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辦公室行政助理職責

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辦公室行政助理需要具有良好的溝通能力,協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識,以下是小編精心收集整理的辦公室行政助理職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

公室行政助理職責1

1、負責公司前臺行政事務(wù)類工作;

2、負責前臺接待、迎賓工作;

3、負責接聽咨詢、預約電話,并做好相應的記錄;

4、配合公司各項工作銜接等。

辦公室行政助理職責2

1、負責公司前臺接待、登記管理工作;

2、日常面試電話邀約、面試者引導接待;

3、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

4、主動、熱情、禮貌周到地接待客戶來訪;

5、公司行政車輛的日常管理。

6、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

辦公室行政助理職責3

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、快遞、文件等;

3、負責統(tǒng)計、核對考勤,編制每月考勤報表;

4、負責訂水、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

5、協(xié)助編制標書、報價單等投標資料;

6、試穿服裝樣板;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室行政助理職責4

1.負責公司前臺接待工作;

2、公司各崗位人員的招聘,

3、負責入職、離職手續(xù)辦理、合同的簽訂;

4、、考勤表的制作

5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

6、公司電腦、打印機設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設(shè)備正常使用;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

辦公室行政助理職責5

負責公司前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待及快遞收發(fā);

負責行政后勤管理,辦公用品采購,固定資產(chǎn)管理及物業(yè)對接等;

負責物料到貨清點,付款申請,倉庫出入庫登記及合同整理等;

完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作事項。

辦公室行政助理職責6

1、負責前臺總機接聽電話及轉(zhuǎn)接,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、負責保持公司前臺區(qū)域整潔有序,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

辦公室行政助理職責7

1.負責公司前臺接待工作

2.負責公司電話接轉(zhuǎn),收發(fā)傳真,文檔復印等工作

3.負責辦公用品的申請,考勤核算,人員招聘等

4.日常文書,資料整理及其他一般行政事務(wù)


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