密級文件管理規(guī)定
密級是檔案文件保密程度的等級，一般分為絕密、機(jī)密、秘密三級，那么密級文件有哪些相關(guān)管理規(guī)定呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于密級文件管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
密級文件管理規(guī)定如下
一、 秘密文件的范圍
第一條 凡不能公開發(fā)表的涉及黨與國家秘密的文件、檔案、電報(bào)、圖表、資料、圖書、刊物、教材、照片、錄音帶、錄相帶、擬制文件和資料過程中形成的草搞和清樣，打字臘紙、復(fù)印廢頁、印刷余份等，都屬本辦法所指的秘密文件的管理范圍。
第二條 秘密文件根據(jù)秘密程度的高低劃為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。各單位應(yīng)根據(jù)《中共中央辦公廳關(guān)于秘密文件管理工作的暫行規(guī)定》(中發(fā)〔64〕627號文件)精神和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，擬定秘密文件的密級劃分細(xì)則。
第三條 不宜對外公布的文件、刊物、資料、圖片等，可做為內(nèi)部材料，不劃密級，但應(yīng)注意保存，不經(jīng)主管部門許可，不得對外泄露。
二、 文件制發(fā)
第四條 文件制發(fā)部門要根據(jù)文件內(nèi)容、秘密程度和工作需要，確定適當(dāng)?shù)拿芗?、印份、發(fā)送范圍和閱讀級限，由制文部門的負(fù)責(zé)人核定簽印。
第五條 秘密文件必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)份數(shù)，一律由內(nèi)部機(jī)要打印人員或具備保密條件的印刷單位印制，絕密文件應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印制。
三、 文件管理 第六條 各單位的秘書部門，是負(fù)責(zé)管理秘密文件的機(jī)要部門，是秘密文件收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，必須嚴(yán)格責(zé)任制度，切實(shí)做好秘密文件的接收、登記、分發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個環(huán)節(jié)的保密。
第七條 參加會議帶回的秘密文件，須交秘書部門的文件管理人員，個人不得保存。
第八條 秘密
文件應(yīng)由經(jīng)管文件的人員拆封，領(lǐng)導(dǎo)親啟件應(yīng)由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。
第九條 嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于翻印、復(fù)印文件的規(guī)定。上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，屬機(jī)密、秘密級文件，須經(jīng)市委或市政府分管秘書長批準(zhǔn)后翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。凡絕密或注明不準(zhǔn)翻印的文件，一律不得自行復(fù)印、翻印。確因工作需要必須復(fù)印時(shí)，經(jīng)制文部門同意，并要嚴(yán)格控制份數(shù)，不得改變使用范圍。 復(fù)印件要同原件同樣管理。
第十條 縣、團(tuán)級以上單位，未配專職文書人員的，不發(fā)給文件。
第十一條 秘密文件必須存放在有保密保障的庫房或文件柜內(nèi)，對平時(shí)使用的秘密文件，應(yīng)妥善保管，用后隨手入柜加鎖。
四、 文件閱讀
第十二條 秘密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳達(dá)、閱讀，不經(jīng)制文部門的同意，不得自行擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。
第十三條 傳閱秘密文件，要由機(jī)要人員填寫傳閱單，統(tǒng)一掌握，閱后主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機(jī)要人員要及時(shí)催辦。
第十四條 秘密文件應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫(yī)院或其他公共場所。
第十五條 借閱秘密文件，要履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)。絕密文件應(yīng)當(dāng)天交回，再用再借。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應(yīng)及時(shí)追回。
第十六條 不經(jīng)組織批準(zhǔn)，個人不得隨意摘記秘密文件內(nèi)容，不得利用秘密文件和內(nèi)部資料為公開報(bào)刊撰寫稿件。
五、 文件傳遞
第十七條 傳遞秘密文件必須遵守下列規(guī)定：
(一)發(fā)往外地，應(yīng)由機(jī)要通信部門遞送，不得使用普通郵政。重要密件，須由機(jī)要交通遞送或派兩名專人護(hù)送。
(二)市內(nèi)傳遞，由機(jī)要人員遞送。絕密件、密碼電報(bào)，須由機(jī)要人員用專車遞送。
(三)單位內(nèi)部傳遞，要有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格簽收手續(xù)，無關(guān)人員不得代收、代送。
(四)向駐外機(jī)構(gòu)遞送，要按外交部的有關(guān)規(guī)定辦理，不得在公開函電中暴露我秘密機(jī)構(gòu)的名稱和性質(zhì)。
(五)向我駐港澳機(jī)構(gòu)寄發(fā)文件、資料和函件，一律通過機(jī)要寄“廣東省委第八辦公室”轉(zhuǎn)送，不得向港澳直接郵寄。
(六)文件要密封，標(biāo)明密級，放在文件包、箱內(nèi)，做到文件不離人，專程直送，不得他往，并嚴(yán)格簽收手續(xù)。
第十八條 干部外出工作，不得隨身攜帶絕密、機(jī)密級文件。干部出國工作，一律不準(zhǔn)攜帶各類秘密文件，如有特殊需要，按外交部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、 文件核對和清退
第十九條 各單位文件管理人員對保管的秘密文件應(yīng)做到：絕密文件一周一核對;機(jī)密文件半月一核對;秘密文件一月一核對。在核對中發(fā)現(xiàn)短缺文件應(yīng)立即查找，其中秘密以上文件應(yīng)立即報(bào)告上級主管部門。
第二十條 市直單位對其下屬單位的文件實(shí)行一季度一清退。每年三月底市委、市府兩個辦公廳將上年各類秘密文件的清退情況向市保密委員會作出報(bào)告。
七、 文件交接
第二十一條 機(jī)構(gòu)撤銷、合并時(shí)，原機(jī)構(gòu)的秘密文件應(yīng)隨同文書檔案按下列辦法處理：
(一)應(yīng)清退的，退回原發(fā)文部門;
(二)應(yīng)歸檔的，整理立卷移交檔案部門;
(三)需帶往合并單位的，移入合并單位;
(四)無保存價(jià)值的，按規(guī)定銷毀。
原機(jī)構(gòu)應(yīng)按上述辦法將文件、檔案登記造冊，認(rèn)真移交，待向上級主管部門報(bào)告并經(jīng)同意后，始得結(jié)束工作。
第二十二條 經(jīng)管秘密文件的人員工作變動時(shí)，須對所管秘密文件進(jìn)行清點(diǎn)移交。所有工作人員(包括領(lǐng)導(dǎo)干部)調(diào)動工作時(shí)，對個人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚后，才能離開。
八、 文件立卷，歸檔
第二十三條 文書人員按照立卷規(guī)定的要求，在搞好文件催辦和清理的基礎(chǔ)上，分類立卷歸檔，并于三月底前移交檔案室統(tǒng)一保管。
九、文件銷毀
第二十四條 銷毀秘密文件，必須登記造冊、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn);任何個人不得自行銷毀、處理。
第二十五條 銷毀秘密文件，必須派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷盡。市內(nèi)五區(qū)安排在青島造紙廠、人民造紙廠監(jiān)銷，各縣(市)和黃島區(qū)要根據(jù)實(shí)際情況，選定有保密條件的造紙廠監(jiān)銷。在裝卸、運(yùn)送、監(jiān)銷過程中，要有安全措施，嚴(yán)防丟失或被竊。
第二十六條 一切屬于保密范圍的文件和資料，均不準(zhǔn)向物資回收部門或私人出售。
十、機(jī)要人員條件及職責(zé)
第二十七條 各單位配備管理秘密文件的機(jī)要人員，必須選拔政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員或共青團(tuán)員擔(dān)任。并要堅(jiān)持先審后用和先培訓(xùn)后上崗的原則，對不適合做機(jī)要工作的人員，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
第二十八條 經(jīng)管秘密文件的機(jī)要人員必須盡到下列責(zé)任：
(一)努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)水平。
(二)對黨忠誠，堅(jiān)守崗位、遵守紀(jì)律，熱愛本職工作，對刺探、竊取、出賣國家秘密的行為及時(shí)檢舉，敢于斗爭。
(三)模范遵守中央十項(xiàng)保密守則和省、市的有關(guān)保密規(guī)定。
(四)文件管理清楚，各種手續(xù)完備，文件運(yùn)轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確，不失密。
第二十九條 承印秘密文件的單位，要對職工加強(qiáng)保密教育，落實(shí)保密措施，確保文件印刷過程中的安全。
十一、 獎懲辦法
第三十條 對嚴(yán)格執(zhí)行保密制度， 工作成績突出者;及時(shí)發(fā)現(xiàn)他人違犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者;在危難情況下，不顧個人安危，維護(hù)和保衛(wèi)秘密文件安全者，應(yīng)給予表揚(yáng)和獎勵。
第三十一條 凡違犯保密制度，造成失、泄密事故(包括丟失秘密文件)者，應(yīng)視其情節(jié)輕重，給予批評教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。
十二、 附則
第三十二條 各單位要根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位工作實(shí)際需要，制訂秘密文件管理細(xì)則。
第三十三條 各單位黨、政領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)對本單位文件管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，模范地執(zhí)行本辦法，并督促檢查對本辦法的執(zhí)行情況。
本辦法從一九八七年公布之日起執(zhí)行。
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