年會策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程是怎樣的
企業(yè)年會,是指每一年春節(jié)后期,企業(yè)將舉辦的辭舊迎新慶賀,形式一般包含一年事情總結(jié)和新年籌劃、良好員工表揚(yáng)、吃大團(tuán)聚飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等。那么年會策劃的標(biāo)準(zhǔn)流程是怎樣的呢?下面一起和學(xué)習(xí)啦小編看看吧。
篇一
一、年會主題
一次企業(yè)年會,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策動與施行。主題的策動,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計(jì)謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計(jì)劃出全部年會的形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1、 回首與預(yù)測。這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對曩昔和將來市場情勢的闡發(fā)回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進(jìn)行總結(jié),并對存在的問題進(jìn)
行闡發(fā),末了向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2、 帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主管部分帶領(lǐng)或高朋,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其余方面臨企業(yè)的存眷,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3、 良好員工表揚(yáng)。這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚(yáng)情勢。表揚(yáng)情勢可以按如下流程進(jìn)行:
1)分類表揚(yáng)。如:企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等,在表揚(yáng)時一個種別一個種別地分隔進(jìn)行表揚(yáng)。
2)分類頒獎。針對分歧表揚(yáng)種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如許進(jìn)行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
A 指定頒獎帶領(lǐng)或高朋下臺,宣讀表揚(yáng)名單;
B 受表揚(yáng)員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎;
C 頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;
D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多說,抉擇一兩名或每一個種別一位受表揚(yáng)的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來年的良好者。
4、 吃團(tuán)聚飯。會餐,是一項(xiàng)大師城市的名目,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類的,由于這是一個很是時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項(xiàng)緊張形式,員工們一定會在這類場所下借興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的戴德之情和友誼。
5、 抽獎送大禮。這是最沖動人心的關(guān)鍵和時刻。一般獎項(xiàng)可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎……獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其余日經(jīng)常使用品等。詳細(xì)操縱流程:
1)分類分時間段抽獎。
A 獎品分類抽,一般從小項(xiàng)獎抽到大項(xiàng)獎,特等獎末了抽取,以連結(jié)員工致個晚會的昂揚(yáng)感情。
B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項(xiàng)的抽取時間。
2)指定抽獎帶領(lǐng)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領(lǐng)或高朋的級別指定帶領(lǐng)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下:
A 指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎;
B 中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C 抽獎帶領(lǐng)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念;
D 臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計(jì)劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
6、 員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,
特別是分公司與總部的員工更是如斯。現(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令沖動的時刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進(jìn)行,是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機(jī)會獲得大獎。
四、年會實(shí)施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手:
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的
布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目,令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如,每個部門,包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
篇二
確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據(jù)公司文化、員工及領(lǐng)導(dǎo)的喜好等因素來確定。當(dāng)然,年會預(yù)算也很重要。
確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補(bǔ)充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
當(dāng)我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟(jì)條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應(yīng)肯定是公司附近有沒有?有當(dāng)然是最好,沒有那就找稍遠(yuǎn)一點(diǎn)的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務(wù)的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。
場地布置,是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一??梢院芎玫匿秩練夥?,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點(diǎn)可能有些困難,但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設(shè)計(jì)、餐桌布置、迎賓隊(duì)伍、禮品選擇、簽到處設(shè)計(jì)等細(xì)微之處都可以加入無限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強(qiáng)、更震撼。
以上的幾點(diǎn)都是年會前期要做的,也都是為整個活動服務(wù)的,所以,活動流程就顯得尤為重要了。年會流程無外乎六大塊:
1、開場。
2、節(jié)目表演。
3、頒獎典禮。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話。
5、閉幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的開始是成功的一半”,對于活動也一樣。開場會給人留下深刻的印象,如08年北京奧運(yùn)會開幕式。在開場時能不能給人以耳目一新的感覺直接影響到觀眾的情緒。燈光秀、激情水鼓開場等節(jié)目都是很好的素材,當(dāng)然你也可根據(jù)年會主題設(shè)計(jì)出一個獨(dú)特的開場。
節(jié)目表演也就那么幾樣唱歌、跳舞、小品、魔術(shù)、雜技等等,好像我們都有看過,就連春節(jié)聯(lián)歡晚會上也都是這些,不過我們可以在節(jié)目上有所創(chuàng)意。比如表演一些更具時代特色的節(jié)目,熱門電影、電視加以改進(jìn)通過不同的形式表現(xiàn)出來,從生活中挖掘素材。
頒獎典禮同樣可以創(chuàng)新,重點(diǎn)在禮品上,具有創(chuàng)意的禮品一樣可以讓觀眾尖叫。
領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是比較正式的環(huán)節(jié),但這也并不代表沒辦法創(chuàng)新,我們可以從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言上入手,配合視頻加以表現(xiàn)出來,絕對會耳目一新。
如果以上我們都做到了閉幕往往是觀眾最不希望看到的環(huán)節(jié),因?yàn)樗麄円猹q未盡,還沉浸在這歡樂的海洋里。這時候我建議是搞個全民參與的活動節(jié)目,可以煽煽情,讓無論是經(jīng)銷商還是自己的員工充分的再次體驗(yàn)到這個大家庭的溫暖,讓他們知道公司是多么的在意他們。
基本上每年的公司年會都大同小異。
無非就幾種形式:
一、領(lǐng)導(dǎo)講話(各部門人員基本到齊,由總經(jīng)理講話類似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類的語言)
二、自由活動(主要是各部門盡情的交流,時間大約需要一個小時到一個半小時)
三、聚餐(這個大部分由各個部門經(jīng)理總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo))
四、晚會(由各個部門分別出1到2個節(jié)目類型不限、前期由彩排、整體節(jié)目不多于20個)
五、互動游戲(組織簡單的小游戲如接唱比賽、球拍托乒乓球比賽、擊鼓傳氣球比賽等等,都有小獎品u盤、話費(fèi)充值卡等)
六、抽獎(每人都寫一個抽獎片,由副總以上人員負(fù)責(zé)抽取每人抽取兩名共10名每人2000元的現(xiàn)金獎勵)。
今年年會我們依然堅(jiān)持往年的基本模式: 一、時間、地點(diǎn)、會議主題,二、娛樂活動,三、聚餐、晚會,四、謝幕。
一、確定公司年會的時間、地點(diǎn)、主題
二、娛樂活動
活動內(nèi)容:3-4簡單有趣員工參與較強(qiáng)的趣味游戲、每個部門可選擇熱情較高的人參與活動調(diào)動現(xiàn)場氣氛如(四人組搶座位、兩人組猜謎游戲、擊鼓傳氣球等)每個參與者都會有小獎品(鋼筆、u盤、話費(fèi)充值卡等等)。
三、聚餐、晚會
聚餐:每個部們自行組織聚餐由各個部門部門經(jīng)理總結(jié)今年工作及明年的工作目標(biāo);晚會:這是整個活動重點(diǎn)也是調(diào)動員工激情的高潮部分(歌、舞、相聲、小品、快板等多種形式)根據(jù)企業(yè)形式自編自演,期間還有抽獎環(huán)節(jié),每人一個抽獎卡放到抽獎箱里(獎品比去年的要重很多分三檔第一檔為一等獎三名每名5000元、二等獎十名每名2000元、三等獎二十名每名1000元)完全靠運(yùn)氣。
四、謝幕
總經(jīng)理講話感謝同仁們參與活動等話語。
篇三
一、活動目的:
1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對XX年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確XX年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:一個團(tuán)隊(duì)一個夢想
三、年會時間:XX年 月 日下午 時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1.會場總負(fù)責(zé):×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排:×××
4.嘉賓接待、簽到:×××
5.音響、燈光:×××(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6.物品準(zhǔn)備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
■ 會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
■ 會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:XX年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升×××的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目,加以時尚元素打造一臺視聽盛宴。
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:XX年 月 日晚
地點(diǎn):宴會廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》、《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目
19:05—19:10:主持人開場詞
19:10—19:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進(jìn)入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)
19:15—19:25:男聲獨(dú)唱劉德華超級模仿秀(XX年央視夢想劇場總冠軍,XX年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
19:25— 19:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45:游戲及幸運(yùn)抽獎
19:45—20:00:《動感街頭元素》前衛(wèi)時尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗(yàn)變臉的魅力男1人
20:05—20:20 游戲及幸運(yùn)抽獎
20:20—20:25 武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大情懷。隊(duì)員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將激情表演—拳術(shù)、兵器演練、硬氣功、太極等。(男6人)
20:25—20:30 傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)
20:30—20:40 時尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運(yùn)用,將現(xiàn)場推向高-潮。她們將演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)
20:40—20:45 墨舞丹青:北京奧運(yùn)會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。(男2人)
20:45—20:55 游戲及幸運(yùn)抽獎
20:55—21:00 大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼、感動。(女8人)
21:50—22:05 幸運(yùn)抽獎
22:05—22:10 主持人致結(jié)束詞:
XX年迎春聯(lián)歡年會物品準(zhǔn)備(建議)
類別
名稱
內(nèi)容
份數(shù)
1.員工激勵獎
2.幸運(yùn)抽獎獎品
特等獎
一等獎
二等獎
三等獎
幸運(yùn)獎
3.問答題獎:1.搶答獎 2.游戲獎 3.參與獎
嘉賓紀(jì)念品參加紀(jì)念品