企業(yè)辦公用車管理規(guī)定

　　辦公用車顧名思義就是為了公事而使用車輛，下面是學習啦小編為你整理的企業(yè)辦公用車管理規(guī)定，希望對你有用!

　　企業(yè)辦公用車管理規(guī)定

　　一、目的

　　為了做好深圳市航誠投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)辦公用車(公司購置的機動車輛)的管理工作，保證行車安全，節(jié)省車輛開支，科學、規(guī)范、合理、高效使用車輛，確保公司各項工作正常運轉，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　公司所有員工適用。

　　三、職責

　　(一)行政人事部為車輛的管理部門，負責車輛的維護、保養(yǎng)、調度、保管及對駕駛員的行政管理工作。

　　(二)司機駕駛公司車輛必須遵守《中華人民共和國道路管理條令》、《交通安全法》和公司有關工作規(guī)定以及本規(guī)定。

　　(三)各部門業(yè)務用車提出車輛使用申請并配合車輛使用及監(jiān)督工作。

　　四、車輛調配、調度及流程說明

　　(一)因工作需要，有下列情況者方可申請用車，但須提前一天填寫《用車申請表》，需填寫的項目為申請部門、申請人、用車事由、目的地、出發(fā)時間、預計返回時間、用車類別等七項，經部門經理簽字審批后交行政人事部車輛管理人調度安排車輛，如因緊急事件需臨時用車，由行政人事部經理統(tǒng)一安排，長途(包括特區(qū)關外)或特殊情況用車需經公司領導審批后，再由行政人事部統(tǒng)一安排派車。

　　1、身上攜帶大量現金;

　　2、目的地較遠，不方便搭乘公共交通工具;

　　3、出訪地點較多，需要多次轉車;

　　4、攜帶大量物品、資料，或物品資料過多、過重;

　　5、突發(fā)事件，需要緊急外出的。

　　(二)公司所有車輛一律通過《用車申請表》調度，無單出車視作私自駕車(特殊情況

　　下車輛管理人電話通知出車，但事后車輛使用部門應補單)。

　　(三)行政人事部車輛管理人員根據實際情況安排調度車輛，確定出車司機及車牌號，通知司機出發(fā)時間、目的地及用車人，并及時填寫《用車登記表》，以便隨時清楚車輛安排使用情況;

　　(四)司機在每次接到出車通知后即在各自的《出車記錄表》上填寫出車日期、出發(fā)時間、目的地、用車人;出發(fā)之前填寫里程讀表數，與用車人聯系相關事宜，如碰頭地點等，返回后填寫里程讀表數，用車人需在《出車記錄表》上簽字確認，并在發(fā)生的相關費用票據上簽字;司機在票據上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據并簽字確認;

　　(五)如遇車輛外出加油、保養(yǎng)、維修等，司機需填寫《出車記錄表》，并填寫加油升數及加油金額，或保養(yǎng)、維修項目及金額，將相關票據交車輛管理人、車輛管理人確認金額并簽字。

　　五、司機及車輛管理

　　(一)司機在上班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到(出現上班時間及出車期間手機沒電不通等人為原因時，按照脫崗處理，屬疏忽職守，將予以罰款處理)。

　　(二)車輛管理人員需對每輛車的用油及加油情況進行詳細記錄，根據里程數進行統(tǒng)計分析，加強控制管理。

　　(三)車輛在外執(zhí)行任務，除當天不能回公司外，一律不得在外過夜停放。如特殊情況在外停放，須經行政人事部經理批準，并加強保管措施(如鎖好門窗，停在規(guī)范停車場等)，做好防火、防盜工作，確保車輛和物資的安全。

　　(四)車輛不用時應停在公司指定地點，不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞,被盜,被拖等)由駕車人承擔全部責任。司機下班后將車鑰匙交車輛管理人保管，有出車任務時再向車輛管理人處領出車鑰匙。如因返程時間超過下班時間或第二天需在上班前出車等特殊情況，車輛鑰匙可由駕駛員暫行保管。

　　(五)司機對車輛必須愛護保養(yǎng)，勤檢查、勤清洗，每次出車后應自覺及時清理好車內雜物，保持車輛整潔美觀，發(fā)現車輛有故障應及時排除;司機為車內配備物品(如工具、雨具及常備物資等)的第一保管責任人，隨時檢查車內物品數量、使用情況，如人為丟失、損壞由使用人負責賠償，無法確定責任人的由司機個人賠償。用車人員在用完車后需自行清理好攜帶物品，不得隨意丟棄在車內。

　　六、車輛管理人員須為每輛車建立車輛檔案，車輛檔案內容包括：購買車輛的原始資料、

　　行駛證、保險單、養(yǎng)路費、稅單等行車必備有效證件的復印件，維修項目登記情況表及司機資料等。

　　七、車輛管理人員留存司機資料,包括駕駛證復印件、登記年審時間、違章記錄等。

　　六、車輛維修保養(yǎng)

　　(一)司機要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng)，搞好清潔衛(wèi)生，出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件，及時添加機油、電瓶液等，保證車況運行良好。

　　(二)車輛維修必須到公司指定修理地點進行，維修地點之選擇應以修理質量好、收費合理的修理廠家(車輛品牌4S店等)為宜，并相對固定，以確保維護質量，節(jié)約費用。司機根據實際情況，預先報價，并填寫《車輛維修申請表》，經車輛管理人、行政人事部經理審核，公司領導批準后，送定點維修廠嚴格按核定的價格進行維修、保養(yǎng)。如在修理過程中發(fā)現需要擴大修理范圍或增加修理項目，按程序經批準后方可進行。完工出廠時，必須由司機和行政人事部管理人員共同驗收。出車途中出現故障或造成事故不能行駛的，應及時報告行政人事部，經公司領導同意，按實際情況就近修理或通知定點廠派技術工人前往處理，并及時按程序補辦報批手續(xù)。

　　(三)車輛修理單據，必須附上關于車輛維修項目的《車輛維修申請表》，由駕駛員簽名，車輛管理人統(tǒng)計，行政人事部經理審定，財務部票據審核，公司領導簽字后報銷。

　　(四)辦公用車內不得存放個人物品，不得外接無關設備(如手機、充電器等)，不得隨意進行汽車美容和購置汽車裝飾品、香水、CD碟、錄音帶等，確需購買的汽車配件(如車用工具、輪胎等)，應按程序進行申報。

　　七、安全制度措施

　　(一)司機要嚴格遵守國家的交通法律、法規(guī)，確保車輛行駛安全。要樹立“安全第一，預防為主”的思想，加強安全知識，交通法規(guī)，事故通報等方面為內容的學習。提高自身安全觀念，切實落實安全管理制度，預防交通事故的發(fā)生，確保行車安全。

　　(二)司機要嚴格執(zhí)行“中華人民共和國道路管理條令”履行駕駛員應該具備的職責。遵守國家法律、法令。服從調度，按駕駛技術規(guī)范，安全規(guī)程，集中精力駕駛，確保行車安全。

　　(三)駕駛員不得違章駕駛，嚴格遵守交通法規(guī)，服從交通警察指揮和檢查。遵守車輛裝載標準，不得超載、濫載和超速行駛,嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，嚴禁無證駕駛，嚴禁任何個人私配汽車鑰匙和改裝車輛，杜絕帶病出車執(zhí)行任務，嚴禁車輛帶故障行車，嚴格遵守出

　　車前、行駛中、收車后的安全檢查工作。

　　(四)非公司的駕駛員，不準駕駛本公司的車輛，違者按公司規(guī)定對交車人和駕車人做開除處理。由于司機不在崗而急需用車時，如用車人員擁有駕駛證和較熟練的駕駛經驗，經公司領導同意后可駕駛公司車輛。

　　(五)出車前要認真檢查車輛的油、水、氣是否充足，車況是否良好，工具及證件是否齊全。

　　(六)行駛中注意發(fā)現車輛是否有異?，F象，定時進行途中檢查車輛及貨物裝載情況，發(fā)生問題及時處理。

　　(七)車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故，要及時報告及時處理解決，不得隱瞞不報。車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員注意保護現場，及時搶救傷者，并迅速報告當地公安交警部門，司機應協助交通管理部門進行事故調查、分析，參加事故處理，并及時報告公司領導，做好善后處理工作。

　　八、車輛年度審驗

　　(一)公司的機動車輛年審工作由車輛管理人做出計劃，交領導審批后進行。

　　(二)車輛年審工作應按當地公安交警部門的要求按時組織實施。檢驗前司機應做到隨車設備齊全，各部機件完整良好，性能可靠，車容整潔，標志清晰，各種證件齊全，合符年審檢驗的要求。

　　(三)非因公司工作關系車輛超時年審，被公安交警部門罰款支出部分，由車輛管理人員和司機共同負責，公司不作報銷。

　　(四)司機機動車駕駛證作為專業(yè)上崗的基本資格，必須確保隨時真實有效，駕駛證的年審工作，由司機自行到當地公安交警部門按照相關要求辦理。因任何原因發(fā)生司機駕照失效情況將視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

　　九、經費開支及報銷程序

　　(一)車輛外出產生的汽油費、路橋費、停車費、汽車清洗等費用由車輛管理人統(tǒng)一報銷，司機及用車人在票據上簽字并填寫日期后交車輛管理人，司機填寫《出車記錄表》中發(fā)生費用名目、金額，由車輛管理人核對票據并簽字確認，每半個月進行一次費用報銷，車輛管理人根據記錄核對報銷金額并接受行政人事部經理審核，行政人事部經理需在《出車記錄表》上填寫費用核銷確認，《出車記錄表》由司機保管，如丟失，此費用概不報銷;

　　(二)車輛油卡充值、保養(yǎng)、維修等事由司機填寫《車輛油卡充值申請表》、《車輛保養(yǎng)、

　　維修申請表》，車輛管理人、行政人事部經理、公司領導簽字審批后，再由車輛管理人負責申請相關費用、監(jiān)督辦理、報銷等相關事宜。

　　(三)保險等問題。車輛保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等按國家規(guī)定標準由行政人事部車輛管理人統(tǒng)一辦理。

　　(四)未經申請、審批所產生的用車及維修等費用，一律不予報銷。

　　(五)因工作出車到晚間23點以后返回公司或因工作需7點前趕到公司的司機，可根據情況憑票報銷往返公司至住所的出租車費，同時需車輛管理人確認費用單據后報銷。

　　十、車輛外借事項管理

　　(一)任何個人不得私自利用辦公用車對外提供有償或無償服務，違者，一經發(fā)現，將做開除處理，并由當事人承擔因此產生的一切后果。

　　(二)以公司名義向外借車，需提前三天向公司領導申請，經批準后，在車輛空閑的前提下，由行政人事部統(tǒng)一安排。且由使用方自行負責有關費用。收費標準如下：

　　市內 600元/天、長途800元/天(包括人工成本)、停車、過橋、過路等相關費用由使用方自行支付，4小時以內按半天計算，8小時以內按一天計算。超出工作時間(即9：30-18：00)，司機加班工資按國家有關規(guī)定另行計算。

　　十一、違規(guī)處理

　　(一)未經車輛管理人同意，非因工作而車輛夜間不歸庫者，按私自駕車在外停放處理。第一次給予當事人扣發(fā)當月工資的處理，再次發(fā)生給予辭退處分。因此造成車輛損壞或被盜，當事人應全額賠償。

　　(二)對于私自把車用于個人活動者，一旦查處，將給予500元的罰款處罰，因私自用車而延誤公司工作造成公司聲譽及經濟上損失的，將扣除當月工資，做開除處理。

　　(三 )司機在上班或加班時間應堅守工作崗位，保持電話隨時開機，做到隨叫隨到。出現用車時找不到司機本人的情況時，將予以每次100元的罰款處理，3次出現人不到位情況，將作扣除半月工資的處理。

　　(四)對不服從管理、不注意保養(yǎng)車輛，在修理、用油、用車上弄虛作假等，除賠償公司損失外，還將予以每次200元罰款處理，3次以上公司給予辭退處分。

　　(五)對因公出車所發(fā)生的事故，按交通管理部門劃分的責任處理，如經濟損失超過保險公司規(guī)定免賠額的，其超出部分由司機自負。對擅自出車造成的損失，司機承擔全部責任。

　　(六)、因司機違反交通規(guī)則駕駛造成罰款的，責成其承擔違規(guī)罰款，公司同時處以100元經濟處罰。

　　(七)、司機駕駛證年審由司機本人負責，年審后交行政人事部審核、存檔，違章吊銷等造成的延時、超時年審等使駕駛證實效的視為員工違反勞動合同，勞動合同自動解除。

　　中小企業(yè)辦公管理規(guī)定

　　1 目的

　　為創(chuàng)造良好的辦公條件，規(guī)范辦公秩序，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　2 基本原則

　　2.1辦公工作應遵循“溝通、協作、共贏、目標、責任、執(zhí)行”的原則，對上級的指令高質高效執(zhí)行，對下級的請示、匯報高質高效批復，對其他部門要求協辦的事項高質高效完成。

　　2.2辦公工作應堅持“想到的要說到，說到的要記到，記到的要做到，做到的要總結”原則。

　　2.3辦公工作堅持“有權有利，有利有責，有責必究”的原則。

　　2.4辦公工作堅持“上級不得越級下達工作指令但可越級調查，下級不得越級匯報但可越級申訴”的原則。

　　3 辦公秩序

　　3.1上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。

　　3.2物品擺放有序，不用花時間尋找;

　　3.3外出公干時，應向直接領導匯報。

　　3.4未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。

　　3.5辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好、請、謝謝、對不起、再見。

　　3.6辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　3.7下班時隨手整理自己的辦公桌，垃圾入簍。

　　3.8上班時間不看與工作無關的報刊雜志、不做私活、不會私客、不將私客帶入工作區(qū)。

　　3.9禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　3.10行政部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。

　　3.11紙張盡量雙面利用，打印一面的紙放于紙箱內，不可利用的入垃圾簍。

　　3.12公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容，20:00前不得瀏覽或下載視頻、電視、電影等，違者罰款xx元。

　　3.13公司電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　3.14不翻閱與自己無關的文件資料，非特殊情況不動用不在崗位職員的物品。

　　3.15辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　3.16做好保密。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　3.17非規(guī)范表單不得在公司流轉。

　　3.18辦公室禁止吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

　　3.19不干其他有損公司形象和違反公司規(guī)章制度的事情。

　　4 用電管理

　　4.1辦公室的照明燈、空調、風扇、飲水機等用電設備均由各辦公室責任人負責。生產線上由拉長負責。電腦由使用者負責，上班前要檢查設備的使用性能，下班前應檢查設備的關閉狀況，人為損壞的照價賠償。

　　4.2氣溫在28℃以下各辦公室不得開空調，開空調時應調節(jié)為22℃以上。

　　4.3各自使用的電腦下班后一定要關閉(包括顯示器和插板)，上班時才能開啟。最后離開辦公室的人做到人走關燈、關空調及關掉其它用電用具的電源開關，關好門窗。

　　4.4中午和下午下班后無人使用時辦公室人員即關閉空調、風扇。生產線人員關閉各自使用的風扇。不允許無人使用時，電燈、電腦、空調、風扇等用電設備之一卻打開的情況出現。一經發(fā)現，罰該責任人x元/次和該部門負責人x元/次，每月累計通告一次。

　　4.5夏天不允許任何人員在辦公室內留宿過夜，違者罰款xx元。

　　停車管理規(guī)定

　　第一條 為加強公司車輛停放的管理，合理利用停車位資源，規(guī)范車輛停放，特制訂本規(guī)定。

　　第二條 停車位由公司總務部負責各項管理工作。

　　第三條 所有進入公司的車輛和人員必須嚴格遵守本規(guī)定，同時服從公司總務部工作人員的管理。

　　第四條 車輛進入公司，必須低速行駛。依次有序的將車輛停泊于車位中間，未劃停車位的地方嚴禁停車。

　　第五條 車輛停妥后，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，并將貴重物品隨身攜帶。

　　第六條 嚴禁在公司內對車輛進行維修、加油、或試剎車等活動。

　　第七條 嚴禁漏油、漏水、車況不佳的車輛進入公司。

　　第八條 嚴禁載有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的車輛進入公司。

　　第九條 停車場旨在為員工提供車輛停放的便利，停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，公司均不承擔任何賠償責任。