一管理?;顒又袘?yīng)遵循節(jié)儉的原則用更少的錢辦更多的事。
2、社團(tuán)活動前須寫一份詳細(xì)書面預(yù)算,寫清購買物品名稱,所需金額等,作為《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》的附件一同上交社團(tuán)聯(lián)秘書處,并且在活動后憑有效票據(jù)報銷。
3、金額在100元以下者由社團(tuán)聯(lián)主席審批,100元以上者由秘書長審批。
4、經(jīng)費報銷必須填寫《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)報銷單》,否則不予報銷。
5、發(fā)票(收據(jù))客戶名稱欄只需填寫“安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院”字樣即可,商品名稱必須詳細(xì)簡明,如票面不夠書寫,須附商品明細(xì)表并加蓋與票面相同的財務(wù)章,否則無法報銷。
6、花費數(shù)額在十元以上必須開具正規(guī)發(fā)票,十元以下可以開具收據(jù),也可將小數(shù)額收據(jù)積攢到十元以上換正規(guī)發(fā)票后報銷。
7、發(fā)票背面必須注明活動名稱或事由,經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人兩人簽字。如使用收據(jù)還需注明不能使用發(fā)票的原因。
8、報效單上社團(tuán)名稱、負(fù)責(zé)人簽字、活動名稱(事由)和時間等項必須由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財務(wù)負(fù)責(zé)人本人填寫。
9、未交《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動申請表》及《安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)活動登記表》的活動不在報銷之列。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇7
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度化、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財意識,保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費為社團(tuán)會員集體財產(chǎn),社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費,并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運行;社團(tuán)會費全部用于社團(tuán)活動,而非社聯(lián)或個人;
第三條校級社團(tuán)經(jīng)費由大學(xué)生社聯(lián)收取,院級社團(tuán)經(jīng)費由各學(xué)院社聯(lián)收?。辉杭壣缏?lián)與社團(tuán)的經(jīng)費管理制度請參照本經(jīng)費管理條例;
二、經(jīng)費來源
第四條社團(tuán)經(jīng)費以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個人的贊助,同時團(tuán)委通過立項支持部分活動經(jīng)費。即其來源主要為:
1、會費(包括普通會費和特殊會費)
2、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會費收取實行年度收取制度,在年度招新時由社聯(lián)財務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計后交由經(jīng)費管理機構(gòu)托管。會費收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動情況向社聯(lián)申報。各社團(tuán)有關(guān)會費收取事宜,具體規(guī)定如下:
(1)會費收取后不再歸還。除收取會費外,原則上不得收取其他費用;
(2)會費原則上不能超過20元/年,如確實有需要,須向校團(tuán)委提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會費時,應(yīng)對每筆會費的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時間等。所有會員均應(yīng)登記在冊,并將會費總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費管理機構(gòu),并給各個社團(tuán)建立單獨賬戶;
第七條鼓勵各學(xué)生社團(tuán)通過向社會請求贊助等方式獲取經(jīng)費,但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費,必須先在社聯(lián)財務(wù)部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財務(wù)部,社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費管理機構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費;
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(時間較長、所花費成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報團(tuán)委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動取得收入,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費、活動經(jīng)費;
三、經(jīng)費管理
第十條各學(xué)生社團(tuán)至少設(shè)立財務(wù)專管人員(非社團(tuán)負(fù)責(zé)人)一名,進(jìn)行社團(tuán)財務(wù)活動以及賬務(wù)登記,以便明確各項資金去向。所有財務(wù)都應(yīng)賬錢分開,收支兩條線。每月至少向社聯(lián)匯報一次,并隨時接受大學(xué)生社聯(lián)的檢查。所有學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費統(tǒng)一管理。采用預(yù)先申請借款使用、經(jīng)審批同意后,事后憑票沖賬的方法使用經(jīng)費。各社團(tuán)指派一名社團(tuán)干部負(fù)責(zé)社團(tuán)賬目的記錄,社聯(lián)財務(wù)部記錄好各社團(tuán)財務(wù)賬目,以定期向社團(tuán)和社聯(lián)對賬。各社團(tuán)要形成以社團(tuán)負(fù)責(zé)人為中心的財務(wù)小組,開支合理透明節(jié)儉、票據(jù)真實有效、相互監(jiān)督。
第十一條活動經(jīng)費審批,按月或按活動項目,在社團(tuán)提交活動經(jīng)費申請交由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部后,由大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部向經(jīng)費管理機構(gòu)借支,各社團(tuán)必須以月或以活動項目為周期為單位持現(xiàn)金余額和有效發(fā)票到大學(xué)生社聯(lián)財務(wù)部沖賬,社聯(lián)再按發(fā)票到經(jīng)費管理機構(gòu)沖賬;
第十二條社聯(lián)財務(wù)部、各社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人均要建立獨立的賬簿,記錄社團(tuán)經(jīng)費收支情況。賬簿記錄格式必須規(guī)范,第一列記載本項經(jīng)手的日期,精確到年月日。第二列記載發(fā)生本項收支的事由摘要,第三列為收支金額,最后為結(jié)余金額;第四列為經(jīng)手人簽名,有發(fā)票的需附上發(fā)票;
第十三條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,票據(jù)原則上是發(fā)票,且應(yīng)注明日期、摘要。購買物品的型號數(shù)量和金額,有審批人,經(jīng)手人(至少2人以上經(jīng)辦)簽名。如遇特殊情況無發(fā)票,對收據(jù)或自制憑證必須寫明情況,并由經(jīng)手人,負(fù)責(zé)人和證明人簽字后方可入賬;
第十四條經(jīng)費使用情況定期(一般為每月月末)向廣大會員公布,含收入、支出金額,支出項目和事由,原始憑證等,接受會員監(jiān)督;
第十五條社團(tuán)應(yīng)全力配合社聯(lián)財務(wù)部和策劃部對其經(jīng)費收繳、使用、管理情況的審核(定期與不定期審計相結(jié)合),審核完后向廣大會員公布審計結(jié)果;
第十六條經(jīng)費管理人員更換必須與接管人員辦理交接手續(xù),必須將本所經(jīng)管的工作全部交給接管人員,由負(fù)責(zé)人及部分會員代表監(jiān)督交接。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用原會計賬簿,以保持會計記錄的連續(xù)性。新老負(fù)責(zé)人交替,離任負(fù)責(zé)人應(yīng)接受離任審計。同時必須在大學(xué)生社聯(lián)處有交接職位的紀(jì)錄;
四、經(jīng)費使用
第十七條社團(tuán)經(jīng)費使用的原則是必要、合理、節(jié)儉,最大可能地服務(wù)于廣大會員,任何人不得以個人名義或其他非法手段使用社團(tuán)經(jīng)費;
第十八條經(jīng)費的主要用途包括社團(tuán)宣傳費、組織各項活動的費用,必要用品購置及表彰費等。不得將社團(tuán)經(jīng)費公款私用及用于社團(tuán)成員小范圍等不必要開支;學(xué)生社團(tuán)的支出主要包括:
(1)活動支出
(2)辦理會員證、會徽支出
(3)其他支出
第十九條社團(tuán)經(jīng)費日常零星開支(尤指日常購買相關(guān)物品、耗材等)50以下(含50元),需社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批;50元以上200以內(nèi)(含200元)的,需經(jīng)社聯(lián)財務(wù)部審批,并填好相關(guān)表格作好記錄。200元以上需填好相關(guān)申請表格,經(jīng)由社聯(lián)財務(wù)部交予校團(tuán)委審批;
第二十條經(jīng)費結(jié)余應(yīng)自動轉(zhuǎn)入下一會計年度;
第二十一條各學(xué)生社團(tuán)會員如對所在社團(tuán)的財務(wù)有疑問,可向社聯(lián)財務(wù)部反映,由社聯(lián)財務(wù)部統(tǒng)一核查給與明確答復(fù)。大學(xué)生社聯(lián)定期對學(xué)生社團(tuán)財務(wù)的核查情況給予評分,評分結(jié)果將作為社團(tuán)等級評比的重要依據(jù);
五、附則
第二十二條社聯(lián)委托社聯(lián)策劃部和財務(wù)部對其經(jīng)費取得、管理、使用情況進(jìn)行審計,審計結(jié)果進(jìn)行通報。審計結(jié)果進(jìn)行與該社團(tuán)及主要負(fù)責(zé)人的獎懲掛鉤,作為評選“十佳社團(tuán)”、“十佳社團(tuán)活動”、“優(yōu)秀社團(tuán)干部”等榮譽的依據(jù)。在審計過程中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)行為,社團(tuán)部將對其進(jìn)行批評并責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重的,撤消相關(guān)社團(tuán)干部的職務(wù),并通報到所在院系,并按學(xué)校相關(guān)條例給予處分;
第二十二條本條例解釋權(quán)歸屬于大學(xué)生社聯(lián);
第二十三條本條例自公布之日起施行。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇8
第一章總則
1、為切實加強學(xué)生社團(tuán)的監(jiān)督和管理,正確、合理地管理社團(tuán)的各項經(jīng)費,營造良好的財務(wù)環(huán)境,規(guī)范財務(wù)工作、明確財務(wù)流程,使會員的基本權(quán)利得到保障、使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的活動費用和日常支出得到規(guī)范統(tǒng)一的管理,特制定本制度。
2、本制度針對于本校各社團(tuán),是指我校學(xué)生自愿組成,為實現(xiàn)成員共同意愿,按照其章程開展活動的學(xué)生組織。
3、本制度所稱社團(tuán)必須以遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策,以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定為前提。
第二章經(jīng)費來源
1、會費收入:會費在會員入會時收繳我校所有社團(tuán)屬于非營利性學(xué)生社團(tuán)。禁止向任何社員以任何形式收取不正當(dāng)費用,違反此條者,按情節(jié)嚴(yán)肅處理。
2、各社團(tuán)可自行根據(jù)活動的需要,經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)對外拉贊助。社團(tuán)獲得的贊助費應(yīng)用于社團(tuán)活動和社團(tuán)發(fā)展,社團(tuán)獲得贊助應(yīng)提前向社團(tuán)聯(lián)合會上交書面介紹及協(xié)議書,未經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),各社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行宣傳或商業(yè)活動。
3、各種獎勵:學(xué)生社團(tuán)獲得的各種獎勵經(jīng)費不得用于任何的個人支出,需在公開公正的情況下對其進(jìn)行管理使用。
4、其他經(jīng)費:學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生社團(tuán)活動支持的經(jīng)費。
第三章經(jīng)費的審批及報銷經(jīng)費的審批原則為:預(yù)算合理并且有益于學(xué)生社團(tuán)活動的開展。
社團(tuán)在進(jìn)行活動需要使用經(jīng)費時必須制定詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算、活動方案和指導(dǎo)老師意見,交由社團(tuán)聯(lián)合會審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方能使用?;顒咏Y(jié)束后,社團(tuán)必須填寫經(jīng)費使用結(jié)果,包括經(jīng)費流向、所剩資金、或虧空資金在社團(tuán)經(jīng)費支出記錄本上詳細(xì)登記。
第四章經(jīng)費的使用
1、社團(tuán)所有固定資產(chǎn)和資金均歸該社團(tuán)所有。各社團(tuán)擁有該社團(tuán)財產(chǎn)的使用權(quán)。
2、使用原則為:各社團(tuán)在不違反本制度的前提下根據(jù)各社團(tuán)的財務(wù)制度對經(jīng)費進(jìn)行使用。社團(tuán)經(jīng)費必須用于學(xué)生社團(tuán)活動,不得用于與社團(tuán)無關(guān)的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配。
3、社團(tuán)經(jīng)費應(yīng)由社團(tuán)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)專門管理。有關(guān)費用收支應(yīng)向全體社團(tuán)成員公開。
4、社團(tuán)經(jīng)費管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證或復(fù)印件、經(jīng)費使用人和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的簽名,每月25至30號上交社聯(lián)進(jìn)行帳目審計。
5、社團(tuán)經(jīng)費接受社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督和檢查。社團(tuán)干部換屆時,應(yīng)負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。向本社團(tuán)成員說明自己社團(tuán)的經(jīng)費盈余情況,透明自己社團(tuán)的財務(wù)。同時社員可以向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提出疑問,如果社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能回答清楚則可以向社團(tuán)部反映情況,社團(tuán)部根據(jù)具體情況給予社團(tuán)負(fù)責(zé)人相應(yīng)的處罰。
第五章會員上交會費詳細(xì)處理
1、參加社團(tuán)的每個會員繳納會費15元作為社團(tuán)經(jīng)費,其余額外收取的培訓(xùn)費或材料費及其他費用必須提交申請上交團(tuán)委批準(zhǔn)。
2、社團(tuán)經(jīng)費收取過程中,應(yīng)向收取了會費的成員出具相應(yīng)的票據(jù)憑證必須有社團(tuán)聯(lián)合會印章方有效,作為該社員的注冊證明,沒有票據(jù)的成員社團(tuán)部不予注冊。
3、納新結(jié)束后,各社團(tuán)必須將所收會費如數(shù)上交于社聯(lián),經(jīng)校團(tuán)委核實后,由社聯(lián)負(fù)責(zé)按各社團(tuán)上交人數(shù)及會費總額按每人次12元返還于所屬社團(tuán),其余每人次3元作為社團(tuán)管理經(jīng)費。
4、各社團(tuán)所收取會費必須公開化,要有專門的詳細(xì)開支記錄本。每月25號至30號將賬目記錄本及發(fā)票上交至社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行核對,1號社聯(lián)帖出專欄公布相關(guān)經(jīng)費情況。(嚴(yán)格執(zhí)行無票據(jù)。且必須使用的單據(jù)必須為專用正式發(fā)票)。
5、社團(tuán)納新結(jié)束,必須將納新時所開收據(jù)副本經(jīng)費及所納會員詳細(xì)資料(社團(tuán)聯(lián)合會將以海報形式在全校公布)一并上交。會員上交經(jīng)費及所拉贊助經(jīng)費歸該社團(tuán)公共財產(chǎn),專款專用任何組織和個人不得非法侵占。
6、各社團(tuán)可根據(jù)自己的具體情況舉行相關(guān)的授課活動,授課所需經(jīng)費按課時計算或按節(jié)數(shù)計算可以由社團(tuán)自己商量。授課經(jīng)費也可自行商定。(說明:所請授課人必須是校內(nèi)或校外的老師或相關(guān)授課人員。社團(tuán)內(nèi)部成員之間的講學(xué)等等屬于社團(tuán)內(nèi)部的`經(jīng)驗技術(shù)交流,不應(yīng)涉及授課經(jīng)費的使用。對此社聯(lián)工作者會隨機的抽查各社團(tuán)的授課情況,屆時將對授課費用進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
第六章違反規(guī)定的處理方法
1)各社團(tuán)上報人數(shù)少報1至5名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上通報批評。
2)社團(tuán)上報人數(shù)少報6至15名在社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議上通報批評,并在學(xué)校張榜通告。
3)社團(tuán)上報人數(shù)少報16至30名取消其社團(tuán)各種榮譽評選資格,并公告全校。該社團(tuán)負(fù)責(zé)人在全校通報批評。
4)社團(tuán)上報人數(shù)少報31至50名取消其會長職務(wù),取消該社團(tuán)各種榮譽評選資格,并公告全校。
5)社團(tuán)上報人數(shù)少報50以上者,停止該社團(tuán)活動,進(jìn)行整頓。取消該社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù),在全校通報批評。
6)各社團(tuán)未按規(guī)定程序額外收取費用者,社團(tuán)負(fù)責(zé)人在社團(tuán)會議上做通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
7)各社團(tuán)未每月未時上交詳細(xì)開支賬目者,超過兩次及兩次者取消該社團(tuán)各種榮譽評選資格。
8)非法侵占社團(tuán)財務(wù)者視情況嚴(yán)肅處理。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇9
為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費管理,使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動經(jīng)費包括會員會費、社會贊助、捐贈、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委、系部分團(tuán)委提供的活動經(jīng)費。
第二條會費的收繳在吸收會員時一并進(jìn)行,收費前,必須報社團(tuán)管理部門審批同意,否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。收費按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會費不超過10元/人,其他類型社團(tuán)每學(xué)年會費不超過8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會費的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費的,需事先將收費理由及收費標(biāo)準(zhǔn)報社團(tuán)管理部門,經(jīng)批準(zhǔn)方可收費。私自亂收費的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動開展情況可以給予一定的經(jīng)費支持。
第五條學(xué)校鼓勵各學(xué)生社團(tuán)通過勤工儉學(xué)獲取活動經(jīng)費,但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。
第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會費以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的要求使用,任何個人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會簽,數(shù)額較大的,須報送社團(tuán)管理部門審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專項經(jīng)費,主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動。
第九條社團(tuán)申請專項經(jīng)費時,需先將詳細(xì)計劃和經(jīng)費預(yù)算報經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn),各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開支。
學(xué)校公用經(jīng)費管理制度篇10
支部經(jīng)費是開展各種活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。為加強經(jīng)費管理,保證經(jīng)費的合理使用,特制定經(jīng)費管理制度如下:
一、支部經(jīng)費來源
1、黨員黨費收入。按照黨章規(guī)定,所有賞應(yīng)向所在基層組織交納黨費。經(jīng)民革湘潭市十二委員會第五次會議討論決定,黨費標(biāo)準(zhǔn)每人每年不少于30元,個別經(jīng)濟上確有困難的黨員,經(jīng)支部同意,可以減免黨費。
2、支部所在單位的行政撥款。
3、其他來源。包括支部創(chuàng)收、獲獎或他人贊助等。
二、支部經(jīng)費保管
1、支部經(jīng)費統(tǒng)一由支部組織委員(或由支部指定的其他支部黨員)保管。
2、負(fù)責(zé)經(jīng)費保管的委員每年應(yīng)及時向黨員收繳黨費,和向所在行政單位領(lǐng)取撥款,并造冊登記。
3、支部換屆或經(jīng)費保管者調(diào)整時,應(yīng)及時辦理經(jīng)費的移交手續(xù)。
三、支部經(jīng)費的使用
1、使用支部經(jīng)費,須由支委會集體研究決定,(少量工作急用的費用,可在事后報支委會審批)。
2、經(jīng)費使用后的報帳手續(xù),應(yīng)按財務(wù)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,有關(guān)單據(jù)均應(yīng)有經(jīng)手人和審批人的簽名。
3、支部經(jīng)費的收支情況每年年終應(yīng)向全體支部黨員正式公布。