行政人事部門崗位職責(zé)
行政人事部需要具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力,判斷決策能力強(qiáng);一起來看看行政人事都有哪些工作職責(zé)吧,希望對(duì)你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
行政人事部門崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會(huì)務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管領(lǐng)用工作;
5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購員工資核算工作;
6、負(fù)責(zé)人員招聘,篩選簡歷,入離職手續(xù)辦理。
行政人事部門崗位職責(zé)2
1.招聘渠道的維護(hù)和管理,初級(jí)崗位的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)面試的安排和后續(xù)錄用事宜的跟進(jìn)工作;
3.員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)員工人事相關(guān)問題的解答;
5.負(fù)責(zé)辦公室部分行政事務(wù),包括:行政報(bào)銷審核、房租水電費(fèi)審核郵寄;
6.負(fù)責(zé)分公司各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);
7.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
行政人事部門崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)上海辦公室日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)上海大區(qū)人員考勤報(bào)表制作;
3.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事工作;
4.負(fù)責(zé)大區(qū)人員的行政類費(fèi)用報(bào)銷,與總部營銷中心財(cái)務(wù)對(duì)接;
5.負(fù)責(zé)總部文件在大區(qū)的下發(fā),大區(qū)文件的起草和下發(fā)
6.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政人事部門崗位職責(zé)4
1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效等人力資源制度;
2、協(xié)助辦公用品的采購,報(bào)銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn);
3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;
4、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;
6、配合上級(jí)做好其他人事行政方面的工作。
行政人事部門崗位職責(zé)5
1,考勤:每日/每月考勤異常系統(tǒng)等處理及管理,監(jiān)督指導(dǎo)各部門保質(zhì)保量完成考勤,社保公積卡領(lǐng)取等;每月薪資數(shù)據(jù)收集/初審/歸檔及每月接待員工薪資問題登記及反饋
2,月度績效考核:月度績效數(shù)據(jù)收集、初審、工廠端組織會(huì)議回顧
3,報(bào)告:每月工時(shí)及行政費(fèi)用預(yù)提/預(yù)測(cè);對(duì)外工時(shí)數(shù)據(jù);HR周會(huì)/月會(huì)報(bào)告、員工入職離報(bào)告;HR KPI等
4,員工活動(dòng):生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)隊(duì)拓展、年會(huì)等組織協(xié)調(diào)舉辦
5,保安、工廠5S管理、保潔、食堂、工作餐管理:行政外包服務(wù)管理及相關(guān)服務(wù)人員管理
6,公司車輛/司機(jī)管理:協(xié)調(diào)安排公司用車;用車制度/日常費(fèi)用控制;車輛年檢/保險(xiǎn)/ECT/油卡/保養(yǎng)維修管理、跟蹤、監(jiān)督; 出現(xiàn)車輛故障等情況,及時(shí)安排修理,確保公車正常使用;員工車輛停放協(xié)調(diào)管理;司機(jī)管理等
7,來訪接待:接待前準(zhǔn)備/接待中協(xié)調(diào)/接待后的整理
8,員工宿舍:按需尋找房源;協(xié)議管理及費(fèi)用控制;協(xié)議追蹤
9,行政辦公用品采買:瓶裝水、辦公用品、清潔用品、咖啡耗材等
10,機(jī)票預(yù)訂:根據(jù)差旅及相關(guān)制度預(yù)訂機(jī)票、費(fèi)用控制、結(jié)賬
11,行政費(fèi)用控制并結(jié)算各類費(fèi)用
行政人事部門崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)行政管理工作,包括:辦公室日常管理、行政制度撰寫、辦公環(huán)境優(yōu)化、車輛管理等;
2、負(fù)責(zé)公司大型員工活動(dòng)策劃及組織工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳,包括宣傳稿件撰寫設(shè)計(jì),公司宣傳欄管理等。
4、負(fù)責(zé)社保投保、申報(bào),公司社?;鶖?shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
行政人事部門崗位職責(zé)7
1)公司資產(chǎn)管理;
2)辦公用品采購及管理;
3)話務(wù)及文印事務(wù)處理;
4)物業(yè)租賃及相關(guān)合同管理管理;
5)公司環(huán)境綠化,辦公大樓環(huán)境衛(wèi)生保潔及美化;