總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)8篇（精選）

時(shí)間：2022-07-19 16:44:15 鉻初4594由分享

總經(jīng)理助理是協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的助理人員。今天小編在這給大家整理了一些總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)，我們一起來(lái)看看吧！

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(一)

職責(zé)一:助手工作

工作任務(wù):

1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作

2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排，協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動(dòng)

3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議

4.在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案

5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作

考核重點(diǎn):內(nèi)部關(guān)系順暢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)情況

職責(zé)二:對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)

工作任務(wù):

1.配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系

2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系

3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議

考核重點(diǎn):外部關(guān)系維護(hù)狀況

職責(zé)三:會(huì)議管理

工作任務(wù):

1.按照總經(jīng)理的安排，召集并列席總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各種日常會(huì)議等

2.按照總經(jīng)理的安排起草會(huì)議文件，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判

3.做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議考核重點(diǎn):企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會(huì)議管理結(jié)果

職責(zé)四:文書檔案管理

工作任務(wù):

1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理

2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作

3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件，上報(bào)總經(jīng)理審批

考核重點(diǎn):文件編碼發(fā)放及時(shí)，文檔完整無(wú)損

職責(zé)五:日常接待

工作任務(wù):

1.妥善、禮貌地接待國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來(lái)訪

2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人

3.協(xié)助有關(guān)部門做好來(lái)賓的接待工作

考核重點(diǎn):接待工作適當(dāng)、周到

職責(zé)六:總經(jīng)理工作日程安排

工作任務(wù):

1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程，保證總經(jīng)理工作順暢

2 .及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件，保證總經(jīng)理的工作效率

考核重點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(二)

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄。

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合。

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

9、完成公司人力資源的日常招聘工作。

10、完善公司績(jī)效考核制度。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(三)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。

6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(四)

一、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對(duì)酒店的管理工作負(fù)全部責(zé)任。

二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)管理作出決策和健全運(yùn)營(yíng)制度;負(fù)責(zé)執(zhí)行、落實(shí)總經(jīng)理的決策和營(yíng)運(yùn)計(jì)劃。

三、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)管理人員對(duì)工作任務(wù)的落實(shí)執(zhí)行情況。

四、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會(huì)，安排工作總結(jié)得失，優(yōu)化管理思路。

五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。

六、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

七、負(fù)責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù)，熱情禮貌接洽外來(lái)人員。

八、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況，檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。

九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令，并積極良好地完成任務(wù)。

十、堅(jiān)持每日開餐時(shí)間在服務(wù)第一線現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查督導(dǎo)，確保營(yíng)業(yè)時(shí)間正常運(yùn)作。

十一、負(fù)責(zé)建立健全的員工檔案，做好人事管理工作;及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)酒店的人事異動(dòng)情況。

十二、不定期深入職員群體，了解職員的生活情況和工作情緒，必要時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。

十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理，熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途。檢查購(gòu)進(jìn)物品是否符合質(zhì)量要求，對(duì)酒店的物品采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。

十四、負(fù)責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施，部署保安部的工作計(jì)劃，安排和檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故，并向總經(jīng)理提出處理意見，匯報(bào)查處結(jié)果。

十五、負(fù)責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法，合理安排工程維修、設(shè)備維護(hù)工作的順利開展，確保酒店的日常營(yíng)運(yùn)正常。

十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況，定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。

十七、處理突發(fā)事件的，組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng)，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)部門，并將事件的全過程做好文字記錄備案。

十八、遵章守紀(jì)，以身作則，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和管理規(guī)定，從嚴(yán)律已，以身示范。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(五)

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況。

3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績(jī)效考核，并根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作。

4、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

5、負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(六)

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成教育項(xiàng)目背景調(diào)研，了解辦理職業(yè)學(xué)校申請(qǐng)條件調(diào)研及完成學(xué)校申辦材料的整理及編輯，協(xié)助完成學(xué)校申辦成功;

2、配合總經(jīng)理，根據(jù)項(xiàng)目整體發(fā)展目標(biāo)與策略，制定、貫徹、落實(shí)部門各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃;

3、推動(dòng)及銜接業(yè)務(wù)部門共同完成銷售目標(biāo)，針對(duì)相關(guān)問題制定相應(yīng)的解決政策;

4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)方針和部門業(yè)務(wù)需要，合理設(shè)置部門組織結(jié)構(gòu)和崗位，團(tuán)隊(duì)搭建、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;并具有開發(fā)和培養(yǎng)員工能力，對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行管理，提升部門工作效率，提高員工滿意度;

5、完成總經(jīng)理交代的其他事務(wù)。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(七)

1、協(xié)助總經(jīng)理全面開展公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、高校、研究院及媒體等關(guān)系的建立、鞏固與維系;

3、對(duì)內(nèi)承上啟下，協(xié)助負(fù)責(zé)與各部門溝通，推動(dòng)商務(wù)、技術(shù)、工程等工作順利開展;

4、協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)搭建及重點(diǎn)崗位人才引進(jìn)、培養(yǎng)及激勵(lì);

5、協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點(diǎn)項(xiàng)目跟進(jìn)，及公司重要資料、文檔的備案與管理;

6、總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(八)

1.配合總經(jīng)理做好員工管理工作

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，安排員工工作，安排公司設(shè)備物料到相應(yīng)的項(xiàng)目

3.做員工關(guān)系，員工面談溝通工作