企業(yè)會議管理制度3篇

　　會議是企業(yè)處理重要事務實現科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。下面是企業(yè)會議管理條例，歡迎參閱。

　　企業(yè)會議管理制度1

　　一、會議的分類

　　會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

　　二、會議的組織

　　公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包括會議準備，參會人員的通知(需提前一天，特殊情況除外)、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。

　　三、公司級定期會議召開要求

　　一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　二)公司級會議召開前，辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

　　三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。

　　四)會議要求

　　1、總經理辦公會(經營例會)：

　　參加人員：公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

　　會議地點：總經理辦公室。

　　會議時間：每月26—28日。

　　主持人：總經理或常務副總。

　　會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協(xié)調有關問題;布置下月工作。

　　與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

　　2、半年工作總結會：

　　參加人員：公司全體人員。

　　會議地點;會議室。

　　會議時間：每年七月中旬。

　　主持人：總經理或常務副總。

　　會議主要內容：總經理作半年工作總結報告。

　　3、年終總結大會：

　　參加人員：公司全體人員

　　會議地點：會議室。

　　會議時間：來年元月下旬。

　　主持人：總經理或常務副總

　　會議主要內容：總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

　　四、部門級定期會議召開要求

　　一)各部門根據部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

　　二)部門級會議召開前，各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

　　三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

　　四)會議要求

　　參加人員：部門全體人員

　　會議地點：部門辦公室

　　會議時間：每周五下午

　　主持人：部門負責人

　　會議主要內容：部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

　　參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽，按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

　　五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行，

　　六、會議要領

　　(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題，應就會議議題積極發(fā)言;

　　(二)發(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益;

　　(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言;

　　(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發(fā)言;

　　(五)與會人員應根據準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言;

　　(六)發(fā)言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長;

　　(七)發(fā)言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

　　七、會議紀律

　　(一)嚴格遵守會議的開始時間;

　　(二)會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態(tài);共2頁，當前第1頁12

　　(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示，經領導同意后方可離席辦事;

　　(四)積極參與，嚴禁交頭接耳;

　　(五)嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。

　　八、本制度經總經理審批后實施，修改時亦同。

　　企業(yè)會議管理制度2

　　一、企業(yè)會議管理制度

　　(一)總則

　　第一條 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　(二)會議分類及組織

　　第二條 全廠會議。歸納為四類：

　　1.廠級會議：主要包括廠級領導(擴大)會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職工大會、全廠技術人員會以及各種代表大會。應分別報請廠部批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

　　2.專業(yè)會議：系全廠性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管廠領導批準主管業(yè)務科室負責組織。

　　3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會(如車間辦工會、科務會、車間科室職工大會等)，由各車間科室領導決定召開并負責組織。

　　4.班組(小組)會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。

　　第三條 上級或外單位在本廠召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關業(yè)務對口科室協(xié)作做好會務工作。

　　(三)會議安排

　　第四條 例會的安排

　　為避免會議過多或重復，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術會議：

　　(1)廠長辦公會：

　　研究、部署生產、行政工作，討論決定全廠生產、行政工作重大問題。

　　(2)廠務會：

　　總結評價當月生產、行政工作，情況安排布置下月工作任務。

　　(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：

　　總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　(4)經營活動分析會：

　　匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進措施，不斷提高工廠經濟效益。

　　(5)質量分析會：

　　匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改進措施。

　　(6)安全工作會(含治安、消防工作)：

　　匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)技術工作會(含生產技術準備會)：

　　匯報或總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　(8)生產調度會：

　　調度、平衡生產進度，研究解決各車間(科室)不能自行解決的重大問題。

　　(9)科務會：

　　檢查、總結、布置工作。

　　(10)車間辦公會：

　　檢查、總結、布置工作。

　　(11)班組會：

　　檢查、總結、布置工作。

　　(12)班組(科室)班前會：

　　邀集與會人員的選定標準

　　·對于該項議題確實深有感觸者

　　·對于該項議題確實握有資料、學有專精并富有經驗者

　　·本次會議的結論將會對其有所影響者

　　·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來得更大者。

　　對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　2.各類代表大會：

　　(1)職工代表大會;

　　(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會);

　　(3)科協(xié)會員代表大會;

　　(4)企協(xié)會員代表大會。

　　3.民主管理會議：

　　(1)工廠董事會;

　　(2)工廠管理委員會;

　　(3)廠長、聯席會;

　　(4)生產管理委員會;

　　(5)生活福利委員會。

　　4.論文成果發(fā)布會：

　　(1)科協(xié)年會;

　　(2)企協(xié)年會;

　　(3)廠QC成果發(fā)布會;

　　(4)科技成果發(fā)布會;

　　(5)信息發(fā)布會;

　　(6)企管成果發(fā)布會。

　　第五條 其他會議的安排

　　凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管廠領導批準后，報廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第六條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員。

　　第七條 凡廠辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃。未經廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條 對于準備不充分、有重復性或無多大作用的會議，廠辦有權拒絕安排。

　　第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權安

　　排合并召開。

　　第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應安排在全廠例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　(四)會議的準備

　　第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品、通知與會人等)。

　　企業(yè)會議管理制度3

　　目的

　　為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍

　　適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

　　內容

　　第一條 總則

　　為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。

　　第二條 會議類別

　　1、領導班子會議

　　(1)由經理本人發(fā)起的內部高層會議。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

　　(3)會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

　　(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

　　2、經理辦公會

　　(1)經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　(2)參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

　　(3)時間原則上定為每月________。

　　(4)例會由綜合辦轉發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。

　　(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發(fā)放至各有關科室。

　　3、科室例會

　　(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

　　(2)原則上定為每周一次。

　　(3)例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　4、科室聯合會議

　　(1)科室聯合會議是由經理或各分管經理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調、協(xié)作專題會議。

　　(2)會議由綜合辦轉發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發(fā)放至各有關科室。

　　5、其他會議管理

　　關人員。

　　(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

　　(3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

　　第三條 會議程序

　　1、會前準備

　　所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。 對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

　　對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：

　　(1)會議名稱、會議主旨和目標;

　　(2)會議時間、地點、議程、議項;

　　(3)會議主持人、出席人員(名單);

　　(4)會議財務(支出收入)預算、現有籌備情況及進展;

　　(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

　　該申請批準后方可執(zhí)行。

　　2、會議通知

　　根據會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。

　　3、會場準備

　　會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。

　　4、會議記錄

　　會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

　　第四條 會議秩序和紀律

　　1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

　　2、會議期間手機應調至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。

　　3、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。

　　4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

　　5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。

　　8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。

　　第五條 會議記錄

　　1、會議記錄原則

　　遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　由經理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規(guī)定的，依據經理指定的辦法實行。

　　2、會議記錄員應遵守的規(guī)定

　　(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第六條 會議室管理

　　1、管理和使用權限

　　(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

　　(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

　　2、會議室設備管理

　　會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第七條 附則

　　1、本制度由綜合辦負責解釋。

　　2、本制度由經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。