學(xué)習(xí)啦 > 實(shí)用范文 > 辦公文秘 > 崗位職責(zé) >

行政助理崗位職責(zé)范本

時(shí)間: 鉻初21247 分享

  不明確自己的崗位職責(zé),就不知道自己的定位,就不知道應(yīng)該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司部門(mén)崗位職責(zé),歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!

  行政助理崗位職責(zé)范本(一)

  1、辦公用品、勞防用品管理

  (1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn);

  (2)辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);

  (3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各類(lèi)報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作;

  (2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

  (3)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  (4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

  (5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。

  3、人事管理

  (1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

  (2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

  (3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;

  (4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開(kāi)發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

  (5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù),做好建立、管理與信息

工作

  (6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。

  4、培訓(xùn)管理

  (1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;

  (2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

  (3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

  (4)調(diào)查各部門(mén)培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,并具體組織實(shí)施。

  5、 其他

  (1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;

  (2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé)范本(二)

  1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

  4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;

  5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

  6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

  7、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

  8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

  行政助理崗位職責(zé)范本(三)

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  行政助理崗位職責(zé)范本(四)

  1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),為公司的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);

  2、編制銷(xiāo)售月報(bào),為公司制定正確的銷(xiāo)售策略提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù);

  3、進(jìn)行成本核算,提供商務(wù)報(bào)表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、管理;

  4、依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

  5、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;

  6、隨時(shí)了解客戶(hù)的變化,配合銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求;

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

  8、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理;

  9、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。

  行政助理崗位職責(zé)范本(五)

  一、崗位標(biāo)識(shí)

  崗位名稱(chēng):行政助理

  所屬部門(mén):行政人事部

  崗位級(jí)別:一般職員

  崗位人數(shù):1人

  直接上級(jí):行政總監(jiān)

  直接下級(jí):無(wú)

  二、崗位概述

  協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

  三、崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

  2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

  3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

  4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

  7.做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。

  8.監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話(huà))。

  9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,并整理好會(huì)議記錄。

  10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

  11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

  四、工作規(guī)范

  1.對(duì)同事熱情,積極主動(dòng)幫助同事,做好行政服務(wù)工作。

  2.當(dāng)?shù)皆L(fǎng)客人較多時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

  3.愛(ài)護(hù)公司各類(lèi)辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

  4.養(yǎng)護(hù)辦公室的魚(yú)缸及各類(lèi)綠化植物。

  五、崗位要求

  個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。

  經(jīng)驗(yàn)要求

  教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  工作經(jīng)驗(yàn):2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

  技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。


相關(guān)文章:

1.行政助理崗位職責(zé)

2.行政助理崗位職責(zé)范文

3.人事行政助理崗位職責(zé)

4.公司行政助理崗位職責(zé)

5.行政主要崗位職責(zé)范文

154784