元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案
為保證活動(dòng)高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的活動(dòng)方案,活動(dòng)方案其實(shí)就是針對(duì)活動(dòng)相關(guān)的因素所制定的書(shū)面計(jì)劃。以下是小編整理的元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案,歡迎閱讀!
元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案(精選篇1)
一、活動(dòng)宗旨
為建設(shè)和諧文化,培育文明風(fēng)尚,推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè),大力發(fā)展和繁榮社區(qū)文化,在社區(qū)中形成健康向上、文明和諧的節(jié)日文化氛圍。通過(guò)組織文明歡慶的游園活動(dòng),使廣大居民群眾人人自主地參與游園活動(dòng)之中,在游園中陶冶情操,堅(jiān)持貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾,努力滿足廣大群眾多層次多方面精神文化需求,推進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)和繁榮。
二、活動(dòng)主題
“美好__,和諧社區(qū)”——20__年元旦游園嘉年華
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
活動(dòng)時(shí)間:20__年12月31日12:30(暫定)
預(yù)計(jì)活動(dòng)總時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)
活動(dòng)地點(diǎn):社區(qū)二樓活動(dòng)中心、社區(qū)廣場(chǎng)
四、活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):__
副組長(zhǎng):__
成員:社區(qū)工作人員
五、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:__
承辦單位:__
六、參與對(duì)象
七、活動(dòng)流程及內(nèi)容
活動(dòng)流程
社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話
__講話并宣布元旦嘉年華活動(dòng)正式開(kāi)始
參與者領(lǐng)取活動(dòng)參與卡片
工作人員與志愿者組織活動(dòng)有序進(jìn)行
工作人員與志愿者進(jìn)行場(chǎng)地清理
工作人員與志愿者進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束
活動(dòng)內(nèi)容
(一)互動(dòng)游戲
⑴猜謎語(yǔ)
道具:40張謎語(yǔ)卡片;謎底;桌子一張。
游戲規(guī)則:每個(gè)謎語(yǔ)只有一次回答的機(jī)會(huì),每答對(duì)一個(gè)則蓋印章一個(gè)。
⑵繞口令:
道具:40份編好號(hào)碼的繞口令;桌子一張。
游戲規(guī)則:參與者參加活動(dòng)前任意抽取一份,然后朗讀抽到的繞口令。每人繞口令一次,凡能準(zhǔn)確、流利、不停頓讀完繞口令者,蓋印張一個(gè)。
⑶摸鹿鼻子
道具:手工畫(huà)一張;桌子一張。
游戲規(guī)則:每人摸一次,蒙上眼睛轉(zhuǎn)三圈,凡摸到鹿鼻子的可蓋印張一個(gè)。
⑷夾彈子
道具:小水桶一個(gè)、筷子兩雙、玻璃珠50顆、秒表一個(gè)、小碗兩個(gè);桌子一張。
游戲規(guī)則:主持人準(zhǔn)備好兩個(gè)水盆,里面注入1/3的水并各放進(jìn)20顆以上玻璃珠。參賽者4人一組,在一分鐘內(nèi),誰(shuí)夾得玻璃珠超過(guò)15顆,可蓋印張一個(gè)。
⑸比比誰(shuí)的眼力好
道具:空啤酒瓶5個(gè);筷子15只;桌子一張靠墻邊(上面在離瓶口1米處做好記號(hào));
游戲規(guī)則:主持人為參與者準(zhǔn)備好一支筷子,一個(gè)空啤酒瓶。參賽者站在啤酒瓶的一側(cè),筷子離瓶口約一米的距離,瞄準(zhǔn)瓶口,放掉手中筷子。如果筷子有一個(gè)以上掉進(jìn)瓶里,即可蓋印張一個(gè)。
(6)百發(fā)百中
道具:乒乓球3個(gè);寬桌子1張;小紙箱3個(gè)。
游戲規(guī)則:主持人準(zhǔn)備好3個(gè)乒乓球和1個(gè)小紙箱。小紙箱平放在一張桌子上,。參賽者站在桌子前面,主持人將乒乓球拿給參賽者。參賽者將手中的球往地上扔,若彈起的乒乓球彈進(jìn)小紙箱內(nèi),參賽者即蓋印張一個(gè)。
游戲規(guī)則:參與者自由組織兩人一組上場(chǎng)(來(lái)回算一組),游戲開(kāi)始后,兩名隊(duì)員從起點(diǎn)處相互用背夾起氣球,協(xié)力從起點(diǎn)處走到終點(diǎn)處,再?gòu)慕K點(diǎn)回至起點(diǎn)。所用時(shí)間最短的隊(duì)兩名隊(duì)員分別可獲蓋印章一個(gè)。
元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案(精選篇2)
在20__年的鐘聲敲響的時(shí)候,我們服務(wù)部安排這次送溫暖--包餃子活動(dòng),旨在加強(qiáng)和__社區(qū)被家庭收養(yǎng)小朋友的溝通,和他們建立更深厚的感情,讓他們感受到溫暖,對(duì)新的一年有更多的憧憬,也為了感謝收養(yǎng)家庭的父母對(duì)孩子們的照顧和他們對(duì)我們服務(wù)工作的一貫支持。
一、活動(dòng)名稱(chēng):
牽手社區(qū),共度佳節(jié)
二、活動(dòng)目的:
拉近我們與社區(qū)的關(guān)系,在新年來(lái)臨之際給社區(qū)孩子帶去問(wèn)候,讓他們感受來(lái)自我們真心的關(guān)愛(ài)。
三、活動(dòng)時(shí)間
20__年x月x日上午9:00--13:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
屯里社區(qū)各個(gè)收養(yǎng)家庭,考慮小孩人數(shù)和其他的條件,主要是在收養(yǎng)十個(gè)小孩的家里
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
社里參加人數(shù):__
餃子:x元∕人
襪子:__雙共__元
其他:__元
總計(jì):__元
六、前期準(zhǔn)備
活動(dòng)前和家長(zhǎng)溝通,取得他們的支持。x月x日,安排人員到市場(chǎng)采購(gòu)餃子皮、餃子餡、襪子等其他物品。準(zhǔn)備好照相機(jī)等?;顒?dòng)前進(jìn)行動(dòng)員,讓大家了解活動(dòng)的過(guò)程,做好相應(yīng)安排。
七、活動(dòng)流程
1、1月1日上午9點(diǎn)左右到達(dá),和家長(zhǎng)溝通好后,開(kāi)始作好各個(gè)方面的準(zhǔn)備,包括人員安排和具體的分工。
2、10點(diǎn)左右開(kāi)始包餃子,10個(gè)人分別負(fù)責(zé)10個(gè)小孩,教他們包餃子,4個(gè)同學(xué)負(fù)責(zé)收集餃子,2個(gè)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家長(zhǎng)聊天,了解孩子們最近的生活情況和身體情況
3、11點(diǎn)半左右,開(kāi)始煮餃子,由5個(gè)人負(fù)責(zé),其他人陪孩子們玩,教他們唱歌,給他們表演節(jié)目等。
4、餃子煮好后,安排25個(gè)人左右分別送到其他家庭,并陪孩子們吃,邊吃邊玩
5、收拾整理,打掃衛(wèi)生
6、下午一點(diǎn)左右,活動(dòng)完成,帶隊(duì)回學(xué)校
八、其他
由于有些小孩不能吃東西,所以把餃子改送為其他東西,比如說(shuō)襪子等保暖衣物。
九、活動(dòng)總結(jié)
每個(gè)同學(xué)寫(xiě)一點(diǎn)活動(dòng)感受和對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議,指出活動(dòng)中的不足,吸取經(jīng)驗(yàn),整理活動(dòng)中的各個(gè)材料,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
一直以來(lái)我們和他們的關(guān)系僅僅只是表面的嬉戲玩鬧,沒(méi)有更深一層的接觸,所以想通過(guò)這樣更融洽親近的方式來(lái)多了解他們一下,也讓他們更加信任我們,同時(shí)傳遞社會(huì)對(duì)他們的關(guān)愛(ài)。因?yàn)槭堑谝淮闻e行這樣的活動(dòng),可能會(huì)有很多漏洞和考慮不周的地方,但是從意義和活動(dòng)形式上來(lái)說(shuō),是很有可行性的一個(gè)活動(dòng)。
元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案(精選篇3)
一、活動(dòng)目的
通過(guò)鄰里節(jié)的舉辦,讓社區(qū)的成員在展示自己才藝的同時(shí)充分了解傳統(tǒng)文化,增強(qiáng)社區(qū)成員之間的凝聚力,也為迎接新的一年送上誠(chéng)摯的'祝福。鄰里節(jié)具體安排如下:
二、活動(dòng)主題
“慶元旦 迎新春”
三、活動(dòng)時(shí)間
20__年12月27日至20__年2月14日
四、活動(dòng)安排
(一)“慶元旦迎新春”趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間:20__年12月27日至12月29日
地點(diǎn):錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓活動(dòng)室
內(nèi)容:設(shè)置撲克、象棋、臺(tái)球、套圈、猜燈謎五項(xiàng)活動(dòng),通過(guò)生動(dòng)的比賽,讓居民在比賽的過(guò)程中,感受節(jié)日的歡樂(lè),增加彼此間了解,融洽感情。
(二)“慶元旦迎新春”黨民大聯(lián)歡
時(shí)間:20__年1月4日
地點(diǎn):錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)二樓會(huì)議室、三樓活動(dòng)室
內(nèi)容:活動(dòng)分為“慶元旦 迎新春”座談會(huì)和“慶元旦 迎新春”文藝晚會(huì)兩個(gè)部分?;顒?dòng)當(dāng)天邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及社區(qū)文藝團(tuán)體、在職黨員進(jìn)社區(qū)單位、居民、黨員等以座談會(huì)和文藝演出的形式共同歡度佳節(jié)。
(三)“慶元旦迎新春”包餃子大賽
時(shí)間:20__年1月17日
地點(diǎn):錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓會(huì)議室
內(nèi)容:組織社區(qū)居民、黨員、干部等以包餃子的形式歡聚一堂,共同感受傳統(tǒng)節(jié)日的喜慶氛圍,讓大家在熱熱鬧鬧的氛圍中包餃子、話家常密切鄰里關(guān)系,增進(jìn)干群聯(lián)系。
(四)“慶元旦迎新春”送春聯(lián)活動(dòng)
時(shí)間:20__年1月24日
地點(diǎn):錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)三樓會(huì)議室
內(nèi)容:邀請(qǐng)杭錦旗書(shū)法協(xié)會(huì)親臨社區(qū)為社區(qū)居民現(xiàn)場(chǎng)書(shū)寫(xiě)春聯(lián),以免費(fèi)寫(xiě)春聯(lián)送春聯(lián)的形式傳遞社區(qū)對(duì)廣大居民的新春?jiǎn)柡蚣懊篮米8!?/p>
(五)“慶元旦迎新春”民間祈?;顒?dòng)
時(shí)間:20__年2月8日
地點(diǎn):錫尼鎮(zhèn)建安社區(qū)
內(nèi)容:為尊重和弘揚(yáng)少數(shù)民族地區(qū)傳統(tǒng)習(xí)俗,在小年來(lái)臨之際結(jié)合蒙古族臘月二十三祭灶活動(dòng),組織社區(qū)居民開(kāi)展新年祈福。共同祝愿家鄉(xiāng)美麗繁榮、祖國(guó)興旺發(fā)達(dá)。
(六)“慶元旦迎新春”關(guān)愛(ài)慰問(wèn)活動(dòng)
時(shí)間:20__年12月27日至20__年2月14日
內(nèi)容:組織在職黨員進(jìn)社區(qū)單位、社區(qū)黨員、干部在新春佳節(jié)來(lái)臨之際,深入社區(qū)貧困弱勢(shì)群體家中慰問(wèn),并送去慰問(wèn)金及米、面、油等生活必需品。解決他們的燃眉之急,讓他們充分感受社區(qū)大家庭的溫暖并度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)的節(jié)日。
元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案(精選篇4)
一、活動(dòng)主題
喜迎新春慶佳節(jié) 共建幸福新家園
二、活動(dòng)時(shí)間
20__年12月__日—20__年2月4日
三、活動(dòng)對(duì)象
轄區(qū)居民、社區(qū)干部職工、志愿者
四、活動(dòng)地點(diǎn)
轄區(qū)日間照料中心
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)開(kāi)展廚藝大賽活動(dòng)
舉辦社區(qū)日間照料中心揭牌儀式暨廚藝大賽活動(dòng),為方便轄區(qū)老年人就近就餐,享受?chē)?guó)家紅利,同時(shí)豐富轄區(qū)居民及干部職工生活,倡導(dǎo)健康、多樣的飲食方式,感受黨和中央的惠民政策,同時(shí)向社會(huì)展示社區(qū)日間照料中心的整體風(fēng)貌及服務(wù)功能。
時(shí)間:12月29日
地點(diǎn):社區(qū)日間照料中心
(二)開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)
1、開(kāi)展慰問(wèn)幫扶活動(dòng)。在春節(jié)前,圍繞各類(lèi)困難群體,通過(guò)走訪慰問(wèn)、扶貧濟(jì)困、精神關(guān)懷等多種方式,做到幫扶救助與化解矛盾相結(jié)合,物質(zhì)幫扶與人文關(guān)懷相銜接的要求,努力為他們解決最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,切實(shí)把社區(qū)的關(guān)懷送到困難群眾心坎上。
時(shí)間:1月__日之前
地點(diǎn):轄區(qū)困難群體家中
2、開(kāi)展全域無(wú)垃圾活動(dòng)。發(fā)動(dòng)轄區(qū)清潔工、志愿者、社會(huì)實(shí)踐學(xué)生、社區(qū)干部職工,扎實(shí)開(kāi)展全域無(wú)垃圾志愿服務(wù)活動(dòng),共建和諧美麗新生活。
時(shí)間:12月27日、1月31日
地點(diǎn):轄區(qū)
(三)開(kāi)展評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)先活動(dòng)
以干部職工、志愿者年終考核為依據(jù),組織開(kāi)展表彰活動(dòng),帶動(dòng)社區(qū)志愿者、居民群眾形成向上向善、見(jiàn)賢思齊、學(xué)習(xí)先進(jìn)的良好風(fēng)尚。
時(shí)間:1月__日之前
地點(diǎn):轄區(qū)
(四)開(kāi)展送春聯(lián)送福字活動(dòng)
節(jié)前社區(qū)購(gòu)買(mǎi)或者邀請(qǐng)書(shū)法愛(ài)好者書(shū)寫(xiě)春聯(lián)福字,為社區(qū)居民送上新春祝福,將平安、和諧、祥和的氣氛傳到社區(qū)每個(gè)角落,把吉祥祝福送到千家萬(wàn)戶(hù)。
時(shí)間:1月26日之前
地點(diǎn):轄區(qū)
(五)開(kāi)展秧歌小曲表演活動(dòng)
組織秧歌隊(duì)、文藝隊(duì)進(jìn)行秧歌、小曲表演,通過(guò)精彩紛呈的秧歌、小曲表演,展示地方民俗文化的.獨(dú)特魅力,讓群眾感受濃郁的“年味”和濃濃的節(jié)日氣氛。
時(shí)間:2月1日—2月12日
地點(diǎn):轄區(qū)
(六)開(kāi)展安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)
對(duì)社區(qū)x巷、x巷和居民區(qū)的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行春節(jié)前安全生產(chǎn)大檢查,全面排查安全隱患,確保社區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定,進(jìn)一步優(yōu)化社區(qū)居民的生活環(huán)境。
時(shí)間:12月28日、1月__日
地點(diǎn):轄區(qū)
(七)開(kāi)展學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
在寒假期間組織青少年學(xué)生開(kāi)展志愿服務(wù)、讀書(shū)交流、道德講堂、參觀戒毒所等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),豐富社區(qū)青少年學(xué)生寒假生活,同時(shí)讓青少年投身到社區(qū)建設(shè)中。
時(shí)間:1月14日—18日
地點(diǎn):轄區(qū)
(八)開(kāi)展集體生日會(huì)活動(dòng)
為20__年元月出生的高齡老人、殘疾人舉辦集體生日會(huì),為他們送上生日祝福和新年祝福。
時(shí)間:1月14日—18日
地點(diǎn):社區(qū)會(huì)議室
(九)開(kāi)展文明過(guò)節(jié)宣傳活動(dòng)
1、在轄區(qū)組織開(kāi)展文明過(guò)春節(jié)、安全過(guò)春節(jié)、和諧過(guò)春節(jié)集中宣傳活動(dòng),采用發(fā)放宣傳資料、倡議書(shū),利用宣傳專(zhuān)欄、LED顯示屏、黑板報(bào)等方式引導(dǎo)居民群眾文明、安全、和諧過(guò)節(jié)。
2、利用微信、微博等宣傳節(jié)日文化及活動(dòng)開(kāi)展情況,營(yíng)造濃厚的節(jié)日氛圍,切實(shí)把各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確?;顒?dòng)取得實(shí)效。
元旦社區(qū)活動(dòng)策劃方案(精選篇5)
一、開(kāi)放主題:
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系__”暨_(dá)_老少活動(dòng)家園揭牌儀式
二、活動(dòng)時(shí)間:
20__年x月x日
三、活動(dòng)地點(diǎn):
小區(qū)東門(mén)廣場(chǎng)
四、參加人員:
__物業(yè)人員、__社居委工作人員,活動(dòng)表演人員、小區(qū)業(yè)主
五、活動(dòng)方式:
1、“書(shū)香歷社,情傳__”圖書(shū)捐贈(zèng)倡議活動(dòng):
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈(zèng)倡議書(shū)并群發(fā)短信,并為前來(lái)捐贈(zèng)圖書(shū)的業(yè)主贈(zèng)送新年臺(tái)歷,以此調(diào)動(dòng)業(yè)主積極性。
2、“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系__”文藝表演活動(dòng):
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺(tái)精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動(dòng)家園開(kāi)放為主線,通過(guò)文藝表演達(dá)到促進(jìn)鄰里和睦,體現(xiàn)物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的目的。
3、__老少活動(dòng)家園揭牌儀式:
待文藝演出活動(dòng)結(jié)束后,主持人有請(qǐng)x主任現(xiàn)場(chǎng)介紹__物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺(tái)站在舞臺(tái)右后側(cè)),主持人有請(qǐng)社居委領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。最后,主持人宣布__老少活動(dòng)家園正式成立,由__與社居委領(lǐng)導(dǎo)為_(kāi)_老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮、奏樂(lè)),最后共同參觀活動(dòng)家園。
六、相關(guān)物品:
桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤(pán)、臺(tái)歷100份
七、活動(dòng)安排:
1、辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系__—暨,__老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“__老少活動(dòng)中心”牌匾一塊,準(zhǔn)備好長(zhǎng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部:
(1)做好文藝演出節(jié)目的征集工作,與x月x日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報(bào)管理處主任;
(2)做好活動(dòng)家園的衛(wèi)生清理工作,確保揭牌當(dāng)天活動(dòng)家園的整潔、干凈;
(3)擬定揭牌儀式通知及短信內(nèi)容,x月x日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,x月x日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;
(4)__負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照。
3、工程部:
(1)將桁架拉至東門(mén)廣場(chǎng)并與x日中午下班前安裝擺設(shè)到位,幕布懸掛整齊。
(2)提前準(zhǔn)備好接線盤(pán)、音箱、話筒等設(shè)備,并與x日15:00前完成活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的電源接入、音箱的調(diào)試工作;
(3)檢修小區(qū)單元門(mén),確保x月x日前小區(qū)所有單元門(mén)能夠正常鎖閉;
(4)待活動(dòng)結(jié)束后將電源撤除、負(fù)責(zé)場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部:
(1)x月x日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門(mén)廣場(chǎng)擺放整齊,鋪設(shè)紅地毯,并將道旗沿東門(mén)廣場(chǎng)及延邊道路插放;
(2)x月x日中午監(jiān)控人員檢查試用監(jiān)控室背景音樂(lè)設(shè)備確保正常,下午15:00準(zhǔn)時(shí)播放已選取的音樂(lè),調(diào)節(jié)音量適中;
(3)x月x日安排隊(duì)員檢查小區(qū)所有單元門(mén)是否能夠正常鎖閉,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修?;顒?dòng)期間負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,嚴(yán)禁任何車(chē)輛在活動(dòng)區(qū)域行駛,同時(shí)各門(mén)崗加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)出盤(pán)查登記工作,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,監(jiān)控人員必須密切監(jiān)視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象立即報(bào)告處理;
(4)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部:
在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛(wèi)生的清潔,活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結(jié)束后清掃現(xiàn)場(chǎng)。
一、活動(dòng)前期(籌備階段)
活動(dòng)前期的不同階段也有不同的工作重點(diǎn),具體分析如下:活動(dòng)籌備初期、活動(dòng)籌備中期和活動(dòng)籌備后期。活動(dòng)前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進(jìn)活動(dòng)的順利開(kāi)展?;I備工作對(duì)活動(dòng)統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團(tuán)隊(duì)溝通能力、對(duì)外溝通能力、時(shí)間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動(dòng)的安排,活動(dòng)籌備前期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間,活動(dòng)籌備中期預(yù)留1個(gè)月,活動(dòng)籌備后期預(yù)留半個(gè)月時(shí)間。
(一)活動(dòng)籌備初期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備初期重點(diǎn)是方案書(shū)的討論以及撰寫(xiě),方案書(shū)撰寫(xiě)后,按照機(jī)構(gòu)程序申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),與相關(guān)部門(mén)談合作,鏈接資源。方案撰寫(xiě)前需要進(jìn)行需求調(diào)查、收集各方意見(jiàn)等,需求調(diào)查是活動(dòng)的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務(wù)對(duì)象層面考慮活動(dòng)的需求;各方意見(jiàn)包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(mén)(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見(jiàn)。
多方意見(jiàn)收集完畢,就可以開(kāi)始撰寫(xiě)方案書(shū)了。完整的活動(dòng)方案包括名稱(chēng)、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)對(duì)象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動(dòng)目的及目標(biāo)、活動(dòng)程序安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)計(jì)困難及方法等。
在活動(dòng)時(shí)間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時(shí)間,安排新年主題活動(dòng),最終明確一個(gè)具體的活動(dòng)時(shí)間。元旦活動(dòng)是年度服務(wù)編排的其中一個(gè),社工需要活動(dòng)提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動(dòng)籌備中期(一個(gè)月時(shí)間)
籌備中期重點(diǎn)工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實(shí)、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動(dòng)需要向街道相關(guān)部門(mén)和當(dāng)?shù)嘏沙鏊暾?qǐng)備案,提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)場(chǎng)地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動(dòng)宣傳與推廣?;顒?dòng)前一個(gè)月便要有序地開(kāi)始進(jìn)行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報(bào)、舞臺(tái)KT板、公眾號(hào)平臺(tái)等方式進(jìn)行宣傳,宣傳工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)?;顒?dòng)的宣傳方式要結(jié)合服務(wù)對(duì)象的特征,如活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是長(zhǎng)者,他們較少使用手機(jī),對(duì)文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(diǎn)(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(wù)(周二周四義診服務(wù))、社工入戶(hù)探訪等,以一傳十,十傳百的口語(yǔ)傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部明確對(duì)外宣傳的文字材料后,細(xì)心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱(chēng)、領(lǐng)導(dǎo)名稱(chēng)無(wú)誤后,再讓宣傳部門(mén)同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動(dòng)中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書(shū)落實(shí)后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項(xiàng)。其中,本次活動(dòng)通過(guò)元旦募捐倡議書(shū)(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動(dòng)了社會(huì)各界、社區(qū)相關(guān)部門(mén)、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會(huì)的順利開(kāi)展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實(shí)。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的.,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對(duì)外溝通、節(jié)目彩排、音樂(lè)收集等,硬件方面包括物資管理(包括購(gòu)買(mǎi)、借用)、場(chǎng)地申請(qǐng)、布置、檢查等。人力是活動(dòng)中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對(duì)負(fù)責(zé)社工的能力、性格等有一定的了解后,進(jìn)行分工。工作分工要詳細(xì),分配給負(fù)責(zé)社工,讓負(fù)責(zé)社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時(shí)間。統(tǒng)籌社工不需要過(guò)多執(zhí)行具體工作,在計(jì)劃完成任務(wù)的時(shí)間截點(diǎn)向負(fù)責(zé)社工了解工作的完成情況,建立追責(zé)制度,負(fù)責(zé)社工對(duì)于未能完成的工作給予解釋?zhuān)瑫r(shí)也加快速度完成任務(wù)。從活動(dòng)前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動(dòng)社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動(dòng)當(dāng)天的參與。
召開(kāi)工作進(jìn)展會(huì)議。每周相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人開(kāi)展一次工作進(jìn)度的匯報(bào),了解籌備工作的進(jìn)展和及時(shí)解決籌備過(guò)程中遇到的難題。
(三)活動(dòng)籌備后期(半個(gè)月時(shí)間)
籌備后期重點(diǎn)是每一項(xiàng)細(xì)節(jié)任務(wù)的跟進(jìn),包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團(tuán)隊(duì)的預(yù)演等。細(xì)節(jié)是活動(dòng)中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的影響?;顒?dòng)籌備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的進(jìn)展。
細(xì)致的分工。盤(pán)查工作的進(jìn)度,檢查細(xì)節(jié)工作,負(fù)責(zé)社工對(duì)負(fù)責(zé)的工作查漏補(bǔ)缺。統(tǒng)籌社工對(duì)接每一個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)的社工,清晰把握每一個(gè)環(huán)節(jié)如主持人、表演團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)、物資管理等的完成情況。
物資的清點(diǎn)。活動(dòng)涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎(jiǎng)品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎(jiǎng)分類(lèi)打包整理好)、場(chǎng)地布置圖(條件允許下,可以制作大海報(bào)場(chǎng)地布置圖,清晰標(biāo)明場(chǎng)地分配情況)、機(jī)構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動(dòng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),抽獎(jiǎng)券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎(jiǎng)箱,在抽獎(jiǎng)券上寫(xiě)明憑券領(lǐng)取獎(jiǎng)品。注意:合理預(yù)計(jì)活動(dòng)人數(shù),抽獎(jiǎng)券的數(shù)量要大于參加活動(dòng)人數(shù),盡量讓參加者能有中獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),減少社區(qū)居民因沒(méi)有抽獎(jiǎng)券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對(duì)晚會(huì)的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動(dòng)開(kāi)展前,主持人需要預(yù)演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導(dǎo)姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門(mén)核實(shí)。其次,安排表演團(tuán)隊(duì)排練,清晰節(jié)目的時(shí)間安排,做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。相關(guān)工作人員檢查音樂(lè)是否出現(xiàn)問(wèn)題等。
名單落實(shí)。再次落實(shí)出席活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、表演團(tuán)隊(duì)和服務(wù)對(duì)象?;顒?dòng)中如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準(zhǔn)備、邀請(qǐng)函制作。
工作進(jìn)展會(huì)議。一周安排2個(gè)會(huì)議,會(huì)議的重點(diǎn)是工作執(zhí)行情況匯報(bào)以及匯報(bào)遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個(gè)負(fù)責(zé)社工針對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的工作,預(yù)計(jì)一個(gè)困難,并提出解決方法。
二、活動(dòng)當(dāng)天
“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”。籌備工作告一段落,迎來(lái)了最關(guān)鍵的日子,即“活動(dòng)當(dāng)天”。當(dāng)天活動(dòng)的安排一般包括:
1、場(chǎng)地清理/場(chǎng)地安全檢查。
如果是戶(hù)外場(chǎng)地,需要提前讓相關(guān)部門(mén)安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導(dǎo)居民愛(ài)護(hù)環(huán)境。最重要的是場(chǎng)地安全檢查,負(fù)責(zé)社工需要檢查場(chǎng)地是否存在安全隱患,在車(chē)輛往來(lái)的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請(qǐng)社區(qū)治安人員協(xié)助當(dāng)天晚會(huì)秩序。
2、場(chǎng)地布置。
場(chǎng)地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、服務(wù)對(duì)象、表演團(tuán)隊(duì)等位置)、音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(x點(diǎn)左右天黑,x點(diǎn)前需要開(kāi)燈)、水果零食的準(zhǔn)備等。
3、物資準(zhǔn)備、硬件檢查。
活動(dòng)中安排便民服務(wù)點(diǎn),準(zhǔn)備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動(dòng)指引等,分類(lèi)擺放活動(dòng)所需要的物資,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。大型晚會(huì)活動(dòng)最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個(gè)環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯(cuò)。在活動(dòng)正式開(kāi)始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準(zhǔn)備。
4、義工崗前培訓(xùn)。
有負(fù)責(zé)社工跟進(jìn)義工崗前培訓(xùn),每一個(gè)義工都需要清晰自己的工作任務(wù)。
5、參加者簽到及暖場(chǎng)音樂(lè)播放。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預(yù)估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團(tuán)隊(duì)簽到處。在活動(dòng)正式開(kāi)始前,播放與元旦相關(guān)的暖場(chǎng)音樂(lè),吸引人群。
6、活動(dòng)程序執(zhí)行。
晚會(huì)正式開(kāi)始,節(jié)目催場(chǎng)人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語(yǔ)傳達(dá)信息。如抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)前,跟進(jìn)抽獎(jiǎng)物品是否準(zhǔn)備好,準(zhǔn)備好給予主持人ok手勢(shì)?;顒?dòng)開(kāi)始前,與表演團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí),即從左邊上舞臺(tái),從后邊下舞臺(tái)。
7、活動(dòng)結(jié)束,收集意見(jiàn)表及大合照。
戶(hù)外大型活動(dòng)可以采用簡(jiǎn)單有趣的意見(jiàn)收集方法。提前準(zhǔn)備好滿意度調(diào)查KT板,如用貼紙表示對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià),滿意請(qǐng)?jiān)谝?guī)定位置貼紙。
8、場(chǎng)地清理。
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)安排相關(guān)人員清理場(chǎng)地,貴重物品先妥善保管。
9、其他。
考慮活動(dòng)的時(shí)間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、表演團(tuán)隊(duì)等申請(qǐng)餐補(bǔ)或零食充饑。
加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)突發(fā)事件的了解,做出相應(yīng)的解決方案。
三、活動(dòng)結(jié)束后
活動(dòng)結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)(需要備注活動(dòng)中的贊助經(jīng)費(fèi))、新聞稿的撰寫(xiě)及發(fā)布、收集相關(guān)部門(mén)對(duì)活動(dòng)的建議、部門(mén)內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的盤(pán)查,活動(dòng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)成效的評(píng)估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動(dòng)的可持續(xù)性、文書(shū)資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)布,提高時(shí)效性。
四、總結(jié)
以上活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)分享是基于社區(qū)大型元旦晚會(huì)的總結(jié)反思,總體上活動(dòng)取得較好的成效,也有可圈可點(diǎn)的地方。大型社區(qū)活動(dòng)對(duì)統(tǒng)籌部門(mén)、社工要求能力強(qiáng),統(tǒng)籌社工根據(jù)負(fù)責(zé)社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務(wù),建立追責(zé)制度,提高對(duì)全局的把控。統(tǒng)籌社工加強(qiáng)時(shí)間管理的能力,社區(qū)大型活動(dòng)需要2個(gè)月的時(shí)間籌備,在安排工作中,需要考慮時(shí)間的銜接性,即不同的時(shí)間段可以安排不同的工作任務(wù)。團(tuán)隊(duì)溝通十分重要,定期開(kāi)展工作進(jìn)展會(huì)議,了解工作進(jìn)度。活動(dòng)的主題要清晰,鮮明,如借助元旦活動(dòng)傳達(dá)關(guān)愛(ài)老年人,則節(jié)目的編排、場(chǎng)地布置、氣氛營(yíng)造與關(guān)愛(ài)老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動(dòng)要取得成效,必須發(fā)動(dòng)社區(qū)相關(guān)部門(mén)的參與。