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物業(yè)公司客服助理的崗位職責

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物業(yè)公司客服助理需要具備強烈責任心和優(yōu)秀團隊領導能力,管理能力,部門協(xié)調(diào)能力,下面是小編整合的物業(yè)公司客服助理的崗位職責,一起來看看吧,肯定對你有所幫助的。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責

物業(yè)公司客服助理的崗位職責1

1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門分管專項工作;

2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進意見并上報領導;

3、負責客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)文化活動計劃、回訪計劃(含客戶維修回訪)、消殺計劃并遵照執(zhí)行;

4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。

5、完成上級領導交辦的其它任務。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責2

1、負責接待客戶來訪并做好登記指引;

2、 負責受理客戶的各類訴求,并跟進處理結果及監(jiān)督實施改善措施;

3、負責客戶溝通、回訪,并形成記錄;

4、負責物業(yè)服務中心資料檔案的管理;

5、 負責對外通知等文件的草擬與發(fā)布;

6、負責項目品質(zhì)管理,每日對現(xiàn)場品質(zhì)進行檢查,記錄問題點,并跟進、驗證整改情況;

7、負責對業(yè)戶辦理入伙、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;

8、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

9、協(xié)助對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動的現(xiàn)場管理。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責3

1.處理客戶投訴,定期收集客戶意見、建議,并反饋至各職能部門,必要時向上匯報。

2.做好商場租戶的拜訪工作,跟進租戶意見調(diào)查工作。

3.負責配合相關部門跟進各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶及時整改。

4.當值期間對租戶的申請進行初審,提出處理意見或方案。

5. 做好各項外判項目的質(zhì)量監(jiān)管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目),根據(jù)外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業(yè)時間內(nèi)工作申請的審批工作。

7.執(zhí)行政府部門有關政策、法規(guī)及公司管理規(guī)則,如《物業(yè)服務合同》、《租戶使用守則》等規(guī)定,并督促租戶遵守執(zhí)行。

8.負責咨詢臺日常工作及員工的管理。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責4

1、負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料;

2、負責處理業(yè)主投訴,并進行回訪及投訴記錄;

3、負責物業(yè)管理費和其他費用的催繳工作;

4、負責業(yè)戶檔案的管理工作;

5、完成上級領導交辦的其他任務。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責5

1.處理服務中心內(nèi)部管理資料,并做好商戶溝通,來訪接待工作,完成客服主管交辦的各項任務和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率

2.在公司客服主管的指導下,負責對服務中心內(nèi)涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內(nèi)務工作,并對駐區(qū)客服助理工作進行監(jiān)督,考核評估,保障服務中心內(nèi)部運作有序。

3.負責辦理客戶信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費表打印,擬定所有的通知,溫馨提示,進退租客戶信息資料表格填寫,每周要跟客服助理確認工作的進度更新周報,申請書跟進結果,收鋪資料打印及準備資料。

4.負責接待商戶的來訪,協(xié)調(diào)組織客戶洽談會及各類工作性會議并做好會議的記錄真理,存檔工作。

物業(yè)公司客服助理的崗位職責6

1. 掌握管理區(qū)域的分布情況

2. 接待業(yè)戶,并做好工作記錄

3. 受理業(yè)戶報修和服務需求等

4. 處理業(yè)戶投訴

5. 對管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進行定期走訪,聽取意見,并及時向上級匯報相關信息

6. 巡視區(qū)域內(nèi)清潔情況

物業(yè)公司客服助理的崗位職責7

1.接待來訪人員,接聽日常咨詢和投訴電話,解答業(yè)主的咨詢和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時將需處理的問題知會相關人員,跟蹤處理結果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領導。

2.負責辦理業(yè)主收鋪手續(xù),按公司規(guī)定流程執(zhí)行,收集相關資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見書跟進維修回訪 。

3.負責向各租戶發(fā)出書面繳交各項費用的通知書或者電話催繳 。

4.完成上級交給的其他工作。


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