公司郵件范文_郵件通知范文
在Internet時(shí)代,電子郵件以其方便、快捷、廉價(jià)的特點(diǎn)成為一種重要的通信方式。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的公司郵件范文,歡迎參閱。
公司郵件范文1
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:xx總經(jīng)理
會議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點(diǎn):xx/xx電話會議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤x、
xxx、xxx、xxx、xx
2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認(rèn)識;
2、 嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報(bào)備; 3、 會議前,要做好會議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、 匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、 會議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司郵件范文2
××廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議內(nèi)容:??
二、參加人員:??
三、會議時(shí)間、地點(diǎn):??
四、要求:??
××廠
×年×月×日
公司郵件范文3
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:周例會
二、 會議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、 會議地點(diǎn):云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計(jì)部:__偉。
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時(shí)參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、 獎(jiǎng)懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
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