行政部門職責(zé)描述

行政部門需要具備優(yōu)秀的口頭及書(shū)面表達(dá)能力;具有較強(qiáng)的人際交往、組織、溝通、計(jì)劃、執(zhí)行力。下面是小編給大家整理的行政部門職責(zé)描述，歡迎大家借鑒與參考，肯定對(duì)大家有所幫助。

行政部門職責(zé)描述1

1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)：外賓接待、車輛管理、固定資產(chǎn)、5S管理、快遞費(fèi)用等;

2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作;

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備，做好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理;

4、負(fù)責(zé)制作標(biāo)書(shū)、客戶對(duì)接等招投標(biāo)相關(guān)工作;

5、負(fù)責(zé)客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤管理等商務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)工作;

行政部門職責(zé)描述2

1.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等各種證照的辦理、年檢等;

2.組織公司行政管理相關(guān)的規(guī)章制度和流程的擬定、修改、編寫(xiě)工作;

3.督促和檢查除人事檔案外的公司文件和檔案的管理情況，保證其完整性;

4.管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、保潔用品、勞保用品，負(fù)責(zé)調(diào)配公務(wù)車輛的并管理油耗;

5.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，籌備和公司有關(guān)的活動(dòng)，進(jìn)行會(huì)議安排工作;

6.負(fù)責(zé)食堂管理及保安員和保潔員的管理工作，維護(hù)舒適、安全、潔凈的工作環(huán)境;

7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述3

1、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等文字材料;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔等檔案管理工作;

3、負(fù)責(zé)公司各類物資(辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等)的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給;

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、組織公司5S管理工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)接各運(yùn)營(yíng)中心行政類事務(wù);

6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管完善行政類工作制度、流程及相關(guān)表單;

7、負(fù)責(zé)行政管理規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;

8、協(xié)助行政主管做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)、車輛管理、員工意外險(xiǎn)理賠等后勤保障工作;

9、按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)交代的工作各其它臨時(shí)工作任務(wù)。

行政部門職責(zé)描述4

1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項(xiàng)流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);

2、負(fù)責(zé)部門對(duì)外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);

3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，娛樂(lè)設(shè)施場(chǎng)所的管理工作;

4、各類行政費(fèi)用的整理、審核;

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項(xiàng)。

行政部門職責(zé)描述5

1、負(fù)責(zé)制定并完善公司各項(xiàng)行政管理制度和管理體系;

2、負(fù)責(zé)公司所有行政事務(wù)的管理，規(guī)范行政工作流程，合理有效控制成本;

3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)維;

4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、耗材的管理，定期協(xié)同財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

5、負(fù)責(zé)公司公章、證照的相關(guān)管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議組織安排和會(huì)務(wù)工作;

7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)、團(tuán)建、文體活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施;

8、負(fù)責(zé)與物業(yè)對(duì)接，及時(shí)處理維修維護(hù)問(wèn)題;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部門職責(zé)描述6

1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

4. 負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫(xiě)與發(fā)放，起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5. 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

6. 管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;

7. 組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對(duì)接事宜;

8. 主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;

9. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

10..購(gòu)買、管理公司固定資產(chǎn)，管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

11.管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;

12.組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

13.完成交辦的臨時(shí)性工作。

行政部門職責(zé)描述7

1、負(fù)責(zé)公司公文的管理，包括通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，包括臺(tái)賬建立、更新，定期盤點(diǎn);

3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的管理，包括臺(tái)賬的建立、更新、定期對(duì)物資盤點(diǎn);

4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，包括日常定期檢查等;

5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，包括菜品質(zhì)量，環(huán)境衛(wèi)生等;

6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

7、負(fù)責(zé)公司證照的管理，包括證照辦理、年審等工作;

8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的攥寫(xiě);

10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的溝通能力;

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