文員崗位職責和要求

時間：2022-07-21 23:38:06 倩儀0由分享

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面是小編給大家?guī)淼奈膯T崗位職責和要求，希望能夠幫到你喲!

文員崗位職責和要求

1、負責公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項。

2、負責公司物資的整理與歸檔，并做好相關數(shù)據(jù)跟蹤工作。

3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。

4、組織銷售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務。

5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

文員一般需要做什么

文員工作觸及面較廣，事務較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效力也有1定的要求，不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不1樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力強、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的1大寶貝。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了1名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次便可。

2、電腦利用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技能，政府機關的文員也要求對WPS有1定的認識。

3、能熟練應用各類辦公自動化裝備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機用具有簡單維修技能，那1定是領導的掌中寶。

4、良好的溝通調(diào)和能力，文員作為基層員工，1定要正確領會領導的意思，1件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第1人，你說溝通技能重要不呢?固然公司各項業(yè)務1定要熟習和精通。

5、其他能力，如1定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是：每一個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不1樣，固然，待遇基本也有差別。但文員確切是1個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的1個職位。

文員的分類

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員;第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。

1、行政文員主要負責辦公室日常事務。

2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

3、文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。