公司前臺崗位職責(zé)
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公司前臺崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、收發(fā)公司郵件及傳真、承擔(dān)復(fù)印工作、要求熟悉熟習(xí)前臺電話公司各分機(jī)號碼;
4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
公司前臺崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息,管理員工考勤及監(jiān)督;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、配合行政處理公司其它內(nèi)勤工作。
公司前臺崗位職責(zé)3
1、前臺衛(wèi)生的整理和環(huán)境維護(hù);
2、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息、資訊,整理上報;
4、協(xié)助有關(guān)部門下發(fā)和傳遞文件資料;
5、及時接聽外來電話,并及時轉(zhuǎn)達(dá);
6、對重要電話做好記錄和傳達(dá)、反饋;
7、接收并及時轉(zhuǎn)發(fā)公司的報刊、雜志、信件;
8、對掛號信、專遞郵件、包裹進(jìn)行登記,并聯(lián)系相關(guān)收件人簽收以備查驗;
9、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引見;
10、協(xié)助接待應(yīng)聘人員,發(fā)放表格,引導(dǎo)填寫;
11、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用;
12、完成上級安排的其它工作。
公司前臺崗位職責(zé)4
負(fù)責(zé)外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉(zhuǎn)達(dá);以及收發(fā)傳真、文檔打印復(fù)印及掃描等工作
負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證公司相關(guān)設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;
負(fù)責(zé)快遞收發(fā)、差旅行程預(yù)定;
負(fù)責(zé)行政類費(fèi)用請款,并做好登記工作;
負(fù)責(zé)公司用車的協(xié)調(diào)及安排;
公司會議、活動等的后勤支持工作
上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作
公司前臺崗位職責(zé)5
負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等)受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,
下發(fā)會議通知,布置會議室;
負(fù)責(zé)公司信件和包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引;
2、負(fù)責(zé)公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作;
4、保持前臺環(huán)境清潔;
5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6、負(fù)責(zé)公司新聞稿等文字編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司前臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)電話接聽、客人來訪迎送等招待工作;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購管理等總務(wù)事項;
3、協(xié)助上級主管對各項人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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