秘書日常工作程序
時間:
admin1由 分享
起提前到達上班地點
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負責本人及領(lǐng)導辦公場所衛(wèi)生清潔
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領(lǐng)導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放
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分拆信件、分送報紙
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領(lǐng)導到達時
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提示領(lǐng)導本日日程 匯報有關(guān)事項 詢問領(lǐng)導本日日程
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督辦重要事項,急事急辦
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進行正常事務(wù)工作
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接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 領(lǐng)導隨
并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)
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領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)
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下班時間向領(lǐng)導征詢需辦事項
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確定是否陪領(lǐng)導或在家加班
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檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班