人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
如何制定對(duì)應(yīng)部門(mén)的職責(zé)要求時(shí)，時(shí)考驗(yàn)一個(gè)公司如何規(guī)范公司職員的能力。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司各部門(mén)崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!
人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(一)
職位名稱(chēng)：人事主管
所屬部門(mén)：人事部
直屬上級(jí)：人事經(jīng)理
直接下級(jí)：人事助理
一、職位概要：
根據(jù)公司需求情況及時(shí)制定并實(shí)施人事管理，為各部門(mén)提供人事支持工作。
二、職位關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系：各部門(mén)
外部關(guān)系：社保中心、公積金管理中心、封存辦、勞動(dòng)服務(wù)相關(guān)機(jī)構(gòu)
三、主要職責(zé)
1、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)人事流程制定,及各項(xiàng)人事制度實(shí)施過(guò)程中的審核。
2、負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體組織工作，不斷完善績(jī)效管理體系，對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
3、員工各項(xiàng)社保繳納的審核;考勤情況的監(jiān)督及核查;檔案管理情況的監(jiān)督及核查。
4、結(jié)合公司的薪酬管理體系，負(fù)責(zé)工資表的編制。
5、搭建員工與公司的交流平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)員工生活與工作上的關(guān)心，不定時(shí)的對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的面談。
6、日常人事工作中所遇到的問(wèn)題、困難及工作進(jìn)展，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)與尋求幫助給予解決。
7、熟悉本市勞動(dòng)法規(guī);向員工提供有關(guān)人事方面的咨詢(xún);熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成上級(jí)交辦事項(xiàng)，并在過(guò)程中進(jìn)行階段性反饋。
四、任職資格
素質(zhì)要求
1、年齡25-35歲，專(zhuān)科以上學(xué)歷，三年以上人力資源管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理的員工關(guān)系、績(jī)效、薪酬模塊均有深入的認(rèn)識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī)。
3、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;自律性強(qiáng);有親和力和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心和事業(yè)心強(qiáng)。
4、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
5、具備熟練使用相關(guān)辦公軟件的能力、良好的公文寫(xiě)作能力等崗位職業(yè)技能。
6、了解公司的商務(wù)操作流程及相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策，具備一定的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)運(yùn)營(yíng)知識(shí)。
五、崗位權(quán)限
對(duì)基礎(chǔ)人事制度的建議權(quán)、對(duì)人事制度實(shí)施中監(jiān)督權(quán)、對(duì)員工手冊(cè)修訂權(quán)等
六、關(guān)鍵指標(biāo)
1、各人事報(bào)表準(zhǔn)確性
2、及時(shí)完成員工手冊(cè)的修調(diào)
3、及時(shí)根據(jù)公司需要完善各項(xiàng)人事流程
4、員工滿意度
人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(二)
一、基本資料
職位名稱(chēng)：人事行政部主管
所屬部門(mén)：人事行政部
直屬上級(jí)：人事行政經(jīng)理
職位等級(jí)：
薪資標(biāo)準(zhǔn)：
定員人數(shù)：1
二、崗位目的(崗位價(jià)值)
協(xié)助制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源的各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
三、工作內(nèi)容
1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;
3、做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
4、根據(jù)部門(mén)人員求情況，提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
5、制訂招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等;
6、根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系;
7、組織員工崗前培訓(xùn)、辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)，各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與審核;
8、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策;
9、做好各種職系人員發(fā)展體系的建設(shè)，做好人員發(fā)展的日常管理工作;
10、收集人力資源課之管理缺陷，上報(bào)并提出解決方案;調(diào)配、監(jiān)督、審核人力資源課各模塊工作;
11、指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;
12、人力資源的規(guī)劃及每月人力狀況之分析報(bào)表，核定公司年度人員需求計(jì)劃、各部門(mén)人員編制計(jì)劃;
13、積極維護(hù)良好的企業(yè)文化氛圍，同時(shí)完成上級(jí)交待的其它工作，起積極主導(dǎo)作用;
14、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
15、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
16、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
17、起草及歸檔公司相關(guān)文件;管理公司重要資質(zhì)證件;
18、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
19、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
20、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
21、對(duì)控制成本的方法提出建議;
22、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作.
四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
任務(wù)指針1：每月人員離職率控制在5%以?xún)?nèi);
任務(wù)指針2：部門(mén)費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi);
任務(wù)指針3：完成公司的人員招聘需求
任務(wù)指針4：100%完成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃;
任務(wù)指針5：完善公司的相關(guān)規(guī)章制度
五、工作關(guān)系：
內(nèi)部工作關(guān)系
1.匯報(bào)
定期向直接上級(jí)提交工作計(jì)劃與工作總結(jié)。
不定期向直接上級(jí)遞交公司招聘和培訓(xùn)狀況分析報(bào)告。 不定期向直接上級(jí)匯報(bào)公司薪酬和績(jī)效考核分析報(bào)告。
不定期向直接上級(jí)進(jìn)行口頭工作匯報(bào)。
及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)發(fā)生的重大情況及有影響性事件。 及時(shí)向直接上級(jí)反映部門(mén)工作中存在的問(wèn)題。
2.督導(dǎo)
及時(shí)指出下屬工作中存在問(wèn)題及糾正措施。
定期審閱提交的招聘、薪資、考核、培訓(xùn)等書(shū)面工作報(bào)告，并作出相關(guān)工作指導(dǎo)。
3.協(xié)調(diào)
與財(cái)務(wù)部就費(fèi)用預(yù)算等事項(xiàng)進(jìn)行溝通。
不定期與相關(guān)部門(mén)就招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源管理相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。
外部工作關(guān)系
與提供招聘服務(wù)的公司保持聯(lián)系。
不定期與社保管理機(jī)構(gòu)就員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行磋商。
不定期與公安部門(mén)就治安管理問(wèn)題進(jìn)行溝通，了解信息。
與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，統(tǒng)籌員工培訓(xùn)事宜。
六、任職資格
教育背景：人力資源、行政/經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開(kāi)發(fā)等方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);
經(jīng)驗(yàn)：五年以上人力資源/行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
能力要求：
1、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系充的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)不整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程。
3、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人管理、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)工作的相關(guān)方針和政策。
4、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。
5、熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
6、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
7、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致;
8、熟練使用辦公軟件;
態(tài)度：
1、對(duì)人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力。
2、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂(lè)觀。
3、善于與各類(lèi)性格的人交往，待人公平。
4、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng);
七、工作務(wù)件
工作場(chǎng)所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險(xiǎn)性：無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
直接下屬：人事行政文員,行政組長(zhǎng)
間接下屬：廚師、清潔工、司機(jī)、電工
晉升方向：人事行政經(jīng)理
轉(zhuǎn)換崗位：人事行政助理
人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(三)
一、部門(mén)日常事務(wù)
(1) 公司人力資源規(guī)章制度的草擬。
(2) 公司員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。
(3) 公司員工各類(lèi)證明文件的核發(fā)。
(4) 公司有關(guān)人力資源資料的提供。
(5) 本部門(mén)年、月、周計(jì)劃的制定。
(6) 本部門(mén)年、月度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制。
(7) 本部門(mén)員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。
(8)協(xié)助行政部完成公司內(nèi)部環(huán)境建設(shè)各項(xiàng)事宜。
(9)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
二、招聘與錄用
(1) 公司人員需求的調(diào)查與分析，各部門(mén)人員需求計(jì)劃受理及審核。
(2)招聘計(jì)劃的草擬。
(3) 招聘渠道評(píng)估及選擇。
(4) 招聘廣告稿的撰寫(xiě)與媒體發(fā)布。
(5) 招聘表格的準(zhǔn)備。
(6) 應(yīng)聘者的接待與初試。
(7) 應(yīng)聘信件的處理。
(8) 面試、筆試組織。
(9) 招聘筆試題庫(kù)的策查及建立。
(10) 組織應(yīng)聘者的測(cè)試。
(11) 發(fā)放面試、復(fù)試、報(bào)到通知。
(12) 應(yīng)聘資料的搜集、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、分析、存檔
(13) 新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。
(14)新進(jìn)員工入職手續(xù)辦理。
(15)新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。
(16)新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。
三、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
(1) 員工職業(yè)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析。
(2) 員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。
(3) 員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。
(4) 員工職業(yè)培訓(xùn)教師聘請(qǐng)。
(5) 員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選定。
(6) 員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評(píng)估。
(7) 教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。
(8) 對(duì)被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。
(9)培訓(xùn)過(guò)程互動(dòng)活動(dòng)的策劃與實(shí)施。
(10)內(nèi)部培訓(xùn)教師選撥與激勵(lì)機(jī)制的建立與執(zhí)行。
四、績(jī)效管理與激勵(lì)
(1) 進(jìn)行人力資源考勤，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。
(2) 編制員工出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。
(3) 本部門(mén)員工一日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。
(4) 員工考核資料的收集、整理分析。
(5) 員工績(jī)效考核體系的草擬。
(6) 協(xié)助各部門(mén)主管完成員工考核表格的設(shè)計(jì)。
(7) 本部門(mén)員工考核表格的填寫(xiě)評(píng)估。
(8) 各部門(mén)績(jī)效考核的指導(dǎo)與監(jiān)督
(9)員工考核檔案的建立與管理。
(10) 員工升級(jí)提薪考試的辦理。
(11) 員工考核成績(jī)的公布。
(12) 員工獎(jiǎng)懲的辦理與公布。
(13) 員工需求與滿意度的調(diào)查分析。
(14) 員工激勵(lì)政策的解釋與說(shuō)明。
五、人力資源資料檔案的管理
(1) 員工人事檔案的整理、分類(lèi)與管理。
(2) 人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作。
(3) 填具并保留人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。
(4) 企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。
六、勞資關(guān)系管理
(1) 勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋。
(2) 勞動(dòng)合同的簽訂。
(3) 社會(huì)保險(xiǎn)及人事檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移及辦理
(4) 員工家訪。
(5) 一般勞動(dòng)糾紛的初步處理。
(6) 勞動(dòng)糾紛證據(jù)的收集。
(7) 勞動(dòng)調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對(duì)。
人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(四)
1.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作。
(1)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。
(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。
3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。
4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。
6.組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果。
7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程。
8.監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監(jiān)督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。
9.完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(五)
(1)人事主管在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
(2)負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才，人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰?、引進(jìn)工作。
(3)負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作。
(4)具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
(5)具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
(6)負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù)，參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。
(7)負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比，授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的具體工作。
(8)完成人事部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。