行政助理崗位職責具體說明
在企業(yè)組織中，崗位是最基本的構(gòu)成單位。要把企業(yè)管好，就得先把一個個崗位管理好。而崗位管理最基礎(chǔ)的就是做好崗位職責。這次小編給大家整理了行政助理崗位職責具體說明，供大家閱讀參考。
行政助理崗位職責具體說明篇1
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
9. 負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11、進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理
14、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16、安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
19、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責具體說明篇2
負責幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃，指導(dǎo)本部門成員履行職責，樹立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
行政助理崗位職責具體說明篇3
負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。
?數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。
?費用報銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
?綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理崗位職責具體說明篇4
1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。
5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負責公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明篇5
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;[2]
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責具體說明篇6
1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;
2、負責快遞處理、固定資產(chǎn)管理;
3、負責考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;
4、協(xié)助處理商務(wù)相關(guān)工作，標書制作
5、負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃，安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);
6、完成上級交待的其他工作事宜。
行政助理崗位職責具體說明篇7
1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作，協(xié)助建立并完善公司行政管理體系，保證公司日常辦公的正常運作;
2.協(xié)助公司的日常行政事務(wù)管理工作，包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等;
3.協(xié)助公司有機農(nóng)場的管理運營工作，包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;
4.根據(jù)部門需要及領(lǐng)導(dǎo)安排，參與協(xié)助其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責具體說明篇8
1、負責公司日常行政工作，接待及電話接聽;
2、負責辦公環(huán)境的管理，辦公用品采購與領(lǐng)用;
3、負責快遞收發(fā)件，包括線上店鋪發(fā)貨，日常答疑和物流異常處理;
4、負責各項會議前期準備工作，做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;
5、協(xié)助處理大型活動或培訓(xùn)項目前期的酒店預(yù)定、行程安排、物料準備等行政工作;
6、其他行政類或領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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