行政文員的崗位職責

什么是崗位職責？崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編收集整理的行政文員的崗位職責，歡迎大家閱讀參考學習！

行政文員的崗位職責篇1

行政文員的工作職責

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發(fā) ;

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員的崗位職責篇2

1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經理室審批后安排實施。

4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。

7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經理室批準后安排實施。

9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。

11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。

13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。

14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

15.負責員工檔案及合同的保管與維護。

16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

17.負責公司全體員工考勤管理。

18.負責員工社會保險的辦理。

19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

20.了解政府部門相關人事政策。

21.負責各相關報表的統(tǒng)計。

22.負責員工電腦檔案的建立與更新。

23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的.統(tǒng)計。

24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。

25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。

27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。

29.負責會議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。

31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。

行政文員的崗位職責篇3

職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：

任職資格：

1. 中專（普高）以上學歷。

2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

4. 有積極上進的學習心態(tài)。

5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

4. 負責公司文件、信息和管理工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。

9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。

行政文員的崗位職責篇4

工作內容：

1、 保持辦公室清潔。

2、 向當值經理匯報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態(tài)表。

3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

5、 負責本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時補充和修改變動的內容。

8、 前臺下發(fā)的各項單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺的溝通合作。

9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢

查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層核對后進行修改。

11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然后轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經理。

13、負責樓層及各區(qū)域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡單。

14、處理有關電話,并認真詳細做好電話記錄。

15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認真記錄每日的工作情況,盡快將有關問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協(xié)調工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計好交人事部。

19、完成上級交給的其它任務

行政文員的崗位職責篇5

職位描述

崗位職責：

招聘管理

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進行招聘

2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續(xù)的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的管理

2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

4、 員工各類假期的核算與審核

5、 管理群日清的統(tǒng)計與備案

行政管理

1、 辦公區(qū)管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及采購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

5、 總經理辦公會的會議記錄

任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。