商務行政專員崗位職責優(yōu)秀范本

　　崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　商務行政專員崗位職責(一)

　　1、負責成都化工市場信息的收集;化工市場評估分析。

　　2、開拓新市場,發(fā)展新客戶;

　　3、負責配合銷售部相關事務性工作;

　　4、負責收集有效招標信息，配合銷售人員完成標書參與投標;

　　5、公司行政部分工作;

　　6、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。

　　商務行政專員崗位職責(二)

　　商務部工作(70%)：

　　(1)在商務部經(jīng)理領導下，開展項目合同簽訂、履行、交單和收/付款工作;

　　(2)跟蹤和處理項目備貨/清關/交單/收付款等節(jié)點工作;積極和及時協(xié)調(diào)內(nèi)外部的各方關系;注意信息真空風險;維護好客戶關系;

　　(3)按合同或信用證要求，制作清關和交單單據(jù);處理與報關公司和國內(nèi)外銀行方面的各項工作;保證單據(jù)或溝通事物均準確和正確;

　　(4)及時更新項目登記表格;負責項目全部資料的整理和檔案管理，配合其他部門檔案查詢相關工作;

　　(5)配合會計部門進行貨物核銷等工作。

　　2. 行政及其他工作(30%)：

　　(1)執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;負責每月的考勤統(tǒng)計;負責維護辦公環(huán)境以及行政雜項的購買和報銷等日常行政工作;

　　(2)負責新進/離職/請假人員與行政部門的交接手續(xù)。

　　商務行政專員崗位職責(三)

　　1、負責貨物收發(fā)的相關工作;

　　2、協(xié)助業(yè)務部商務合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋;

　　3、負責公司日常來訪接待，會議準備等工作;

　　4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計、跟蹤與反饋;

　　5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導清潔等事宜;

　　6、完成上級領導交辦的其他工作。

　　商務行政專員崗位職責(四)

　　1.負責公司提供的新客戶的及時溝通;

　　2.通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求;

　　3.維護老客戶的業(yè)務，挖掘客戶的最大潛力;

　　4.定期與合作客戶進行溝通，建立良好的長期合作關系。

　　商務行政專員崗位職責(五)

　　1、負責或協(xié)助編寫項目可研報告、設計報告、投標文件、匯報材料等;

　　2、負責技術服務部各類文檔的編寫、歸檔與規(guī)范化管理, 確保歸檔文檔的合規(guī)性，如培訓文檔、項目文檔;

　　3、制作各類招投標文件(office文檔、ppt、cad圖紙等);

　　4、完成領導安排的其他工作。