迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案(行業(yè)通用)

時(shí)間：2024-03-16 05:25:57 宋佳20由分享

2020年12月31日是我們難忘的一天，為了迎接2021新年的到來(lái)，不好的地方都舉行了一些元旦活動(dòng)來(lái)慶祝元旦的到來(lái)，那么你們知道關(guān)于迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案(行業(yè)通用)內(nèi)容還有哪些呢?下面是小編為大家準(zhǔn)備迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案(行業(yè)通用)五篇，歡迎參閱。

迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案一

在2020年的鐘聲敲響的時(shí)候，我們服務(wù)部安排這次送溫暖——包餃子活動(dòng)，旨在加強(qiáng)和_社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通，和他們建立更深厚的感情，讓他們感受到溫暖，對(duì)新的一年有更多的憧憬，也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對(duì)孩子們的照顧和他們對(duì)我們服務(wù)工作的一貫支持。

一、活動(dòng)名稱

牽手社區(qū)，共度佳節(jié)。

二、活動(dòng)目的

拉近我們與社區(qū)的關(guān)系，在新年來(lái)臨之際給社區(qū)孩子帶去問候，讓他們感受來(lái)自我們真心的關(guān)愛。

三、活動(dòng)時(shí)間

2020年_月_日上午9：00——13：00。

四、活動(dòng)地點(diǎn)

_各個(gè)收養(yǎng)家庭，考慮小孩人數(shù)和其他的條件，主要是在收養(yǎng)十個(gè)小孩的家里。

五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

社里參加人數(shù)：_餃子：_元∕人孩子：_餃子：_元∕人襪子：_雙_元其他：_元總計(jì)：_元

六、前期準(zhǔn)備

活動(dòng)前和家長(zhǎng)溝通，取得他們的支持。_月_日，安排人員到市場(chǎng)采購(gòu)餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機(jī)等。活動(dòng)前進(jìn)行動(dòng)員，讓大家了解活動(dòng)的過程，做好相應(yīng)安排。

七、活動(dòng)流程

1.1月1日上午9點(diǎn)左右到達(dá)，和家長(zhǎng)溝通好后，開始作好各個(gè)方面的準(zhǔn)備，包括人員安排和具體的分工。

2._點(diǎn)左右開始包餃子，_個(gè)人分別負(fù)責(zé)_個(gè)小孩，教他們包餃子，_個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子，_個(gè)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生，剩余的人分派到其他各家陪小孩玩，同家長(zhǎng)聊天，了解孩子們最近的生活情況和身體情況。

3._點(diǎn)半左右，開始煮餃子，由_個(gè)人負(fù)責(zé)，其他人陪孩子們玩，教他們唱歌，給他們表演節(jié)目等。

4.餃子煮好后，安排_(tái)個(gè)人左右分別送到其他家庭，并陪孩子們吃，邊吃邊玩

5.收拾整理，打掃衛(wèi)生。

6.下午_點(diǎn)左右，活動(dòng)完成，帶隊(duì)回學(xué)校

八、其他

由于有些小孩不能吃東西，所以把餃子改送為其他東西，比如說襪子等保暖衣物。

九、活動(dòng)總結(jié)

每個(gè)人員寫一點(diǎn)活動(dòng)感受和對(duì)活動(dòng)的意見和建議，指出活動(dòng)中的不足，吸取經(jīng)驗(yàn)，整理活動(dòng)中的各個(gè)材料，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)

一直以來(lái)我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧，沒有更深一層的接觸，所以想通過這樣更融洽親近的方式來(lái)多了解他們一下，也讓他們更加信任我們，同時(shí)傳遞社會(huì)對(duì)他們的關(guān)愛。因?yàn)槭堑谝淮闻e行這樣的活動(dòng)，可能會(huì)有很多漏洞和考慮不周的地方，但是從意義和活動(dòng)形式上來(lái)說，是很有可行性的一個(gè)活動(dòng)。

迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案二

一、活動(dòng)目的與內(nèi)容：

為了用豐富多彩的藝術(shù)形式引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)美、鑒賞美、表現(xiàn)美、創(chuàng)造美，培養(yǎng)同學(xué)們的藝術(shù)細(xì)胞，展示我校素質(zhì)教育成果及興趣活動(dòng)成果，特舉辦本次活動(dòng)。

二、活動(dòng)時(shí)間：

20_年12月27日下午1點(diǎn)10分開始

三、活動(dòng)地點(diǎn)：

學(xué)校操場(chǎng)

四、活動(dòng)參與：

全校師生、家長(zhǎng)

五、活動(dòng)流程：

1.前期：

(1)充分利用年級(jí)組資源，開動(dòng)腦筋，積極排練，為活動(dòng)做好表演道具。(年級(jí)組長(zhǎng)于12月20日前報(bào)至俞敏處)

節(jié)目名

報(bào)送年級(jí)

表演大致時(shí)長(zhǎng)

播放音樂及材料

表演內(nèi)容說明

(方便主持串詞)

(2)各中隊(duì)下發(fā)節(jié)目評(píng)選表：“我最喜愛的元旦節(jié)目”

我最喜愛的元旦節(jié)目中隊(duì)

1.(節(jié)目名)

2.(節(jié)目名)

3.(節(jié)目名)

4.(節(jié)目名)

5.(節(jié)目名)

6.(節(jié)目名)

請(qǐng)?jiān)谀銤M意的元旦節(jié)目后面打“√”，最多選2個(gè)。

(于活動(dòng)結(jié)束后交于俞敏處)

(3)各年級(jí)報(bào)送親子活動(dòng)參賽名單。親子活動(dòng)參與者為一名學(xué)生與一名家長(zhǎng)。(表格于12月20日前交于俞敏處)

元旦聯(lián)歡——親子活動(dòng)申請(qǐng)表

中隊(duì)

學(xué)生姓名

家長(zhǎng)姓名

二人三足

翻江倒海

親子測(cè)驗(yàn)

(4)12月26日下午彩排(按順序進(jìn)行)

2.當(dāng)日流程(首尾參照少先隊(duì)活動(dòng)儀式)

(1)主持人宣布活動(dòng)開始

(2)領(lǐng)導(dǎo)講話(吳校長(zhǎng))汪萍代表團(tuán)支部祝賀

(3)節(jié)目表演：1年級(jí)、4年級(jí)、四川聯(lián)誼學(xué)校信件、親子活動(dòng)(二人三足)、2年級(jí)、5年級(jí)、親子活動(dòng)(翻江倒海)、學(xué)校興趣班特長(zhǎng)展示、親子活動(dòng)(親子測(cè)驗(yàn))、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)、3年級(jí)、6年級(jí)

(4)大隊(duì)輔導(dǎo)員講話、呼號(hào)

(5)宣布結(jié)束

3.評(píng)選結(jié)果于元旦后一周國(guó)旗下講話時(shí)間揭曉并頒獎(jiǎng)

六、工作人員：

導(dǎo)演、場(chǎng)務(wù)：俞敏

主持人訓(xùn)練：鄭雅萍

舞臺(tái)布置：總務(wù)處沈利杰裘凱戴莉

音響攝像：張海斌唐國(guó)強(qiáng)

催場(chǎng)：沈儀朱靜英

場(chǎng)地衛(wèi)生：包干區(qū)班級(jí)

化妝：各表演年級(jí)教師

七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

一等獎(jiǎng)2個(gè)，二等獎(jiǎng)4個(gè)

八、安全紀(jì)律說明：

表演時(shí)各班主任、輔導(dǎo)員隨班維持秩序

催場(chǎng)老師與值周領(lǐng)導(dǎo)間歇巡視

附：

游戲說明：

1.二人三足

多對(duì)親子組成一組，腿上綁上繩子，進(jìn)行繞桿接力。一次三組同時(shí)進(jìn)行，單向路程約25米，每組跑一個(gè)來(lái)回。

2.翻江倒海

將四張宣傳紙粘在一起成一個(gè)圈(或裁一條足夠長(zhǎng)的布)，兩個(gè)家庭為一組在圈里面，踩著宣傳紙，邊推邊前進(jìn)。

3.親子測(cè)驗(yàn)

主持人出問題，親子一方將答案寫在小黑板上，一方回答看答對(duì)幾道?；蛘叱鍪驹~語(yǔ)讓一方演示一方猜。

迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案三

一、活動(dòng)目的：

全面深化素質(zhì)教育，活躍校園文化氛圍，提高師生審美情趣，更好地發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)，給學(xué)生搭建一個(gè)施展藝術(shù)才華的舞臺(tái)，倡導(dǎo)健康向上的文化活動(dòng)，展示我校學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，慶祝新年的到來(lái)。

二、活動(dòng)時(shí)間：

第一場(chǎng)：20_年12月28日下午2:00——4:30 一、三、五年級(jí)

第二場(chǎng)：20_年12月29日上午8:30——11:00 二、四、六年級(jí)

三、活動(dòng)地點(diǎn)：瑞安劇院

四、參加對(duì)象：全校師生

五、節(jié)目形式及要求：

1、節(jié)目?jī)?nèi)容健康向上，能體現(xiàn)我校辦學(xué)特色和良好的精神風(fēng)貌，時(shí)代感強(qiáng)。

2、各班選送一個(gè)節(jié)目，鼓勵(lì)多人參與，師生、家長(zhǎng)同臺(tái)演出，不提倡獨(dú)舞、獨(dú)唱或獨(dú)奏。舞蹈、器樂、童謠、合唱、小品、相聲、快板、配樂詩(shī)朗誦、健美操、時(shí)裝秀、歌伴舞、校園劇(情景劇)均可。

六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)分要求：

評(píng)比采用十分制評(píng)分法，去掉一個(gè)最高分，一個(gè)最低分，取總分(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由音樂組確定)。按場(chǎng)次，根據(jù)得分的高低評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)若干名(校級(jí)節(jié)目和市級(jí)獲獎(jiǎng)的節(jié)目只參演，不作班級(jí)節(jié)目參賽)。

七、活動(dòng)具體安排：

(一)匯演前期準(zhǔn)備人員安排：

1.校級(jí)節(jié)目籌備：德育處

2.主持人選拔賽、節(jié)目單匯總制作、組織彩排：葉芙芳

3.節(jié)目表演訓(xùn)練：各班主任負(fù)責(zé)

4.主持人串詞及培訓(xùn)：葉芙芳、金燕燕

5.舞臺(tái)設(shè)計(jì)(背景)及制作：胡蕃蕃

6.節(jié)目伴奏帶匯總、刻錄：周麗燕、曹啟福

(二)文藝匯演活動(dòng)人員安排(同彩排)

顧問：徐暉、周賢豹

總策劃：沈歡

活動(dòng)協(xié)調(diào)：葉芙芳

藝術(shù)指導(dǎo)：李丹、鄭秀秀

音響燈光：劇院工作人員

舞臺(tái)劇務(wù)組(舞臺(tái)道具、話筒)：

董秀波、林傳單(第一場(chǎng));葉星、黃煒潔(第二場(chǎng))

舞臺(tái)主持人指導(dǎo)：葉芙芳

催臺(tái)(提前兩個(gè)節(jié)目候場(chǎng))：張玲玲(第一場(chǎng))、余肖(第二場(chǎng))

后臺(tái)紀(jì)律、安全管理：吳朝雙

會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)：各班主任、帶班教師

攝影：孫曉節(jié)(第一場(chǎng))、孫勝光(第二場(chǎng))

評(píng)委計(jì)分：李丹、鄭秀秀、胡蕃蕃、陳曉琴、董晶晶、

黃淑微、林其展、葉錦釵、曹胡葉(統(tǒng)分)

(三)匯演活動(dòng)后期

獎(jiǎng)狀證書打印、頒發(fā)：葉芙芳

照片資料匯總、報(bào)道撰寫：雷冬梅

八、注意事項(xiàng)：

1、元旦文藝匯演分兩場(chǎng)進(jìn)行，請(qǐng)各班級(jí)務(wù)必要提前二十分鐘入場(chǎng)。

2、節(jié)目的演出順序由抽簽來(lái)決定。明天大課間活動(dòng)后，請(qǐng)各班中隊(duì)長(zhǎng)到大隊(duì)部進(jìn)行抽簽。

3、為確保演出順利進(jìn)行，表演的節(jié)目要提前兩個(gè)節(jié)目候場(chǎng)，在節(jié)目磁帶或光盤上寫明班級(jí)和節(jié)目名稱，交給音響師。節(jié)目間務(wù)必要做到緊湊。

4、節(jié)目踩臺(tái)時(shí)間安排如下：第一場(chǎng)：12月25日下午1:00—5:00，第二場(chǎng)：12月26日下午1:00—5:00。每班彩排時(shí)間約15分鐘。演出時(shí)的音樂、服裝、化妝、道具等由各班自行解決。

5、各班主任要做好紀(jì)律、衛(wèi)生、安全等方面的教育，帶班教師要協(xié)助班主任維持好會(huì)場(chǎng)秩序，以確保演出正常進(jìn)行。

6、其他未盡事宜，另行通知。

二0_年十二月十日

迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案四

一、活動(dòng)目的：

為慶祝元旦，豐富學(xué)生的文化生活，激發(fā)隊(duì)員的興趣，培養(yǎng)隊(duì)員的廣泛愛好，發(fā)揮隊(duì)員的個(gè)性特長(zhǎng)，提高隊(duì)員的整體素質(zhì)，擬于元旦前舉行全鎮(zhèn)性的文藝匯演活動(dòng)。

二、活動(dòng)內(nèi)容：

以慶祝元旦，紀(jì)念改革開放30周年，歌頌祖國(guó)、歌頌人民、歌頌中國(guó)兒童的美好生活及社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活的新人新事、新風(fēng)貌等為素材。

三、表演形式：

舞蹈、小品、相聲、歌曲、樂器獨(dú)奏、合奏等。

四、參加活動(dòng)對(duì)象：

全鎮(zhèn)各小學(xué)文藝匯演代表隊(duì)、中心校全體師生。

五、活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間：

地點(diǎn)：中心小學(xué)內(nèi)校坪。

時(shí)間：12月30日上午9：00～12：00。

六、節(jié)目的分配及要求：

1、各校節(jié)目數(shù);中心小學(xué)10個(gè);村小1-2個(gè).

2、各校節(jié)目的形式、名稱、演員名單及人數(shù)、輔導(dǎo)老師名單于12月12日前交少先隊(duì)總輔導(dǎo)員姚蘭處，節(jié)目一經(jīng)上報(bào)不作更改，到時(shí)未報(bào)節(jié)目作自動(dòng)棄權(quán)處理。

3、每個(gè)節(jié)目的表演不少于3分鐘，不超過6分鐘。

4、表演的節(jié)目需要播放歌曲的，全部使用vcd或dvd。光碟于12月12日前交少總部，以便做好編排播放工作。

七、人員安排與分工：

1、領(lǐng)導(dǎo)小組：(負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織工作)

組長(zhǎng)：楊玉國(guó)

組員：滕彥軍、龍鎮(zhèn)江、龍樹友、田景云、姚蘭。

2、舞臺(tái)、場(chǎng)地組：(負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置、場(chǎng)地規(guī)劃)

組長(zhǎng)：張勝全

組員：李貴寶、田衛(wèi)仁

3、音響組：(負(fù)責(zé)安裝音響、收好光碟及編號(hào))

組長(zhǎng)：楊勝勇

組員：楊斌

4、秘書組：(負(fù)責(zé)舞臺(tái)設(shè)計(jì)、編寫臺(tái)詞、安排節(jié)目表、培訓(xùn)主持人等)

組長(zhǎng)：姚蘭組員：陳香平、滕武軍

5、后勤組：(負(fù)責(zé)購(gòu)買獎(jiǎng)品、供應(yīng)茶水、做好接待工作、兼醫(yī)務(wù)員)

組長(zhǎng)：田茂明;組員：姚茂發(fā)

6、評(píng)委組：

組長(zhǎng)：宋秋平

評(píng)委：龍樹友、田景云、田仁光、張利、唐會(huì)、楊會(huì)會(huì)

統(tǒng)計(jì)：張白梅、張旭(評(píng)分去掉最高分、最低分各一個(gè)，取平均分)

7、保安組：

組長(zhǎng)：蔣學(xué)穎;組員：熊樹明、侯金龍

8、會(huì)場(chǎng)組織：中心小學(xué)各班主任、村小各校校長(zhǎng)

9、錄像與攝影：龍鎮(zhèn)

八、評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)：

1、節(jié)目評(píng)出一等獎(jiǎng)3個(gè)、二等獎(jiǎng)6個(gè)、三等獎(jiǎng)9個(gè)(獎(jiǎng)品另定)。

2、各校推薦優(yōu)秀演員。中心小學(xué)8名，村小6個(gè)，獎(jiǎng)品另定。

3、評(píng)分：主題思想占20%，服裝道具占15%，表情、動(dòng)作等占55%，進(jìn)出場(chǎng)占10%。

九、其它事宜：

1、節(jié)目使用的服裝、道具原則上自行解決。

2、會(huì)場(chǎng)布置由舞臺(tái)、場(chǎng)地組與六(1)班負(fù)責(zé)。

3、各校指定領(lǐng)導(dǎo)、老師帶演員到演出地參加活動(dòng)，安排演員的生活，抓好安全紀(jì)律。

4、每個(gè)節(jié)目提前2個(gè)節(jié)目到前場(chǎng)候場(chǎng)。

6、教育學(xué)生在觀看期間，保證場(chǎng)地衛(wèi)生及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

7、其它未定事項(xiàng)待后通知。

迎新年慶元旦活動(dòng)策劃方案五

一、活動(dòng)前期(籌備階段)

活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn)，具體分析如下：活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期?；顒?dòng)前期的籌備工作十分重要，充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開展。籌備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求，包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。

根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排，活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間，活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月，活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。

(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備初期重點(diǎn)是方案書的討論以及撰寫，方案書撰寫后，按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)，與相關(guān)部門談合作，鏈接資源。方案撰寫前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見等，需求調(diào)查是活動(dòng)的前提，需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方，還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。

多方意見收集完畢，就可以開始撰寫方案書了。完整的活動(dòng)方案包括名稱、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。

在活動(dòng)時(shí)間安排方面，根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間，安排新年主題活動(dòng)，最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè)，社工需要活動(dòng)提前“播種”，如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。

(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)

籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期，大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案，提前向相關(guān)部門申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。

活動(dòng)宣傳與推廣。活動(dòng)前一個(gè)月便要有序地開始進(jìn)行宣傳工作，利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳，宣傳工作由專人負(fù)責(zé)?；顒?dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征，如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者，他們較少使用手機(jī)，對(duì)文字信息興趣不大，故在宣傳策略上，充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶探訪等，以一傳十，十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意：統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后，細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容，尤其是單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)名稱無(wú)誤后，再讓宣傳部門同事制作。

鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中，需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源，尋找合作方。方案書落實(shí)后，帶上宣傳物品，與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中，本次活動(dòng)通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品，如水果、日常生活用品)，發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量，為元旦晚會(huì)的順利開展提供必要的條件。另外，也可以以參演的方式鏈接資源。

人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的，分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等，硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分，統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后，進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì)，分配給負(fù)責(zé)社工，讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行，給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作，在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況，建立追責(zé)制度，負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋，同時(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃，到方案的執(zhí)行，調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與，而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。

召開工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開展一次工作進(jìn)度的匯報(bào)，了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)

籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn)，包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參

演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分，甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響?；顒?dòng)籌備后期，統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。

細(xì)致的分工。盤查工作的進(jìn)度，檢查細(xì)節(jié)工作，負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工，清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。

物資的清點(diǎn)?；顒?dòng)涉及到的一切物品，如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下，可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖，清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分，正票由居民自己保管，副票放抽獎(jiǎng)箱，在抽獎(jiǎng)券上寫明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意：合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù)，抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù)，盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì)，減少社區(qū)居民因沒有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。

排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉，在活動(dòng)開展前，主持人需要預(yù)演，熟悉主持稿內(nèi)容，不斷改善主持稿，尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜，需要與相關(guān)部門核實(shí)。其次，安排表演團(tuán)隊(duì)排練，清晰節(jié)目的時(shí)間安排，做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。

名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象?；顒?dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席，需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。

工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議，會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難，提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作，預(yù)計(jì)一個(gè)困難，并提出解決方法。

二、活動(dòng)當(dāng)天

“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”?；I備工作告一段落，迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子，即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括：

1.場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。

如果是戶外場(chǎng)地，需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生，借用垃圾桶及垃圾袋，引導(dǎo)居民愛護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查，負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患，在車輛往來(lái)的地方、容易出現(xiàn)意外的地方，張貼安全提醒。除了義工，還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序.

2.場(chǎng)地布置。

場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要，利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(_點(diǎn)左右天黑，_點(diǎn)前需要開燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。

3.物資準(zhǔn)備、硬件檢查。

活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn)，準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等，分類擺放活動(dòng)所需要的物資，由專人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備，要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開始前，要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.義工崗前培訓(xùn)。

有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn)，每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。

5.參加者簽到及暖場(chǎng)音樂播放。

合理安排簽到處的位置，根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù)，可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開始前，播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂，吸引人群。

6.活動(dòng)程序執(zhí)行。

晚會(huì)正式開始，節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前，跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好，準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)?；顒?dòng)開始前，與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)，即從左邊上舞臺(tái)，從后邊下舞臺(tái)。

7.活動(dòng)結(jié)束，收集意見表及大合照。

戶外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板，如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)，滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。

8.場(chǎng)地清理。

活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地，貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動(dòng)的時(shí)間，是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。

加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，以及對(duì)突發(fā)事件的了解，做出相應(yīng)的解決方案。

三、活動(dòng)結(jié)束后

活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作，如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對(duì)活動(dòng)的建議、部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤查，活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備，及時(shí)發(fā)布，提高時(shí)效性。

四、總結(jié)

以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思，總體上活動(dòng)取得較好的成效，也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門、社工要求能力強(qiáng)，統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力，合理分工，避免執(zhí)行具體事務(wù)，建立追責(zé)制度，提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力，社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備，在安排工作中，需要考慮時(shí)間的銜接性，即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要，定期開展工作進(jìn)展會(huì)議，了解工作進(jìn)度?；顒?dòng)的主題要清晰，鮮明，如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛老年人，則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后，社區(qū)活動(dòng)要取得成效，必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門的參與。

總之，細(xì)節(jié)決定成敗。做好細(xì)節(jié)，才能贏得口碑。在此也感謝對(duì)本次活動(dòng)大力支持的伙伴們。