學院保密管理規(guī)定
為切實加強學院保密管理工作，有效地防止因管理的疏漏而造成的失、泄密情況的發(fā)生，制定了保密相關管理規(guī)定，下面學習啦小編給大家介紹關于學院保密管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。
學院保密管理規(guī)定如下
第一章 總 則
第一條 為加強我院工作建設，全面規(guī)范我院的工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，遵照中國地震局的工作要求，結合我院實際，制定本制度。
第二條 本制度適用于防災科技學院所屬的保密要害部門、要害部位。保密要害部門是指在日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設機構，保密要害部位是指集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所。
第三條 保密要害部門、部位要嚴格實行“誰主管、誰負責”的原則，做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
第四條 防災科技學院保密委員會是我院保密管理的職能機構，主管我院工作。
第五條本規(guī)定包括六項具體的保密制度和規(guī)定，即國家秘密載體的保密管理規(guī)定、網(wǎng)絡信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡收文規(guī)范及管理、外事工作中的保密管理、計算機網(wǎng)絡安全保密制度、宣傳、出版工作中的保密制度、會議保密制度。
第二章 國家秘密載體的保密管理規(guī)定
第六條 學院國家秘密載體的保密管理依據(jù)《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《中國地震局國家秘密載體管理辦法》進行管理。
第七條 國家秘密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。紙介質(zhì)包括帶有密級或含涉及國家秘密、部門秘密的文件、資料，磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤其它各類計算機移動存儲介質(zhì)和錄音帶、錄像帶等。
第八條 秘密載體的保密管理，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則。
第九條 制作秘密載體，應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應當編排順序號。制作秘密載體的場所應當符合保密要求。
第十條 收發(fā)秘密載體，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
第十一條 秘密載體的傳遞
(一)傳遞秘密載體，應通過機要交通、機要通信或指派專人、專車進行。
(二)收到秘密載體后，由保密辦負責人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本院知悉該國家秘密人員的范圍，不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(三)不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報傳送秘密載體的內(nèi)容，也不得密電明復。
(四)閱讀和使用秘密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行，不得擅自留存或復印傳閱的秘密載體。
(五)傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。;
第十二條 復制秘密載體，應當按照下列規(guī)定辦理：
(一)復制秘密載體，應當經(jīng)保密委批準;
(二)復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍;
(三)復制秘密載體，應當履行登記手續(xù);復制件應當加蓋復制部門的戳記，并視同原文件管理;
第十三條 因工作確需攜帶秘密載體外出，應采取保護措施，使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下。攜帶絕密級秘密載體應當經(jīng)保密委批準，并采取嚴格的安全保密措施。
第十四條 參加涉外活動不得攜帶秘密載體，因工作確需攜帶的應當經(jīng)保密委批準，并采取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動禁止將絕密級秘密載體攜帶出境，確因工作需要應當按照有關規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。
第十五條 涉密計算機不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接，必須實行物理隔離。
第十六條 保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備。秘密載體應存放在鐵制密碼內(nèi)，并由專人管理。
第十七條 涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。
第十八條 需要清退的密級文件，須由專門人員按期清退，并做好清退登記、交接工作;對于不需要清退的密級文件，應按檔案管理的相關規(guī)定定期做好歸檔，嚴禁混雜在廢舊文件、報紙、材料中。
第十九條 銷毀秘密載體，應當經(jīng)院保密辦負責人審核批準，并履行清點、登記手續(xù)后，送市工作部門指定的場所集中監(jiān)銷。銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。禁止將秘密載體及標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的圖書、報紙、雜志、論文等作為廢品出售。
第二十條 國家秘密設備和產(chǎn)品按照《國家秘密設備、產(chǎn)品的保密規(guī)定》管理。
第三章 網(wǎng)絡信息傳輸系統(tǒng)網(wǎng)絡收文規(guī)范及管理
第二十一條 網(wǎng)絡收文須由專職操作人員按照有關規(guī)定專門、及時接收。
第二十二條 網(wǎng)絡收文中的密級文件管理與紙質(zhì)密級文件管理一致。
第二十三條 網(wǎng)絡傳輸系統(tǒng)必須配備齊全的密碼設備，IC卡須與聯(lián)網(wǎng)計算機分開存放，并在設備完善的保險裝置中保存。
第二十四條 聯(lián)網(wǎng)計算機須安放在符合防火防盜要求的專用房間中。
第二十五條 聯(lián)網(wǎng)計算機必須專機專用，不得與其它網(wǎng)絡連接，并要及時安裝更新防病毒軟件。
第二十六條 專職操作人員更換必須報中國地震局保密委員會備案。
第四章 外事工作中的保密管理
第二十七條 涉外工作人員必須嚴格遵守國家各項保密法規(guī)和學院的各項保密制度，
第二十八條 凡向外籍人士提供帶有密級的文件、資料等，必須經(jīng)學院保密委員會以及上級保密部門的批準，并辦理有關手續(xù)。
第二十九條 一切屬于國家秘密的文件、資料、設備等，必須嚴格管理，不得隨意讓外籍人士接觸。
第三十條 對外聘的專家、教師要明確其工作范圍、接觸事項，制定必要的安全保密措施。
第三十一條 涉外工作人員不得攜帶密級文件、資料參加任何涉外活動。
第三十二條 公派出國人員(團組)行前必須由有關業(yè)務部門或保密部門進行外事紀律和保密教育。
第三十三條 未經(jīng)批準任何組織和個人不得將密件攜運出境。
第五章 計算機網(wǎng)絡安全保密制度
第三十四條 我院計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的保密管理，要遵守《保密法》和《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實施辦法》的規(guī)定，確保國家秘密的安全。
第三十五條 嚴格執(zhí)行國家有關計算機信息系統(tǒng)的保密規(guī)定，接受上級保密部門的監(jiān)督和檢查。
第三十六條 建立計算機信息系統(tǒng)崗位責任制，指定安全保密責任人。網(wǎng)絡主機管理必須專人負責。
第三十七條 凡涉及國家秘密的文件、信息、資料，不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
第三十八條 堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，凡向聯(lián)網(wǎng)站點提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過學院保密委員會的保密審查和監(jiān)督。
第三十九條 網(wǎng)上如發(fā)現(xiàn)涉密信息，應及時向上級工作部門和院保密委員會報告，并采取有效措施，不得擴散。
第四十條 上網(wǎng)人員嚴格遵守學院的保密制度，不得在網(wǎng)上傳遞國家秘密信息、有害信息和從事非法活動，不得將本人的信息使用權限轉(zhuǎn)借或透露給他人。
第四十一條 建立檢查監(jiān)督制度，定期對院內(nèi)網(wǎng)絡進行安全保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，嚴格堵塞泄密漏洞。
第六章 宣傳、出版工作中的保密制度
第四十二條 一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容，不得在任何媒體、媒介上公開或張貼。
第四十三條 院內(nèi)各種出版物要嚴格把關，出版主編要負責出版物的保密審查工作。
第四十四條 未經(jīng)學院領導同意，任何媒體和刊物不得將尚未形成決議的有關學院大政方針的討論內(nèi)容公開。
第四十五條 對重大泄密信息以及界線不清的內(nèi)容，應交上級主管部門審定。
第七章 會議保密制度
第四十六條 召開各種帶有保密內(nèi)容的會議，要選擇內(nèi)部具有保密條件、管理規(guī)范的場所。
第四十七條 召開帶有保密內(nèi)容的會議不得使用無線話筒等無保密保障的設備。
第四十八條 召開帶有保密內(nèi)容的會議，要嚴格控制參加會議人員的范圍，事先聲明是否可以記錄、錄音、錄像等，要對與會人員進行保密教育，提出要求，嚴守保密紀律。
第四十九條 要嚴格管理帶有秘密內(nèi)容的會議記錄，并按密件要求管理。
第五十條 印制會議秘密文件、資料，必須按保密規(guī)定登記、發(fā)放、保管。
第八章 獎 懲
第五十一條 保密要害部門、部位及工作人員在工作中作出突出成績的，經(jīng)院保密委員會審定，應給予表彰和獎勵。
第五十二條 保密要害部門、部位及工作人員違反保密規(guī)定、以致發(fā)生泄密事件的，所在部門應當迅速查明被泄露的國家秘密的內(nèi)容和密級、造成或可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的重要情節(jié)和有關責任者，及時采取補救措施并報告有關工作部門和上級機關。依據(jù)情節(jié)，給予黨紀政紀處分;構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第九章 附 則
第五十三條 本規(guī)定由防災科技學院負責解釋。
第五十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
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