行政崗位職責(zé)描述怎么寫

行政是指的是一定的社會(huì)組織 ，在其活動(dòng)過程中所進(jìn)行的各種組織、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等特定手段發(fā)生作用的活動(dòng)的總稱。下面是小編給大家?guī)淼男姓徫宦氊?zé)描述怎么寫，希望能夠幫到你喲!

行政崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況，及時(shí)糾偏糾錯(cuò)，提出改進(jìn)意見;

5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告，確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;

6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測(cè)算，確保定額測(cè)算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;

8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;

9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;

10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;

11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;

12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤，確?，F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;

13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對(duì)賬，確保對(duì)賬及時(shí)、準(zhǔn)確。

行政類的崗位有哪些

行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政助理。

1、辦公室主任

辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

2、行政文員

行政文員能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。具備良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。

3、行政總監(jiān)

行政總監(jiān)又稱首席行政官;是在一個(gè)企業(yè)中負(fù)責(zé)最高日常事務(wù)的行政人員。其專業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)能力，讓公司的股東代表(董事)愿意聘請(qǐng)他們，負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理，并對(duì)公司及股東們負(fù)責(zé)。

4、行政經(jīng)理

行政經(jīng)理，負(fù)責(zé)計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù)，如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺(tái)接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。

5、行政助理

行政助理必須將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

行政崗位需要具備的能力

1、大局意識(shí)。對(duì)自己所在的行業(yè)和層次，有什么新的政策，有什么新的動(dòng)向，有什么新的名詞和說法，都要隨時(shí)掌握。這樣，領(lǐng)導(dǎo)有什么舉措時(shí)，你能及時(shí)并準(zhǔn)確地提出新的意見建議;在處理事情的時(shí)候，也會(huì)讓下屬認(rèn)心服。

2、寫作能力。辦公室寫作是一項(xiàng)基本技能，公文寫作其實(shí)并不復(fù)雜：中心突出，條理分明，言之有物，再佐以新詞，調(diào)適下口味，就是一篇完美的材料了。

3、與人相處要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是一個(gè)有能力的人，讓下屬覺得你是一個(gè)有魄力的人，讓來訪者覺得你是一個(gè)注重禮節(jié)的人。君子不以色事人，通過不斷學(xué)習(xí)提高，體現(xiàn)出個(gè)人存在價(jià)值，讓所有人都認(rèn)可自己的能力，這才是與人相處最好的辦法。

4、接待禮儀。一切按規(guī)矩，禮儀為先，不可忽略每一個(gè)人。

5、個(gè)人自律。不占便宜，不與人起事非，遇到矛盾公平公正，以事業(yè)為先。