辦公室行政管理工作計(jì)劃怎么寫
辦公室行政管理工作計(jì)劃怎么寫5篇
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃?？墒堑降资裁礃拥挠?jì)劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于辦公室行政管理工作計(jì)劃，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
辦公室行政管理工作計(jì)劃怎么寫1
一、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在20--年的工作中，自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高，要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷，不斷進(jìn)行自我否定，少說話多做事，多做實(shí)事，培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣，吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，用知識(shí)來武裝自己、提高自己。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門，建立一套后勤服務(wù)保障體系，實(shí)行制，對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出，并寫進(jìn)績效考核指標(biāo)，保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中，行政部必須與各部門充分溝通，出臺(tái)詳細(xì)制度，大力抓節(jié)約，天天抓，時(shí)時(shí)抓，日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn)，從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)，注意隱患排查，提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)，保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié)，我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主，主題活動(dòng)為輔的方式，通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn)，在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式，主動(dòng)出擊，將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi)，培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式，用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
辦公室行政管理工作計(jì)劃怎么寫2
一、工作目標(biāo)
1.常規(guī)工作，確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
2.綜合協(xié)調(diào)，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
3.上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
4.辦文辦會(huì)，建立規(guī)范的辦公流程。
5.對(duì)外接待，做好合理的招待安排。
6.優(yōu)質(zhì)服務(wù)，搭建良好的發(fā)展平臺(tái)。
7.教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象。
二、工作措施
1.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高行政工作人員的自身素質(zhì)和管理水平。
2.切實(shí)抓好行政常規(guī)管理工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
3.進(jìn)一步完善行政工作各項(xiàng)制度，認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。
4.高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，做好各項(xiàng)常規(guī)工作。
5.加強(qiáng)與各部門的溝通和協(xié)作，提高組織協(xié)調(diào)水平。
6.認(rèn)真搞好檔案管理工作。
7.做好人事調(diào)動(dòng)、退休、調(diào)資、增資，職稱等工作。
8.做好學(xué)校網(wǎng)站的維護(hù)和管理，充實(shí)相關(guān)內(nèi)容，加大對(duì)學(xué)校的宣傳力度。
辦公室行政管理工作計(jì)劃怎么寫3
第一，整理好上個(gè)月所有的報(bào)表和資料，并且進(jìn)行匯總和建檔保存下來。因?yàn)樯蟼€(gè)月的工作比較繁忙，所以還有很多工作沒有完成好。在這個(gè)月的開頭，我就必須要把這些事情全部完成好，給上一個(gè)月的工作一個(gè)完整的交待。
第二，完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛(wèi)生，整理好辦公室桌面的文件。包括做好會(huì)議前的準(zhǔn)備和會(huì)議中的記錄。包括擬訂公司重要合同，以及合同的簽收和保存等等。在下一個(gè)月里我還要完成好這年度關(guān)于辦公室規(guī)章制度的更新，還有關(guān)于新人培訓(xùn)工作的具體項(xiàng)目的制定。
第三，完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給自己的額外任務(wù)。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外，你要很好的完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的其它任務(wù)。因?yàn)槲覀儾淮_定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)什么時(shí)候布置任務(wù)下來，也不確定領(lǐng)導(dǎo)會(huì)布置怎樣的任務(wù)給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成，在平時(shí)要多學(xué)習(xí)一些其他的辦公技巧，才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導(dǎo)給我們布置下來的任務(wù)。
第四，給每一天的工作做好總結(jié)和記錄。一天的時(shí)間很短，但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時(shí)間里高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計(jì)劃，我們還要做好工作總結(jié)?？偨Y(jié)我們?cè)谝惶炖锼瓿傻墓ぷ骱退傅腻e(cuò)誤，然后再從錯(cuò)誤中進(jìn)行改正，進(jìn)行學(xué)習(xí)。如果我們不去總結(jié)，我們就永遠(yuǎn)就不會(huì)發(fā)現(xiàn)我們?cè)诠ぷ髦兴傅腻e(cuò)誤，也永遠(yuǎn)只能在被動(dòng)中接受學(xué)習(xí)。所以在接下來的一個(gè)月里，我要堅(jiān)持給每天的工作做總結(jié)和匯報(bào)。
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一、增強(qiáng)個(gè)人能力
1、工作專業(yè)方面的技能待加強(qiáng)
我現(xiàn)在在工作中明顯的感覺到吃力，主要是因?yàn)樽约菏状谓佑|到這個(gè)崗位，這是我之前從來沒有過的，對(duì)我來說也是一個(gè)新的嘗試，所以我一定得增強(qiáng)自己的個(gè)人能力，電腦辦公軟件我是要在來年必須熟練掌握的一項(xiàng)技能，這樣可以省去我大部分工作上的時(shí)間，我自己也明顯的感覺到自己在這方面的能力有點(diǎn)不堪入目。
2、為人處世方面的能力待加強(qiáng)
我現(xiàn)在所在的崗位免不了去領(lǐng)導(dǎo)溝通、與辦公室的同事們溝通、與來訪的客人溝通等等，但是我不難發(fā)現(xiàn)自己在與人溝通的時(shí)候，都是唯唯諾諾的狀態(tài)，不能十分清楚的表達(dá)自己的想法，一定程度上影響到了自己的工作，我將在來年，多鍛煉自己這方面的能力，保證自己有自己的個(gè)人氣場。
二、提高工作效率
工作效率是反應(yīng)一個(gè)人在崗位上是否成功的重要參考數(shù)值，所以現(xiàn)在提高自己的工作效率是當(dāng)務(wù)之急的事情，目前我能想到的解決辦法就兩點(diǎn)，一是熟能生巧，一項(xiàng)工作做的多了自然會(huì)找到更有效的方面，但是我覺得我沒有那么多的時(shí)間讓我去成長，所以我選擇第二項(xiàng)，請(qǐng)教前輩，總結(jié)他們的經(jīng)驗(yàn)，再用到自己身上，在來年我也會(huì)做到，多詢問同事，我在工作中存在哪些需要加強(qiáng)的地方，或者是希望我做出改進(jìn)的地方。試想如果領(lǐng)導(dǎo)交付給我一份工作任務(wù)，限我半個(gè)小時(shí)內(nèi)搞定，而我只用了十五分鐘或者是十分鐘就搞定了，這就極大程度上增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的好感。
三、重點(diǎn)工作著重抓
我一定要分清楚哪些工作任務(wù)是我需要多重視，多加強(qiáng)的，每個(gè)人每天的工作時(shí)間、工作精力就那么多，我要保證不把時(shí)間精力花費(fèi)在不必要的事情上，在心里要把工作劃分好等級(jí)，比如說，統(tǒng)計(jì)員工們每個(gè)月的考勤還有把會(huì)議的紀(jì)要清晰的譜寫一遍交給領(lǐng)導(dǎo)，突然間遇到兩項(xiàng)工作，我就要迅速的選擇重要一點(diǎn)的工作先完成，務(wù)必要自己做到專心完成其中一項(xiàng)工作，再接下一項(xiàng)，我就會(huì)選擇先做會(huì)議的紀(jì)要，因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)馬上就需要的，而考勤統(tǒng)計(jì)可以不慌不忙的慢慢來。
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1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會(huì)議管理，實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制，做好各項(xiàng)會(huì)議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度，完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。
3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃，組織實(shí)施人員招聘。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)，配合業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng)，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報(bào)公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟，對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們?cè)诠芾頃r(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。