倉庫管理制度3篇
倉庫管理制度3篇
倉庫管理制度是為了加強成本核算,進一步規(guī)范物資流通、保管和控制程序,維護部門資產的安全完整。下面是倉庫管理條例,歡迎參閱。
倉庫管理制度1
一、 為確保公司存放拍賣標的倉庫安全,切實加強倉庫的規(guī)范化、科學化管理,保證公
司經(jīng)營活的動順利進行,特制訂本管理制度。
二、 庫房安裝適合的監(jiān)控、報警和消防系統(tǒng),滿足各類拍賣標的的保存條件。
三、 庫房安全管理
1. 庫房嚴禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標志。庫房安全設備定期檢查,如有故障,
應立即修理更換。
2. 非庫房管理人員進入庫房應有庫房管理員在場,打開倉庫門時,需兩名倉庫管理人
員都在場。所有進入庫房人員不應攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫房內不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標的的文具。庫房管理員班前班后應檢查各類庫房設族,并填寫檢查記錄。
3. 庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產物資的完整。
如有異常情況,要立即上報主管部門。
四、拍賣標的管理
(一)拍賣標的的入庫管理
1.入庫核查。對征集到的標的及時入庫,庫房管理員應根據(jù)委托拍賣合同,對入庫拍賣標的進行核對驗收,檢查拍賣標的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關信息,驗收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內容不符的,應拒絕入庫,并通知業(yè)務部門。
2.填寫《入庫單》。對入庫標的核查無誤后,建立入庫拍賣標的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,建立入庫標的電子檔案表。
3.標地的存放。入庫標的的存放誚依照標的的材質、包裝形態(tài)、質量及安全要求,設定合理的存放方式,避免標的受損,存放應做到順時順出,因地適宜。
(二)拍賣標的的盤存
1.倉庫管理員應對庫存拍賣標的每周定期盤點。盤點數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應立即會同相關部門查明原因,并及時處理。
2.對庫存標的每周進行全面檢查。查看標的是否有破損或其他問題,若有應立即向業(yè)務部門反映,及時處理。
(三)拍賣標的的出庫管理
1.臨時出庫 因鑒定、拍照、巡展等需要臨時提取拍賣標的時,經(jīng)手人應與庫房管理人員做好拍賣標的的出庫交接手續(xù)。歸還時由經(jīng)手人和庫房管理員當面清點交接。
2買受人提貨 拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,拍賣人應當場收回蜇貨憑證。買受人委托他人提貨時,代理人應出具買受人的授權委托書及提貨憑證。授權委托書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。提貨后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對提貨標的的電子檔案標注說明。
3.拍賣標的的退還 拍賣標的未上拍或為成交,拍賣人應及時通知委托人憑有效身份證件及相關憑證辦理退還手續(xù),領回拍賣標的。委托人委托他人辦理取貨事宜時,代理人應出具委托人的授權委托書及提貨憑證。授權委托書應當載時代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號碼、代理事項、代理權限及有效期。拍賣人應核對代理人的有效身份證件,并復制留存。標的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對退還標的電子檔案標注說明。
(四)拍賣標的的運輸包裝
為確保拍賣標的的運輸安全,拍賣標的的臨時出庫應根據(jù)材質的不同,妥善包狀,滿足長途或短途動輸要求。拍賣人可根據(jù)實際情況以及各類標的的情況特點,制定短途、長途運輸包裝要求。
五、 庫房管理員崗位變更時,應按規(guī)定履行拍賣標的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準實施,實施日期:
倉庫管理制度2
1、目的
規(guī)范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過程中數(shù)量、質量符合有關規(guī)定。
適用范圍
本管理辦法適用于車間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責
公司生產部門提供必須的倉儲設施和設備。
倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進行妥善保管,確保轄內物品的數(shù)量、質量符合有關規(guī)定。
倉庫保管員憑相關票據(jù)對相關物品及時進行接收和放行,并做好相關記錄,定期上報。 及時對倉儲實物、臺帳、電腦賬目進行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗
3、程序
3.1 物品入庫
物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點包員、質檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據(jù)倉庫情況及生產情況,按先進先出原則安排好進廠原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時注意留好通道,以便搬運和通風。
成品保管員根據(jù)倉庫情況和生產任務,按先進先出原則合理安排成品存放位置,并監(jiān)督拖料工按要求進行堆碼。
標簽與包裝保管員根據(jù)標簽和包裝使用情況以及生產情況定期向生產部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據(jù)庫存情況及時向生產部上報采購計劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。
3.2 標識
標識按照《標識和可追溯性》中的有關規(guī)定進行
原料實行掛牌標識,標明品種、來源、入庫時間、數(shù)量及質量情況;對入庫后,理化指標還沒有出來的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見;原料超高堆放應放置“超高”警示牌。
成品標識執(zhí)行國家標準中對標識的要求,標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。
標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時補充;標識有誤應由相關人員核實后訂正。
3.3 倉儲
原料、成品應分開堆放 。
原料保管員定期進行數(shù)量盤點,每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長期堆放的原料應進行倒倉,水分較高或有變質跡象的原料若短期內不能用完,應報車間主任組織翻曬。 保管員應對倉庫進行及時整理,保持倉庫整潔,并定期通風。
保管員應做到人走落鎖,禁止非相關人員隨意進出。
定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現(xiàn)溫度過高、有異味
等異常現(xiàn)象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關部門。
對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。
視鼠患程度開展滅鼠工作,減少物資損耗。
定期檢查倉庫設施是否可靠,如門、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時上報車間主任。
3.4 物品出庫
原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進先出原則。
原料出庫采取領料制,保管員憑領料單對原料放行,并做好領料流水賬,每班對原料的使用情況進行登記、記錄。
成品保管員憑客戶發(fā)票領料聯(lián)或領料單,對成品加蓋區(qū)域印記后予以放行,并將相關信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現(xiàn)成品包裝破損應由車間會計核實后過磅,退給原料保管員。
標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點后,憑領料單對標簽和包裝進行放行,并分別對標簽和包裝做領用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車間公章和車間會計私章的領料單,以及車間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。
倉庫管理制度3
1.總則:
1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協(xié)調公司內部部門、車間、上下工序間關系的重要一環(huán),直接關系著公司的經(jīng)濟效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業(yè)務素質,推行A、B、C管理法,實行并逐步完善科學管理,牢固樹立“從生產出發(fā),為生產服務”的思想,當好公司的好管家。
1、入庫管理:
2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目,倉庫保管應分別按物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等建立完善的物資保管帳,并經(jīng)常查對,保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤后,填寫驗收單,按貨位號入庫。
2·3凡貨物進公司后,如無發(fā)貨票或原始憑證,應先按實物嚴格驗收入庫,并如實記入“收貨登記簿”,待收到發(fā)票后,補辦結算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進公司,只有發(fā)貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格后,再補辦入庫手續(xù)。
2·5凡貨物驗收中發(fā)現(xiàn)誤差時,驗收人員須及時與經(jīng)辦人員共同核實查對,分析原因,查明責任。如屬供方短供,責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗收人員簽名后出現(xiàn)短缺,除由驗收人員向供方提出索賠并應承擔失職責任。
2·6本公司產品,應按照生產車間入庫單認真核實品種、規(guī)格、等級、數(shù)量等驗收入庫,并分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資,應分別按種類、品名、規(guī)格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結。
2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責任者承擔責任。
2、物資發(fā)放:
3·1物資的發(fā)放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊后新、推陳儲新”的原則,以避免物資因長期存放而發(fā)生變質造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內部規(guī)定使用的領料單,保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量并當面點清,交給提貨人員。
3·3物資出庫后,要及時記帳,變動料簽卡片,做好有關基礎資料的統(tǒng)計和記錄,以防差錯。
3·4對持非正式憑證或白條要求領料者,一律拒絕發(fā)貨,特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見后發(fā)放。
3·5對手續(xù)不完備、內容有錯誤或有疑問的,應與領料人員共同審核,經(jīng)審核無誤后,方可按照領料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證,審核無誤后發(fā)放所需物資。