公文會議紀(jì)要范文6篇
公文會議紀(jì)要的界定與類型陳昊作為國家行政機關(guān)公文的會議紀(jì)要,其定義應(yīng)揭示這一新的公文文種的內(nèi)涵。實際上它與其他各種會議紀(jì)要相異之處頗多。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公文會議紀(jì)要范文,僅供參考。
公文會議紀(jì)要范文篇一:
會議紀(jì)要常見格式及范文
一、會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀(jì)要格式及寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
公文會議紀(jì)要范文篇二:
會議紀(jì)要是記載會議主要精神和議定事項,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。本文提到了會議紀(jì)要的含義、特點以及會議紀(jì)要的分類。
一、會議紀(jì)要的含義
會議紀(jì)要是記載會議主要精神和議定事項,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的一種公文。 黨的機關(guān)公文和行政機關(guān)公文,都把會議紀(jì)要作為法定文種。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》規(guī)定,會議紀(jì)要:
用于記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,會議紀(jì)要:
適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。
二、會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性
會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀(jì)實。 會議紀(jì)要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內(nèi)容進(jìn)行評論??傊?,會議紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況,傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。
2.表達(dá)的概括性
會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、 有所選擇、有所強調(diào)。會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者、基本議程、與會者有哪些主要觀點、最后達(dá)成了什么共識、形成了什決定或決議,切忌記流水帳。
3、作用的指導(dǎo)性
因為會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點,決定了其有憑證、備查作用。同時,多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。它要傳達(dá)會議情況、會議精神,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作,落實會議的議定事項。
4、稱謂的特殊性
會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
三、會議紀(jì)要的分類
會議紀(jì)要的種類較多,按照會議的類型,可分為:辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要、經(jīng)驗交流會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會議紀(jì)要等;
按照會議議定的內(nèi)容,可分為:綜合性會議紀(jì)要、專題性會議紀(jì)要等;
按照會議的任務(wù)與要求,可分為:決議性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、協(xié)議性會議紀(jì)要、研討性會議紀(jì)要等。
實際上,每一份會議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類?,F(xiàn)將幾種常見的會議紀(jì)要分述如下:
(一)辦公會議紀(jì)要
辦公會議也稱為例會,多數(shù)是機關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員在每周(或半月、一月等)的固定日期開會,研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進(jìn)度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的紀(jì)要稱為辦公會議紀(jì)要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文,經(jīng)會議主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)集體領(lǐng)導(dǎo)活動、主要決策和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。
(二)工作會議紀(jì)要
又稱決議性會議紀(jì)要、指示性會議紀(jì)要。它是以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題,召集有關(guān)單位和部門召開的專門性工作會議,會后把會議討論、議定的事項整理成文,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行,就成為工作會議的會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強,會議上確定的工作重點,對工作的步驟、方法和措施的安排,都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知,只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出的,而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要,除大家共同遵守的內(nèi)容外,還常常會有一些工作分工,每個與會單位除完成共同任務(wù)之外,還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。
(三)交流會議紀(jì)要
以思想溝通或情況交流為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要,屬于交流性會議紀(jì)要。它的主要特點是:以 統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的,而不布置具體工作,有明顯的思想引導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會形成的會議紀(jì)要,大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要,往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識?;蛘邔h上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。
(四)研討會議紀(jì)要
這種會議紀(jì)要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容,而是以介紹各種不同的觀點和爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了,各家的觀點也發(fā)表過了,但是并沒有形成統(tǒng)一意見,當(dāng)然更談不上確定什么議定事項,在這種情況下,仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要,以便讓更多的人了解會議的情況,了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對 啟發(fā)和活躍思想,對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成是有促進(jìn)作用的。
公文會議紀(jì)要范文篇三:
_辦公會議紀(jì)要
(會議紀(jì)要標(biāo)識用紅色小標(biāo)宋體字)
_屆[20_]1號
(發(fā)文字號用3號仿宋體字)
___人民政府辦公室 二OO三年五月九日 (發(fā)文機關(guān)名稱用3號仿宋體字) (成文日期用漢字書寫) (公文正文用3號仿宋體字) (空2行)
4月10日下午,_x副區(qū)長主持召開區(qū)長辦公會議,研究區(qū)教育信息化建設(shè)工作。參加會議的有區(qū)政府辦公室、區(qū)教育局、區(qū)發(fā)展計劃局、區(qū)信息中心以及_中等學(xué)校的有關(guān)負(fù)責(zé)人。 會議聽取了_教育局和_中、_中、_小學(xué)等學(xué)校關(guān)于教育信息化應(yīng)用情況的匯報,會議就有關(guān)問題決定如下事項:
一、教育局要結(jié)合全區(qū)學(xué)校整體布局的調(diào)整和教育信息化現(xiàn)狀,制定今后五年教育信息化的具體項目規(guī)劃和年度實施計劃,在今年6月底報_政府審定。規(guī)劃要突出重點,兼顧全面,整體規(guī)劃,分步實施,資源共享,力求以最小的投資取得最大的效益。
二、教育信息化是教學(xué)的一種重要輔助手段,教育信息化要貫徹以教學(xué)研究和教育改革為主導(dǎo),為教學(xué)研究服務(wù),為提高教師的教學(xué)水平服務(wù),為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)的原則;信息化建設(shè)投資要貫徹以教師為核心,以多媒體計算機輔助教學(xué)應(yīng)用為重點的戰(zhàn)略原則。
三、教育局要匯同_財政局、_發(fā)展計劃局、_信息中心,組織專家對教育城域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中心的擴容工作進(jìn)行專題研究,提出切實可行、性價比高的實施方案,以節(jié)省投資。
四、_教育局要對現(xiàn)有的課件制作平臺的使用效果進(jìn)行評估,并于6月底前在全區(qū)學(xué)校推廣應(yīng)用。要按照以教學(xué)研究為導(dǎo)向、學(xué)科教學(xué)和教育信息化有機整合的原則,重點推進(jìn)各學(xué)科多媒體教學(xué)課件資源的整理和制作,在今年6月底前制定出全區(qū)中、小學(xué)各科目教學(xué)課件的制作計劃,要求教師每學(xué)期制作一定數(shù)量的課件,并列入教師年度考核的內(nèi)容。同時要通過各類課件制作競賽,調(diào)動教師的制作課件的積極性,提高課件制作的水平。
五、教育局要加強教師隊伍的繼續(xù)教育和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理隊伍建設(shè)。一是整合教研室、教師進(jìn)修學(xué)校、信息中心、電教站等方面的力量,加大投入,改善條件,通過分期分批進(jìn)行培訓(xùn),提高教學(xué)骨干隊伍的信息化技術(shù)水平。二是通過辦培訓(xùn)班、引進(jìn)等辦法,加大力度培育技術(shù)骨干隊伍,做到每所學(xué)校都有信息化技術(shù)骨干。
六、教育局要對教育信息化的現(xiàn)有硬件、軟件資源進(jìn)行優(yōu)化整合,充分利用_中等已建校園網(wǎng)學(xué)校相對完善的信息設(shè)備和豐富的信息資源以及現(xiàn)有的社會資源,如網(wǎng)上圖書館、全國聯(lián)網(wǎng)的超星圖書館等信息資源,力爭在資源建設(shè)方面以最少的投資以達(dá)到最大的整體效益。
參加會議人員:__x __x ___ __x ___
(參加會議人員用3號仿宋體字)
發(fā):_教育局,_信息中心,各學(xué)校。
送:_委,副區(qū)長,x委辦,x人大辦,x政協(xié)辦,x紀(jì)委。 (發(fā)、送機關(guān)用3號仿宋體字)
_x人民政府辦公室 _年x月x日印發(fā)
(印發(fā)機關(guān)用3號仿宋體字,印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識)