物業(yè)公司行政主管崗位職責范文5篇

　　行政主管就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排物業(yè)經(jīng)理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,下面是小編給大家?guī)淼奈飿I(yè)行政主管崗位職責范文5篇，希望能夠幫助到大家!

　　物業(yè)行政主管崗位職責范文1

　　工作職責：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡溝通工作;

　　2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;

　　3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

　　4、協(xié)助部門領導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;

　　5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;

　　6、負責辦理公司相關資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

　　工作職責分解：

　　職責一：物業(yè)行政主管崗位職責

　　1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構和崗位定員;

　　2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;

　　3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

　　4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調(diào)資、晉級定級工作;

　　5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確?？冃Э己说恼鎸嵭?、公正性和有效性;

　　6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設;

　　7)促進部門員工團結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務;

　　8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

　　9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

　　10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;

　　11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

　　物業(yè)行政主管崗位職責范文2

　　1、在行政管理部經(jīng)理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

　　2、在公司領導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

　　3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

　　4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡通信等其它行政事務性工作。

　　5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。

　　6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

　　物業(yè)行政主管崗位職責范文3

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經(jīng)辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì)：有較強的責任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經(jīng)驗：5年以上相關工作經(jīng)驗，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務。

　　物業(yè)行政主管崗位職責范文4

　　崗位職責

　　1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

　　2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標，積極參與分公司年度經(jīng)營管控;

　　3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;

　　4.分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;

　　5.對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控，行政費用使用率最大化;

　　6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;

　　7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

　　8.分公司內(nèi)差旅服務、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務管理工作;

　　9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

　　10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。

　　任職要求

　　1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷。

　　2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗。

　　3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

　　4.外向，善于溝通，人際交往能力強，工作責任心強。

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　　1、熟悉招投標等各類招采流程，物業(yè)采購工作經(jīng)驗豐富

　　2、熟悉合同管理相關流程，文字功底較好

　　3、工作細致，以結(jié)果為導向

　　4、執(zhí)行力強，有較強的時間觀念

　　5、性格外向，溝通及抗壓能力較強

　　6、有員工活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先

　　物業(yè)行政主管崗位職責范文5

　　1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

　　2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;

　　3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;

　　4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;

　　5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

　　6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

　　7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;

　　9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

　　10.其他行政管理工作。

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