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行政部后勤崗位職責(zé)

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行政部后勤需要具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;下面是小編給大家整理的行政部后勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政部后勤崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

行政部后勤崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

4、處理公司對外接待工作。

5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

行政部后勤崗位職責(zé)3

1、遵循質(zhì)量要求完成服務(wù)中心的各項工作。

2、受理住戶及訪客的投訴和意見,協(xié)調(diào)處理,及時上報。

3、維護(hù)大堂秩序和整潔,及時響應(yīng)突發(fā)情況。

4、妥善使用和保管各項物資及物料,確保住戶及訪客的正常使用。

5、收集和反饋住戶及訪客對于服務(wù)產(chǎn)品的需求。

6、做好信息系統(tǒng)的錄入和業(yè)務(wù)報表的填寫。

7、生活服務(wù):根據(jù)統(tǒng)一安排,為所轄住戶提供或協(xié)調(diào)提供各項生活服務(wù)和特約服務(wù)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部后勤崗位職責(zé)4

1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時間、價格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價變化,降低生產(chǎn)成本。

2、按時參加餐飲部例會,匯報各廚房的運(yùn)作情況;

3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓(xùn)計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計,不斷推出新的菜點;接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政部后勤崗位職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;

3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

4.與酒店財務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;

7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;

9.保證每周,每月業(yè)績報告準(zhǔn)確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊;

10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;

11.準(zhǔn)確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;

12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

行政部后勤崗位職責(zé)6

1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

2、建設(shè)酒店行政管理體系,負(fù)責(zé)酒店日常行政的管理;

3、負(fù)責(zé)現(xiàn)有招聘渠道的日常維護(hù),并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;

4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標(biāo)、工作計劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評估與考核;

5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

6、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)。

行政部后勤崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司總部和門店店長一些事宜的對接

2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)

3、 負(fù)責(zé)酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

4、配合公司財務(wù),負(fù)責(zé)對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊

5、配合公司財務(wù),核算門店的績效獎金

6、負(fù)責(zé)收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等

7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程

8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。

9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

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