辦公室主任工作計劃
辦公室主任工作計劃
辦公室是單位的“門面”,辦公室的工作關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹落實,關(guān)系到整個單位能否有序高效地運行和具有良好的精神風(fēng)貌。因此,辦公室主任在單位工作中有著特殊的地位和特殊的影響。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來關(guān)于辦公室主任工作計劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
辦公室主任工作計劃(一)
一、堅持學(xué)習(xí)制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、政治學(xué)習(xí)方面。能夠認真學(xué)習(xí)馬列主義、思想及知識,學(xué)習(xí)貫徹落實黨的十七大二中三中全會精神和科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強自己的黨性修養(yǎng),在行動上處處以一名老黨員的身份嚴格要求自己,實事求是,光明磊落、堅持原則、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同志,沒有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項制度的行為。
2、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。法規(guī)制度方面我認真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動”等,在學(xué)習(xí)中我除堅持做好學(xué)習(xí)筆記外,還撰寫2000字以上的個人心得體會文章2篇,理論性探討文章2篇。通過學(xué)習(xí)使自己的會計、信貸等金融業(yè)務(wù)知識得到進一步充實,遵紀守法意識和執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性進一步增強。組織紀律上能夠按照《中國農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機關(guān)基本管理制度》,嚴格要求自己,自覺參加市分行機關(guān)的例會學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來我共參加全行組織的計算機培訓(xùn)班2期,金融理論新知識、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,通過多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識不斷提高,并先后在人民日報社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,并通過鉆研計算機等新業(yè)務(wù)知識,使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),提高了信息傳送時效和文秘工作效率。
二、認真履行職責(zé),較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項工作任務(wù)。
1、認真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量。嚴格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),嚴把公文出口關(guān),確保了公文運轉(zhuǎn)準確、及時有序,為全行各項工作的順利開展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2、認真做好上情下達、下情上報工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認真做好辦會辦文工作,及時傳達了領(lǐng)導(dǎo)指示,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時迅速傳達,下情及時報告,為各級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書、文件。一年來,按照部門領(lǐng)導(dǎo)要求,認真完成了各類文書、文件的起草,累計協(xié)助參與起草各類會議材料、典型經(jīng)驗、報告、意見等20余份達5萬余字,較好地完成了部門領(lǐng)導(dǎo)分配的各類材料起草工作。
4、認真做好行務(wù)信息和對外宣傳工作。配合全行各階段重點工作,及時發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營亮點,并充分利用行務(wù)信息對先進性經(jīng)驗加以總結(jié)推廣,促進了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營工作的開展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報41期,編發(fā)簡報18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡報”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認真做好對外宣傳工作,為樹立農(nóng)行在社會中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻。年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報》采用5篇,《省廣播電視報》采用1篇,《中國城鄉(xiāng)金融報》采用6篇,國際性權(quán)威報紙《金融時報》采用1篇,由經(jīng)濟日報社主辦的《中國金融》采用2篇,同時有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日報社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時報主辦的《中國金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)”的紀實稿件,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評,全年對外宣傳總體上稿率達到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點擊率均達到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對農(nóng)行的進一步了解。同進,充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強理論研究與探討,針對當(dāng)前計算操作風(fēng)險加大與防范等問題撰寫論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會議工作,不斷提高服自身服務(wù)水平,特別在來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
6、時刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機關(guān)業(yè)務(wù)競賽活動,按時超額完成了市分行下達的季度存款、保險代理手續(xù)費等任務(wù),為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問題和年工作打算。
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績,但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個方面:一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,因而使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達不到對公文主題突出,言簡意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對外宣傳的深度、廣度還待加強。
20__年是我行實施股份制改革,業(yè)務(wù)經(jīng)營實現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,在新的一年里我要以十七大精神為指導(dǎo),牢牢把握構(gòu)建和諧社會的時代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點工作,積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強對馬克思主義、思想和知識的學(xué)習(xí),加強對現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),嚴把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時間,積極撰寫宣傳稿件,努力為樹立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻。
辦公室主任工作計劃(二)
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工2015年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財務(wù)部、項目部、新增成本招采部、企劃營銷部;
3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快;也希望新來的同事真誠、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 “目前是一群人,還沒有形成真正的團隊”,公司目標和個人目標還沒有一個有機的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車輛管理目前由財務(wù)部在兼管,至少車輛建議辦公室管起來;
6、 關(guān)鍵崗位(部門負責(zé)人)基本到位,新成立的部門目前只有負責(zé)人到位,骨干員工還需補充;
7、 薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;
8、 除了有專業(yè)方面的培訓(xùn)外還希望有管理類的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;
9、 員工期待對公司事務(wù)參與感更強,參與機會更多些;
10、 對辦公室負責(zé)人的期望:有親和力、做事認真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個規(guī)矩,
同時還要能對外協(xié)調(diào)公關(guān),對內(nèi)小到公司各項具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負責(zé)人能做的事有很多,是個很重要的崗位。
11、 目前的項目主要是____,有過一次負面報道,芙蓉北路
項目合作開發(fā)。其他幾個項目目前還沒動工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢:1、公司經(jīng)濟實力較好,土地儲備豐富;
2、領(lǐng)導(dǎo)們很真誠、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強;
4、有一個項目的基本經(jīng)驗
劣勢:1、現(xiàn)代化公司意識;
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計、多項目管控、市場研究(土地市場研究和房產(chǎn)市場研究)、成本合約等
4、知識管理體系沒有建立起來,項目做完的經(jīng)驗總結(jié)還不夠體系化;
5、關(guān)鍵崗位長期激勵方案缺失;
機會:1、 地產(chǎn)剛性需求未來20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個利潤增長點;
3、目前已經(jīng)有一批愿意長期追隨公司發(fā)展的員工隊伍;
4、規(guī)范化管理將推動員工成長、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新營收模式,公司業(yè)績成長。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負面報道;
3、人力資源價值還沒有得到有效的開發(fā)。
4、規(guī)范化管理會增加公司財務(wù)成本,如果不能創(chuàng)新營收模式將會使股東回報率降低。
三、行動計劃(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊
2、招募人才,__人才網(wǎng)、前程無憂、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問、土建成本、機電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類能人聚集到公司后,建立“群策群力”團隊合作的工作氛圍,實現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。(另作行動學(xué)習(xí)方案)
4、完善例會制度
周例會:作為管理例會,各部門負責(zé)人以上參加;
月(或季度)例會:全體員工參加,利用這個平臺公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢、講發(fā)展、講理念、通報公司工作進展等;
年會:全年工作總結(jié),次年工作計劃安排。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專業(yè)線、管理線兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線,梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長期激勵體系如送讀MBA,購車補貼補助方案,股權(quán)激勵等。
7、建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來。第二年根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專項培訓(xùn)項目。
8、開展各類員工集體活動,每周組織一次體育健身活動如羽毛球活動,每年組織一次集體旅游活動,每年年會組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團隊意識,讓大家感覺這是我們自己的組織,自己的家!同時設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開展計劃管理工作,設(shè)定年初目標,進行分解,制定計劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10、公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績效。
11、目標是要團結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開始重心在薪酬和績效考核體系完善。
辦公室主任工作計劃(三)
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實、高效”為目標,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻。
二、工作目標
出色完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作任務(wù)。
三、工作重點
1、兩個確保:
確保20__年市級示范中學(xué)驗收一次性通過;
確保年度目標管理督導(dǎo)評估獲得優(yōu)勝。
2、三個到位:
學(xué)??记谥贫嚷鋵嵉轿?;
績效工資獎勵部分分配制度落實到位;
普九消債減赤到位。
3、四個加強:
加強制度建設(shè),完善學(xué)校的各項規(guī)章制度;
加強檔案室的管理,做好資料的搜集與整理工作;
加強會務(wù)管理,做好會議的前期準備工作;
加強宣傳工作,多向外界宣傳學(xué)校,擴大學(xué)校的影響力。
四、具體措施
1、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與黨支部、各處室、教研組、工會、團委等各部門的協(xié)調(diào),不貪功、不諉過、不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
2、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,做好如下常規(guī)工作:
①及時收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
②及時向縣教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
③及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
④做好行政會、教職工大會和其它重要會議的籌備工作、記錄工作。
⑤管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
⑥做好各種迎檢和接待工作。
⑦安排好節(jié)、假日的辦公室值班工作。
⑧做好教職工的年度考核、職稱評聘工作。
⑨做好校長安排的臨時指令性工作。
3、繼續(xù)做好人事工作
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和骨干教師培訓(xùn)等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù)。
繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。
4、繼續(xù)做好宣傳工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)文化標語、條幅、櫥窗等板塊的宣傳,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭每月有一篇新聞稿見諸縣級以上報道。
五、具體事情前瞻
2月份:開學(xué)工作準備
3月份:擬定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中請假制度》;
征集對原來相關(guān)制度的意見。
4月份:職代會的籌備與召開。
5月份:綜合治理工工作迎檢;
初三學(xué)生志愿填報動員。
6月份:期末經(jīng)費的造表;
高考、會考及中考的籌備;
學(xué)期工作總結(jié)、擬定新學(xué)期工作計劃。
7、8月份:市級示范中學(xué)迎檢材料的整理;
普九化債資料的整理;
高一新生的錄取。
9月份:新教師崗前培訓(xùn);
辦理教職工人事調(diào)配、組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
教師節(jié)慶?;顒?;新學(xué)期開學(xué)檢查;
市級示范中學(xué)迎檢材料復(fù)核;
職評。
10月份:教師資格認定;
市級示范中學(xué)迎檢。
11月份:創(chuàng)選爭優(yōu)活動迎檢;
報刊訂閱工作;
組織普法考試。
12月份:年度總結(jié)評;
年度目標管理督導(dǎo)評估迎檢;
考核評優(yōu)
1月份:期末經(jīng)費造表及發(fā)放
期末放假工作安排;
總之,在新的一年里,辦公室將在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻!